วิธีการนำเสนอตัวเองทางไปรษณีย์

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 เริ่มต้นด้วยความเจริญ
• ส่วนที่ 2 อยู่อย่างกระชับ
• ส่วนที่ 3 จบเมล

อีเมลเป็นหนึ่งในรูปแบบการสื่อสารที่พบมากที่สุดในโลกสมัยใหม่และการรู้วิธีแนะนำตัวเองให้ใครบางคนทางอีเมลสามารถทำงานมหัศจรรย์สำหรับอาชีพและเครือข่ายของคุณ โดยการเขียนอีเมลสั้น ๆ และชัดเจนคุณจะเพิ่มโอกาสที่ผู้รับของคุณจะใช้เวลาในการอ่านและติดต่อคุณ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเพื่อแยกความแตกต่างจากผู้อื่น

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 เริ่มต้นด้วยความเจริญ

1. 
   
   

   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของอีเมลชัดเจน ผู้รับของคุณควรรู้เกี่ยวกับหัวเรื่องของอีเมลก่อนที่จะเปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสั้น: วัตถุที่ยาวอาจมีน้ำหนักมาก สำหรับจดหมายแนะนำตัวมันเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่า "คำนำ - ชื่อของคุณ ».
   • อย่าลืมอธิบายวัตถุก่อน! ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเก็บวัตถุอีเมลไว้ให้ครบซึ่งอาจทำให้ลืมเขียนได้อย่างสมบูรณ์
   • แล็ปท็อปมักแสดงวัตถุเพียง 25 ถึง 30 ตัวอักษรดังนั้นจึงควรเขียนตัวย่อ

2. 
   
   

   
   เริ่มด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการ อย่าเริ่มต้นด้วย "สวัสดี" หรือ "เฮ้" คุณสามารถใช้คำทักทายในรูปแบบเหล่านี้เมื่อคุณรู้จักบุคคลนั้น เริ่มต้นด้วยความสุภาพรู้จักกันดี หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อผู้รับเมื่อทักทายเขา
   • "Dear Madam / Mister / Miss" - หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานการณ์ครอบครัวของผู้หญิงที่คุณกำลังเขียนถึงคุณควรใช้ "Madam" ซึ่งมักจะไม่เกรงใจ
   • "Dear Sir / Madam" - คุณควรใช้สิ่งนี้หากคุณไม่แน่ใจว่าใครจะได้รับ

3. 
   
   

   
   
   
   แนะนำตัวเอง ประโยคแรกของคุณควรแนะนำคุณกับผู้รับ สิ่งนี้ทำให้เขาสามารถเชื่อมโยงชื่อกับส่วนที่เหลือของ
   • "ฉันกำลังโทร ... "
   • ให้ชื่อของคุณตามความจำเป็น หากคุณมีหลายชื่อไม่แสดงรายการทั้งหมดเพียงรายการที่สำคัญที่สุดหรือเกี่ยวข้องที่สุดเท่านั้น

ส่วนที่ 2 อยู่อย่างกระชับ

1. 
   
   

   
   อธิบายวิธีที่คุณได้รับที่อยู่อีเมลของผู้รับ บอกให้ผู้รับทราบว่าคุณพบข้อมูลเพื่อติดต่อเขาได้อย่างไร นี่เป็นการพิสูจน์ว่าคุณผ่านช่องทางที่เหมาะสมเพื่อติดต่อเขา
   • «ผู้จัดการฝ่ายดูแลระบบของคุณได้สื่อสารที่อยู่อีเมลนี้»
   • "ฉันพบที่อยู่อีเมลนี้ในเว็บไซต์ของคุณ"
   • "งั้นพูดไปติดต่อคุณ"

2. 
   
   

   
   พูดคุยเกี่ยวกับครั้งสุดท้ายที่คุณเห็นซึ่งกันและกัน (ถ้าเป็นกรณีนี้) โดยการรีเฟรชหน่วยความจำของบุคคลคุณสามารถลดเพื่อให้ง่ายขึ้น
   • "เราพูดสั้น ๆ ในการประชุมเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว"
   • "เราคุยโทรศัพท์เมื่อวานนี้"
   • "ฉันเห็นการนำเสนอของคุณเกี่ยวกับ ... "

3. 
   
   

   
   
   
   มีความสนใจเหมือนกัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุตัวตนของคุณกับผู้รับและทำให้อีเมลธุรกิจของคุณเย็นลง เพื่อค้นหาความสนใจร่วมกันคุณอาจต้องทำวิจัยเกี่ยวกับผู้รับ สถานที่ที่เป็นไปได้ในการค้นหา ได้แก่ Facebook และ LinkedIn
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณพบความสนใจร่วมกันที่ใด: คุณจะแตกต่างจากผู้แอบอ้าง
   • ถ้าเป็นไปได้พยายามทำให้แน่ใจว่าความสนใจร่วมกันของคุณเกี่ยวข้องกับธุรกิจ: ตัวอย่างเช่นบางสิ่งในสาขาของคุณหรือความหลงใหลในอาชีพที่คุณแบ่งปัน

4. 
   
   

   
   ให้เหตุผลที่ทำให้คุณเข้ามาติดต่อ อย่ารอนานเกินกว่าจะมาหาข้อเท็จจริง ไม่มีใครจะอ่านจดหมายของย่อหน้าต่าง ๆ ก่อนที่จะอ่านสิ่งที่เกี่ยวข้อง อธิบายอย่างชัดเจนและตรงสิ่งที่คุณต้องการและเหตุผลที่คุณติดต่อบุคคลนั้นเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากคุณขอคำแนะนำหรือสิ่งอื่นใดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเหตุผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการติดต่อครั้งแรกของคุณ
   • "ฉันสนใจที่จะรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ... "
   • "ฉันอยากพบคุณเพื่อหารือ ... "
   • "ฉันต้องการที่จะมีความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับ ... "

5. 
   
   

   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณจดจ่ออยู่กับหัวเรื่อง อีเมลที่ไปได้ทุกทิศทางสามารถกระตุ้นให้ผู้รับของคุณหมดความสนใจหรือแม้แต่ลืมว่าทำไมคุณถึงส่งอีเมลถึงเขา ทำให้การนำเสนอจดหมายของคุณง่ายและขอเพียงสิ่งเดียวกับผู้รับของคุณ

ส่วนที่ 3 จบเมล

1. 
   
   

   
   ขอบคุณผู้รับในเวลาที่เขารับ ไม่มีใครชอบอ่านอีเมลทั้งหมดของพวกเขาดังนั้นอย่าลืมขอบคุณผู้รับที่สละเวลาอ่านของคุณ ท่าทางที่สุภาพง่าย ๆ นี้จะช่วยปรับปรุงอารมณ์ผู้รับของคุณและเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบ
   • "ฉันซาบซึ้งที่คุณใช้เวลาอ่านอีเมลนี้ "
   • ขอบคุณที่สละเวลาอ่านสิ่งนี้ "

2. 
   
   

   
   แนะนำให้ผู้อ่านติดต่อคุณ ขอให้ผู้รับตอบโทรคิดเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณหรือสิ่งอื่นใดที่ทำให้พวกเขาง่ายขึ้น การถามคำถามเป็นอีกวิธีที่ดีในการเกี่ยวข้องกับบุคคลนั้น
   • "โทรหาฉันเมื่อคุณมีเวลาว่าง"
   • "มาทานอาหารกลางวันด้วยกันในอีกไม่กี่วันข้างหน้า"
   • "คุณคิดอย่างไรกับ ... "
   • "หวังว่าจะได้คำตอบของคุณ"

3. 
   
   

   
   เสร็จสิ้นอีเมลของคุณ เมื่อคุณจบอีเมลมืออาชีพต้องแน่ใจว่ารู้สึกขอบคุณ แต่กระชับ เพียงแค่ทักทายอีเมลเพื่อจบมันคุณจะยังคงเป็นมืออาชีพในขณะที่ยังคงแสดงความขอบคุณ
   • "ขอแสดงความนับถือ"
   • "ขอบคุณ"
   • "ขอแสดงความนับถืออย่างจริงใจ"
   • "ขอแสดงความนับถือ"
   • หลีกเลี่ยง "ของคุณอย่างแท้จริง" "ขอแสดงความนับถือ" "ขอบคุณ! », «À + », «ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ»

4. 
   
   

   
   เพิ่มลายเซ็นของคุณ หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่ากล่องจดหมายให้รวมลายเซ็นของคุณอย่าลืมกรอกชื่อชื่อและข้อมูลเพื่อติดต่อคุณ อย่าโอเวอร์โหลดหมายเลขโทรศัพท์ห้าส่วนนี้ที่อยู่อีเมลสองแห่งและเว็บไซต์สามแห่ง ทำสิ่งต่าง ๆ ง่ายๆเพื่อให้ผู้รับรู้วิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ หลีกเลี่ยงการใส่เครื่องหมายคำพูดในลายเซ็นของคุณ
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   ตรวจสอบอีเมล ก่อนที่คุณจะคลิกที่ "ส่ง" ให้ใช้เวลาในการอ่านอีเมลซ้ำสามครั้งเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณพบ เนื่องจากมีความเป็นไปได้สูงที่อีเมลนี้จะเป็นที่ติดต่อครั้งแรกของคุณกับผู้รับคุณต้องสร้างความประทับใจที่สุด การสะกดผิดและไวยากรณ์ผิดพลาดจะทำให้อีเมลของคุณมีความเป็นมืออาชีพน้อยลง