วิธีตอบอีเมล
ผู้เขียน:
Roger Morrison
วันที่สร้าง:
1 กันยายน 2021
วันที่อัปเดต:
21 มิถุนายน 2024
![Replying to an email with Gmail -- วิธีการตอบกลับอีเมลที่มีคนส่งมาให้เรา](https://i.ytimg.com/vi/kOqRmvCnvKk/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
- ขั้นตอน
- ส่วนที่ 1 จาก 5:
อ่านของเขา - ส่วนที่ 2 จาก 5:
การกำหนดเป้าหมายวิทยาศาสตร์ของ l - ส่วนที่ 3 จาก 5:
ปฏิบัติตามกฎการตอบกลับสำหรับ - ส่วนที่ 4 จาก 5:
อ่านคำตอบของเขาอีกครั้ง - ส่วนที่ 5 จาก 5:
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงใน - องค์ประกอบที่จำเป็น
Lenvoi ds เป็นส่วนสำคัญของอาชีพและชีวิตส่วนตัว อย่างไรก็ตามบางครั้งผู้คนไม่รู้เกี่ยวกับกฎแท็กง่าย ๆ เมื่อใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเรียนรู้วิธีตอบรวบรัดและเป็นมืออาชีพในการปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5:
อ่านของเขา
- 1 อ่านอย่างระมัดระวังก่อนที่จะตอบ คุณไม่ควรตอบคำถามแรกโดยไม่อ่านคำถามอื่น
-
2 ประเมินโทนเสียงของหนึ่ง หากมีน้ำเสียงเป็นทางการคุณควรตอบอย่างเป็นทางการ- พยายามให้ประโยชน์แก่ผู้สงสัยถ้าคนก้าวร้าวหรือหยาบกระด้างกับคุณ การส่งอารมณ์ทางโทรศัพท์ทำได้ยากกว่ามาก
-
3 จดวันและเวลาที่คุณมาถึง พยายามตอบคำถามสำคัญทั้งหมดภายใน 24 ชั่วโมง- ใช้ตัวเลือกในโปรแกรมโปรดของคุณเพื่อจัดลำดับความสำคัญของอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ
-
4 อ่านเป็นครั้งที่สองก่อนตอบรับ สำหรับคนที่ซับซ้อนที่สุดอย่าลังเลที่จะอ่านอีกครั้ง 3 หรือ 4 ครั้ง- หากคุณสับสนและคุณสามารถโทรหาผู้ส่งได้โปรดนำโทรศัพท์ของคุณไปคุยกับเขา บางครั้งการโทรศัพท์สามารถช่วยป้องกันไม่ให้ห่วงโซ่จดหมายเคลื่อนที่ออกจากเรื่อง
ส่วนที่ 2 จาก 5:
การกำหนดเป้าหมายวิทยาศาสตร์ของ l
-
1 ให้ความสนใจกับคนในสำเนา l คุณควรตอบทุกคนและพิจารณาผู้จัดการหรือแผนกอื่น ๆ ที่จะสามารถอ่านและใช้ประโยชน์จากของคุณ- ยิ่งมีคนในวงวนมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งต้องระมัดระวังมากขึ้นเมื่อตอบกลับ หากคุณอยู่ในรูปแบบสำเนา (cc) คุณอาจไม่จำเป็นต้องตอบคำถาม
-
2 ระวังด้วยมืออาชีพทุกคนเสมอ หากคุณไม่ได้ใกล้ชิดกับผู้สัมภาษณ์และพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับตัวตนในวิชาชีพของคุณคุณควรใช้มารยาทคำทักทายและลายเซ็น -
3 อย่าตอบทุกคนหากไม่ต้องการแบ่งปันข้อมูล เจ้านายของคุณสามารถส่งไปยัง บริษัท ทั้งหมด แต่ถ้าคุณมีคำถามเฉพาะให้ตอบเขา การโฆษณา
ส่วนที่ 3 จาก 5:
ปฏิบัติตามกฎการตอบกลับสำหรับ
-
1 เปลี่ยนหัวเรื่องของ sil หมายถึงสิ่งต่าง ๆ คู่สนทนาของคุณจะมีโอกาสเข้าใจความสำคัญของมันมากขึ้นและจะสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้นในอนาคต -
2 ลบการจัดรูปแบบทั้งหมด ผู้คนศึกษาแท็บเล็ตกับแท็บเล็ตโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่ไม่คำนึงถึงการจัดรูปแบบบัญชี กำจัดไขมัน litalic และไม่เคยเขียนทุกอย่างด้วยอักษรตัวใหญ่ -
3 เริ่มด้วยแบบฟอร์มความอนุเคราะห์ มันอาจเป็นทางการ: เรียนคุณมาร์ติน "หรือไม่เป็นทางการ:" สวัสดีโจ " -
4 ขอบคุณผู้ที่ส่งงานมาให้คุณถ้ามันเป็นจริงสร้างสรรค์หรือเหมาะสม คำเยินยอเล็กน้อยสามารถพาคุณไป แต่อย่าหักโหมจนเกินไป -
5 ตอบคำถามที่เกี่ยวข้องก่อน ทั้งหมดที่รวมอยู่ในวรรคแรกจะเป็นสิ่งที่จะออกมาก่อน -
6 เรียนรู้ที่จะตอบคำถามหนึ่งข้อด้วยคำถามหลายข้อ หากมีคำถามมากกว่า 3 ข้อให้คัดลอกและวางคำถามลงในคำตอบของคุณแล้วตอบคำถามข้างล่างนี้- คุณสามารถวางเครื่องหมายขีดหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใต้คำถามเพื่อระบุคำตอบของคุณ บางรุ่นใช้สีที่ต่างกัน แต่อาจไม่สามารถใช้ได้กับทุกอุปกรณ์
-
7 เพิ่มคำทักทายตอนท้าย เช่นเดียวกับแบบฟอร์มมารยาทคุณสามารถเป็นทางการและใช้ "ความนับถือแบบ" หรือแบบไม่เป็นทางการมากขึ้นโดยการเขียน "เจอกันเร็ว ๆ นี้" -
8 เพิ่มลายเซ็นด้านล่างคำทักทายของคุณ โปรแกรม ds หลายโปรแกรมแทรกลายเซ็นโดยอัตโนมัติในบางกรณีคุณจะต้องทำด้วยตนเอง การโฆษณา
ส่วนที่ 4 จาก 5:
อ่านคำตอบของเขาอีกครั้ง
-
1 ตรวจสอบการสะกดคำตอบทั้งหมดของคุณ -
2 ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น L คือรูปแบบการสื่อสารสั้น ๆ และอีเมลไม่ควรมีมากกว่าสองสามย่อหน้าเว้นแต่ว่าคุณจะส่งรายงาน -
3 อ่านใหม่ก่อนส่ง โปรดทราบว่ามีการเปิดตัวรุ่นมืออาชีพที่จะถูกเก็บถาวรไม่ใช่โพสต์ง่ายๆ บริการส่วนบุคคลและมืออาชีพส่วนใหญ่จะถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด การโฆษณา
ส่วนที่ 5 จาก 5:
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงใน
-
1 หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำในอีเมล์ของคุณ เป็นรูปแบบของอารมณ์ขันที่ผิดพลาด -
2 อย่าลืมวิจารณ์ด้วย ใช้โทรศัพท์หรือการประชุมเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่รบกวนใครบางคน -
3 หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลส่วนตัวโดยใช้บัญชีมืออาชีพของคุณ มักถูกกรองและนี่อาจเป็นเหตุผลในการเลิกจ้าง การโฆษณา
องค์ประกอบที่จำเป็น
- เป้าหมาย
- จำแนกของคุณ
- แบบฟอร์มมารยาท
- สูตรอวยพร
- ลายเซ็นต์
- ตรวจสอบการสะกดคำที่ร้ายแรง
- การพิสูจน์อักษรที่ดี