วิธีใช้ Excel 2007

เนื้อหา

• ขั้นตอน

Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่รวมอยู่ใน Microsoft Office Excel 2007 มีส่วนต่อประสานที่แตกต่างจากรุ่นก่อนหน้าและต้องใช้เวลาในการปรับตัว ไม่ว่าจะเป็นครั้งแรกที่คุณใช้ Microsoft Excel 2007 หรือ Excel สเปรดชีตโดยทั่วไปเริ่มต้นด้วยการสร้างสเปรดชีตอย่างง่ายและตรวจสอบเมนูตัวเลือกต่างๆเพื่อเรียนรู้วิธีใช้งาน

ขั้นตอน

1. 
   

   
   ทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติต่างๆของ Microsoft Office 2007 เรียนรู้วิธีลงทะเบียนและเปิดไฟล์ใช้ฟังก์ชั่นช่วยเหลือพิมพ์และงาน Office ทั่วไปอื่น ๆ ก่อนเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel 2007

2. 
   

   
   คลิกซ้ายที่เซลล์ ป้อนหมายเลขที่ต้องการในเซลล์ คลิกที่เซลล์อื่นหรือกด Enter เพื่อเสร็จสิ้น

3. 
   

   
   ทำให้เซลล์กว้างขึ้นหรือยาวขึ้น คลิกที่บรรทัดระหว่างคอลัมน์หรือแถวและกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้จนกว่าตัวชี้จะกลายเป็นลูกศร ลากคอลัมน์หรือแถวเพื่อทำให้กว้างขึ้น หากต้องการทำให้คอลัมน์หรือแถวทั้งหมดกว้างขึ้นให้คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมที่ด้านบนซ้าย (เซลล์ทั้งหมดจะถูกเน้น) ปรับความกว้างหรือความยาวของคอลัมน์หรือแถวเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับทั้งเวิร์กบุ๊ก

4. 
   

   
   
   
   เรียนรู้วิธีการเลือก เมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงกับกลุ่มของเซลล์ให้คลิกซ้ายที่เซลล์แรกในสมุดงาน กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการเลือก เซลล์ทั้งหมดจะถูกเน้นและคุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับทั้งหมดในเวลาเดียวกัน

5. 
   

   
   เปลี่ยนรูปลักษณ์ของเซลล์ คลิกซ้ายที่เซลล์ด้านบนและลากแถบเลื่อนเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในสมุดงาน ไปที่แท็บ ยินดีต้อนรับ ที่ด้านบนของหน้าจอและคลิก สไตล์. เลือกเซลล์และสีตัวอักษรจากตัวเลือก เปลี่ยนสไตล์และขนาดตัวอักษรสำหรับการเลือกทั้งหมด ถัดจากแบบอักษรเริ่มต้นให้คลิกลูกศรลง เลือกแบบอักษรใหม่และเลือกขนาดตัวอักษร

6. 
   

   
   เลือกหนึ่งในตัวเลือกในส่วน การวางแนว. หากต้องการจัดกึ่งกลางหรือจัดเรียงข้อมูลเซลล์ให้คลิกหนึ่งในตัวเลือกในส่วน การวางแนว. เลือก กลับไปที่บรรทัดโดยอัตโนมัติ เพื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดในเซลล์และเปลี่ยนขนาดของข้อมูลโดยอัตโนมัติ

7. 
   

   
   
   
   เปลี่ยนรูปแบบเซลล์ ไปที่ส่วน จำนวน เพื่อเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็น e, ตัวเลข, เวลาหรือตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม (ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนรูปแบบของเวลาหรือจำนวนจุดทศนิยม) ให้เลือก รูปแบบดิจิตอลอื่น ๆ ลงในเมนู ภายใต้ หมวดหมู่ทำการเลือกและแก้ไขตัวเลือกภายใต้หัวข้อ ชนิด.

8. 
   

   
   เพิ่มรูปภาพในเซลล์ ใช้เมนู การแทรก เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพรูปร่างแผนภูมิหรือวัตถุอื่น ๆ ลงในเซลล์ในสมุดงาน ถ้าคุณต้องการที่จะแทรกลิงค์ไปยังเว็บไซต์, เครื่องผูกอื่นหรือเอกสารอื่นให้ใช้ตัวเลือก สัมพันธ์.

9. 
   

   
   เปลี่ยนเค้าโครงของสมุดงานของคุณ คลิกซ้ายที่เมนู แบบ เพื่อปรับระยะขอบเพิ่มตัวแบ่งหน้าหรือเปลี่ยนการวางแนวของหน้าแนวตั้งเป็นแนวนอน ในส่วน ตัวเลือกสเปรดชีตคุณสามารถกำหนดว่าเส้นกริด (เส้นรอบ ๆ แต่ละเซลล์) จะปรากฏอย่างไรเมื่อแสดงหรือพิมพ์

10. 
    

    
    ทดลองกับสูตรต่าง ๆ ไปที่แท็บ สูตรคลิกที่ไอคอน Fx เพื่อแทรกฟังก์ชั่น รายการฟังก์ชั่นจะปรากฏขึ้นโดยแต่ละลิงค์จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชั่นที่เลือก หากต้องการเพิ่มตัวเลขในคอลัมน์อย่างรวดเร็วให้ไฮไลต์เซลล์ที่จะเพิ่มและคลิก ผลรวมอัตโนมัติ. คุณสามารถใช้สูตรนี้กับหลายคอลัมน์ได้ ผลรวมจะปรากฏในเซลล์ภายใต้ส่วนที่เลือก

11. 
    

    
    จัดเรียงหรือกรองข้อมูล ในแท็บ ข้อมูลคุณสามารถกรองการเลือกโดยคลิกที่เซลล์แล้วเลือก กรอง. ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏในเซลล์ด้านบนให้ยกเลิกการเลือกช่อง เลือกทั้งหมด และคลิกที่หมายเลขหรือข้อมูลเพื่อกรอง จะแสดงเฉพาะเซลล์ที่มีค่านี้ ในการจัดเรียงคลิกที่คอลัมน์และเลือก ประเภท. ตรวจสอบตัวเลือก ขยายการเลือก เพื่อเรียงลำดับข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กในแบบเดียวกับคอลัมน์แรก