วิธีสร้างแผนภูมิต้นไม้ด้วย Excel

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 ใช้เทมเพลต
• วิธีที่ 2 ใช้ประโยชน์จาก SmartArt (จากรุ่น Excel 2007)
• วิธีที่ 3 ใช้ประโยชน์จากกระดาษคำนวณอย่างง่าย

ทุกคนมีบุคคลในครอบครัวของเขามากหรือน้อยที่สร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของเขา บางครั้งมันก็เป็นเรื่องของงานโรงเรียนที่น่ารื่นรมย์ ด้วยซอฟต์แวร์ Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิต้นไม้ที่ซับซ้อนได้ อย่างไรก็ตามสำหรับซอฟต์แวร์เฉพาะงานระยะยาวมีความเหมาะสมมากกว่า

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 ใช้เทมเพลต

1. 
   

   
   ทำเอกสารใหม่ เปิด Excel จากนั้นคลิกไฟล์→สร้างเทมเพลตถัดไปใหม่หากเป็นไปได้ในเวอร์ชันของคุณ สำหรับรุ่นอื่นคุณจะต้องเลือกไฟล์→ใหม่ ตอนนี้คุณสามารถดูรายการของแม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

2. 
   

   
   ไปบนอินเทอร์เน็ต คุณต้องการต้นไม้ลำดับวงศ์ตระกูล แต่ไม่ได้ติดตั้งไว้ใน Excel ดังนั้นคุณต้องไปบนอินเทอร์เน็ตเพื่อรับหนึ่ง บนหน้า ใหม่คุณจะเห็นว่ามีแถบค้นหาเพื่อไปที่เว็บไซต์ Office.com. พิมพ์ในแถบค้นหา ต้นไม้ครอบครัวจากนั้นลูกศรที่ท้ายแถบค้นหา อาจเป็นไปตามรุ่นของ Excel ที่คุณจะต้องค้นหาภายใต้ Microsoft Office Online, Office.com หรืออีกครั้ง เทมเพลตออนไลน์ . คุณยังสามารถค้นหาบนอินเทอร์เน็ตโดยตรงผ่านเครื่องมือค้นหาที่คุณชื่นชอบ ขึ้นอยู่กับเส้นทางที่คุณใช้และขึ้นอยู่กับ Excel เวอร์ชันที่คุณใช้ดูรุ่นต่างๆที่คุณมี
   • โปรดทราบว่าหากคุณมีรุ่น 2007 ขึ้นไปคุณจะไม่สามารถเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ได้ คุณจะต้องผ่านเว็บไซต์ที่มีรูปแบบไม่เป็นทางการหรือดูด้านล่างในบทความนี้

3. 
   

   
   
   
   เลือกเพื่อความเรียบง่าย ในโมเดลต้นไม้ลำดับวงศ์ตระกูลให้เลือกที่ง่ายที่สุด นี่คือสเปรดชีต Excel ที่มีเซลล์สี คุณสามารถสร้างลำดับวงศ์ตระกูลของคุณย้อนหลังไปได้สี่ชั่วอายุคน ดีพอสำหรับโครงการโรงเรียน แต่ก็ดีเกินกว่าจะไปไกลกว่านี้ มันใช้ง่ายเลือกเซลล์และป้อนชื่อของพ่อแม่ของคุณ
   • หากคุณต้องการให้ต้นไม้ครอบครัวสมบูรณ์ด้วยเซลล์สำหรับลุงป้าป้าพี่ชายหรือน้องสาวเพียงแค่คัดลอก / วางเซลล์ในระดับพ่อแม่ของคุณสำหรับป้าและลุงของคุณและในระดับของน้องสาวและน้องสาว พี่น้อง

4. 
   

   
   ทำแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวที่ใหญ่กว่า แทนที่จะใช้โมเดลต้นไม้ลำดับวงศ์ตระกูลของ Excel เลือกใช้เครื่องมือ SmartArt. มันสามารถใช้ได้จากรุ่น 2007 คุณสามารถเลือกเซลล์สีและป้อนชื่อของสมาชิกในครอบครัวและตัวเลือกอื่น ๆ
   • ไปที่แผ่นงาน Excel ของคุณจากนั้นเลือกหนึ่งในเซลล์ของแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวใหม่ของคุณ SmartArtหน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนชื่อ หากคุณต้องการเพิ่มอีกหนึ่งกล่องสำหรับสมาชิกครอบครัวคนอื่นให้ไปที่แถบด้านบนในแท็บ เครื่องมือ SmartArt - การสร้าง และคลิก เพิ่มรูปร่างแล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม (ดู: SmartArt)
   • เมื่อคุณเลือกองค์ประกอบของ SmartArtคุณมี longlet SmartArt ซึ่งจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแท็บย่อยสองแท็บ ดังนั้นคุณสามารถดูและใช้ฟังก์ชั่นที่น่าสนใจต่าง ๆ ในแท็บย่อย การสร้าง และ รูป.

วิธีที่ 2 ใช้ประโยชน์จาก SmartArt (จากรุ่น Excel 2007)

1. 
   

   
   
   
   ใช้ SmartArt. เป็นไปได้ในสเปรดชีตเวอร์ชันล่าสุดของ Microsoft Excel ที่สามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างไดอะแกรมทุกรูปแบบหลากหลายสไตล์ แต่ทันสมัยมาก เครื่องมือ Microsoft Excel นี้มีให้บริการตั้งแต่รุ่น 2007
   • ไปที่ ribbon ของสเปรดชีต Excel ของคุณแล้วคลิกที่แท็บ การแทรกจากนั้นในรูบริก ภาพประกอบเลือก SmartArt .

2. 
   

   
   เลือก ลำดับชั้น. ในกล่องโต้ตอบ SmartArtคุณมีไดอะแกรมแตกต่างกันตามประเภทของธีม เลือกชุดรูปแบบ ลำดับชั้น ในเมนูด้านซ้ายจากนั้นคลิกที่หนึ่งในนั้น มันจะแสดงบนแผ่น binder ของคุณ

3. 
   

   
   ทำแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของคุณให้สมบูรณ์ เมื่อคุณมีไดอะแกรมในแผ่นงาน Excel คุณสามารถป้อนชื่อที่คุณต้องการขยายเพิ่มกล่อง ฯลฯ
   • ด้วยการใช้หน้าต่าง e ที่ปรากฏทางด้านซ้ายหลังจากเลือกไดอะแกรมคุณสามารถแก้ไข e ของแต่ละเซลล์ของไดอะแกรมของคุณได้ตามต้องการ

วิธีที่ 3 ใช้ประโยชน์จากกระดาษคำนวณอย่างง่าย

1. 
   

   
   เลือกรูปร่าง เปิดแผ่นงาน Excel ใหม่ ใน ribbon ไปที่ longlet โดยคลิกแทรกจากนั้นในหัวข้อ ภาพประกอบ กดรูปร่าง ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรูปร่างที่คุณสนใจว่าเป็นสี่เหลี่ยมวงกลมสี่เหลี่ยมและอื่น ๆ

2. 
   

   
   ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบของมัน เมื่อคุณเลือกรูปร่างแล้วให้คลิกในสเปรดชีตแล้วยืดเพื่อให้รูปร่างของคุณมีขนาดที่คุณต้องการ

3. 
   

   
   ป้อนชื่อ เลือกรูปของคุณแล้วเขียนชื่อ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนสีตัวอักษรขนาดตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเล่นในรูปแบบ (สีพื้นหลัง, ความหนาของกรอบ) ของรูปของคุณ

4. 
   

   
   คัดลอกและวางรูปร่างของคุณ ตอนนี้คุณได้ตัดสินใจเลือกรูปทรงเรขาคณิตและคุณได้กำหนดค่าตามรสนิยมของคุณคุณสามารถทำให้คนอื่นประเภทเดียวกัน ในการทำเช่นนี้เพียงเลือกรูปแล้วคัดลอกโดยใช้ปุ่ม Ctrl+C. หากคุณมี Mac ให้ใช้ปุ่มต่างๆ ⌘ซม+C. จากนั้นวางจำนวนสำเนาที่คุณต้องการใช้ปุ่ม Ctrl+V.

5. 
   

   
   จัดเรียงแบบฟอร์มของคุณ วางรูปร่างของคุณที่ให้กำเนิดต้นไม้ตระกูล ตัวอย่างเช่นรูปที่ด้านล่างของแผ่นงานที่ทับด้วยตัวเลขอีกสองตัวจากนั้นสำหรับตัวเลขสองตัวสุดท้ายที่อยู่เหนือระดับเดียวกันและอื่น ๆ จากนั้นเขียนชื่อผู้ปกครองของคุณในแต่ละช่อง

6. 
   

   
   เชื่อมต่อรูปร่างของคุณ ตอนนี้คุณได้วางตัวเลขและกรอกชื่อเรียบร้อยแล้วสิ่งที่คุณต้องทำก็คือเชื่อมต่อพวกมันเข้าด้วยกัน กลับไปที่ไอคอน รูปร่าง และเลือก ขั้วต่อมุมจากนั้นคลิกที่ตำแหน่งของแบบฟอร์มที่คุณต้องการเชื่อมต่อครั้งแรกและครั้งที่สองที่ตำแหน่งของรูปอื่นเพื่อสิ้นสุดการเชื่อมต่อคุณอาจต้องปรับ มันจะเลือกตัวเชื่อมต่อและย้ายถ้าจำเป็น ดำเนินการซ้ำสำหรับการเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการ

7. 
   

   
   เพิ่มส่วนเติมเต็มให้กับแต่ละรูปร่าง หากคุณรู้สึกว่าชอบให้กรอกข้อมูลสำหรับวันเกิดและอีกหลายช่อง สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถเขียนในแบบฟอร์มหรือเขียนในเซลล์ Excel ด้านล่าง