วิธีบันทึกเอกสารใน Microsoft Word

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 บันทึกเอกสาร Microsoft Word
• วิธีที่ 2 บันทึกเป็นไฟล์ประเภทอื่น

คุณสามารถบันทึกเอกสาร Microsoft Word ได้โดยไปที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึก" หากคุณมีเกณฑ์การประกาศหรือการพิมพ์ที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถใช้คุณสมบัติ "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบไฟล์อื่นที่ไม่ใช่ MS Word (เช่น PDF) การบันทึกเอกสารเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้วจำเป็นต้องใช้ถ้าคุณต้องการให้ Word บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 บันทึกเอกสาร Microsoft Word

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเปิดอยู่ หากต้องการเปิด MS Word ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือเอกสาร Word

2. 
   

   
   คลิกที่แท็บ ไฟล์. แท็บนี้อยู่ที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซ Microsoft Word

3. 
   

   
   เลือก บันทึก หรือ บันทึกเป็น. หากคุณเลือก บันทึก ในเอกสารที่ไม่ได้บันทึกคุณจะถูกนำไปยังเมนู บันทึกเป็น.
   • หากบันทึกเอกสารไว้ก่อนหน้านี้แล้วคุณไม่จำเป็นต้องเลือกตำแหน่งสำรอง (เช่นเดสก์ท็อป) หรือป้อนชื่อไฟล์ (ไฟล์ที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดต)

4. 
   

   
   เลือกตำแหน่งสำรอง ขั้นตอนนี้จะจำเป็นถ้าคุณเลือกตัวเลือก บันทึกเป็น. ที่ตั้งปัจจุบันคือ พีซีเครื่องนี้ และ วันไดรฟ์แต่คุณสามารถคลิกที่ การเดินทาง เพื่อเลือกตำแหน่งเฉพาะ
   • หากคุณเลือก พีซีเครื่องนี้คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อย (ตัวอย่างเช่นเดสก์ท็อป)

5. 
   

   
   
   
   ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งสำรองของคุณ คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่างชื่อไฟล์

6. 
   

   
   พิมพ์ชื่อไฟล์ ในสนาม ชื่อไฟล์พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้ไฟล์ของคุณ

7. 
   

   
   คลิกที่ บันทึก. ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกในตำแหน่งสำรองที่เลือก

8. 
   

   
   ตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกก่อนที่จะปิด หากเอกสารของคุณอยู่ในตำแหน่งสำรองที่เลือกแสดงว่าเอกสารได้รับการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว!

วิธีที่ 2 บันทึกเป็นไฟล์ประเภทอื่น

1. 
   

   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเปิดอยู่ คุณสามารถเปิด MS Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word

2. 
   

   
   
   
   คลิกที่ บันทึกเป็น. หากคุณไม่เคยบันทึกเอกสารนี้มาก่อนตัวเลือก บันทึก จะนำคุณไปที่หน้าต่าง บันทึกเป็น.

3. 
   

   
   เลือกตำแหน่งสำรอง ภายใต้ บันทึกเป็นเลือก พีซีเครื่องนี้ หรือ วันไดรฟ์. นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งอื่นได้โดยคลิก การเดินทาง.
   • หากคุณคลิก พีซีเครื่องนี้คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อยตัวอย่างเช่นเดสก์ท็อป

4. 
   

   
   ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งสำรอง สิ่งนี้จะนำคุณไปยังหน้าจอ "ชื่อไฟล์"

5. 
   

   
   พิมพ์ชื่อไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้ในฟิลด์ ชื่อไฟล์.

6. 
   

   
   คลายฟิลด์ ชนิด. จากฟิลด์นี้คุณจะสามารถเลือกประเภทของไฟล์ที่จะบันทึกเอกสารของคุณ
   • ประเภทไฟล์ที่ใช้ได้รวมถึง PDF หน้าเว็บและไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Word รุ่นก่อนหน้า (เช่น Word 1997-2003)

7. 
   

   
   คลิกที่ บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

8. 
   

   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกก่อนที่จะปิด หากไฟล์ของคุณอยู่ในตำแหน่งสำรองที่เลือกและอยู่ในรูปแบบที่ระบุนั่นหมายความว่าไฟล์นั้นได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง!

• คุณสามารถบันทึกเอกสารที่กำลังแก้ไขได้ตลอดเวลาโดยกด การควบคุม + S หรือโดยคลิกที่ไอคอนฟลอปปี้ดิสก์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
• ถ้าคุณปิดเอกสารโดยไม่บันทึก Word จะถามคุณว่าต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
• หากคุณต้องการเข้าถึงเอกสารในแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันให้เลือกตัวเลือก OneDrive เมื่อคุณบันทึกไว้สำหรับการเข้าถึงบนโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

• การลืมบันทึกเอกสารก่อนปิด Microsoft Word จะส่งผลให้มีการลบเอกสารหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีอยู่