วิธีกรอกใบเสร็จรับเงิน

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 การกรอกใบเสร็จรับเงิน
• ส่วนที่ 2 การทำความเข้าใจความภักดีและองค์ประกอบสำคัญของใบเสร็จ

ใบเสร็จรับเงินเป็นการรับทราบเป็นลายลักษณ์อักษรของการรับที่รับรองว่าได้รับเงินหรือสินค้าเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง หากคุณดำเนินธุรกิจหรือขายสินค้าคุณควรได้รับใบเสร็จที่คุณและผู้ซื้อของคุณสามารถใช้เพื่อรักษาบัญชีของคุณ ใบเสร็จรับเงินจะถือเป็นสัญญาระหว่างผู้ซื้อหรือผู้ขายและคุณและจะช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายต่างๆที่คุณทำ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 การกรอกใบเสร็จรับเงิน

1. 
   

   
   ซื้อใบเสร็จรับเงินกระดาษคาร์บอนเพื่อเร่งกระบวนการ หากคุณกรอกใบเสร็จรับเงินด้วยมือให้พิจารณาซื้อบล็อกใบเสร็จรับเงินกระดาษคาร์บอน ด้วยการกรอกใบเสร็จรับเงินคุณจะมีสำเนาสองชุดที่พร้อมสำหรับคุณและอีกชุดสำหรับลูกค้า
   • ใบเสร็จรับเงินกระดาษคาร์บอนมักจะติดป้ายและนำข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการรับเงินสด หากไม่มีพวกเขาจะแสดงเทมเพลตที่คุณสามารถกรอกได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง

2. 
   

   
   รับใบเสร็จด้วยลายมือทั้งหมดด้วยปากกาหมึกสีดำ เพื่อให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินของคุณจะอ่านง่ายคุณต้องกรอกโดยใช้ปากกาหมึกสีดำ ใบเสร็จรับเงินของคุณต้องเป็นบันทึกถาวรและการทำเช่นนี้คุณต้องหลีกเลี่ยงการกรอกด้วยดินสอหรือปากกาหมึกสีที่อาจจางหายไปตามกาลเวลา
   • เมื่อกรอกใบเสร็จรับเงินด้วยมือให้แน่ใจว่าได้อธิบายถึงไขมันและอ่านง่ายเพื่อให้ง่ายต่อการอ่าน หากคุณกำลังใช้ใบเสร็จรับเงินกระดาษคาร์บอนกดปลายปากกาในขณะที่คุณเขียนเพื่อให้หมึกปรากฏที่สำเนาที่สองหรือสาม

3. 
   

   
   
   
   ใช้ตราประทับ คุณสามารถใช้ตราประทับที่พิมพ์จาก บริษัท ของคุณหรือใบเสร็จรับเงินเปล่าที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าที่มีชื่อ บริษัท ของคุณ เพื่อให้ตัวละครรับอย่างเป็นทางการมากขึ้นคุณต้องติดตราประทับของ บริษัท ของคุณ คุณยังมีตัวเลือกในการใช้ใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าซึ่งมีโลโก้และชื่อของ บริษัท ของคุณ สิ่งนี้จะแสดงให้ลูกค้าเห็นชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์นั้นมาจาก บริษัท หรือ บริษัท ของคุณและเป็นข้อมูลอ้างอิงที่มีประโยชน์หากจะต้องใช้ใบเสร็จในอนาคต

4. 
   

   
   รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับใบเสร็จรับเงินการขาย ไม่ว่าคุณจะกรอกใบเสร็จรับเงินด้วยมือหรือสร้างสำเนาในเอกสารบนคอมพิวเตอร์คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมองค์ประกอบพื้นฐานเช่น:
   • รายละเอียดของผู้ขาย
   • รายละเอียดของผู้ซื้อ
   • วันที่ทำธุรกรรม
   • รายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
   • จำนวนเงินของการทำธุรกรรม
   • วิธีการชำระเงิน
   • ลายเซ็นของผู้ขายและของผู้ซื้อ

5. 
   

   
   
   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมด ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการรับค่าเช่า ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้เช่าหากหลังจ่ายด้วยเงินสดหรือเช็คธนาคารและต้องการติดตามการชำระเงินเหล่านี้ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับผู้ให้เช่าเพราะทำหน้าที่เป็นหลักฐานในการเก็บค่าเช่า นอกจากนี้บางประเทศกำหนดให้เจ้าของที่ดินต้องออกใบเสร็จรับเงินค่าเช่าให้กับผู้เช่า หากคุณพยายามออกใบเสร็จค่าเช่าสำหรับผู้เช่าหรือผู้ให้เช่าคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันมีข้อมูลพื้นฐานด้านล่าง:
   • ยอดรวมของค่าเช่าที่จ่ายไป
   • วันที่ชำระเงิน
   • ชื่อเต็มของผู้เช่า
   • ชื่อเต็มของเจ้าของ
   • ที่อยู่ของบ้านเช่า
   • ระยะเวลาการจ่ายค่าเช่า
   • วิธีการชำระเงินที่ใช้ (เช็ค, เงินสด ฯลฯ )
   • ลายเซ็นของผู้เช่าและของเจ้าของ

6. 
   

   
   อย่าลืมพิมพ์สำเนาใบเสร็จรับเงินฟรี หากคุณต้องการสร้างใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ออกมาสำหรับ บริษัท หรือธุรกิจของคุณโปรดระวังว่ามีใบเสร็จรับเงินหลายชุดที่ให้บริการบนอินเทอร์เน็ตได้อย่างอิสระ เพียงพิมพ์และประทับตราพวกเขาด้วยชื่อ บริษัท ของคุณเพื่อปรับแต่งสำหรับการทำธุรกรรมรายวันของคุณ

ส่วนที่ 2 การทำความเข้าใจความภักดีและองค์ประกอบสำคัญของใบเสร็จ

1. 
   

   
   ทำความเข้าใจความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินมีความสำคัญมากเพราะจะช่วยให้คุณสามารถติดตามรายได้ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี เก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำธุรกิจเพราะคุณจะต้องพิสูจน์ค่าใช้จ่ายของคุณในรายได้ภาษีของคุณ หากคุณมีความรับผิดชอบต่อ บริษัท คุณจะต้องออกใบเสร็จให้กับลูกค้าของคุณและ บริษัท ส่วนใหญ่จะให้ใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อของคุณ
   • เมื่อคุณซื้อสินค้าราคาแพงหรือให้บริการที่มีราคาแพงสิ่งสำคัญคือคุณต้องได้รับใบเสร็จ ในความเป็นจริงมันเป็นมาตรการป้องกันที่ในกรณีที่มีปัญหาทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทั้งสองฝ่ายอาจแสดงใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานในศาล

2. 
   

   
   โปรดทราบว่าโดยปกติจะมีใบเสร็จรับเงินสี่ประเภท ในทางทฤษฎีคุณสามารถกรอกใบเสร็จรับเงินสำหรับธุรกรรมเกือบทุกรายการที่คุณทำไม่ว่าจะเป็นค่าเช่าบริการจัดสวนหรือตัดผม โดยทั่วไปจะมีใบเสร็จรับเงินสี่ประเภทที่จะออกให้คุณอย่างน้อยหนึ่งครั้งเมื่อคุณทำการขายหรือซื้อ
   • ใบเสร็จการชำระเงิน: ในการดำเนินการธุรกรรมบุคคลที่ขายสินค้าจะออกใบเสร็จการชำระเงิน หลังต้องมีการอ้างอิงวันที่ออกและจำนวนเงินที่รวบรวม หากการชำระเงินเป็นเงินสดควรมีหมายเหตุที่ระบุว่า อย่างไรก็ตามหากชำระเงินด้วยเช็คหรือธนาณัติควรมีการอ้างอิงไปยังหมายเลขธนาณัติหรือหมายเลขเช็ค ในกรณีที่การทำธุรกรรมได้รับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตต้องระบุประเภทของบัตรที่ใช้ (Visa, MasterCard, Skrill) และตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหลัง
   • ใบเสร็จรับเงินทางการแพทย์: นี่คือใบแจ้งหนี้ที่แสดงให้เห็นถึงการซื้อผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์เช่นยาใบสั่งยาหรือเครื่องมือในการผ่าตัด ใบเสร็จประเภทนี้จะต้องมีรายละเอียดเช่นรหัสการวินิจฉัยวันที่และเวลาของการปรึกษาหารือและจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่าย
   • ใบเสร็จรับเงินการขาย: คุณจะได้รับใบเสร็จรับเงินประเภทนี้ทุกครั้งที่คุณทำการสั่งซื้อและหากคุณดำเนินธุรกิจคุณจะออกใบเสร็จรับเงินการขายให้กับลูกค้าเมื่อคุณส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ใบเสร็จรับเงินจะถูกใช้เป็นหลักฐานการซื้อและจะต้องมีรายละเอียดเช่นวันที่ทำการขายจำนวนเงินที่รวบรวมชื่อและราคาของผลิตภัณฑ์และตัวตนของบุคคลที่จัดการการทำธุรกรรม
   • ใบเสร็จค่าเช่า: ใบเสร็จประเภทนี้จะออกให้ผู้เช่าโดยเจ้าของ มันจะใช้เป็นหลักฐานว่าผู้เช่าได้ชำระค่าเช่าและจะต้องรวมถึงชื่อของเจ้าของบ้านและผู้เช่าที่อยู่ของพาร์ทเมนต์ให้เช่าระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจำนวนของค่าเช่าเช่นเดียวกับวันที่มีผลใช้บังคับและหมดอายุสัญญาเช่า .
   • หากคุณขายหรือซื้ออุปกรณ์เสริมออนไลน์คุณจะสร้างหรือรับใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์เป็นจริงใบเสร็จรับเงินดิจิตอลที่มีข้อมูลเดียวกันที่มีอยู่ในใบเสร็จรับเงินการชำระเงินสามัญและปรับการซื้อผลิตภัณฑ์หรืออุปกรณ์เสริมที่ทำบนอินเทอร์เน็ต

3. 
   

   
   ทำความเข้าใจองค์ประกอบสำคัญของการรับลูกค้าและผู้ขาย สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้เราจะเน้นที่การรับชำระเงินที่มีการแลกเปลี่ยนระหว่างผู้จัดหาและลูกค้า ในฐานะผู้ให้บริการหรือผลิตภัณฑ์คุณจะต้องออกใบเสร็จที่มีข้อมูลที่จำเป็น
   • รายละเอียดการติดต่อของซัพพลายเออร์: ในระดับนี้จะต้องมีชื่อผู้รับสินค้า (หรือของ บริษัท ) ที่อยู่ด้านบนสุดของที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ของเขา คุณควรระมัดระวังในการรวมชื่อของผู้จัดการร้านค้าหรือเจ้าของธุรกิจหรือ บริษัท
   • ข้อมูลการติดต่อผู้ขาย: ซึ่งรวมถึงชื่อเต็มของลูกค้าหรือแลคเกอร์
   • วันที่ทำธุรกรรม: นี่คือวันเดือนและปีที่ทำธุรกรรม ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ในระหว่างขั้นตอนภาษี
   • รายละเอียดสินค้า: ในระดับนี้คุณต้องเขียนคำอธิบายสั้น ๆ ของบริการที่เสนอหรือผลิตภัณฑ์ที่ขายรวมถึงชื่อปริมาณการอ้างอิงผลิตภัณฑ์และข้อมูลอื่น ๆ ที่จะระบุผลิตภัณฑ์ รายการสุดท้ายนี้จะมีประโยชน์มากหากคุณต้องจำการขายในอนาคต
   • จำนวนการทำธุรกรรม: แบ่งจำนวนทั้งหมดของการทำธุรกรรมโดยนำเสนอราคาเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์, ภาษี, ค่าใช้จ่ายแรงงานเช่นเดียวกับโปรโมชั่นหรือส่วนลดใด ๆ ที่ทำ การย่อยสลายราคานี้จะตรวจสอบการขายเพิ่มเติมและทำให้เป็นเอกลักษณ์
   • วิธีการชำระเงิน: แจ้งวิธีการชำระเงินที่ลูกค้าใช้ ซึ่งอาจเป็นเงินสด, เช็ค, ผ่านเดบิตหรือบัตรเครดิต
   • ลายเซ็นของซัพพลายเออร์และลูกค้า: เมื่อได้รับการจัดทำหรือพิมพ์และลูกค้าได้ชำระเงินแล้วคุณจะต้องใส่ที่ด้านล่างของใบเสร็จรับเงิน "จ่าย" และขอให้ลูกค้าลงนามลายเซ็นของเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถเซ็นสำเนาใบเสร็จรับเงินเพื่อความสะดวกและเก็บไว้ในบันทึกของคุณ