วิธีการกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 เตรียมตัวให้พร้อม
• วิธีที่ 2 กรอกแบบฟอร์มใบสมัครด้วยตนเอง
• วิธีที่ 3 กรอกแบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์

โดยปกติแล้วใบสมัครงานจะให้ความประทับใจแรกแก่นายจ้างที่คาดหวังของคุณ ในฐานะผู้สมัครคุณควรทำทุกอย่างที่เป็นไปได้เพื่อให้กรณีของคุณโดดเด่นเป็นพิเศษ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องเตรียมโดยสร้างเทมเพลตคำขอพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อมูลนี้ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะกรอกใบสมัครด้วยตนเองหรือออนไลน์คุณสามารถลองปรับคำตอบของคุณกับงานที่เป็นปัญหาและสร้างไฟล์ที่ชัดเจนและไร้ที่ติ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 เตรียมตัวให้พร้อม

1. 
   

   
   รวบรวมข้อมูลที่จำเป็น อาจเป็นใบขับขี่และแบบฟอร์มอื่น ๆ เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณ คุณอาจจำเป็นต้องใส่หมายเลขประกันสังคมหรือเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอื่น ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศที่คุณพำนักอาศัยอยู่

2. 
   

   
   เขียนประวัติการทำงานของคุณอย่างละเอียด ขอแนะนำให้แสดงรายการงานล่าสุดของคุณตามลำดับเวลาตั้งแต่ล่าสุดจนถึงล่าสุด สำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณดำรงอยู่เขียนต่อไปนี้
   • ชื่อที่อยู่อายุและข้อมูลการติดต่อของ บริษัท
   • ชื่อและข้อมูลการติดต่อของหัวหน้าของคุณ
   • ตำแหน่งงานความรับผิดชอบและความสำเร็จของคุณ
   • วันที่คุณออกจากงานและวันที่คุณออกจาก บริษัท เหตุผลที่คุณหยุดทำงานที่ บริษัท และอัตราการจ่ายครั้งสุดท้ายของคุณ

3. 
   

   
   
   
   รู้ว่าจะพูดอย่างไรถ้าคุณไม่มีงานต่อเนื่อง หากคุณไม่เคยทำงานไม่เคยทำงานใน บริษัท หรืออยู่ในคุกมาก่อนคุณยังต้องเขียนอะไรบางอย่างในส่วนพื้นหลัง คำตอบที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างกับผู้สมัครอื่น ๆ : คุณสามารถรับงานหรือดูใบสมัครที่ถูกปฏิเสธของคุณ
   • ในกรณีที่ว่างงาน: หากคุณไม่ได้ทำงานเป็นเดือนหรือเป็นปีคุณต้องพูดถึงเหตุผลของสถานการณ์นี้ หากคุณศึกษาต่อหรือฝึกอบรมต่อไปให้แจ้งให้ทราบ หากคุณกำลังมองหางานอยู่พักหนึ่งคุณก็แค่พิมพ์ "job search" ลงในเสิร์ชเอ็นจิ้น
   • หากคุณไม่มีประวัติการทำงาน: แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับค่าจ้างการจ้างงานมันจะเป็นการดีกว่าที่จะอธิบายบางอย่างในสายงาน ทำรายการตำแหน่งอาสาสมัครที่คุณได้ทำงานชั่วคราวหรือไม่เป็นทางการ (ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำงานเป็นผู้เลี้ยง, เครื่องตัดหญ้า, จิตรกร) หรืองานประเภทใด ๆ ที่คุณทำ (ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำงานใน ไร่ของครอบครัวคุณ)
   • หากคุณอยู่ในคุก: เขียนงานที่คุณทำในคุก เขียนชื่อของคุกที่คุณถูกจองจำและให้ข้อมูลประเภทอื่น ๆ ของคุก

4. 
   

   
   
   
   ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของคุณ สำหรับการสมัครงานบางอย่างคุณอาจต้องเริ่มการศึกษาจากโรงเรียนมัธยมและสำหรับคนอื่น ๆ ที่คุณอาจจำเป็นต้องอธิบายเฉพาะระดับสูงสุดที่ได้รับ แสดงรายการประกาศนียบัตรล่าสุดเป็นครั้งแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวม:
   • ชื่อและที่ตั้งของแต่ละโรงเรียนที่คุณเข้าศึกษาในระดับที่คุณได้รับ (ปริญญาตรี, ประกาศนียบัตร, การศึกษาระดับมหาวิทยาลัย)
   • วันที่สำเร็จการศึกษา
   • ความแตกต่างกิตติมศักดิ์
   • วันที่คุณจะต้องสำเร็จการศึกษาในกรณีที่คุณยังอยู่ในการฝึกอบรม

5. 
   

   
   เตรียมคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับอาชญากรรมและการยิง โดยทั่วไปคุณต้องพูดถึงในไฟล์ที่เสนอชื่อหากคุณถูกบังคับให้ลาออกหากคุณถูกตัดสินว่ากระทำผิดหากคุณถูกไล่ออกหรือถูกไล่ออกเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกไล่ออก นี่คือวิธีที่คุณสามารถตอบคำถามเหล่านี้
   • รายการเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในคำถาม หลีกเลี่ยงคำเช่นการเลิกจ้างหรือการลาออกและใช้การแสดงออกเช่นการแยกโดยไม่สมัครใจหรือการลาออกตามลำดับ
   • เขียนวลี "ฉันจะพูดถึงประเด็นนี้ในระหว่างการสัมภาษณ์" สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถอธิบายได้ว่าเหตุใดคุณถึงถูกไล่ออกหรือสถานการณ์ที่ลดลงของความเชื่อมั่นสำหรับความผิดที่สำคัญ
   • อย่าลืมว่าคุณไม่จำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับปัญหาเหล่านี้ในไฟล์ของคุณ นอกจากนี้หากคุณถูกตั้งข้อหาว่าเป็นอาชญากรรมและยังไม่ถูกตัดสินคุณสามารถพูดว่า "ไม่" เมื่อถูกถามว่าเคยถูกตัดสินว่าผิดหรือไม่

6. 
   

   
   เตรียมรายการข้อมูลอ้างอิงของคุณ ระบุชื่อตำแหน่งและข้อมูลการติดต่อของแต่ละคนระบุประเภทของความสัมพันธ์ที่คุณมีกับพวกเขา มักจะระบุไว้ในข้อเสนองานเพื่อระบุการอ้างอิงสามรายการและบาง บริษัท ต้องการเพียงการอ้างอิงระดับมืออาชีพ เก็บรายการอ้างอิงมืออาชีพและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อให้คุณสามารถเลือกอ้างอิงที่ตรงกับความต้องการของแอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดาย อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องมีรายการของการอ้างอิงอย่างน้อยหกรายการรวมถึงการอ้างอิงระดับมืออาชีพสามรายการและการอ้างอิงส่วนตัวสามรายการ
   • ให้การอ้างอิงระดับมืออาชีพเพื่อเขียนชื่อนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานด้วย
   • การให้การอ้างอิงส่วนตัวเหมือนกับการเขียนชื่อเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน แต่ไม่ใช่สมาชิกในครอบครัวของคุณ
   • ให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารล่วงหน้ากับทุกคนที่มีปัญหาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาพร้อมที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

7. 
   

   
   เขียนทักษะและคุณสมบัติของคุณ แบบฟอร์มใบสมัครมักจะมีส่วน "ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ " คุณจะต้องปรับข้อมูลนี้ให้เหมาะกับงานที่คุณสมัคร แต่เพื่อเตรียมไฟล์ของคุณให้ทำรายการข้อมูลประเภทอื่นที่คุณอาจรวมถึง:
   • ระดับของคุณเป็นภาษาต่างประเทศ (การแสดงออกทางปากการอ่านการเขียน)
   • เครื่องจักรหรืออุปกรณ์ที่คุณสามารถจัดการหรือซ่อมแซม
   • ซอฟต์แวร์ที่คุณควบคุมและทักษะการเขียนโปรแกรมของคุณ
   • ใบรับรองและการรับรองที่ได้รับ

8. 
   

   
   รู้ว่าข้อมูลใดที่คุณไม่ควรให้ กฎหมายบางฉบับห้ามการเลือกปฏิบัติต่อผู้สมัครโดยพิจารณาจากเชื้อชาติสีผิวศาสนาเพศกำเนิดชาติอายุความทุพพลภาพหรือข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นควรเป็นข้อมูลสำคัญที่จำเป็นในการพิจารณาว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งในคำถาม หากนายจ้างที่คาดหวังขอข้อมูลต่อไปนี้คุณต้องปฏิเสธอย่างสุภาพที่จะให้ข้อมูลดังกล่าว
   • คำถามเกี่ยวกับความพิการ
   • การเป็นสมาชิกในองค์กร, สโมสร, สังคมหรือบ้านพักผู้ป่วยซึ่งอาจบ่งบอกถึงเชื้อชาติเพศอายุศาสนาหรือชาติกำเนิดของผู้สมัคร
   • สังกัดทางศาสนา
   • ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติเพศหรือชาติกำเนิด หากนายจ้างที่มีศักยภาพขอข้อมูลนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามคุณจะต้องให้ข้อมูลในรูปแบบอื่นที่จะไม่ได้รับการพิจารณาในระหว่างกระบวนการตรวจสอบใบสมัคร

9. 
   

   
   สร้างเทมเพลต ใส่ข้อมูลทั้งหมดของคุณลงในสำเนาแบบฟอร์มใบสมัครของหน้าและเก็บไว้ตลอดเวลาในตัวคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำแอปพลิเคชันแบบบุคคลได้ง่ายขึ้น หากคุณมีสมาร์ทโฟนให้พิจารณาเก็บแอปพลิเคชันเวอร์ชันดิจิทัลไว้ในโทรศัพท์ของคุณเพื่อความสะดวก
   • ในหลาย ๆ ไซต์คุณสามารถค้นหาสำเนาใบสมัครเพื่อช่วยให้คุณค้นพบแรงบันดาลใจ

10. 
    

    
    ให้คนอื่นอ่านแบบฟอร์มของคุณ มีเอเจนซี่ที่ตรวจสอบแบบฟอร์มใบสมัครฟรีและสามารถช่วยคุณหางานและเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ ทำวิจัยออนไลน์ ถ้าไม่ใช่ขอให้สมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่คุณไว้วางใจให้ตรวจสอบใบสมัครของคุณอย่างน้อยหนึ่งคน

วิธีที่ 2 กรอกแบบฟอร์มใบสมัครด้วยตนเอง

1. 
   

   
   นำปากกาสีดำมาเอง เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ปากกาสีดำกับปากกาสีน้ำเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปากกาของคุณอนุญาตให้คุณอธิบายได้อย่างชัดเจนและชัดเจน นายหน้าต้องการรูปแบบที่ไม่ซ้ำกับแบบฟอร์มที่ไม่ได้รับการรักษา

2. 
   

   
   แต่งกายให้เหมาะสม พวกเขาไม่เคยมีโอกาสครั้งที่สองที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ดี นายหน้าจะมีแนวโน้มที่จะจ้างคนที่มีความเป็นมืออาชีพมากกว่า นอกจากนี้คุณสามารถรับการสัมภาษณ์ได้ทันทีดังนั้นคุณต้องมีบุคคลที่ได้รับการนัดสัมภาษณ์

3. 
   

   
   ถามว่าคุณสามารถนำแบบฟอร์มที่ว่างเปล่าไปที่บ้าน เป็นการดีที่สุดเสมอหากเป็นไปได้ที่จะกลับบ้านด้วยแบบฟอร์มเพื่อให้คุณสามารถใช้เวลากรอกข้อมูลให้ถูกต้องและให้คนอื่นอ่านให้คุณ

4. 
   

   
   อ่านแบบฟอร์มให้ครบถ้วนรวมถึงคำแนะนำพิเศษ บางครั้งคำแนะนำบางอย่างจะรวมอยู่ในแบบฟอร์มที่อนุญาตให้นายหน้าเพื่อประเมินความสามารถของผู้สมัครที่จะปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นคุณอาจถูกขอให้แสดงรายการข้อมูลในลำดับที่แน่นอน

5. 
   

   
   ใช้แม่แบบของคุณเป็นตัวอย่าง แต่ปรับคำตอบ เมื่ออธิบายงานของคุณในแบบฟอร์มให้เน้นทักษะและประสบการณ์ที่ใช้กับงานที่คุณสมัคร
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานเป็นพ่อครัวและกำลังสมัครงานที่ปรึกษาด้านการขายคุณควรเน้นจรรยาบรรณวิชาชีพและความสามารถของคุณในการทำหลายสิ่งพร้อมกันเมื่ออธิบายประสบการณ์ของคุณในฐานะพ่อครัว
   • คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชั่นได้สองชุดและกรอกข้อมูลก่อนเพื่อรับทราบว่ามันคืออะไร ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างรูปแบบเรียบร้อยหลังจากใช้คำขอแรกเพื่อกำหนดคำตอบของคุณ

6. 
   

   
   กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดให้สมบูรณ์ หากคำถามไม่ตรงกับคุณให้ตอบว่า "ไม่เกี่ยวข้อง" (NA) ถ้าไม่ใช่นายจ้างที่มีศักยภาพอาจคิดว่าคุณพลาดคำถามไปโดยบังเอิญ

7. 
   

   
   ตรวจสอบทุกสิ่งที่คุณเขียน คุณไม่ควรให้นายหน้ารู้ตัวว่าเป็นคนที่ทำให้คุณหลีกเลี่ยงความผิดพลาดได้ง่าย
   • เมื่อตรวจสอบเนื้อหา e ให้อ่านจากล่างขึ้นบนเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดการสะกดคำที่คุณไม่สังเกตเห็นในระหว่างการเล่นปกติ
   • ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด คุณสามารถถูกไล่ออกจากการให้ข้อมูลเท็จได้

วิธีที่ 3 กรอกแบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์

1. 
   

   
   ถ้าเป็นไปได้ให้กรอกใบสมัครออนไลน์ การสมัครออนไลน์มีข้อดีหลายประการ
   • เนื่องจากคุณกำลังจะเขียนบนคอมพิวเตอร์คุณไม่ต้องกังวลกับการเขียนของคุณ
   • คุณสามารถขอให้ผู้อื่นอ่านซ้ำตามคำขอของคุณ
   • คุณไม่ต้องกังวลหากพนักงานส่งคำขอไปยังผู้สรรหา

2. 
   

   
   อ่านแบบฟอร์มให้ครบถ้วนรวมถึงคำแนะนำพิเศษ คำแนะนำบางอย่างอยู่ในรูปแบบที่อนุญาตให้นายหน้าเพื่อประเมินความสามารถของผู้สมัครที่จะปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นคุณอาจถูกขอให้แสดงรายการข้อมูลตามลำดับที่กำหนด

3. 
   

   
   ใช้แม่แบบของคุณเป็นตัวอย่าง แต่ปรับคำตอบ โดยการกรอกใบสมัครออนไลน์คุณสามารถตัดและวางข้อความบางส่วนของแบบจำลองของคุณ อย่างไรก็ตามคุณจะต้องแก้ไขคำตอบทั่วไปเพื่อเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานเป็นพ่อครัวและกำลังสมัครงานที่ปรึกษาด้านการขายคุณควรเน้นจรรยาบรรณวิชาชีพและความสามารถของคุณในการทำหลายสิ่งพร้อมกันเมื่ออธิบายประสบการณ์ของคุณในฐานะพ่อครัว

4. 
   

   
   กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดให้สมบูรณ์ หากคำถามไม่ตรงกับคุณให้ตอบว่า "ไม่เกี่ยวข้อง" (NA) ถ้าไม่ใช่นายจ้างที่มีศักยภาพอาจคิดว่าคุณพลาดคำถามไปโดยบังเอิญ

5. 
   

   
   ขอให้คนอื่นอ่านคำขอของคุณอีกครั้ง พิมพ์สำเนาของแบบฟอร์มก่อนที่จะส่งและขอให้เพื่อนหรือพนักงานที่น่าเชื่อถือของ บริษัท จัดหางานท้องถิ่นเพื่อตรวจสอบ

6. 
   

   
   ตรวจสอบคำขอหนึ่งครั้งสุดท้ายก่อนส่ง คุณควรตรวจสอบแบบฟอร์มด้วยตัวเองก่อนที่จะส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มของคุณปลอดจากการสะกดคำหรือไวยากรณ์ผิดพลาดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง หากคุณตัดและวางข้อความบางส่วนตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาติดกาวดีเพราะรูปแบบพิเศษเช่นตัวเอียงเครื่องหมายคำพูดและบรรทัดยัติภังค์มักจะหายไป