วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย
ผู้เขียน:
Roger Morrison
วันที่สร้าง:
22 กันยายน 2021
วันที่อัปเดต:
11 พฤษภาคม 2024
เนื้อหา
- ขั้นตอน
- วิธีที่ 1 ซ่อมแซมไฟล์
- วิธีที่ 2 บันทึกเป็น HTLM
- วิธีที่ 3 คัดลอกข้อมูล
- วิธีที่ 4 บันทึกเป็น XML (Excel 2003)
- วิธีที่ 5 การแก้ปัญหาที่แตกต่างกัน
มีหลายวิธีในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย ขึ้นอยู่กับปัญหาคุณมีอย่างน้อยห้าวิธีในการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 ซ่อมแซมไฟล์
- เปิดแผ่นงาน Excel ใหม่
-
คลิกที่ เปิด. ในแผ่นงาน Excel ของคุณเลือกในแถบเมนู ไฟล์จากนั้นคลิก เปิด. -
เลือก เปิดและซ่อมแซม. ค้นหาไฟล์ที่ต้องการเลือกแล้วคลิกที่ลูกศรลงทางด้านขวาของปุ่ม เปิด. เลือกจากรายการ เปิดและซ่อมแซม.- ในกรณีที่ไฟล์ไม่เปิดขึ้นมาให้เลือกปุ่ม ดึงข้อมูล.
-
ยอมรับการเปิดไฟล์ บางครั้งไฟล์อาจเสียหายได้ไม่ดี แต่ก็ยังยอมรับการเปิดไฟล์ได้
วิธีที่ 2 บันทึกเป็น HTLM
-
เปิดไฟล์ เท่าที่จะทำได้ให้เปิดไฟล์ Excel -
ไปเลย บันทึกเป็น. ในไฟล์ Excel ของคุณเลือกจากแถบเมนู ไฟล์จากนั้นคลิก บันทึกเป็น. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของ ชนิด. -
เลือก หน้าเว็บ. ในกล่องโต้ตอบคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของ ชนิดจากนั้นเลือก หน้าเว็บ. -
บันทึกสมุดงานทั้งหมด เมื่อประเภทของรูปแบบ หน้าเว็บ เลือกให้แน่ใจว่าตัวเลือก บันทึก แน่นอน สมุดงานทั้งหมดจากนั้นคลิกที่ปุ่ม บันทึก.- บันทึกไฟล์ ในบางกรณีพิมพ์การลงทะเบียน หน้าเว็บ อาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ มันจะยังคงต้องคลิกที่ปุ่ม ใช่หรือถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเลือกปุ่ม ช่วยเหลือ.
-
วางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนไฟล์ที่บันทึก -
เปิดไฟล์ คลิกขวาแล้วคลิกตกลง เปิดด้วย ... และเลือก Microsoft Office Excel. โปรดทราบว่าหากไม่มี Microsoft Office Excel ให้คลิกใช่ เลือกโปรแกรมเริ่มต้น ...และเลือก บางครั้งคุณต้องคลิก ตัวเลือก เพื่อหามัน -
บันทึกไฟล์ในรูปแบบใหม่ ในไฟล์ของคุณเลือกจากแถบเมนู ไฟล์จากนั้นคลิก บันทึกเป็น. ในกล่องโต้ตอบคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของ ชนิดจากนั้นเลือก สมุดงาน Excel. โปรดทราบว่าคุณจะได้รับการเสนอรูปแบบ Excel หลายประเภท เลือกหนึ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด -
เปลี่ยนชื่อไฟล์ เพื่อความชัดเจนให้ตั้งชื่อไฟล์ใหม่เพื่อไม่ให้สับสนกับไฟล์ต้นฉบับที่เสียหาย -
บันทึกไฟล์ คลิกที่ปุ่ม บันทึก.
วิธีที่ 3 คัดลอกข้อมูล
-
เปิดไฟล์ เท่าที่จะทำได้ให้เปิดไฟล์ Excel -
เลือกแผ่นทั้งหมด ในแผ่นงาน Excel คลิกขวาบนแท็บของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกใบทั้งหมด. -
คัดลอกแผ่น คลิกขวาที่แท็บที่ไฮไลต์แล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอก .... -
เลือกสมุดงานใหม่ ในกล่องโต้ตอบให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก (สมุดงานใหม่) และทำเครื่องหมายในช่อง สร้างสำเนา. -
ยืนยัน ในกล่องโต้ตอบคลิกที่ปุ่ม ตกลง.
วิธีที่ 4 บันทึกเป็น XML (Excel 2003)
-
เปิดไฟล์ ถ้าเป็นไปได้ให้เปิดไฟล์ Excel -
ไปเลย บันทึกเป็น. ในไฟล์ Excel ของคุณเลือกจากแถบเมนู ไฟล์จากนั้นคลิก บันทึกเป็น. -
เลือกรูปแบบ XML ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของ ชนิดจากนั้นเลือก ข้อมูล XML. จากนั้นคลิก บันทึก. -
เปิดไฟล์ คุณได้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ XML แล้วให้ปิดไฟล์ เปิดไฟล์อีกครั้งด้วย Microsoft Excel -
ไปเลย บันทึกเป็น. ในไฟล์ Excel ของคุณเลือกจากแถบเมนู ไฟล์จากนั้นคลิก บันทึกเป็น. -
ในกล่องโต้ตอบคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของ ชนิด. จากนั้นเลือก สมุดงาน Excel. โปรดทราบว่าคุณจะได้รับการเสนอรูปแบบ Excel หลายประเภท เลือกหนึ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด -
เปลี่ยนชื่อไฟล์ เพื่อความชัดเจนให้ตั้งชื่อไฟล์ใหม่เพื่อไม่ให้สับสนกับไฟล์ต้นฉบับที่เสียหาย -
บันทึกไฟล์ คลิกที่ปุ่ม บันทึก.
วิธีที่ 5 การแก้ปัญหาที่แตกต่างกัน
-
เปิดไฟล์ของคุณอีกครั้ง ไฟล์ Excel ที่เปิดอยู่ของคุณเสียหายปิดและเปิดอีกครั้งเพื่อดูว่าไฟล์ยังคงเสียหายหรือไม่เมื่อเปิดใหม่ -
รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ หากการกระทำก่อนหน้าไม่ทำงานให้ปิดคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดคอมพิวเตอร์ของคุณอีกครั้งแล้วเปิดไฟล์ด้วย Microsoft Excel -
ลบไฟล์ชั่วคราว การกระทำก่อนหน้านี้ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่คาดหวังไปที่ "C: windows temp" จากนั้นลบข้อมูล รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์แล้วเปิดไฟล์อีกครั้งด้วย Microsoft Excel -
เปิดด้วย OpenOffice ไฟล์ยังคงเสียหายเมื่อเปิดดังนั้นให้ใช้ซอฟต์แวร์อื่น ติดตั้ง OpenOffice ฟรีและเข้ากันได้กับ Microsoft Office เปิดไฟล์ด้วย OpenOffice -
เปิดในเซฟโหมด หากการกระทำก่อนหน้าไม่ทำงานให้เรียกใช้ Excel ในเซฟโหมด โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะปิดใช้งาน VBA และโมดูลที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด- รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ในเซฟโหมด
- ใช้คำสั่ง ปฏิบัติการ. รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์แล้วไปที่ โปรแกรม > ระบบ Windows > ปฏิบัติการ. ในกล่องโต้ตอบเขียนขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows: C: Program Files Microsoft Office Office excel.exe, C: Program Files (x86) Microsoft Office Office11 excel.exe หรือสิ่งที่คล้ายกัน โปรดทราบว่าสำหรับ Excel 2002, Office XP หากการติดตั้ง MS Office กำลังทำอยู่ให้ทำ ยกเลิก. สิ่งนี้จะไม่ป้องกันการเปิดตัว Excel ในเซฟโหมด
- เปิดไฟล์ของคุณอีกครั้ง
-
สแกนด้วยแอนติไวรัส หากวิธีก่อนหน้านี้คุณไม่ได้รับผลลัพธ์ใด ๆ ให้ตรวจสอบไฟล์ของคุณด้วยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณมีตัวเลือกการวิเคราะห์โดยเปิดใช้งานแมโคร Euristic หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการเปิดใช้งานตัวเลือกให้ถามคนที่มีความสามารถหรือเป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ระดับมืออาชีพ -
เปลี่ยนนามสกุล หากไฟล์ของคุณไม่ติดไวรัสให้คัดลอกและเปลี่ยนชื่อนามสกุลไฟล์เป็น a.doc (ไฟล์ Word) เปิดเป็นไฟล์ Word โปรดทราบว่าบางครั้งเวอร์ชันล่าสุดไม่อนุญาตการกระทำนี้ -
คัดลอกไฟล์ของคุณ ล้มเหลวตามวิธีการด้านบนให้ไปที่ File Explorer และลองทำสำเนาไฟล์ของคุณในตำแหน่งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ- หากคุณจัดการเพื่อทำสำเนาไฟล์ของคุณไปที่ขั้นตอนถัดไป มิฉะนั้นโปรดระวังว่าส่วนหนึ่งของฮาร์ดดิสก์ที่ไฟล์ของคุณอยู่เสียหาย
- หากข้อมูลในส่วนที่เสียหายของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณมีขนาดใหญ่ให้โทรหาผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำการกู้คืน ณ จุดนี้ปัญหาการกู้คืนข้อมูลสามารถทำได้โดยมืออาชีพเท่านั้น
-
เปิดด้วยรุ่นล่าสุด คุณยังไม่ได้รับ ลองเปิดไฟล์ของคุณด้วย Microsoft Excel เวอร์ชันใหม่ล่าสุดหากเป็นไปได้ Excel เวอร์ชันใหม่แต่ละเวอร์ชันมีความสามารถที่ดีกว่าสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย มิฉะนั้นให้ใช้สเปรดชีตอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Excel เพื่อเปิดไฟล์ของคุณ -
เปลี่ยนนามสกุลเป็นtxt ในกรณีที่ล้มเหลวเป็นไปได้ที่จะปรับเปลี่ยนส่วนขยายของไฟล์ Excel ทำสำเนาและเปลี่ยนชื่อไฟล์ เปิดไฟล์ใหม่ของคุณ ในไฟล์ Excel ของคุณเลือกจากแถบเมนู ไฟล์จากนั้นคลิก บันทึกเป็น. ในกล่องโต้ตอบคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของ ชนิดจากนั้นเลือก e Unicode (* .txt) และคลิกที่ปุ่ม บันทึก. โปรดทราบว่าบางครั้งเวอร์ชันล่าสุดไม่อนุญาตการกระทำนี้ เปิดไฟล์ด้วย แผ่นรอยขีดข่วน. อาจไม่สามารถจดจำได้ แต่คุณจะได้รับการเสนอให้เปิดด้วย WordPad. ยอมรับ ตรวจสอบโดยเรียกดูไฟล์ของคุณหากคุณมีข้อมูลทั้งหมด ปิดไฟล์ ไปที่ชื่อไฟล์และเปลี่ยนนามสกุลของ. txt> .xls เปิดไฟล์ของคุณด้วย Excel (เวอร์ชันเก่าถ้าเป็นไปได้) โดยปกติคุณกู้คืนข้อมูลของคุณแล้ว
- สำหรับ Mac ให้ทำสำเนาไฟล์ของคุณบนคีย์ USB ใช้ Finder เพื่ออ่านคีย์ USB แทนที่ส่วนขยายของ file.xlsx> xls เปิดไฟล์ที่มีนามสกุลใหม่ ไปที่ บันทึกเป็น จากนั้นเลือก extension.xlsx และคลิกที่ปุ่ม บันทึก.
- ลองนึกถึงการอ่านความช่วยเหลือออนไลน์ของ Microsoft บางครั้งบทความอาจไม่น่าอ่านนัก แต่ก็สามารถช่วยคุณได้ ไปที่นี่: ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
- การกระทำเหล่านี้ใช้เวลานานหรืออาจมีราคาแพงบางครั้งทั้งสองอย่าง