วิธีการเขียนจดหมายรับรองรายได้

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 เขียนจดหมายรายได้
• ส่วนที่ 2 รวมเอกสารรายได้เพิ่มเติม

ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคุณที่จะตรวจสอบรายได้ของคุณเมื่อได้รับวงเงินสินเชื่อเงินกู้สัญญาเช่าหรือสัญญาเช่า การตรวจสอบนี้มักจะมาในรูปแบบของจดหมายที่คุณเขียนโดยความร่วมมือกับนายจ้างนักบัญชีหรือเจ้าหน้าที่ประกันสังคม เนื่องจากจะใช้งบกำไรขาดทุนเป็นหลักฐานอย่างเป็นทางการของรายได้ของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องมีข้อมูลเฉพาะบางอย่าง หากคุณกำลังคิดที่จะเขียนด้วยตนเองนี่คือขั้นตอนในการติดตามและองค์ประกอบที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 เขียนจดหมายรายได้

1. 
   

   
   เริ่มต้นด้วยการแสดงข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบนของหน้า ข้อมูลการติดต่อจะต้องมีชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลที่รับผิดชอบในการจัดทำใบรับรองรายได้ของคุณ ในกรณีของคุณมันคือคุณ
   • หากคุณเป็นเจ้าของกิจการคุณต้องระบุชื่อและที่อยู่ติดต่อของคุณ
   • ข้อมูลนี้จะอยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้า แยกออกจากส่วนถัดไปโดยการแทรกบรรทัดว่างไว้ข้างใต้

2. 
   

   
   อธิบายวัตถุประสงค์ของจดหมายด้วยคำไม่กี่คำ ควรอยู่ในรูปแบบของบันทึกช่วยจำและอยู่ภายใต้พิกัด ตัวอย่างเช่น: "หัวเรื่อง: จดหมายรายได้ "
   • การนำเสนอสั้น ๆ ของหัวเรื่องของจดหมายของคุณจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเขาจะต้องอ่านต่อไปโดยให้ความสำคัญกับตัวอักษร

3. 
   

   
   
   
   เริ่มจดหมายแม้มีคำทักทายสุภาพตามด้วยชื่อของผู้รับที่เขียนในแบบฟอร์มที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "เรียนนายวิลเลียมส์" หรือ "ถึงนางเมเยอร์ "
   • หากคุณไม่รู้จักผู้รับที่แท้จริงของจดหมายคุณสามารถใช้สูตรมาตรฐาน "ใครถูก?" "
   • เป็นสิ่งสำคัญที่คำทักทายเป็นมืออาชีพและเป็นทางการ นี่ไม่ใช่จดหมายที่ไม่เป็นทางการดังนั้นพยายามอย่าเริ่มด้วยเสียงที่ไม่เป็นทางการ

4. 
   

   
   แนะนำตัวและบอกให้เราทราบว่าทำไมคุณถึงส่งจดหมายรายได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ฉันชื่อ John Homebuyer ฉันกำลังเขียนจดหมายนี้เพื่อติดกับใบสมัครจำนองของฉันเพื่อให้ตัวเองมีสิทธิ์ได้รับการอนุมัติสินเชื่อ "
   • มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะให้ข้อมูลสรุปนี้ เป็นไปได้ที่ผู้อ่านจะอ่านตัวอักษรหลาย ๆ ตัวต่อวัน ในการทำเช่นนี้คุณต้องแจ้งให้เขาทราบถึงจุดสำคัญของจดหมายและสิ่งนี้ในลักษณะที่รวบรัดเพื่อไม่ให้เสียเวลา

5. 
   

   
   
   
   ให้รายละเอียดเกี่ยวกับรายได้พื้นฐานของคุณ คุณต้องให้ความคิดเกี่ยวกับรายได้ที่คุณได้รับรายได้ตั้งแต่เมื่อใดและนานเท่าไหร่ที่คุณคิดว่าคุณสามารถรับรายได้ดังกล่าว
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มจดหมายรายได้ในส่วนนี้โดย "ฉันเป็นช่างภาพและฉันทำงานอิสระ ฉันทำงานด้านนี้มาสิบสองปีแล้วและฉันเริ่มเป็นเจ้าของกิจการเมื่อหกปีก่อน "
   • ในส่วนนี้อย่าพยายามเสริมแต่งรายได้ของคุณหรือให้ข้อมูลที่เป็นเท็จ บุคคลที่คุณส่งจดหมายจะต้องตรวจสอบด้วยตนเองว่าข้อมูลที่คุณให้นั้นถูกต้องหรือไม่ ดังนั้นหลีกเลี่ยงการถูกจับในความเท็จของคุณ นี่อาจเป็นอันตรายต่อบริการที่คุณร้องขอ

6. 
   

   
   พูดถึงแหล่งรายได้อื่นของคุณนอกเหนือจากงานพื้นฐานของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงรายการที่หลากหลายเช่นค่างวดเงินบำนาญผลประโยชน์ของรัฐบาลหรือการบริจาค บอกพวกเขาอย่างชัดเจนว่ารายได้เหล่านี้คืออะไรและคุณได้รับบ่อยแค่ไหน
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดได้ว่า "นอกจากนี้ฉันยังได้รับเงินบำนาญรายเดือน 500 €จาก ABC Technology เงินบำนาญนี้เป็นรายได้ที่รับประกันได้ตราบใดที่ฉันยังมีชีวิตอยู่ "
   • บุคคลที่คุณระบุที่อยู่จดหมายสามารถตรวจสอบข้อมูลนี้ได้ มิฉะนั้นสิ่งนี้อาจสร้างปัญหาให้กับบริการที่คุณร้องขอเช่นเงินกู้

7. 
   

   
   ปิดหัวข้อนี้โดยสรุปรายได้รวมของคุณและแนะนำว่าจะรักษาหรือเพิ่มรายได้ในอนาคตได้อย่างไร คำแนะนำเหล่านี้ควรเป็นไปตามข้อเท็จจริงเช่นการเปลี่ยนแปลงแนวโน้มรายได้ของคุณเมื่อเวลาผ่านไป ไม่ใช่คำถามเพียงแค่ให้ความหวังกับรายได้ต่อไป
   • นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่ส่วนนี้อาจมีลักษณะ: "รายได้ปัจจุบันของฉันอยู่ที่ประมาณ 45,000 €ลานและบำนาญของฉันคือ 600 €ต่อเดือน เนื่องจากรายได้ของฉันเพิ่มขึ้น 5% ต่อปีโดยเฉลี่ยฉันหวังว่าจะสามารถรักษาอัตราการเติบโตนี้ไว้ได้จนถึงอนาคตอันใกล้ ในทำนองเดียวกันเงินบำนาญของฉันมีแผนที่จะจ่ายสำหรับอีกสิบห้าปีถัดไป "

8. 
   

   
   พูดถึงตอนท้ายของจดหมายที่เพิ่มเอกสารเพิ่มเติม คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยขอให้ผู้อ่านเห็นเอกสารที่แนบมาซึ่งเป็นเอกสารข้อกล่าวหาที่คุณทำไว้ในจดหมายของคุณ
   • ความเป็นจริงของการรวมบันทึกนี้เป็นสิ่งสำคัญตราบเท่าที่มันแจ้งให้ผู้รับจดหมายของการปรากฏตัวของส่วนเพิ่มเติม

9. 
   

   
   ขอบคุณผู้อ่านสำหรับเวลาและการพิจารณาที่เขามอบให้คุณ จากนั้นจบจดหมายของคุณด้วยสูตรลงท้ายอย่างเป็นทางการแล้วตามด้วยชื่อเต็มของคุณ
   • ในตัวอักษรเช่นนี้สูตรสิ้นสุดมาตรฐานคือ "ได้รับมาดาม / เซอร์การแสดงออกของความนับถือที่ดีที่สุดของฉัน "
   • หากคุณต้องการพิมพ์ตัวอักษรคุณสามารถเว้นสองบรรทัดว่างระหว่างสูตรสิ้นสุดและชื่อของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีที่ว่างสำหรับการลงชื่อเหนือชื่อที่คุณยึดไว้

10. 
    

    
    วาง "สิ่งที่แนบมา" ใต้ชื่อของคุณ สิ่งนี้จะระบุว่าคุณได้แนบเอกสารประกอบไปยังจดหมาย

11. 
    

    
    ใส่คำเตือนเช่น "ฉันรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่กล่าวถึงข้างต้น นี่เป็นตัวเลือก แต่แสดงว่าคุณรับจดหมายอย่างจริงจังเช่นเดียวกับคำขอเงินทุนของคุณ

12. 
    

    
    ลงชื่อในจดหมายด้วยมือถ้าคุณตั้งใจจะส่งฉบับพิมพ์ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่ควรเซ็นชื่อ
    • อย่าลืมว่าคุณเว้นสองบรรทัดระหว่างสูตรสิ้นสุดและชื่อของคุณหากคุณคิดว่าจะพิมพ์จดหมาย เมื่อพิมพ์จดหมายนี่คือที่ที่คุณจะเซ็น

ส่วนที่ 2 รวมเอกสารรายได้เพิ่มเติม

1. 
   

   
   ให้เอกสารของคุณผ่านการตรวจสอบโดยสาธารณะทนายความ นี่จะแสดงสถาบันที่คุณระบุว่าเอกสารของคุณได้รับการยอมรับจากหน่วยงานสาธารณะและเป็นทางการดังนั้น
   • คุณสามารถหาทนายความในถิ่นที่อยู่ของคุณโดยทำการค้นหาออนไลน์ ฝรั่งเศสมีฐานข้อมูลอย่างเป็นทางการที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับพรักานทั้งหมด อย่างไรก็ตามหากคุณอาศัยอยู่ในเมืองที่มีความสำคัญหรือปานกลางคุณจะพบทนายความได้อย่างง่ายดาย
   • พนักงานสาธารณะจะไม่เก็บภาษีคุณมากเกินไปสำหรับบริการของพวกเขา แต่เป็นงานของพวกเขา

2. 
   

   
   เพิ่มสำเนางบบัญชีของคุณเป็นหลักฐานรายได้ เนื่องจากมีรูปแบบรายได้ที่แตกต่างกันจึงมีเอกสารประเภทต่าง ๆ ให้รวม ใบแจ้งยอดบัญชีเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการพิสูจน์ความมั่นคงของรายได้ปัจจุบันของคุณ
   • ในยุคปัจจุบันด้วยการถือกำเนิดของระบบการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์คุณอาจไม่มีใบแจ้งยอดบัญชี ในกรณีนี้บัตรเงินฝากธนาคารโดยตรงอาจมีประโยชน์เช่นกัน

3. 
   

   
   รวมสำเนาของการคืนภาษีของคุณเป็นบัตรรายได้ การคืนภาษีเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการพิสูจน์รายได้ของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
   • บันทึกภาษียังสามารถช่วยหากคุณเพิ่งเปลี่ยนงานเนื่องจากพวกเขาจะพิสูจน์ว่าคุณมีรายได้อย่างสม่ำเสมอแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนงาน
   • หากคุณเป็นเจ้าของกิจการคุณอาจต้องส่งเอกสารจำนวนมากเช่นใบแจ้งยอดธนาคารการคืนภาษีและงบการเงินจากบัญชีของคุณ

4. 
   

   
   จัดทำเอกสารประกอบรายได้อื่น ๆ เหล่านี้รวมถึงรายได้ประกันสังคมบำนาญหรือบำนาญ
   • หากจำเป็น CAF จะส่งจดหมายตอบรับให้คุณตามแบบฟอร์มที่กำหนด
   • คุณสามารถรวมเอกสารเกี่ยวกับผลประโยชน์ EI เป็นหลักฐานรายได้