วิธีซิงค์ Outlook กับ Gmail
ผู้เขียน:
Randy Alexander
วันที่สร้าง:
1 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
- ขั้นตอน
- ส่วนที่ 1 เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail
- ส่วนที่ 2 เปิดใช้งานการยืนยันสองขั้นตอนสำหรับ Gmail
- ส่วนที่ 3 สร้างรหัสผ่านสำหรับแอปสำหรับ Gmail
- ส่วนที่ 4 เพิ่มบัญชี Gmail ลงใน Outlook
- ส่วนที่ 5 นำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google
เรียนรู้วิธีรับ Gmail ใน Outlook 2016 บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Outlook ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจะต้องซื้อและติดตั้ง Microsoft Office 365 ก่อน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 เปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail
-
เปิด Gmail ไปที่หน้านี้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ- หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ให้ป้อนที่อยู่และรหัสผ่านก่อนดำเนินการต่อ
- หากคุณเชื่อมต่อกับบัญชีที่ไม่ถูกต้องคุณสามารถเปลี่ยนบัญชี Gmail ได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ที่มุมบนขวาของหน้าโดยคลิกที่ เพิ่มบัญชี จากนั้นป้อนที่อยู่และรหัสผ่านของบัญชี
-
คลิกที่ปุ่มการตั้งค่า
. ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านบนขวาของหน้าและเปิดเมนูแบบเลื่อนลง -
เลือก การตั้งค่า. ตัวเลือกนี้อยู่ตรงกลางของเมนูแบบเลื่อนลงและเปิดหน้าการตั้งค่า -
เปิดแท็บ โอนและ POP / IMAP. มันอยู่ที่ด้านบนของหน้าการตั้งค่า -
ทำเครื่องหมายในช่อง เปิดใช้งาน IMAP. กล่องนี้อยู่ในส่วน การเข้าถึง IMAP จากหน้าการตั้งค่า- เป็นไปได้ว่ามีการทำเครื่องหมายในช่องนี้แล้ว หากเป็นเช่นนั้นให้ดำเนินการต่อในส่วนเปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้อง 2 ขั้นตอนของบทความนี้
-
คลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง. นี่คือปุ่มสีเทาที่ด้านล่างของหน้า คลิกเพื่อเปิดใช้งาน IMAP สำหรับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ วิธีนี้จะทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณปรากฏในภายหลังใน Outlook
ส่วนที่ 2 เปิดใช้งานการยืนยันสองขั้นตอนสำหรับ Gmail
-
คลิกที่ไอคอน Google Apps นี่คือไอคอน ⋮⋮⋮ ที่ด้านบนขวาของหน้า Gmail จะช่วยให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง -
เลือก บัญชีของฉัน. ไอคอนรูปโล่นี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลงและอนุญาตให้คุณเปิดหน้าบัญชี Google ของคุณ -
คลิกที่ การเชื่อมต่อและความปลอดภัย. มันช้าลงไปทางซ้ายของหน้า -
เลื่อนลงแล้วคลิก การตรวจสอบสองขั้นตอน. คุณจะพบตัวเลือกนี้ทางด้านขวาของหน้าลง -
คลิกที่ เริ่มต้น. นี่คือปุ่มสีน้ำเงินที่ด้านล่างขวาของหน้า- คุณอาจต้องเลื่อนหน้าจอเล็กน้อยเพื่อดูปุ่มนี้
-
ป้อนรหัสผ่านของคุณเมื่อได้รับแจ้ง พิมพ์รหัสผ่านที่คุณใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ที่อยู่ของคุณ -
คลิกที่ ถัดไป. ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้า -
เลือก TRY. ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างขวาของหน้าและช่วยให้คุณส่งการแจ้งเตือนไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ- หากคุณไม่เห็นหมายเลขที่แสดงอยู่ในหน้านี้คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณในแอป Google (บน iPhone) หรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณในการตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณ (บน Android)
- บน iPhone คุณจะต้องดาวน์โหลดแอพ Google สามารถใช้ได้ฟรีใน App Store
-
ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ เปิดพรอมต์คำสั่งบนโทรศัพท์ของคุณโดยเลื่อนไปทางขวาหากอุปกรณ์ของคุณล็อคและกดเมื่อปลดล็อค จากนั้นกด ใช่ หรือ ได้รับอนุญาต. -
ตรวจสอบว่าหมายเลขโทรศัพท์ของคุณถูกต้อง ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ที่ด้านบนของหน้าและหากตรงกับหมายเลขการกู้คืนที่คุณต้องการใช้คุณสามารถดำเนินการต่อ- หากหมายเลขโทรศัพท์ไม่ถูกต้องให้เปลี่ยนก่อนดำเนินการต่อ
-
คลิกที่ ส่ง. นี่คือปุ่มสีน้ำเงินที่ด้านล่างขวาของหน้า Google จะส่งรหัสยืนยันไปยังหมายเลขที่คุณระบุ -
ป้อนรหัสยืนยันของคุณ ดึงรหัสจากแอปพลิเคชั่นโทรศัพท์ของคุณและพิมพ์ลงในฟิลด์ที่อยู่ตรงกลางของหน้า -
เลือก ถัดไป. คุณจะพบปุ่มสีน้ำเงินที่ด้านล่างของหน้า -
คลิกที่ เปิดใช้งาน. ปุ่มสีน้ำเงินนี้อยู่ทางด้านขวาของหน้าและเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอนของบัญชี Gmail ของคุณ เมื่อเปิดใช้งานการยืนยันสองขั้นตอนแล้วคุณจะต้องสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ
ส่วนที่ 3 สร้างรหัสผ่านสำหรับแอปสำหรับ Gmail
-
คลิกอีกครั้งที่ไอคอน Google Apps ⋮⋮⋮ ตั้งอยู่ที่ด้านบนขวาของหน้า Gmail และเปิดเมนูแบบเลื่อนลง -
เลือก บัญชีของฉัน. ไอคอนโล่นี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ภาพเพื่อเปิดหน้าบัญชี Google ของคุณ -
คลิกที่ การเชื่อมต่อและความปลอดภัย. ตัวเลือกนี้อยู่ทางด้านซ้ายของหน้า -
เลื่อนลงแล้วคลิก รหัสผ่านแอปพลิเคชัน. คุณจะพบตัวเลือกนี้ทางด้านขวาของหน้าในส่วนที่คุณเปิดใช้งานการตรวจสอบสองขั้นตอน -
ป้อนรหัสผ่านบัญชีของคุณเมื่อได้รับแจ้ง พิมพ์รหัสผ่านที่คุณใช้ในการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ -
คลิกที่ ถัดไป. ปุ่มนี้อยู่ใต้ฟิลด์ e ของรหัสผ่าน -
คลิกที่ เลือกแอปพลิเคชัน. ฟิลด์ e-grey นี้อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าและเปิดเมนูแบบเลื่อนลง -
เลือก อื่น ๆ (ชื่อที่กำหนดเอง). ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงและเปิดเขตข้อมูลของ e -
ป้อนชื่อ ชนิด ภาพ (หรืออะไรทำนองนั้น) ในสาขา e -
คลิกที่ ผลิต. นี่คือปุ่มสีน้ำเงินที่ด้านขวาของหน้า คลิกที่มันเพื่อสร้างรหัส 12 ตัวอักษรทางด้านขวาของหน้า คุณสามารถใช้รหัสนี้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Outlook -
คัดลอกรหัสผ่านแอปพลิเคชันของคุณ คลิกและลากเคอร์เซอร์เมาส์ไปบนรหัสทั้งหมด กด Ctrl+C (บน Windows) หรือ สั่งซื้อ+C (บน Mac) เพื่อคัดลอกรหัส- คุณสามารถคลิกขวาที่รหัสที่เลือกและเลือก สำเนา.
ส่วนที่ 4 เพิ่มบัญชี Gmail ลงใน Outlook
-
เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตราสัญลักษณ์ของแอปพลิเคชัน Outlook ดูเหมือนกล่องสีน้ำเงินที่มี "O" สีขาวติดอยู่และมีซองจดหมายสีขาวด้านหลัง- หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับ Outlook ให้ป้อนที่อยู่ Microsoft หลักของคุณป้อนรหัสผ่านหากได้รับแจ้งและทำตามคำแนะนำเพิ่มเติม
- แอปพลิเคชั่น Outlook แตกต่างจากเว็บไซต์ Outlook
-
คลิกที่ ไฟล์. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างแอปพลิเคชัน Outlook คลิกที่ภาพเพื่อเปิดเมนู conuel- ถ้าคุณไม่เห็น ไฟล์ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง Outlook หมายความว่าคุณอยู่ในเว็บไซต์ Outlook หรือว่าคุณไม่ได้ใช้เวอร์ชัน Outlook ที่ให้คุณเพิ่มบัญชีได้
- สำหรับ Mac ให้คลิกที่ เครื่องมือ ที่ด้านบนของหน้าจอ
-
เลือก เพิ่มบัญชี. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้า ไฟล์ ของ Outlook และอนุญาตให้เปิดหน้าต่าง conuelle- สำหรับ Mac คุณจะต้องคลิก บัญชี ในเมนูแบบเลื่อนลง เครื่องมือ.
-
ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณ พิมพ์ที่อยู่ของบัญชี Gmail ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์กับ Outlook -
คลิกที่ เข้าสู่ระบบ. ตัวเลือกนี้อยู่ภายใต้ช่อง e ที่คุณป้อนที่อยู่ของคุณ -
ป้อนรหัสผ่านแอปพลิเคชันของคุณ คลิกที่ช่อง e รหัสผ่าน จากนั้นกด Ctrl+V (บน Windows) หรือบน สั่งซื้อ+V (สำหรับ Mac) เพื่อป้อนรหัสผ่านแอปพลิเคชันที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้- คุณสามารถคลิกขวาบนฟิลด์ e รหัสผ่าน จากนั้นเลือก วาง ในเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น
-
คลิกที่ เข้าสู่ระบบ. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง บัญชี Gmail ของคุณจะถูกรวมเข้ากับแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ -
เลือก ตกลง คุณจะได้รับเชิญเมื่อไหร่ หมายความว่าขณะนี้บัญชี Gmail ของคุณเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณแล้วคุณจะต้องเห็นชื่อบัญชีของคุณทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook- คุณอาจต้องยกเลิกการเลือกช่องก่อน กำหนดค่า Outlook บนโทรศัพท์ของฉันด้วย.
ส่วนที่ 5 นำเข้าที่อยู่ติดต่อของ Google
-
อัปโหลดที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณ เปิดหน้านี้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่ Gmail และรหัสผ่านหากได้รับแจ้งจากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:- คลิกที่กล่องที่มุมบนซ้ายของหน้าเพื่อเลือกผู้ติดต่อทั้งหมด
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลง ขึ้น
- เลือก ส่งออก ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง ผู้ติดต่อทั้งหมด
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง รูปแบบ CSV ของ Outlook (หากคุณใช้ Mac ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องแทน รูปแบบ VCard)
- คลิกที่ ส่งออก ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
-
เปิดหน้าต่าง Outlook คุณต้องเปิด Outlook เพื่อนำเข้าที่ติดต่อของคุณภายใน- สำหรับ Mac ให้คลิกที่ไฟล์ vCard ที่ดาวน์โหลดมาคลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอให้เลือก เปิดด้วยคลิกที่ตัวเลือก ภาพ และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ สิ่งนี้จะนำเข้าที่ติดต่อ Gmail ของคุณ
- หากคุณปิดแอปพลิเคชั่น Outlook ให้เปิดขึ้นมาอีกครั้งก่อนดำเนินการต่อ
-
คลิกที่ ไฟล์. ตัวเลือกนี้จะอยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง Outlook เมนู ไฟล์ จะเปิด -
เลือก เปิดและส่งออก. คุณจะพบตัวเลือกนี้ในเมนู ไฟล์. มันเปิดหน้านำเข้าและส่งออก -
คลิกที่ นำเข้า / ส่งออก. ตัวเลือกนี้อยู่ตรงกลางของหน้าและช่วยให้คุณเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก -
เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น. ตัวเลือกนี้อยู่ตรงกลางของหน้าต่าง -
คลิกที่ ดังต่อไปนี้. นี่คือปุ่มที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง -
เลือก ค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง -
คลิกที่ ดังต่อไปนี้. -
เลือก การเดินทาง. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง -
เลือกไฟล์ผู้ติดต่อที่ดาวน์โหลด ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ผู้ติดต่อที่คุณดาวน์โหลดและคลิกเพื่อเลือก -
คลิกที่ เปิด. ตัวเลือกนี้จะอยู่ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง ไฟล์ที่อยู่ติดต่อของคุณจะถูกนำเข้า -
คลิกที่ ดังต่อไปนี้. คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อนำเข้ารายการที่ซ้ำกัน (ตัวอย่างเช่น อนุญาตการสร้างซ้ำ) ที่กลางหน้าต่างก่อนดำเนินการต่อ -
เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ เลื่อนขึ้นหรือลงไปที่โฟลเดอร์ รายชื่อผู้ติดต่อ ในหน้าต่างจากนั้นคลิกที่ภาพเพื่อเลือก- คุณจะพบไฟล์ รายชื่อผู้ติดต่อ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- โฟลเดอร์ รายชื่อผู้ติดต่อ ดูไม่เหมือนโฟลเดอร์ปกติ
-
คลิกที่ ดังต่อไปนี้. -
คลิกที่ เสร็จสิ้น. ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างและอนุญาตให้คุณนำเข้าผู้ติดต่อของคุณไปยัง Outlook- เมื่อเสร็จแล้วคุณจะสามารถเห็นผู้ติดต่อ Outlook ของคุณโดยคลิก สมุดที่อยู่ ในส่วน ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook