วิธีแชร์ไฟล์บน Google Drive

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 แชร์ไฟล์ Google Drive บนมือถือ
• วิธีที่ 2 แชร์ไฟล์ Google Drive บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของ Google นอกจากการสำรองข้อมูลแล้วยังช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ใช้รายอื่น หากคุณต้องการแชร์ไฟล์จากบัญชี Google Drive ของคุณกับคนอื่นคุณสามารถทำได้จากแอพมือถือหรือจากเว็บไซต์

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 แชร์ไฟล์ Google Drive บนมือถือ

1. เปิดแอป Google Drive ไอคอนแอพมีลักษณะเป็นรูปสามเหลี่ยมสีเขียวสีเหลืองและสีน้ำเงินบนพื้นหลังสีขาว แตะเพื่อเปิดหน้าหลักของ Google Drive หากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว
   • หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบก่อนอื่นให้ป้อนที่อยู่และรหัสผ่านของคุณ

2. 
   

   
   เลือกไฟล์ กดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ค้างไว้จนกว่าเครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากไฟล์ หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ขั้นแรกให้กดโฟลเดอร์เพื่อเปิดไฟล์
   • บน Android การเลือกไฟล์จะเปิดเมนู

3. 
   

   
   กด ⋯. ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอและเปิดเมนูอื่น

4. 
   

   
   เลือก เพิ่มคน. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนของเมนูแบบเลื่อนลง แตะเพื่อเปิดหน้าต่างพร้อมตัวเลือกการแชร์

5. 
   

   
   
   
   พิมพ์ที่อยู่ ในฟิลด์เฉพาะที่ด้านบนของหน้าจอให้พิมพ์ที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์
   • เมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่ผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องจะปรากฏใต้เมนูแบบเลื่อนลง (หากเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่ติดต่อ Google ของคุณ) คุณสามารถกดชื่อเพื่อเพิ่มที่อยู่ที่เหลือ

6. 
   

   
   เลือกระดับการ จำกัด การแชร์ แตะไอคอนดินสอ

   
   

   
   จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มีให้
   • เปลี่ยนแปลง : อนุญาตให้ผู้รับแก้ไขไฟล์
   • คิดเห็น : อนุญาตให้ผู้รับดูและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้กับรูปภาพวิดีโอและ PDF
   • การอ่าน : ผู้รับสามารถดู แต่ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ได้

7. 
   

   
   กดปุ่มส่ง

   
   
   

   
   . นี่คือไอคอนเครื่องบินที่มุมขวาบนของหน้าจอ แตะเพื่อส่งไฟล์ของคุณพร้อมสิทธิ์ที่เลือกไปยังผู้รับที่ระบุ
   • หากจำเป็นคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในฟิลด์เฉพาะก่อนที่จะส่งไฟล์

วิธีที่ 2 แชร์ไฟล์ Google Drive บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป

1. 
   

   
   
   
   ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive เปิดหน้านี้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้วไซต์จะเปิดในหน้าหลักของ Google ไดรฟ์
   • หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบให้คลิกที่ ไปที่ Google Drive จากนั้นป้อนที่อยู่ของคุณตามด้วยรหัสผ่านของคุณ
   • หากคุณต้องการเปลี่ยนบัญชีที่คุณใช้กับ Google Drive ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ (หรือตัวอักษร) ที่ด้านบนขวาของหน้าและเลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้

2. 
   

   
   เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเปิดไฟล์ก่อนที่จะเลือกไฟล์โดยคลิกที่ไฟล์
   • หากคุณเปิดรูปภาพหรือวิดีโอรูปภาพนั้นจะเปิดในหน้าต่างเดียวกัน

3. 
   

   
   คลิกที่ไอคอนแบ่งปัน ดูเหมือนภาพเงาของคนที่มีเครื่องหมาย "+" อยู่ข้างๆและอยู่ที่มุมขวาบนของหน้า Google Drive คลิกที่ภาพเพื่อเปิดหน้าต่าง

4. 
   

   
   พิมพ์ที่อยู่ ในสนาม ป้อนชื่อหรือที่อยู่ พิมพ์ที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
   • หากบุคคลนั้นเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่ติดต่อ Google ของคุณคุณจะต้องพิมพ์เพียงบางส่วนของชื่อหรือที่อยู่ของเขาเพื่อแสดงแบบเต็มภายใต้ฟิลด์ e คุณเพียงแค่คลิกที่มันเพื่อเพิ่ม

5. 
   

   
   เลือกระดับการ จำกัด การแชร์ คลิกที่ไอคอนดินสอ

   
   

   
   จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี
   • เปลี่ยนแปลง : ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้รับสามารถแก้ไขไฟล์ได้
   • คิดเห็น : อนุญาตให้ผู้รับแสดงความคิดเห็นในเอกสารโดยไม่เปลี่ยนเนื้อหาของไฟล์
   • การอ่าน : อนุญาตให้ผู้รับดู แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์

6. 
   

   
   คลิกที่ ส่ง. ตัวเลือกนี้จะอยู่ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างและช่วยให้คุณส่งไฟล์ที่มีสิทธิ์ที่เลือกไปยังผู้รับที่ระบุ
   • คุณยังสามารถพิมพ์ความคิดเห็นในช่อง e ก่อนคลิก ส่ง เพื่อให้ข้อมูลอื่น ๆ แก่ผู้รับ

• ใน Google Chrome สามารถเข้าถึง Google Drive ได้โดยคลิกที่ไอคอน การใช้งาน บนแถบเครื่องมือแท็บใหม่แล้วเลือก Google Drive.

• ไฟล์ที่คุณแชร์กับผู้อื่นสามารถคัดลอกดาวน์โหลดและแชร์นอก Google ไดรฟ์