วิธีตอบคำถามเป็นลายลักษณ์อักษร
ผู้เขียน:
Roger Morrison
วันที่สร้าง:
1 กันยายน 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
- ขั้นตอน
- ส่วนที่ 1 ตอบคำถามที่เขียนเป็นประเภทต่าง ๆ
- ส่วนที่ 2 การคัดค้าน
- ส่วนที่ 3 ทำตามขั้นตอนให้เสร็จ
โดยทั่วไปคำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะถูกส่งไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องในเรื่องกฎหมาย พวกเขามักจะส่งโดยฝ่ายตรงข้ามและเกี่ยวข้องโดยตรงกับกรณีที่อยู่ในความคืบหน้า คำตอบของคุณจะต้องเป็นจริงสมบูรณ์และจัดส่งในเวลาที่เหมาะสม
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 ตอบคำถามที่เขียนเป็นประเภทต่าง ๆ
-
ตอบแบบสอบถามอย่างถูกต้องที่สุด คุณจะถูกขอให้ให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับกรณีปัจจุบันและเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดและเหตุผลที่จำเป็น- นี่คือตัวอย่างของคำถามทั่วไป: "ให้ชื่อและที่อยู่ของนายจ้างของคุณและช่วงเวลาของการจ้างงานและค่าจ้างของคุณในช่วงห้าปีที่ผ่านมา "
- หากคุณตอบไม่ครบถ้วนจะไม่สามารถรวบรวมหลักฐานและหลักฐานบางอย่างได้ นอกจากนี้ความถูกต้องของข้อความของคุณอาจถูกตั้งคำถามว่าข้อมูลที่คุณปกปิดถูกเปิดเผยในระหว่างการพิจารณาคดีหรือไม่
- เมื่อคุณถูกถามถึงวันที่คุณต้องกังวลเฉพาะเดือนและปีเท่านั้น หากคุณไม่สามารถระบุเดือนได้เพียงระบุปี
- หากจำเป็นให้ปรึกษาหน่วยเก็บถาวรของคุณเพื่อตอบคำถามให้ครบถ้วนที่สุด
- หากคุณลืมข้อมูลบางอย่างที่คุณไม่ได้ถูกเก็บถาวรให้พูดถึงมันในคำตอบของคุณ
-
เพียงตอบคำถามปิด คำถามที่ปิดต้องใช้คำตอบง่ายๆมักจะยืนยันหรือปฏิเสธ ส่วนแรกของคำถามประเภทนี้ต้องการเพียงการตอบกลับจาก ใช่ หรือ ไม่. ในส่วนที่สองของคำถามคุณจะถูกขอให้ให้รายละเอียดเพิ่มเติม- ตัวอย่างเช่นคำถามปิดอาจมีลักษณะเช่นนี้: "คุณได้รับการรักษาความเจ็บป่วยหรือความพิการทางร่างกายในเวลาที่มีการร้องเรียนหรือไม่? ในการยืนยันให้ระบุลักษณะของการเจ็บป่วยหรือความไม่สามารถ, ประเภทของการรักษา, วันที่คุณเริ่มการรักษาและชื่อของแพทย์ที่เข้าร่วม "
- หากคำตอบของคุณคือ เชิงลบคุณต้องเขียนเท่านั้น ไม่ และอย่าตอบคำถามส่วนที่สอง
- หากคำตอบของคุณคือ ใช่คุณจะต้องตอบส่วนที่สองโดยให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้อง
-
กระชับเมื่อตอบคำถามที่เปิดอยู่ คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ต้องการคำอธิบายเกี่ยวกับเงื่อนไขหรือเหตุการณ์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับคดี ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง แต่ยังคงคลุมเครือที่สุด- ตัวอย่างเช่น: "อธิบายด้วยความแม่นยำถึงการกระทำที่คุณทำซึ่งทำให้เกิดอุบัติเหตุที่กล่าวถึงในการร้องเรียน รวมถึงผลลัพธ์ที่ทราบของแต่ละการกระทำ "
- ให้แน่ใจว่าได้ให้คำตอบสั้น ๆ สำหรับประเด็นทั้งหมดที่เกิดขึ้นในคำถามโดยไม่ต้องพูดถึงคนอื่น อย่าใส่รายละเอียดที่เกินความจำเป็นและเขียนคำตอบของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบในเหตุการณ์
- หากคุณถูกขอให้พูดในสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอย่าพยายามเดาหรือคาดเดาในสิ่งที่คุณอาจทำ มันเป็นการดีที่จะเขียนประโยคเช่น: "ฉันไม่สามารถทำอะไรเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุ "
- เมื่อคุณถูกขอให้อธิบายความผิดของอีกฝ่ายให้ตอบอย่างคลุมเครือและให้รายละเอียดข้อเท็จจริงเท่านั้นที่ตอบคำถามโดยตรง
- เมื่ออธิบายการบาดเจ็บให้พูดถึงการบาดเจ็บทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์รวมถึงการบาดเจ็บที่คุณพิจารณาให้มีน้อยที่สุด
-
ทิ้งคำถามเกี่ยวกับหัวข้อ ถูกกฎหมาย. อาจมีคำถามบางอย่างสำหรับทนายความของคุณ อย่าตอบและเว้นว่างในช่องว่างที่เกี่ยวข้อง- โดยการส่งแบบสอบถามทนายความที่ดีส่วนใหญ่จะแสดงคำถามที่สงวนไว้สำหรับพวกเขา
- ปัญหาทางกฎหมายมักเกี่ยวข้องกับธุรกรรมผู้เชี่ยวชาญพยานและหลักฐาน
- ตัวอย่างของคำถามดังกล่าวอาจมีลักษณะเช่นนี้: "ทำรายการพยานทั้งหมดที่คุณตั้งใจจะโทรหาเพื่อพิจารณาคดีเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้ "
ส่วนที่ 2 การคัดค้าน
-
ตรวจสอบว่าการคัดค้านของคุณถูกต้อง บางครั้งคุณเจอคำถามที่คุณไม่สามารถตอบได้ คุณสามารถคัดค้านคำถามนี้ได้โดยอ้างเหตุผลทางกฎหมายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกรณี- การคัดค้านอาจเป็นเรื่องยากที่จะกำหนดดังนั้นเราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณปรึกษาทนายก่อนใช้สิทธิ์คัดค้าน
- โดยทั่วไปคุณสามารถคัดค้านคำถามที่ดูเหมือนคลุมเครือหรือเข้าใจยากเกินไป สำหรับคำถามประเภทนี้จะเป็นเรื่องยากหากไม่สามารถระบุข้อมูลที่คุณต้องการให้คำตอบได้
- ตัวอย่างเช่น: "คุณไปหาหมอวันไหน เนื่องจากคำถามไม่ได้กล่าวถึงความเจ็บป่วยหรือความพิเศษของแพทย์คุณแทบจะไม่สามารถระบุข้อมูลที่คุณต้องการได้
- คุณอาจคัดค้านคำถามที่ดูเหมือนจะไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคดี คำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดจะต้องเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ยอมรับได้ในศาล คำถามที่ไม่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนสามารถถูกท้าทาย
-
ระบุฝ่ายค้านของคุณในคำตอบของคุณ บันทึกฝ่ายค้านของคุณอย่างไม่น่าสงสัยไปยังคำถามที่โต้แย้งในพื้นที่ที่สงวนไว้สำหรับคำตอบแทนที่จะปล่อยให้ว่างไว้- ระบุเหตุผลที่ทำให้คุณคัดค้านคำถามด้วย
- ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตอบด้วยวิธีต่อไปนี้: "ฉันคัดค้านคำถามนี้เพราะมันคลุมเครือเกินไป "
-
ตอบคำถามในส่วนที่ยอมรับได้ หากคุณสามารถทำได้ให้เขียนคำตอบของคุณตามคำคัดค้านของคุณ- ตัวอย่างเช่นหากคุณตอบคำถามเกี่ยวกับอุบัติเหตุการจราจรที่คุณถูกขอให้ระบุวันที่ที่คุณไปพบแพทย์คุณสามารถคัดค้านคำถามโดยบอกว่ามันคลุมเครือเกินไป อย่างไรก็ตามคุณมีความเป็นไปได้ที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ที่คุณเยี่ยมชมแพทย์ของคุณเกี่ยวกับการบาดเจ็บทางร่างกายที่คุณได้รับจากอุบัติเหตุครั้งนี้เนื่องจากข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับคดี
- คำตอบสำหรับคำถามดังกล่าวอาจเป็น: "ฉันคัดค้านคำถามนี้เพราะมันคลุมเครือเกินไป อย่างไรก็ตามโดยไม่ต้องยกเลิกคำคัดค้านนี้ฉันพยายามตอบโดยแจ้งให้คุณทราบว่าฉันไปพบแพทย์ในวันที่ 14 พฤษภาคม 2013 และ 12 มิถุนายน 2013 เกี่ยวกับการบาดเจ็บที่คอของฉัน "
- ตัวอย่างเช่นหากคุณตอบคำถามเกี่ยวกับอุบัติเหตุการจราจรที่คุณถูกขอให้ระบุวันที่ที่คุณไปพบแพทย์คุณสามารถคัดค้านคำถามโดยบอกว่ามันคลุมเครือเกินไป อย่างไรก็ตามคุณมีความเป็นไปได้ที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ที่คุณเยี่ยมชมแพทย์ของคุณเกี่ยวกับการบาดเจ็บทางร่างกายที่คุณได้รับจากอุบัติเหตุครั้งนี้เนื่องจากข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับคดี
ส่วนที่ 3 ทำตามขั้นตอนให้เสร็จ
-
ใส่รายละเอียดของคุณ คุณสามารถทำได้โดยให้ชื่อและที่อยู่ของผู้ที่กรอกแบบสอบถามซึ่งเป็นตัวคุณเอง ป้อนชื่อเต็มตามกฎหมายและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของบ้านคุณ- โปรดทราบว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องต้องได้รับคำตอบสำหรับคำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษร อย่าตอบคำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรกับคนอื่น
-
ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดของคุณก่อนตอบคำถาม อ่านคำถามทั้งหมดก่อนที่จะเขียนคำตอบของคุณ อ่านข้อมูลและหลักฐานทั้งหมดที่มีให้คุณ- การตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องจะช่วยให้คุณสามารถให้คำตอบที่สมบูรณ์และถูกต้อง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจคำถามแต่ละข้อก่อนตอบคำถาม หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะขอคำแนะนำจากทนายความของคุณ
-
แสดงคำตอบของคุณอย่างถูกต้อง โดยทั่วไปคำตอบของคุณควรครอบคลุมโดยเอกสารแยกต่างหากซึ่งอาจเป็นไฟล์ดิจิทัลหรือแผ่นพิมพ์ดีด- คุณสามารถส่งคำตอบที่เขียนด้วยลายมือได้ แต่สูตรนี้ใช้เพียงเล็กน้อย
- อย่าลืมพิมพ์คำตอบด้วยการเว้นวรรคสองครั้งแล้วพิมพ์ลงบนกระดาษด้านใดด้านหนึ่ง
- โดยทั่วไปคุณต้องพิมพ์คำถามแต่ละข้อและเขียนคำตอบของคุณด้านล่าง นี่คือตัวอย่างของงานนำเสนอ
- คำถาม N ° 1:
- ตอบ N ° 1:
- คำถาม N ° 2:
- ตอบ N ° 2:
-
ตรวจสอบคำตอบของคุณ แบบสอบถามแต่ละใบจะจบลงด้วยหน้าการยืนยัน คุณต้องลงนามในหน้านี้และยืนยันอย่างจริงจังว่าคำตอบที่คุณให้นั้นเป็นจริง- เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นให้ลงชื่อในหน้าการตรวจสอบต่อหน้าสาธารณชนทนายความ
- หน้านี้ควรแนบกับคำตอบที่คุณเขียน
-
ทำสำเนา ก่อนส่งคำตอบให้ถ่ายสำเนาด้วยตัวคุณเองและถ่ายสำเนาสำหรับแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องในคดี- สำเนาต้นฉบับจะต้องส่งไปยังทนายความที่ถามคำถามหรือโดยตรงไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องหากเขาไม่ได้เป็นตัวแทนจากทนายความ
- หากคุณกำลังเขียนเวอร์ชันกลางหลาย ๆ เวอร์ชันให้เก็บสำเนาของแต่ละเวอร์ชัน
- เก็บสำเนาเหล่านี้ไว้ในไฟล์ของคุณจนกว่าจะเสร็จสิ้นกระบวนการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับคดี
-
ตอบคำถามภายใน 30 วัน ในกรณีส่วนใหญ่และในทุกกรณีคุณต้องตอบและส่งคืนแบบสอบถามภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับ- กำหนดเวลาที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปหากผู้พิพากษาที่รับผิดชอบคดีตัดสิน ในกรณีเช่นนี้กำหนดเวลาใหม่จะต้องระบุอย่างชัดเจนเมื่อคุณส่งแบบสอบถาม
- หากคุณไม่กรอกข้อมูลและส่งคืนแบบสอบถามภายในระยะเวลาที่กำหนดศาลอาจลงโทษคุณหรือดำเนินการทางกฎหมายกับคุณ
- หากคุณมีเหตุผลที่ถูกต้องที่ไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้ให้คุยกับทนายความของคุณเพื่อขอขยายเวลา
-
ส่งคืนคำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้รับที่เหมาะสม โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องส่งแบบสอบถามกลับไปที่ทนายความของคุณหรือทนายความของอีกฝ่าย- อย่าส่งคำตอบของคุณไปที่ศาลโดยตรง
- หากทนายของคุณได้รับแบบสอบถามคุณสามารถแนะนำให้คุณส่งคำตอบเพื่อยืนยันตัวคุณ ในกรณีนี้เขาอาจแนะนำให้คุณทำการเปลี่ยนแปลง แต่คุณต้องอนุมัติโครงการสุดท้ายก่อนที่จะมีการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ
- ในตอนท้ายของวันแบบสอบถามทั้งหมดจะต้องส่งคืนภายใน 30 วันขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายที่ส่งพวกเขา บทบัญญัตินี้มีผลบังคับใช้ไม่ว่าคุณหรือคุณฝากขายจะดำเนินการตามกฎหมายหรือไม่
-
แนะนำทนายความของคุณหากมีข้อผิดพลาด ติดต่อทนายความของคุณโดยไม่ชักช้าหากหลังจากส่งใบสมัครคุณจะสังเกตเห็นว่าคุณลืมป้อนข้อมูลหรือหากคุณทำผิดในคำตอบของคุณ- โดยทั่วไปทนายความของคุณอาจส่งการแก้ไข แต่จะง่ายกว่าในการเริ่มต้น
- อย่าเลื่อนหรือละเลยการแก้ไขข้อผิดพลาดทันทีที่คุณรู้ตัว เป็นการดีกว่าที่จะยอมรับความผิดพลาดโดยสมัครใจมากกว่าที่จะรับรู้ในภายหลังเพราะคุณจะได้รับการพิจารณาจากศาลให้ดีขึ้น