วิธีจัดระเบียบและให้ความสำคัญกับงานของคุณ

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 ทำให้ตนเองอยู่ในสภาวะที่ถูกต้อง
• วิธีที่ 2 ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณ
• วิธีที่ 3 ป้องกันการรบกวน

สำนักงานมักจะเป็นสถานที่ที่สำคัญที่สุดในการมุ่งเน้นและหลีกเลี่ยงการรบกวนทั้งหมด อย่างไรก็ตามมันก็มักจะเป็นสถานที่ที่วิญญาณหลงผิดและผู้คนสับสนมากที่สุด ในโลกที่รวดเร็วที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่จะคงความเข้มข้นและองค์กรไว้อย่างไรก็ตามด้วยการทำให้ตัวเองอยู่ในอารมณ์ที่ถูกต้องทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณและหลีกเลี่ยงสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คุณสามารถจัดระเบียบและมุ่งเน้นในสำนักงานได้

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 ทำให้ตนเองอยู่ในสภาวะที่ถูกต้อง

1. 
   

   
   เตรียมวันล่วงหน้า เขียนลงในตารางงานของคุณทุกงานที่คุณต้องการทำในตอนต้นของวันทำงานหรือตอนเย็นก่อน โดยการเตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องทำล่วงหน้าคุณจะช่วยเตรียมใจให้พร้อม นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันคุณจากการถูกวอกแวกเพราะคุณจะต้องทำตามแผนของคุณ
   • แอพบางตัวในสมาร์ทโฟนเช่น Wunderlist หรือ Todoist สามารถช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับการตั้งค่าเตือนสำหรับงานที่คุณต้องทำ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณมักจะออกห่างจากเป้าหมายในระหว่างวัน สัญญาณเตือนที่คุณกำลังจะปรับจะช่วยให้คุณทำงานต่อไป

2. 
   

   
   ให้เวลาเตรียมตัวเอง วิ่งในตอนเช้าเพื่อทำงานหรือมาสายคุณจะรู้สึกเครียดตั้งแต่เริ่มต้นของวัน หลีกเลี่ยงเหตุการณ์นี้โดยให้เวลาตัวเองเพียงพอที่จะไปทำงาน คุณสามารถมาก่อนหน้านี้เล็กน้อย คุณจะรู้ว่าคุณมีสมาธิและมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยวิธีนี้
   • นอกจากนี้คุณสามารถหายใจลึก ๆ หลายครั้งขณะนั่งบนโต๊ะทำงาน นี่จะให้เวลาห้านาทีในการทำความคุ้นเคย ด้วยการใช้เวลาเล็กน้อยก่อนที่จะเริ่มทำงานคุณจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและรู้สึกว้าวุ่นน้อยลง
3. เริ่มด้วยงานง่าย ๆ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการรับและโฟกัส เริ่มวันใหม่ด้วยงานเล็ก ๆ และเมื่อคุณซักเสร็จแล้วคุณจะรู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้นที่จะจัดการกับงานที่ซับซ้อนมากขึ้น
4. ตั้งใจทำงานครั้งละหนึ่งงาน มันง่ายกว่าที่จะทำงานในภารกิจเดียวกันชั่วขณะหนึ่งแทนที่จะหยุดและทำงานต่อในภายหลัง มันให้เวลากับคุณในการมีสมาธิและเริ่มคิดต่อในสิ่งที่คุณค้างไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนและการขาดองค์กรให้เริ่มงานและทำงานโดยไม่หยุดจนกว่าจะสิ้นสุด จากนั้นไปยังส่วนถัดไป

5. 
   

   
   
   
   ทำแบบฝึกหัดสติ ช่วยให้ตัวเองจดจ่ออยู่กับความมีสติตลอดทั้งวัน มันหมายความว่าคุณต้องใส่ใจกับช่วงเวลาปัจจุบันและนำเสนอทางใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำ สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้คุณหลงทางและจะช่วยให้คุณทำงานได้ดี
   • การออกกำลังกายก่อนทำงานหรือการฝึกสติในระหว่างการทำงานจะช่วยบรรเทาความตึงเครียดและเตรียมพร้อมทางร่างกายและจิตใจให้ดีขึ้นในวันข้างหน้า นอกจากนี้ยังจะให้พลังงานที่คุณต้องการเพื่อให้วันของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด
   • การฝึกสติอาจเกี่ยวข้องกับการหายใจการก้าวเดินลิฟท์หรือสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ คุณจะรู้สึกตื่นตัวและมีสมาธิมากขึ้นในช่วงที่เหลือของวันถ้าคุณเริ่มด้วยการออกกำลังกายแบบนั้น
6. เปลี่ยนสภาพแวดล้อมถ้าคุณทำงานจากระยะไกล หากคุณรู้สึกกระสับกระส่ายหรือไม่สามารถมีสมาธิได้คุณควรพิจารณาออกไปข้างนอกและไปที่ร้านกาแฟหรือห้องสมุดเพื่อทำงาน โดยรอบตัวคุณกับคนที่ทำงานอย่างแข็งขันคุณจะรู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้น

วิธีที่ 2 ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณ

1. 
   

   
   
   
   กำจัดทุกสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ถึงเวลาที่จะทำความสะอาดถ้าพื้นที่ทำงานของคุณดูไม่เป็นระเบียบ โต๊ะที่ไม่เป็นระเบียบจะทำให้คุณรู้สึกจมและมันจะยากสำหรับคุณที่จะมีสมาธิ ขจัดสิ่งรบกวนและความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงานของคุณที่ทำให้คุณไม่เกิดผล
   • ตัวอย่างเช่นมุ่งเน้นไปที่พื้นที่หนึ่งครั้งและถามตัวเองว่าวัตถุแต่ละอย่างในนั้นช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่ ทิ้งคนที่ไม่ช่วยคุณออกไป ซึ่งอาจรวมถึงเฟอร์นิเจอร์โฟลเดอร์เอกสารบันทึกย่อหนังสือหรือแม้กระทั่งภาพถ่าย

2. 
   

   
   สร้างองค์กรสำนักงานที่มีประสิทธิผล คุณอาจประหลาดใจที่ได้รับผลกระทบจากสำนักงานที่เป็นระเบียบเกี่ยวกับผลผลิตของคุณ ใช้เวลาในการค้นหาองค์กรที่เหมาะสมกับคุณที่สุดและลองวิธีนี้
   • วางหน้าจอของคุณประมาณ 40 ซม. จากคุณในระดับสายตาของคุณ โทรศัพท์และเครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณใช้บ่อยควรวางไว้ที่ด้านข้างของมือที่ถนัดเพื่อหลีกเลี่ยงการขยับแขนไปข้างหน้าเพื่อไปถึงพวกเขา วางสิ่งที่คุณใช้ทุกวันไว้บนโต๊ะและวางของที่คุณใช้น้อยลงในลิ้นชัก รักษาทรัพย์สินส่วนตัวของคุณให้น้อยที่สุดและวางสิ่งของที่คุณใช้ร่วมกันไว้ติดกัน

3. 
   

   
   จัดระเบียบกองในสิ่งที่ต้องทำ อย่าปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ ของคุณทำให้คุณขู่ว่าจะควบคุมสำนักงานของคุณ นอกเหนือจากการลดความรู้สึกขององค์กรแบตเตอรี่เหล่านี้จะทำให้คุณเครียด ลองแทนเพื่อสร้างพื้นที่จัดระเบียบที่จะวางพวกเขาซึ่งไม่ใช้พื้นที่มากเกินไป
   • สร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละงานหรือสแต็ค วางไว้ในลิ้นชักบนโต๊ะทำงานของคุณในตู้เสื้อผ้าขนาดเล็กหรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการ เปิดแต่ละเวิร์กบุ๊กและกำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็นที่อยู่ในนั้นเมื่อคุณทำโครงงานเสร็จ จากนั้นวางโฟลเดอร์ในตำแหน่งที่คุณเลือกสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์

4. 
   

   
   ทำความสะอาดสำนักงานของคุณก่อนออกเดินทางทุกวัน คุณจะรู้สึกเหนื่อยล้าและท่วมท้นในช่วงต้นของวันหากคุณมาถึงที่ทำงานเพื่อดูความผิดปกติ หลีกเลี่ยงปัญหานี้ด้วยการจัดเก็บและจัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณก่อนออกเดินทางทุกวัน หลีกเลี่ยงปัญหานี้ด้วยการจัดเก็บและจัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณก่อนออกเดินทางทุกวัน
   • จัดระเบียบสำนักงานของคุณหนึ่งชั่วโมงก่อนออกเดินทาง วิธีนี้จะช่วยให้คุณพบรายงานที่คุณอาจลืมไปแล้วในขณะที่ให้เวลากับคุณเสร็จก่อนสิ้นวัน

วิธีที่ 3 ป้องกันการรบกวน

1. 
   

   
   ใช้เวลาในการร้องของคุณ คุณจะรบกวนสมาธิของคุณถ้าคุณทำหลายสิ่งพร้อมกัน หากคุณหยุดอย่างต่อเนื่องเพื่อดูหรือฟังคุณคุณจะขัดจังหวะความคิดของคุณและคุณจะฟุ้งซ่าน แทนที่จะดูแลพวกเขาเมื่อพวกเขามาถึงคุณสามารถใช้เวลาระหว่างวันเพื่อทำให้เสร็จ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่คิดถึงมันตลอดทั้งวัน
   • ลองปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณในระหว่างนี้ หากเป็นเช่นนั้นให้แจ้งผู้ที่อาจโทรหาคุณเพื่อโทรหาพวกเขาในภายหลัง
   • ลองปิดการแจ้งเตือน ds บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ถูกล่อลวงให้ตรวจสอบพวกเขาทุกครั้งที่มีคนมาใหม่

2. 
   

   
   จัดระเบียบงานของคุณตามช่วงเวลา คุณสามารถตื่นตัวได้สักพักก่อนที่ใจของคุณจะเริ่มหลงทาง เลือกระยะเวลาในการทำงานจากนั้นปล่อยให้ตัวเองหยุดพักหลังจากนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานของคุณเพราะคุณรู้ว่าคุณสามารถพักผ่อนได้เมื่อเสร็จแล้ว
   • ตั้งเวลาปลุกตามช่วงเวลาที่คุณเลือก สิ่งนี้จะป้องกันคุณจากการดูเวลาตลอดเวลาเพื่อดูว่าคุณเหลือเวลาเท่าไรจนกว่าจะถึงเวลาพักครั้งต่อไปซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว เริ่มต้นด้วยบล็อก 60 นาทีและเพิ่มระยะเวลาค่อยๆสูงสุด 90 นาที

3. 
   

   
   พักสมองเป็นประจำ สิ่งนี้อาจดูเหมือนต่อต้าน แต่การหยุดพักระหว่างการทำงานจะช่วยให้คุณรู้สึกมีพลังงานและมีประสิทธิผล นอกจากนี้หากคุณรู้ว่าคุณมีเวลาว่างในไม่ช้าคุณจะมีความโน้มเอียงน้อยลงที่จะทำให้สิ่งรบกวนเช่นเครือข่ายสังคมออนไลน์และโทรศัพท์ที่ไม่ได้เกิดเหตุฉุกเฉินรบกวนการทำงาน
   • ใช้เวลาพักห้าถึงสิบนาทีทุก ๆ ชั่วโมง จากนั้นใช้เวลาพักนานกว่าทุกสองถึงสามชั่วโมง ใช้เวลาพักดื่มน้ำสนทนากับเพื่อนร่วมงานหรือออกไปเหยียดขา