วิธีใช้ Excel

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 การเตรียมการใช้ Excel
• ส่วนที่ 2 ป้อนข้อมูล
• ส่วนที่ 3 การใช้สูตร
• ส่วนที่ 4 สร้างกราฟิก
• ส่วนที่ 5 บันทึกโครงการ Excel

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีความเป็นไปได้มากมายไม่ว่าคุณจะต้องทำการคำนวณขั้นพื้นฐานหรือวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างตารางหรือกราฟ ในการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติทั้งหมดคุณสามารถเรียนรู้วิธีกำหนดค่าและใช้งานบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 การเตรียมการใช้ Excel

1. 
   

   
   ติดตั้ง Microsoft Office ถ้าคุณยังไม่ได้ซัก Microsoft Excel ไม่พร้อมใช้งานเป็นรุ่นเดียว แต่รวมอยู่ในชุด Microsoft Office หรือเป็นการสมัครสมาชิก

2. 
   

   
   เปิดเอกสาร Excel ที่มีอยู่ คุณสามารถเปิดเอกสาร Excel ได้ตลอดเวลาเพียงแค่ดับเบิลคลิก เอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Excel
   • ไปที่ขั้นตอนต่อไปหากคุณต้องการเปิดเอกสาร Excel ใหม่

3. 
   

   
   เปิด Excel คลิกหรือดับเบิลคลิกที่ไอคอนรูปตัว X สีขาวบนพื้นหลังสีเขียวเข้ม

4. 
   

   
   เลือกเทมเพลตหากจำเป็น หากต้องการใช้เท็มเพลต Excel (เช่นผู้วางแผนงบประมาณ) ให้เลื่อนไปที่เทมเพลตที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิด
   • หากคุณต้องการเปิดเอกสาร Excel เปล่าให้คลิก เอกสารเปล่า ที่ด้านบนซ้ายของหน้าและข้ามขั้นตอนถัดไป

5. 
   

   
   
   
   คลิกที่ สร้าง. ตัวเลือกนี้อยู่ทางด้านขวาของชื่อรุ่น

6. 
   

   
   รอให้สมุดงาน Excel เปิด การเปิดเวิร์กบุคนั้นใช้เวลาสองสามวินาที แต่เมื่อเทมเพลต Excel หรือเอกสารเปล่าเปิดอยู่คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลของคุณได้

ส่วนที่ 2 ป้อนข้อมูล

1. 
   

   
   ค้นพบ Ribbon ของดองเกิลของ Excel ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel คุณจะมีริบบิ้นสีเขียวพร้อมชุดของแท็บที่แต่ละแท็บสามารถใช้เพื่อเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ มีแท็บต่าง ๆ ที่คุณต้องเรียนรู้ที่จะรู้
   • ยินดีต้อนรับ มันมีตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบ e เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์และสิ่งอื่น ๆ อีกมากมาย
   • การแทรก : มีตัวเลือกสำหรับตารางแผนภูมิกราฟและสมการ
   • แบบ : มีตัวเลือกสำหรับระยะขอบการวางแนวและชุดรูปแบบหน้า
   • สูตร : มีตัวเลือกสูตรที่แตกต่างกันเช่นเดียวกับเมนูฟังก์ชั่น

2. 
   

   
   
   
   แทรกส่วนหัวในแถวบนสุดของเซลล์ เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในสมุดงานเปล่าคุณสามารถแทรกส่วนหัวในเซลล์ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ (ตัวอย่างเช่น A1, B1, C1ฯลฯ ) สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิหรือตารางที่ต้องมีป้ายกำกับ

3. 
   

   
   เลือกเซลล์ คลิกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ผู้วางแผนงบประมาณให้คลิกเซลล์ว่างแรกเพื่อเลือก

4. 
   

   
   ใส่ e. พิมพ์ e ที่คุณต้องการแทรกลงในเซลล์

5. 
   

   
   กด การเข้า. e จะถูกเพิ่มไปยังเซลล์และการเลือกจะทำในเซลล์ถัดไปที่มีอยู่

6. 
   

   
   แก้ไขข้อมูลของคุณ หากต้องการแก้ไขข้อมูลบางส่วนในสมุดงานให้คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่เป็นปัญหาจากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงในฟิลด์ e ด้านบนแถวของเซลล์

7. 
   

   
   เปลี่ยนการจัดรูปแบบหากจำเป็น หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของ e ของเซลล์ (ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเปลี่ยนจากค่าเงินเป็นวันที่) ให้คลิกที่แท็บ ยินดีต้อนรับยกเลิกการเปิดใช้ฟิลด์เหนือส่วน จำนวน จากนั้นเลือกประเภทการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้
   • คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อปรับเปลี่ยนเซลล์ของคุณตามปัจจัยในสมุดงาน (ตัวอย่างเช่นหากค่าของเซลล์น้อยกว่าจำนวนที่กำหนดเซลล์จะเปลี่ยนเป็นสีแดง)

ส่วนที่ 3 การใช้สูตร

1. 
   

   
   เลือกเซลล์ คลิกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างสูตร

2. 
   

   
   ดำเนินการขั้นพื้นฐาน ใน Excel คุณสามารถใช้สูตรที่แตกต่างกันเพื่อเพิ่มลบหารและเพิ่มจำนวนเซลล์
   • การเพิ่ม : ประเภท = SUM (มือถือ + มือถือ) (ตัวอย่างเช่น = SUM (A3 + B3)) เพื่อเพิ่มค่าของ 2 เซลล์หรือ {{kbd | = SUM (เซลล์, เซลล์, เซลล์) (ตัวอย่างเช่น = SUM (A2, B2, C2)) เพื่อเพิ่มชุดของเซลล์
   • การลบ : ประเภท = SUM (โทรศัพท์มือถือ) (ตัวอย่างเช่น = SUM (A3-B3)) เพื่อลบค่าของเซลล์หนึ่งจากอีกเซลล์หนึ่ง
   • หมวด : ประเภท = SUM (มือถือ / มือถือ) (ตัวอย่างเช่น = SUM (A6 / C5)) เพื่อแบ่งค่าของเซลล์หนึ่งโดยที่อีกเซลล์หนึ่ง
   • การคูณ : ประเภท = SUM (เซลล์ * มือถือ) (ตัวอย่างเช่น = SUM (A2 * A7)) เพื่อคูณค่าของ 2 เซลล์ระหว่างพวกเขา

3. 
   

   
   เพิ่มทั้งคอลัมน์ของตัวเลข Excel ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตัวเลขทั้งหมดของคอลัมน์ทั้งหมด (หรือส่วนของคอลัมน์) โดยพิมพ์ = SUM (เซลล์: เซลล์) (ตัวอย่างเช่น = SUM (A1: A12)) ในเซลล์ที่คุณต้องการดูผลลัพธ์

4. 
   

   
   ใช้สูตรขั้นสูง เครื่องมือ แทรกฟังก์ชั่น dExcel ช่วยให้คุณใช้สูตรขั้นสูงมากขึ้น คลิกแรกในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงสูตรของคุณ

5. 
   

   
   เปิดแท็บ สูตร. Longlet สูตร อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel

6. 
   

   
   คลิกที่ แทรกฟังก์ชั่น. ตัวเลือกนี้อยู่ทางด้านขวาสุดของ สูตร. คลิกที่ภาพเพื่อเปิดหน้าต่าง

7. 
   

   
   เลือกฟังก์ชั่น ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ฟังก์ชั่นที่คุณต้องการใช้และเลือก ตกลง.
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหาสูตรในการคำนวณแทนเจนต์ของมุมเลื่อนหน้าต่างลงไปที่ฟังก์ชัน TAN.

8. 
   

   
   กรอกแบบฟอร์มฟังก์ชั่น เมื่อได้รับแจ้งให้พิมพ์หมายเลข (หรือเลือกเซลล์) ที่คุณต้องการใช้สูตร
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกฟังก์ชั่น TANพิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการค้นหาแทนเจนต์
   • คุณอาจต้องคลิกที่พรอมต์คำสั่งเพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฟังก์ชั่นที่เลือก

9. 
   

   
   กด การเข้า. ฟังก์ชั่นของคุณจะถูกนำไปใช้และจะแสดงในเซลล์ที่คุณเลือก

ส่วนที่ 4 สร้างกราฟิก

1. 
   

   
   กำหนดค่าข้อมูลแผนภูมิ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างแผนภูมิเส้นหรือแผนภูมิแท่งคุณจะใช้คอลัมน์ของเซลล์สำหรับ lax แนวนอนและคอลัมน์ของเซลล์อื่นสำหรับแนวตั้ง
   • โดยทั่วไปคอลัมน์ด้านซ้ายจะใช้สำหรับแกนนอนและคอลัมน์ขวาสุดคือแกนตั้ง

2. 
   

   
   เลือกข้อมูล คลิกและลากเมาส์จากเซลล์ที่ด้านบนซ้ายของข้อมูลไปทางขวาล่าง

3. 
   

   
   คลิกที่ การแทรก. Longlet การแทรก อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel

4. 
   

   
   เลือก กราฟิกที่แนะนำ. ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน กราฟิก ของแท็บ การแทรก. คลิกที่ภาพเพื่อแสดงหน้าต่างที่มีเทมเพลตกราฟิกที่แตกต่างกัน

5. 
   

   
   เลือกเทมเพลตแผนภูมิ คลิกเทมเพลตแผนภูมิที่คุณต้องการใช้

6. 
   

   
   คลิกที่ ตกลง. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างและช่วยให้คุณสร้างกราฟ

7. 
   

   
   เปลี่ยนชื่อของแผนภูมิของคุณ ดับเบิลคลิกที่ชื่อที่ด้านบนของกราฟลบออกแล้วแทนที่ด้วยชื่อที่คุณต้องการใช้

8. 
   

   
   แก้ไขหัวเรื่อง daxe ของแผนภูมิของคุณ. คุณมีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มชื่อ daxe โดยไปที่เมนู องค์ประกอบแผนภูมิ สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ ＋ สีเขียวที่ด้านขวาของกราฟิกที่เลือก

ส่วนที่ 5 บันทึกโครงการ Excel

1. 
   

   
   คลิกที่ ไฟล์. Longlet ไฟล์ อยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง Excel (หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows) หรือหน้าจอ (หากคุณใช้ Mac) คลิกที่ภาพเพื่อเปิดเมนู

2. 
   

   
   เลือก บันทึกเป็น. หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows คุณจะพบตัวเลือกนี้ทางด้านซ้ายของหน้า
   • หากคุณใช้ Mac คุณจะพบตัวเลือกนี้ในเมนูแบบเลื่อนลง ไฟล์.

3. 
   

   
   ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้. ตัวเลือกนี้อยู่ตรงกลางของหน้า
   • หากคุณใช้ Mac ให้คลิก บน Mac ของฉัน.

4. 
   

   
   เปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ ในสนาม ชื่อไฟล์ (หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows) หรือ ชื่อ (ถ้าคุณใช้ Mac) หน้าต่าง บันทึกเป็นพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้กับสมุดงานของคุณ

5. 
   

   
   เลือกโฟลเดอร์สำรอง คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ
   • หากคุณใช้ Mac คุณจะต้องคลิกที่ช่องแบบเลื่อนลงก่อน ที่ไหน ก่อนที่คุณจะสามารถเลือกไฟล์ได้

6. 
   

   
   คลิกที่ บันทึก. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างและช่วยให้คุณสามารถบันทึกสมุดงานไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกภายใต้ชื่อที่คุณระบุ

7. 
   

   
   บันทึกการเปลี่ยนแปลงในอนาคตของคุณด้วยแป้นพิมพ์ลัด หากในอนาคตคุณต้องแก้ไขเอกสาร Excel ของคุณเพียงกดปุ่ม Ctrl+S (หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows) หรือ ⌘คำสั่ง+S (ถ้าคุณใช้ Mac) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น.