วิธีการเขียนโครงการเพื่อส่งไปยังการบริหารของเขา

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 เขียนโครงงานของคุณ
• ส่วนที่ 2 แชร์โครงการของคุณ

การรู้วิธีการส่งโครงการให้ฝ่ายบริหารของคุณเป็นทักษะที่มีประโยชน์หากคุณต้องการนำเสนอโอกาสใหม่ในการบันทึกรายได้เพิ่มเติมเสนอการปรับปรุงกระบวนการหรือเปิดเผยเทคนิคที่มีประสิทธิภาพให้ประหยัดมากขึ้น คุณสามารถตัดสินใจที่จะเขียนข้อเสนอเมื่อคุณรู้สึกว่าต้องเปลี่ยนบางสิ่งบางอย่าง หากคุณตั้งใจจะอธิบายเอกสารดังกล่าวเพื่อส่งไปยังฝ่ายบริหารของ บริษัท ของคุณคุณต้องใช้เวลาที่จำเป็นในการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถส่งความคิดของคุณไปให้เพื่อนร่วมงานเพื่อรับฟังความคิดเห็นและทราบว่าพวกเขาปฏิบัติตามโครงการของคุณหรือไม่หลังจากนั้นคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใกล้ทิศทางของคุณอย่างมั่นคง

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 เขียนโครงงานของคุณ

1. 
   

   
   กำหนดปัญหาที่เป็นปัญหาหรือความคิดของคุณอย่างแม่นยำ หากคุณต้องการอธิบายการลดต้นทุนหรือการดำเนินการที่คล่องตัวคุณต้องกำหนดปัญหาหลักก่อน บ่อยครั้งที่ความคิดนั้นชัดเจนสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณต้องการสื่อสารกับมันหรือเสนอวิธีแก้ปัญหา

2. 
   

   
   ทำวิจัยของคุณ ก่อนที่จะเขียนโครงการเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องแน่ใจว่าคุณวิเคราะห์องค์ประกอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ขอคำปรึกษาจากฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงานผู้จัดการหรือลูกค้า คุณจะได้อ่านโปรแกรมที่คล้ายกันซึ่งดำเนินการโดย บริษัท อื่นเพื่อดูว่าพวกเขาทำอะไรแตกต่างกัน
   • ตัวอย่างเช่นถ้าคุณรู้สึกว่าฝ่ายบริหารจำเป็นต้องเปลี่ยนอาหารของพวกเขาก่อนอื่นหารือกับพนักงานในครัว พวกเขาคิดอย่างไร พวกเขาต้องทำงานที่อื่นกับคนขายอาหารคนอื่นหรือไม่? เพื่อนร่วมงานของคุณคิดอย่างไรกับเรื่องนี้ นี่คือทุกด้านที่คุณต้องระบุ อาจเป็นเพราะความไม่พอใจของคุณเป็นเพียงแค่คำถามของรสนิยมส่วนตัวมากกว่าเรื่องของคุณภาพ

3. 
   

   
   
   
   เขียนคำอธิบายของปัญหา ในการเริ่มต้นเขียนโครงการของคุณก่อนอื่นให้อธิบายสถานการณ์ปัจจุบัน จากนั้นเน้นข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง (สถานที่วันที่ผู้คนที่เกี่ยวข้อง) ในระดับนี้อย่าตัดสินเน้นการอธิบายสิ่งต่าง ๆ แทน
   • ตามภาพประกอบคุณสามารถเขียน "Company X ได้รับประโยชน์จากบริการจัดเลี้ยง Y ในช่วงเจ็ดปีที่ผ่านมา ในช่วงเวลานี้จำนวนอาหารจานหลักที่มีอยู่ลดลงจากห้าเป็นสอง จำนวนอาหารสำหรับมังสวิรัติส่วนใหญ่ก็ลดลงเช่นกันและมีหลายวันที่ไม่มีการเสนอชนิดใด

4. 
   

   
   อธิบายสิ่งที่คุณเสนอเป็นวิธีแก้ปัญหา เมื่อคุณพบปัญหาแล้วคุณสามารถเริ่มเขียนสิ่งที่คุณเสนอให้ทำ มุ่งเน้นที่สำคัญที่สุด พิสูจน์ว่าข้อสังเกตของคุณขึ้นอยู่กับการวิจัยของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "ฉันขอแนะนำให้ผู้ให้บริการอาหารสำหรับ Company X ถูกแทนที่ด้วยคนอื่น บริษัท X มีหลายตัวเลือกในเรื่องนี้ ผู้ให้บริการทั้ง W และ Z เสนอเมนูที่หลากหลายและเสนอราคาเทียบเคียงกับของผู้ให้บริการปัจจุบันของเรา นอกจากนี้เนื่องจากผู้ให้บริการอาหาร Z ให้บริการอาหารมังสวิรัติอาหารมังสวิรัติและปราศจากกลูเตนทุกวันจึงสามารถตอบสนองความต้องการของพนักงานของเราได้ดียิ่งขึ้น เกี่ยวกับผู้จัดเลี้ยง W มันมีอาหารให้น้อยลงสำหรับ vegans แต่ก็อาจเป็นทางเลือกที่ดี จากการสำรวจในปี 2011 พบว่าพนักงานของเรา 40% เป็นมังสวิรัติ 10% เป็นมังสวิรัติและ 2% ชอบอาหารที่ปราศจากกลูเตน

5. 
   

   
   
   
   พัฒนาแผน อธิบายแต่ละขั้นตอนและมุ่งเน้นที่ระยะเวลาหรือค่าใช้จ่ายสำหรับการนำไปใช้ ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณรู้และสิ่งที่เหลืออยู่ที่จะค้นพบ อย่าลืมเขียนขั้นตอนที่เป็นตัวเลขแล้วให้รายละเอียดเพิ่มเติม อย่าประเมินค่าสูงไปความสำคัญของนวัตกรรมที่คุณต้องการนำเสนอ แต่นำเสนอผลลัพธ์ที่คุณคาดหวังที่จะบรรลุ
   • ในการเปลี่ยนผู้ให้บริการเราจะต้อง: 1: ยุติสัญญากับผู้ให้บริการ Y, 2: ลองใช้บริการของผู้ให้บริการ W และ Z, 3: เลือกหนึ่งในนั้น 4: เซ็นสัญญากับผู้ให้บริการที่เลือก ค่าธรรมเนียมควรเทียบเคียงได้กับที่เสนอโดย Caterer Y ตราบใดที่เรายกเลิกสัญญากับซัพพลายเออร์ Y ไม่ควรมีค่าปรับ นอกจากนี้หากพนักงานของเราชื่นชมอาหารมื้อใหม่มากกว่ามีโอกาสที่ดีที่พวกเขาจะมีความสุขในที่ทำงาน

6. 
   

   
   ยกระดับการคัดค้านที่เป็นไปได้ แสดงว่าคุณตระหนักถึงข้อบกพร่องใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในแผนของคุณ จะมีการต่อต้านในหมู่พนักงานหรือไม่ ตัวอย่างเช่นบางคนอาจชอบบริการของคนขายอาหารปัจจุบันของคุณ คุณจะสามารถโน้มน้าวหน่วยงานรัฐบาลว่าความคิดใหม่ของคุณปลอดภัยหรือไม่? อภิปรายขั้นตอนที่คุณวางแผนที่จะโน้มน้าวใจผู้อื่นเกี่ยวกับความเป็นไปได้และความเกี่ยวข้องของโครงการของคุณ

7. 
   

   
   ระบุวัสดุและบุคลากรที่จำเป็น หากโครงการใหม่ที่คุณกำลังเสนอต้องการการซื้อวัสดุหรือการจ้างพนักงานใหม่ให้ระบุสิ่งนี้หลังจากทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ นอกจากนี้อย่าลืมพูดถึงเวลาที่ต้องใช้เพราะนี่คือทรัพยากร สร้างรายการตรวจสอบเพื่อออกจากรายการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนสิ่งต่อไปนี้
   • จำเป็น: คณะอนุกรรมการประเมินผู้จัดเลี้ยง (4 คนจากส่วนต่าง ๆ ของ บริษัท ) 2 ชั่วโมงสำหรับการชิมและ 3 ชั่วโมงสำหรับการเขียนรายงาน

8. 
   

   
   สรุปผลตามหลักประโยชน์ ไม่ว่าคุณวางแผนจะเปลี่ยนแปลงอะไรให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำอีกครั้งในตอนท้าย อภิปรายองค์ประกอบหลักสามประการในโครงการของคุณอีกครั้งแล้วให้ประโยคสุดท้าย คิดว่ามันเป็นบทสรุปของคุณ ในฐานะที่เป็นภาพประกอบคุณสามารถพูดได้ดังต่อไปนี้
   • "ตามที่ข้อเสนอนี้แสดง Caterer Y ได้ลดจำนวนการเข้าใช้ที่เขาเสนอในช่วงเจ็ดปีที่ผ่านมา ผู้ให้บริการ W และ Z เสนอเมนูที่หลากหลายมากขึ้นในราคาที่เทียบเคียงได้ ฉันขอแนะนำให้เราทดสอบชิมกับผู้ให้บริการเหล่านี้เพื่อเลือกผู้จัดหาอาหารรายใหม่สำหรับ บริษัท นี้ สิ่งนี้จะส่งเสริมความพึงพอใจและการเก็บรักษาของพนักงานอย่างแน่นอน "
   • กล่าวถึงผลประโยชน์ทางการเงินหรือเชิงปริมาณที่เฉพาะเจาะจง หากตัวอย่างเช่นนวัตกรรมของคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายคุณต้องเน้นเรื่องนี้
   • นำเสนอประโยชน์เชิงคุณภาพ บริษัท บางครั้งได้รับประโยชน์จากสิทธิประโยชน์มากมายที่ไม่สามารถวัดได้ด้วยข้อมูลและตัวเลขที่เป็นรูปธรรม หากความคิดของคุณช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องพูดถึง การปรับปรุงเหล่านี้สามารถเป็นประโยชน์เช่นเดียวกับที่เป็นเชิงปริมาณ

ส่วนที่ 2 แชร์โครงการของคุณ

1. 
   

   
   ขอให้เพื่อนร่วมงานอ่าน คุณควรเชิญเพื่อนร่วมงานให้อ่านโครงการของคุณและแสดงความคิดเห็น เขาอาจอนุมัติเนื้อหาของโปรแกรมของคุณ แต่ถ้าไม่ใช่กรณีนี้ให้ลองพิจารณาการคัดค้านของเขา หากคุณรู้สึกว่าสิ่งเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องและดีกว่าสิ่งที่คุณเสนอให้พิจารณาบทวิจารณ์ มิฉะนั้นถ้าคุณเข้าใจความเกี่ยวข้องของข้อโต้แย้ง แต่ไม่อนุมัติให้พิจารณารวมไว้ในส่วนการคัดค้านของคุณ

2. 
   

   
   ตรวจสอบโครงการของคุณอีกครั้ง เมื่อคุณเขียนโครงการของคุณและเพื่อนร่วมงานได้อ่านคุณจะต้องตรวจสอบเพื่อปรับปรุงความคล่องแคล่วไวยากรณ์ความแม่นยำและจำนวนคำ คุณไม่ควรทำข้อเสนอนานเกินไปมิฉะนั้นคุณเสี่ยงที่จะเห็นผู้นำของคุณไม่อ่าน ทำสิ่งที่จะทำให้ทุกอย่างมากที่สุดในหนึ่งถึงสองหน้า

3. 
   

   
   ส่งโครงการเพื่อการบริหารของคุณ เมื่อคุณรู้สึกว่าโครงการของคุณพร้อมแล้วให้ระบุบุคคลที่คุณต้องส่ง ในบางองค์กรมีผู้นำที่รู้จักกับทุกคนที่รับผิดชอบในการตัดสินใจ ในสังคมอื่นที่มีโครงสร้างด้านข้างมากขึ้นอาจเป็นการยากที่จะรู้ว่าใครคือผู้มีอำนาจตัดสินใจที่แท้จริง ทำวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณเพื่อตรวจสอบว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในประเด็นดังกล่าว
   • เมื่อคุณรู้ว่าใครจะส่งมอบโครงการของคุณให้ดูเพื่อดูว่าคุณสามารถมีtête-à-têteกับเขาได้ไหม บ่อยครั้งที่ผู้คนตอบสนองต่อคำขอในการสร้างนวัตกรรมเมื่อมีการแลกเปลี่ยนแบบตัวต่อตัว ถ้าไม่ส่งเวอร์ชันกระดาษของโปรเจ็กต์หรือหนึ่งอัน