วิธีจัดระเบียบงานเลี้ยงวันเกิดให้เพื่อน

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ตอนที่ 1 จัดงานเลี้ยงวันเกิดที่บ้าน
• ส่วนที่ 2 การจัดงานเลี้ยงวันเกิดครั้งใหญ่
• ส่วนที่ 3 จัดระเบียบปาร์ตี้แปลกใจ

เพื่อนที่ดีที่สุดของคุณกำลังจะฉลองวันเกิดของเธอในไม่ช้าและคุณต้องการให้งานวันเกิดที่สวยงามแก่เธอ ขึ้นอยู่กับรสนิยมของคุณคุณสามารถจัดอาหารเย็นใจความที่บ้านปาร์ตี้ใหญ่กับครอบครัวและเพื่อน ๆ หรือแค่ปาร์ตี้ประหลาดใจ ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรให้วันเกิดเป็นเหตุการณ์ที่น่าจดจำกับเพื่อนฝูงอาหารอร่อยและการตกแต่งที่สวยงาม

ขั้นตอน

ตอนที่ 1 จัดงานเลี้ยงวันเกิดที่บ้าน

1. 
   

   
   สำรวจความคิดใหม่ ๆ กับเพื่อนของคุณ เริ่มวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อยสามสัปดาห์และพูดคุยกับเธอเพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่เธอต้องการสำหรับวันเกิดของเธอ ณ จุดนี้สิ่งสำคัญคือการตัดสินใจว่าคุณต้องการวันหยุดแบบไหนและมีคนเชิญกี่คน เป็นความคิดคุณสามารถคิด:
   • การประชุมที่เรียบง่ายและเป็นกันเองที่บ้าน
   • อาหารค่ำที่ใกล้ชิดหรือบุฟเฟ่ต์ที่ดี
   • บาร์บีคิวหรือตอนเย็นที่สระว่ายน้ำ
   • ตอนเย็นใจในสไตล์ย้อนยุค

2. 
   

   
   เลือกวันที่ เมื่อคุณตัดสินใจเลือกหัวข้อที่ยอดเยี่ยมคุณต้องตอบคำถามต่อไปนี้ วันเกิดจะเป็นเมื่อใด คุณจะเฉลิมฉลองในวัน D-Day หรือไม่กี่วันต่อมา? ปาร์ตี้จะจัดขึ้นในเวลาใด? คุณจะได้รับดินเนอร์กี่มื้อ
   • คิดถึงแขกของคุณหากคุณกำลังวางแผนจัดงานปาร์ตี้ หากวันเกิดของเพื่อนของคุณตรงกับวันทำการแขกอาจไม่สามารถเข้าร่วมได้เนื่องจากภาระหน้าที่การจ้างงานหรือโรงเรียน โดยปกติแล้วคืนวันศุกร์จะเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการพบปะสังสรรค์เล็ก ๆ สำหรับบาร์บีคิวหรืองานปาร์ตี้กลางแจ้งวันเสาร์หรือวันอาทิตย์เป็นเลิศ

3. 
   

   
   
   
   ทำรายชื่อแขก ลองกับเพื่อนของคุณเพื่อสร้างรายชื่อแขก จากนั้นแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: สมาชิกในครอบครัวและเพื่อนของคุณ ตรวจสอบรายการและเพิ่มบุคคลสำคัญอื่น ๆ เช่นเด็กพี่น้อง ฯลฯ
   • สำหรับปาร์ตี้หยุดรายชื่อแขกไม่เกิน 25 คน

4. 
   

   
   เชิญแขก ผู้เข้าพักต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองถึงสามสัปดาห์ คุณสามารถส่งคำเชิญโดยโทรหรือส่งข้อความถึงแขกแต่ละคนในรายการ เมื่อคุณเชิญแขกของคุณให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อของเพื่อนวันและเวลาของวันหยุดสถานที่รวมถึงที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขับขี่หรือจอดรถ วันที่แขกจะต้องตอบกลับคำเชิญและข้อมูลการติดต่อของคุณ (หมายเลขโทรศัพท์) พร้อมคำแนะนำในการตอบกลับคำเชิญ
   • ถ้าเป็นไปได้สร้างเว็บเพจส่วนตัวบน Facebook และเพิ่มแขกของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเก็บทุกอย่างเข้าไว้ด้วยกันอย่างง่ายดายโดยให้ข้อมูลเช่นคำแนะนำหรือการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นและเปลี่ยนแปลงกับแขกของคุณ
   • หากคุณส่งคำเชิญภายในค้นหาคำแนะนำที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ๆ ทางออนไลน์สำหรับการออกแบบการ์ดคำเชิญหรือการพิมพ์การออกแบบดั้งเดิม
   • มีความคิดสร้างสรรค์และออกแบบคำเชิญของคุณเองที่บ้าน คุณสามารถปรับแต่งได้เพื่อให้เข้ากับธีมของปาร์ตี้

5. 
   

   
   
   
   ซื้ออาหารและคิดถึงการตกแต่ง ทำรายการทุกสิ่งที่คุณต้องการ (ตกแต่งรายการขายของชำ ฯลฯ ) และเก็บไว้ในมือตลอดเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมก่อนงานปาร์ตี้หลายวัน หากคุณต้องการดูแลอาหารให้เลือกสูตรอาหารล่วงหน้าและตุนที่ร้านขายของชำ นอกจากนี้สั่งเค้กหรือขนมหวานอื่น ๆ ที่ร้านขนมท้องถิ่นหรือร้านขายอาหารสำเร็จรูปอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนงานเลี้ยงและซื้อเทียนวันเกิด
   • ทำสินค้าคงคลังของเก้าอี้จานช้อนส้อมผ้าปูโต๊ะแว่นตาและโบลิ่ง ซื้อรายการเพิ่มเติมตามต้องการ คุณไม่ต้องการออกจากปาร์ตี้และไปที่ซุปเปอร์มาร์เก็ตใน D-Day เพียงเพราะคุณขาดผ้าปูโต๊ะ!
   • แจ้งเพื่อนบ้านว่าคุณกำลังจัดงานเลี้ยงล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ บอกพวกเขาว่าเวลาใดที่งานปาร์ตี้จะเริ่มขึ้นและเวลาที่แขกส่วนใหญ่จะออกเดินทาง สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณอาศัยอยู่ในอพาร์ทเมนต์หรือแชร์ที่พัก

6. 
   

   
   สร้างเพลย์ลิสต์ของคุณ เมื่อสร้างรายการเพลงของคุณลองทำให้มันนานพอที่จะไม่ทำซ้ำเพลงและตั้งค่าการสำรองข้อมูลและหยุดคิดถึงมัน ถามเพื่อนของคุณสำหรับรายการเพลงโปรดของเธอหรือสร้างเพลย์ลิสต์ที่เหมาะกับธีมปาร์ตี้ ตัวอย่างเช่นสำหรับงานกาล่าดินเนอร์เลือกเพลงคลาสสิกหรือเล่นเพลงแจ๊สและวงดนตรีใหญ่ ๆ หากคุณต้องการที่จะจัดงานปาร์ตี้ในปี 1920 นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้รายการเพลงออนไลน์จาก เว็บไซต์เช่น Pandora, Slacker หรือ Grooveshark

7. 
   

   
   ตกแต่งที่สมบูรณ์แบบและมื้ออาหาร จัดเตรียมอุปกรณ์ทั้งหมดอีกครั้งเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับอาหารและสำหรับแขก เก็บสถานที่แยกต่างหากที่จะจัดอาหารและเครื่องดื่มเพื่อไม่ให้แขกเข้าไปยุ่ง วางผ้าปูโต๊ะบนโต๊ะที่ให้บริการอาหารและของประดับตกแต่งทุกที่ ตั้งค่าและจัดระเบียบบุฟเฟ่ต์ด้วยผ้าปูโต๊ะเครื่องใช้จานจานตามด้วยสลัดและเครื่องเคียงและวางจานอุ่นและทางเข้าหลักให้เสร็จ คุณควรทำการติดตั้งและตกแต่งให้เสร็จสิ้น 2 ชั่วโมงก่อนเริ่มปาร์ตี้
   • วางถังน้ำแข็งแทนการทำให้สดชื่นและให้แน่ใจว่าคุณมีแพ็คน้ำแข็งมากขึ้นในตู้เย็นหรือในตู้เย็น แยกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (เบียร์ไวน์และสุรา) ออกจากเครื่องดื่มที่ไม่มีแอลกอฮอล์และให้ทางเลือกที่ไม่มีแอลกอฮอล์สำหรับแขกผู้เยาว์หรือผู้ที่จะขับรถ
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาหารร้อนปกคลุมด้วยอลูมิเนียมฟอยล์เพื่อให้พวกเขาอบอุ่น ห่ออาหารมื้ออื่นด้วยแผ่นพลาสติกหรืออลูมิเนียมฟอยล์เพื่อให้มันสด ถ้าเป็นไปได้เตรียมผลไม้และผักและเก็บไว้ในตู้เย็นจนถึงวันก่อนงานปาร์ตี้
   • วางชามที่เต็มไปด้วยของว่างทุกที่เพื่อให้แขกของคุณหาของกินทันทีที่มาถึง เลือกของว่างที่สามารถพักฟรีเป็นเวลาหลายชั่วโมงเช่นถั่วลิสงกรอบและซอสซัลซ่าหรือผลไม้แห้ง
   • ทำการตรวจสอบอย่างเข้มงวดหลายชั่วโมงก่อนเริ่มปาร์ตี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริเวณต้อนรับนั้นสะอาดมีสบู่และของใช้ในห้องน้ำและมีที่นั่งเพียงพอสำหรับแขก

8. 
   

   
   ขอให้สนุก! ในขณะที่ความสนใจของทุกคนจะเน้นไปที่เพื่อนของคุณโปรดจำไว้ว่าคุณเป็นโฮสต์และคุณต้องทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปด้วยดีและแขกแต่ละคนมีช่วงเวลาที่ดี อย่ากลัวที่จะมอบงานให้กับคนอื่นเช่นการเติมของว่างหรือการตรวจน้ำแข็งและเครื่องดื่ม นอกจากนี้อย่าลังเลที่จะขอให้ผู้ที่อยู่ในสถานะของเทพหรือผู้บุกรุกออกจากทาง เพียงแค่วางพวกเขาไว้หรือขอให้ใครสักคนพาพวกเขากลับบ้านถ้าเป็นไปได้

ส่วนที่ 2 การจัดงานเลี้ยงวันเกิดครั้งใหญ่

1. 
   

   
   เริ่มเตรียมตัวสำหรับเหตุการณ์ล่วงหน้าอย่างน้อยสามเดือน ปาร์ตี้วันเกิดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่มีแขกมากกว่า 25 คนมักต้องการการเตรียมการที่จะประสบความสำเร็จ ลดข้อ จำกัด และเตรียมพร้อมโดยเริ่มต้นก่อนหน้า เริ่มต้นด้วยการทำรายการตรวจสอบและการวางแผนของบุคคลที่จะรู้ว่าเมื่อคุณจะเสร็จสิ้นการเตรียมการ สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาคือการจองห้องพักจัดระเบียบถ้าเป็นไปได้ในแง่มุมเทศกาล (ดีเจ, บูธภาพถ่าย, เกม, เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย ฯลฯ ) ส่งคำเชิญใช้คำตอบของสต็อกเชิญทำ ตกแต่งวางแผนอาหารและเครื่องดื่ม
   • ขอความช่วยเหลือ อย่าพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง โทรหากลุ่มที่เป็นมิตรและผู้ปกครองและมอบหมายงาน สร้าง "โพสต์คำสั่งส่วนกลาง" เช่นเครือข่ายอีเมลหรือกลุ่มส่วนตัวบน Facebook เพื่อให้ทุกคนอยู่ในระดับเดียวกันของข้อมูล พูดกับผู้ช่วยของคุณเป็นประจำเพื่อดูว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังเปลี่ยนแปลง
   • สร้างงบประมาณและพยายามที่จะปฏิบัติตาม ขอให้เพื่อนหรือญาติคนอื่น ๆ ช่วยคุณจัดทำรายการค่าใช้จ่าย ใช้รายการตรวจสอบของคุณเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ถามเกี่ยวกับราคาวัสดุสิ้นเปลืองที่พักและความบันเทิง เขียนประมาณการเหล่านี้ถัดจากแต่ละหัวข้อใช้เพื่อเจรจาต่อรองราคาที่ดีและติดตามค่าใช้จ่ายของคุณเมื่อคุณไป

2. 
   

   
   ทำรายชื่อแขก ตัดสินใจว่าคุณและเพื่อนของคุณต้องการเชิญกี่คน จัดระเบียบรายการเป็นสองส่วน ได้แก่ ผู้ปกครองและเพื่อนของคุณ
   • Ninvitez ไม่เกิน 20% ของจำนวนคนที่สามารถถือในท้องถิ่นโดยปกติ 70 ถึง 80% ของแขกทั้งหมดจะปรากฏขึ้น
   • ในการกำหนดจำนวนแขกให้พิจารณาเพื่อนร่วมงานของคุณและพยายามที่จะรู้ว่าพวกเขาจะมางานปาร์ตี้หรือไม่

3. 
   

   
   เลือกวันที่และจองห้องเพื่อจัดงานเลี้ยง หากจะจัดงานเลี้ยงในสถานที่อื่นที่ไม่ใช่บ้านของคุณแง่มุมนี้สำคัญมาก ขึ้นอยู่กับวิธีการของคุณคุณสามารถจองสัปดาห์หรือเดือนล่วงหน้า หากคุณไม่ต้องการสัมผัสกับความยุ่งยากในการจัดงานเลี้ยงในบ้านของคุณคุณสามารถจองห้องโถงชุมชนหรือโบสถ์ในราคาที่ถูกกว่า สถานที่เหล่านี้มีข้อได้เปรียบเพิ่มเติมในการจัดหาโต๊ะและเก้าอี้และการเข้าถึงห้องครัว
   • เมื่อเลือกสถานที่จัดงานเลี้ยงคุณต้องคำนึงถึงที่จอดรถความจุของห้องเพื่อให้แขกรู้สึกสบาย นอกจากนี้ตรวจสอบว่ามีอาหารและใครจะทำการติดตั้งและทำความสะอาด

4. 
   

   
   ส่งคำเชิญ สำหรับปาร์ตี้ขนาดใหญ่และเมื่อคุณมีแขกที่มาจากเมืองอื่นคุณควรส่งคำเชิญล่วงหน้าอย่างน้อย 60 วัน คำเชิญจะต้องพิมพ์ส่งจดหมายหรืออย่างน้อย 60 วันล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคำแนะนำในการตอบคำเชิญ (ตัวอย่างเช่นทางโทรศัพท์ ฯลฯ ) บัตรเชิญของคุณจะต้องมีชื่อของผู้จัดงาน (คุณ), เป้าหมายของปาร์ตี้ (วันเกิดของเพื่อนของคุณ), วันที่, เวลา (เริ่มต้นและสิ้นสุด), สถานที่, รหัสชุด (ไม่เป็นทางการ, ใจความ, เป็นทางการ) และการ์ด คำตอบ
   • ปรับเปลี่ยนการ์ดเชิญของคุณเพื่อสะท้อนธีมของเหตุการณ์หรือเพิ่มภาพถ่ายที่ชื่นชอบของเพื่อนของคุณ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์เช่น Zazzle.com หรือ Shutterfly.com เพื่อปรับเปลี่ยนการ์ดเชิญของคุณ
   • แจ้งแขกของคุณเป็นประจำด้วยการสร้างกลุ่มส่วนตัวบน Facebook

5. 
   

   
   ใช้ดีเจ (ถ้ามี) สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่การเล่นเพลงโดยมืออาชีพจะไม่เพียงทำให้งานปาร์ตี้เคลื่อนไหว แต่ยังช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น อย่าลืมจ้างดีเจที่มีชื่อเสียง สิ่งหลังควรตรงไปตรงมาเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแสดงของเขาและส่งสัญญาที่ระบุเงื่อนไขการให้บริการของเขา ไม่ต้องชำระเงินจนกว่าคุณจะเห็นสัญญา

6. 
   

   
   วางแผนเมนู วางแผนเมนูโดยคำนึงถึงประเภทของปาร์ตี้และจำนวนแขก ตัวอย่างเช่นถามเพื่อนของคุณว่าเธอต้องการไปที่เมนูพิซซ่าและไอศกรีมหรืออะไรที่เป็นทางการมากกว่า ประเภทของอาหารที่คุณจะให้บริการขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณด้วย คุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการทำทุกอย่างด้วยตัวเองหรือคุณสามารถประหยัดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกคุกคามโดยการให้บริการจัดเลี้ยง บริการจัดเลี้ยงส่วนใหญ่คิดค่าบริการต่อคนและเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับบริการ แม้ว่าพวกเขาจะมีราคาแพงการหนึ่งสามารถลดความเครียดและความยุ่งยากในการจัดงานปาร์ตี้ นอกจากนี้พวกเขาวางทุกอย่างไว้ก่อนงานเลี้ยงและดูแลทำความสะอาดหลังจากนั้น เมื่อดูแลอาหารหรือจัดเลี้ยงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา:
   • อาหารประเภทต่าง ๆ เช่นอาหารทานเล่นและอาหารว่างสลัดอาหารจานหลักและของหวาน
   • ประเภทของอาหารที่แขกของคุณมี (มังสวิรัติมังสวิรัติ) หรือหากพวกเขามีอาการแพ้อาหาร
   • เครื่องดื่มประเภทอื่น ๆ (แอลกอฮอล์เครื่องดื่มที่ไม่มีแอลกอฮอล์กาแฟชาน้ำและน้ำแข็ง)

7. 
   

   
   เตรียมการตกแต่ง ทำรายการอุปกรณ์สิ้นเปลืองที่จำเป็นและเริ่มซื้อของล่วงหน้าหลายสัปดาห์ ค้นหาทางอินเทอร์เน็ตหรือเยี่ยมชมร้านค้าที่เชี่ยวชาญการตกแต่งวันเกิดหรือการขายไอเท็มตามธีม หากเป็นไปได้ให้สั่งซื้อบทความเฉพาะเรื่องล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือนล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขาส่งมอบงานปาร์ตี้ให้คุณทันเวลา
   • ในฐานะของตกแต่งพื้นฐานคุณสามารถซื้อเทียนวันเกิดแบนเนอร์ที่ทำเครื่องหมายว่า "สุขสันต์วันเกิด" ริบบิ้นลูกโป่งหมวกวันเกิดและผ้าปูโต๊ะ
   • หากเป็นวันเกิดพิเศษ (เช่นวันเกิดปีที่ 21, 30, 40 หรือ 50 ของเพื่อน) ซื้อแผ่น, หมวก, ผ้าปูโต๊ะ, ลูกโป่งและอื่น ๆ และปรับเปลี่ยนพวกเขาด้วยการเขียนอายุเพื่อนของคุณ คิดเกี่ยวกับการทำอัลบั้มด้วยรูปถ่ายครอบครัวหรือเพื่อน

8. 
   

   
   จัดระเบียบการตกแต่งและอาหาร ทำรายการตรวจสอบสำหรับทุกคนที่คุณต้องการและเตรียมพร้อมสองชั่วโมงก่อนแขกมาถึง เตรียมสิ่งต่อไปนี้
   • เฟอร์นิเจอร์: โต๊ะและเก้าอี้สำหรับแขกโต๊ะอาหารและเค้กและพื้นที่สำหรับการ์ดและของขวัญ
   • เครื่องดื่ม: น้ำอัดลม, Carafes น้ำกับน้ำแข็ง (หรือถ้าคุณต้องการกับมะนาวหรือส้ม), โกศกาแฟและน้ำร้อนสำหรับชา, ตุ้มสำหรับกาแฟ (ครีมนม น้ำตาลน้ำตาลแท่งไวน์ (แดงและขาว) เบียร์ค็อกเทลไอศครีมและห้องเย็น
   • อาหารและเครื่องดื่ม: แก้วน้ำพลาสติกหรือแก้วแก้วไวน์มีด (มีดส้อมส้อมช้อน) จานเล็ก ๆ สำหรับอาหารเรียกน้ำย่อยจานใหญ่สำหรับมื้อหลักชามสลัดเชคเกอร์พริกไทยและ ผู้เขย่าเกลือจานเนยและเนยมีดเนยและเหยือกน้ำ
   • ช้อนส้อมและสิ่งที่ชอบ: ช้อนและส้อม, มีดสับ, ชามพิเศษ, ที่ใส่หม้อและ trivets, กระป๋องขยะและถุงขยะ

9. 
   

   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานปาร์ตี้ดำเนินไปอย่างราบรื่น มอบหมายงานต่าง ๆ ให้กับผู้ช่วยของคุณเช่นคนที่รับผิดชอบอาหารเครื่องดื่มการทำความสะอาดของขวัญการปรุงอาหารและการติดตั้ง ในกรณีที่คุณติดต่อบริการจัดเลี้ยงพวกเขาจะจัดการงานเหล่านี้ส่วนใหญ่ ที่สำคัญกว่านั้นคือให้แน่ใจว่าแฟนของคุณกำลังสนุกและใช้เวลาทั้งวันอย่างผ่อนคลาย!
   • คลาคล่ำไปด้วยผู้คนและสร้างการสนทนาเล็ก ๆ พยายามเข้าหาแขกแต่ละคนและขอบคุณพวกเขาที่มา
   • หากคุณตั้งใจจะทำหน้าที่เป็นเครื่องดื่มตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกมาถึงบ้านอย่างปลอดภัย ขอให้เพื่อนของคุณบางคนไปกับแขกของคุณหรือเรียกแท็กซี่ นอกจากนี้หากแขกบางคนรู้สึกหงุดหงิดหรือก้าวร้าวเพียงแค่พักไว้และขอให้เพื่อนที่มีสติขับรถกลับบ้าน

ส่วนที่ 3 จัดระเบียบปาร์ตี้แปลกใจ

1. 
   

   
   วางแผนงานปาร์ตี้ประเภทนี้เช่นเดียวกับที่คุณทำเพื่อปาร์ตี้แบบปกติ วางแผนสิ่งต่าง ๆ เช่นเดียวกับที่คุณทำเพื่อปาร์ตี้เล็กหรือใหญ่โดยพิจารณาจากจำนวนแขก (สำหรับแขกมากกว่า 20 คนนี่เป็นปาร์ตี้ใหญ่) สำหรับงานปาร์ตี้ขนาดเล็กเริ่มวางแผนสิ่งของ 3 ถึง 4 สัปดาห์ แต่สำหรับงานปาร์ตี้ใหญ่ ๆ คิดเกี่ยวกับการวางแผนทุกอย่างล่วงหน้าอย่างน้อย 60 ถึง 80 วัน ทำรายการตรวจสอบเพื่อติดตามรายละเอียดต่าง ๆ ขององค์กร
   • เลือกวันที่และสถานที่
   • รายชื่อแขกตัดสินใจเรื่องและจ้างคนขายอาหารและดีเจ
   • ส่งคำเชิญวางแผนเมนูและกิจกรรมอื่น ๆ เช่นเกม
   • ซื้อของประดับตกแต่งสะสมบัตรคำตอบและวางแผนในการทำกิจกรรมสนุกสนานเพื่อให้เพื่อนของคุณไม่ว่างในวันงานเลี้ยง
   • ทำความสะอาดสถานที่เตรียมอาหารและตกแต่ง

2. 
   

   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกทุกคนได้รับแจ้ง ทำงานร่วมกับแขกของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่ามันเป็นปาร์ตี้ที่น่าประหลาดใจ ติดต่อกับคนที่มีชีวิตอยู่หรืออยู่ใกล้กับเพื่อนของคุณ ถามเธอว่าเพื่อนของคุณกำลังวางแผนจะทำอะไรบางอย่างสำหรับวันเกิดของเธอหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนของคุณไม่ยุ่งในวันนั้นเพื่อบอกเธอว่าคุณจะเข้าร่วมรับประทานอาหารเช้าหรืออาหารเย็นวันเกิด
   • มิฉะนั้นจัดงานปาร์ตี้ไม่กี่วันก่อนหรือหลังวันเกิด บอกเขาว่าคุณกำลังพาเขาไปดูหนังหรือคอนเสิร์ต แต่จริง ๆ แล้วคุณทำให้เขาประหลาดใจ

3. 
   

   
   สร้างความว้าวุ่นใจ เพื่อรักษาผลแปลกใจให้แน่ใจว่าเพื่อนของคุณฟุ้งซ่านและไม่อยู่บ้านในวันเกิดของเธอ บอกเขาว่าคุณไม่ว่างและคุณกำลังจะฉลองวันเกิดกับเขาในภายหลัง ให้เพื่อน ๆ เชิญคุณทานอาหารกลางวันกิจกรรมกีฬาวันสปาหรือภาพยนตร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้อยู่ในบริเวณใกล้เคียงของสถานที่จัดงานเลี้ยงในขณะที่คุณทำสิ่งอำนวยความสะดวกและในขณะที่แขกมาถึง

4. 
   

   
   พร้อมที่จะทำให้เขาประหลาดใจ บอกแขกทุกคนให้มาถึงอย่างน้อย 30 นาทีก่อนเวลาของวัน ถ้าเป็นไปได้ขอให้พวกเขาจอดรถไว้ที่อื่นเพื่อให้เพื่อนของคุณไม่สงสัยอะไรเลย
   • เตรียมพื้นสำหรับเอฟเฟกต์เซอร์ไพรส์โดยให้แขกของคุณทุกชนิดของวัตถุที่มีเสียงดังหรือลูกปาโยนทิ้งทันทีที่มาถึง
   • คุณสามารถขอให้แขกของคุณซ่อนอยู่หลังโต๊ะเก้าอี้โซฟาและเฟอร์นิเจอร์อื่น ๆ และเริ่มกระโดดทันทีที่มาถึง
   • ขอให้ใครบางคนพร้อมที่จะทำให้ช่วงเวลาแห่งความประหลาดใจด้วยกล้องเป็นอมตะ