วิธีใช้ Google Drive

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 เชื่อมต่อกับไดรฟ์
• ส่วนที่ 2 นำเข้าไฟล์จากคอมพิวเตอร์
• ส่วนที่ 3 นำเข้าไฟล์จากมือถือ
• ส่วนที่ 4 การสร้างไฟล์บนคอมพิวเตอร์
• ส่วนที่ 5 การสร้างไฟล์บนมือถือ
• ส่วนที่ 6 การแชร์ไฟล์บนคอมพิวเตอร์
• ตอนที่ 7 แชร์ไฟล์บนมือถือ

Google Drive ให้คุณจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร สามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์และบนแพลตฟอร์มมือถือ แต่คุณต้องมีบัญชี Google เพื่อใช้งาน

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 เชื่อมต่อกับไดรฟ์

1. เปิด Google Drive เยี่ยมชมไซต์ Google Drive จากเบราว์เซอร์ที่คุณโปรดปราน
   • บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้แตะไอคอนแอป Google ไดรฟ์ที่มีรูปสามเหลี่ยมสีเหลืองสีเขียวและสีน้ำเงิน หากคุณยังไม่มี Google Drive บนมือถือคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบน iPhone หรือ Android

2. 
   

   
   คลิกที่ ไปที่ Google Drive. นี่คือปุ่มสีน้ำเงินที่อยู่ตรงกลางของหน้า คลิกที่ภาพเพื่อเปิดหน้าเข้าสู่ระบบ
   • บนมือถือกด เข้าสู่ระบบ ที่ด้านล่างของหน้าจอ
   • ข้ามขั้นตอนนี้และขั้นตอนถัดไปหากคุณลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์แล้ว

3. 
   

   
   ป้อนรายละเอียดบัญชีของคุณ เมื่อได้รับแจ้งให้พิมพ์ที่อยู่และรหัสผ่านที่คุณใช้ในการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
   • บนมือถือคุณอาจต้องเลือกบัญชี Google เมื่อได้รับแจ้ง

4. 
   

   
   
   
   ตรวจสอบหน้าแรกของ Google Drive ของคุณ คุณต้องเห็นคอลัมน์ซ้ายของหน้าและพื้นที่ว่างขนาดใหญ่อยู่ตรงกลาง
   • บนมือถือคุณจะเห็นพื้นที่ว่างพร้อมป้าย ＋ สีขาวที่ด้านล่างของหน้าจอและไอคอน ☰ ที่ด้านบนซ้าย
   • รายการทั้งหมดที่อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์จะสามารถใช้ได้ในแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่รองรับ Google Drive

ส่วนที่ 2 นำเข้าไฟล์จากคอมพิวเตอร์

1. 
   

   
   คลิกที่ NEW. นี่คือปุ่มสีน้ำเงินที่ด้านบนซ้ายของหน้า คลิกที่ภาพเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

2. 
   

   
   เลือก อัพโหลดไฟล์. ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง NEW และช่วยให้คุณเปิดหน้าต่าง File Explorer (บน Windows) หรือ Finder (บน Mac)

3. 
   

   
   เลือกไฟล์ คลิกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า หากคุณต้องการนำเข้าหลายไฟล์ให้กดปุ่ม Ctrl (บน Windows) หรือ สั่งซื้อ (สำหรับ Mac) ในขณะที่คุณคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือก
   • คุณอาจต้องเลือกโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างก่อน

4. 
   

   
   
   
   คลิกที่ เปิด. ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง ไฟล์จะถูกนำเข้าสู่ Google Drive

5. 
   

   
   รอให้การถ่ายโอนเสร็จสิ้น ความยาวของกระบวนการขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ที่นำเข้าและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้า Google Drive ยังคงเปิดอยู่
   • เมื่อการถ่ายโอนเสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกสีขาว✓ทางด้านขวาของไฟล์ในช่องทางด้านขวาของหน้า

ส่วนที่ 3 นำเข้าไฟล์จากมือถือ

1. 
   

   
   กด ＋. ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอและช่วยให้คุณแสดงเมนู conuel

2. 
   

   
   เลือก นำเข้า. คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ในเมนู conuel

3. 
   

   
   กด ภาพถ่ายและวิดีโอ. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างของเมนู
   • คุณอาจถูกนำไปที่หน้ารูปภาพโดยตรงบน Android

4. 
   

   
   เลือกสถานที่ แตะอัลบั้มหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำเข้าไฟล์

5. 
   

   
   เลือกไฟล์ แตะที่ภาพถ่ายวิดีโอหรือเอกสารเพื่อเลือก หากคุณต้องการนำเข้ามากกว่าหนึ่งไฟล์ให้แตะแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการเลือก

6. 
   

   
   กด นำเข้า. ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ไฟล์ที่เลือกจะถูกนำเข้าไปยัง Google Drive

7. 
   

   
   รอให้การถ่ายโอนเสร็จสิ้น กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสองสามนาทีหรือชั่วโมงขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ เมื่อสิ้นสุดการถ่ายโอนแถบจะหายไป
   • สิ่งสำคัญคือต้องอยู่ใกล้กับเราเตอร์ Wi-Fi และเปิดหน้า Google Drive ไว้ในช่วงเวลานี้

ส่วนที่ 4 การสร้างไฟล์บนคอมพิวเตอร์

1. 
   

   
   คลิกที่ NEW. นี่คือปุ่มสีน้ำเงินที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างไดรฟ์ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

2. 
   

   
   เลือกประเภทเอกสาร คลิกที่หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
   • Google เอกสาร เปิดเอกสารเปล่าใหม่ที่คล้ายกับ Word
   • Google ชีต เปิดสมุดงานเปล่าใหม่ที่คล้ายกับ Excel
   • Google สไลด์ เปิดเอกสารเปล่าใหม่ที่คล้ายกับ PowerPoint
   • คุณยังสามารถเลือก ขึ้น จากนั้นคลิกที่ Google Forms ถ้าคุณต้องการสร้างแบบฟอร์ม Google

3. 
   

   
   ตั้งชื่อเอกสารของคุณ คลิกที่ เอกสารที่ไม่มีชื่อ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจากนั้นแทนที่ e ด้วยชื่อที่คุณต้องการให้กับเอกสารของคุณ
   • การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

4. 
   

   
   สร้างเอกสารของคุณ ป้อน e, รูปภาพหรืออย่างอื่นในเอกสารของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าวลี "การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดถูกบันทึกลงในไดรฟ์" ปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้า

5. 
   

   
   ปิดแท็บเอกสารแล้วกลับไปที่ Drive เอกสารของคุณจะถูกบันทึกไว้ในหน้าแรกของไดรฟ์

ส่วนที่ 5 การสร้างไฟล์บนมือถือ

1. 
   

   
   กด ＋. ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอและช่วยให้คุณแสดงเมนู
   • คุณต้องมีแอป Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google Slides ในโทรศัพท์ของคุณหากคุณต้องการสร้างเอกสารมือถือ

2. 
   

   
   เลือกประเภทเอกสาร กดตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง
   • Google เอกสาร สร้างเอกสารที่คล้ายกับ Word หากคุณไม่มี Google เอกสารตัวเลือกนี้จะเปิดหน้าแอป Google เอกสาร
   • Google ชีต สร้างเอกสารที่คล้ายกับ Excel หากคุณไม่มี Google ชีทตัวเลือกนี้จะเปิดหน้าแอพ Google ชีต
   • Google สไลด์ สร้างเอกสารที่คล้ายกับ PowerPoint หากคุณไม่มี Google Slides ตัวเลือกนี้จะเปิดแอป Google Slides

3. 
   

   
   ป้อนชื่อ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้เอกสารเมื่อได้รับแจ้ง

4. 
   

   
   กด CREATE. ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างขวาของเมนู conuel แตะเพื่อเปลี่ยนชื่อและเปิดเอกสารของคุณ

5. 
   

   
   สร้างเอกสารของคุณ ป้อนข้อมูล e และทุกสิ่งที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสารของคุณ

6. 
   

   
   กด

   
   

   
   . ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอและช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารใน Google ไดรฟ์

ส่วนที่ 6 การแชร์ไฟล์บนคอมพิวเตอร์

1. 
   

   
   เลือกไฟล์ คลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่น คุณต้องเห็นไอคอนหลายไอคอนปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้า
   • การแชร์เอกสารหรือไฟล์จะมีประโยชน์เมื่อไฟล์ที่สงสัยมีขนาดเกิน 25 MB เนื่องจากเครื่องมือส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ดังกล่าว

2. 
   

   
   คลิกไอคอนแชร์ นี่คือภาพของบุคคลที่มี "+" อยู่ข้างๆ คุณจะพบไอคอนนี้ที่ด้านบนขวาของหน้าไดรฟ์ คลิกที่ภาพเพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

3. 
   

   
   เลือกไอคอนการเปลี่ยนแปลง

   
   

   
   . ไอคอนดินสอนี้ตั้งอยู่ทางด้านขวาสุดของหน้าต่างรูปกรวยและแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

4. 
   

   
   เลือกตัวเลือกการแชร์ คลิกที่ตัวเลือกใด ๆ ที่ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง
   • เปลี่ยนแปลง : บุคคลที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยสามารถแก้ไขได้
   • คิดเห็น : บุคคลที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยสามารถแสดงความคิดเห็นได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
   • การอ่าน : บุคคลที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยจะสามารถเห็นได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นได้

5. 
   

   
   ป้อนที่อยู่ ในช่อง "ผู้ใช้" ที่อยู่ตรงกลางของหน้าต่างให้พิมพ์ที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสาร
   • คุณสามารถป้อนที่อยู่หลายแห่งได้โดยกดปุ่ม
     แท็บ↹ หลังจากแต่ละที่อยู่

6. 
   

   
   เพิ่มบันทึกย่อหากคุณต้องการ หากคุณต้องการรวมชุดคำสั่งหรือคำอธิบายสั้น ๆ ของไฟล์ที่คุณแบ่งปันให้พิมพ์ในฟิลด์ e เพิ่มบันทึกย่อ.

7. 
   

   
   คลิกที่ ส่ง. นี่คือปุ่มสีน้ำเงินที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง คลิกที่ภาพเพื่อแชร์ไฟล์กับคนที่คุณเลือก

ตอนที่ 7 แชร์ไฟล์บนมือถือ

1. 
   

   
   ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแบ่งปัน เรียกดูผ่าน Google ไดรฟ์ของคุณจนกว่าคุณจะพบเอกสารที่คุณต้องการแชร์กับใครบางคน

2. 
   

   
   กด ⋯. ปุ่มนี้อยู่ด้านขวาของเอกสารและอนุญาตให้คุณแสดงเมนู
   • บน Android ให้แตะเอกสารที่คุณต้องการแชร์ค้างไว้

3. 
   

   
   เลือก เพิ่มผู้ติดต่อ. ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูและช่วยให้คุณเปิดหน้าต่างใหม่

4. 
   

   
   ป้อนที่อยู่ แตะที่ฟิลด์ คน ที่ด้านบนของหน้าและป้อนที่อยู่

5. 
   

   
   กด เปลี่ยนแปลง

   
   

   
   . ไอคอนดินสอนี้อยู่ทางด้านขวาของฟิลด์ e ที่อยู่เฉพาะ มันเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

6. 
   

   
   เลือกตัวเลือกการแชร์ แตะหนึ่งในตัวเลือกที่มี
   • เปลี่ยนแปลง : เอกสารอาจถูกแก้ไขโดยบุคคลที่คุณแบ่งปันด้วย
   • แสดงความคิดเห็น : เอกสารสามารถแสดงความคิดเห็นใน (แต่ไม่ได้แก้ไข) โดยบุคคลที่คุณแบ่งปัน
   • การอ่าน : บุคคลอื่นที่คุณแชร์เอกสารนี้สามารถเห็นได้ (แต่ไม่ได้แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น)

7. 
   

   
   ป้อนหนึ่งรายการ หากคุณต้องการรวมไว้ในเอกสารที่ใช้ร่วมกันของคุณให้กดฟิลด์ e "" แล้วป้อนของคุณ

8. 
   

   
   กด ส่ง

   
   
   

   
   . ปุ่มนี้อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอและให้คุณแชร์เอกสารของคุณได้

• เมื่อใช้ Google Drive บนมือถือหลีกเลี่ยงการอัพโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์ของคุณด้วยแผนข้อมูลของคุณ ใช้ Wi-Fi ทุกครั้งที่ทำได้
• คุณสามารถใช้โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่จะนำเข้าสู่ Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

• การปิดหน้าไดรฟ์หรือแอปพลิเคชัน Google ก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดไฟล์เสร็จจะเป็นการยกเลิกการดาวน์โหลดปัจจุบัน