วิธีจัดระเบียบสำนักงานของคุณ

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 ทำให้สำนักงานว่างเปล่า
• ส่วนที่ 2 การจัดเรียงสำนักงานใหม่
• ส่วนที่ 3 การส่งเสริมประสิทธิภาพ

อย่างที่มักพูดกันว่า "โต๊ะที่ยุ่งเหยิงเป็นสัญลักษณ์ของวิญญาณที่ยุ่งเหยิง" การรักษาพื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบจะมีผลกระทบอย่างไม่น่าเชื่อต่อผลผลิตโฟกัสและความสามารถในการค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการ คุณอาจประหลาดใจกับประสิทธิภาพในการทำงานหลังจากทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณ เพียงคุณมีเวลาเล็กน้อยมีระเบียบวินัยในการทิ้งสิ่งที่คุณไม่ต้องการและระบบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเหมาะสม

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 ทำให้สำนักงานว่างเปล่า

1. เริ่มต้นที่ศูนย์ มันจะง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะจัดระเบียบถ้าคุณเริ่มต้นจากสำนักงานว่างเปล่า ลบทุกอย่างในนั้น นำวัตถุออกจากลิ้นชัก (ถ้ามี) วางทุกอย่างบนโต๊ะแยกต่างหากหรือบนพื้นเพื่อเรียงลำดับในภายหลัง เมื่อคุณนำทุกสิ่งออกจากสำนักงานคุณจะจินตนาการได้ง่ายขึ้นว่าคุณต้องการจัดระเบียบอย่างไร
   • มันอาจจะใช้เวลาคุณนานกว่านั้นในการแยกแยะสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่บนโต๊ะซึ่งกันและกันและตัดสินใจเลือกสิ่งที่จะทิ้ง

2. 
   

   
   ทำความสะอาดสำนักงานจากบนลงล่าง สนุกกับการทำให้สำนักงานว่างเปล่าของคุณสะอาดหมดจด ปัดฝุ่นและเช็ดออกด้านบนด้วยน้ำยาทำความสะอาดหลายพื้นผิว รักษาคราบที่หุ้มห่อและขัดรอยขีดข่วนบนโต๊ะไม้ มันจะดูเหมือนใหม่เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลบทุกอย่างออกจากสำนักงานก่อนที่จะเริ่มทำความสะอาด มิฉะนั้นคุณจะต้องทำความสะอาดรอบ ๆ ตลาดสด

3. 
   

   
   
   
   ยกเลิกสิ่งเก่าที่คุณไม่ได้ใช้ นำทุกสิ่งที่คุณมีออกจากสำนักงานและแบ่งออกเป็นสองกอง: หนึ่งสำหรับสิ่งที่คุณจะทิ้งในถังขยะและอีกหนึ่งสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ ห้ามเคลื่อนย้าย กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปให้มากที่สุดจนกว่าคุณจะถูกทิ้งให้อยู่กับของจำเป็น วิธีนี้จะทำให้การทำความสะอาดโต๊ะทำงานง่ายขึ้น
   • คนมักจะยึดติดกับวัตถุที่พวกเขาไม่ได้ใช้และที่ไม่ได้ใช้พวกเขา เอาชนะธุรกิจที่ไม่จำเป็นเพื่อให้คุณสบายใจมากขึ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
   • อย่าลืมทิ้งขยะที่คุณพบขณะทำความสะอาดสำนักงานของคุณ พวกเขายังสามารถนับจำนวนของความผิดปกติ

   
   

   
   อัปเดต Space ของคุณ ลองดูที่โต๊ะทำงานของคุณและค้นหาทุกสิ่งที่ล้าสมัย ซึ่งรวมถึงปฏิทินจากปีที่ผ่านมาอีเมลที่คุณมีหรือยังไม่ได้ตอบและแม้แต่ภาพถ่ายเก่า ๆ แทนที่วัตถุเหล่านี้ด้วยเวอร์ชันที่อัปเดต โยนทิ้งในถังขยะหรือเก็บไว้ในที่พิเศษ ทุกอย่างบนโต๊ะของคุณจะต้องใหม่และพร้อมใช้งาน
   • คุณมีสิทธิ์ที่จะยึดมั่นในสิ่งที่มีคุณค่าทางอารมณ์ หากคุณมีรูปภาพเก่าของขวัญหรือของที่ระลึกที่คุณต้องการเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและอย่าปล่อยให้กองพะเนินเทินทึกบนโต๊ะทำงานของคุณ

ส่วนที่ 2 การจัดเรียงสำนักงานใหม่

1. 
   

   
   
   
   เปลี่ยนเค้าโครงของสำนักงานของคุณ ตอนนี้ถึงเวลาเอาของกลับไปวางบนโต๊ะ แต่คุณไม่จำเป็นต้องนำมันกลับไปไว้ที่เดิม คิดหาวิธีใหม่ในการจัดระเบียบสำนักงานของคุณใหม่เพื่อใช้ประโยชน์จากพื้นที่ที่คุณมี คุณอาจตัดสินใจที่จะวางสิ่งต่าง ๆ ในสถานที่ของพวกเขา แต่ในด้านตรงข้ามของสำนักงานหรือคุณสามารถเลือกตำแหน่งใหม่สำหรับพวกเขา พัฒนาข้อตกลงที่จะช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับการทำงาน
   • การจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ของคุณบนโต๊ะเป็นการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ควรจะเป็นอย่างไรก็ตามความน่าเบื่อที่คุณรู้สึกเมื่อคุณนั่งทำงานและคุณจะเห็นสิ่งเดียวกันในที่เดียวกันเสมอ
   • ในประเทศจีนมีแม้แต่ศิลปะที่อุทิศให้กับการจัดระเบียบวัตถุในชีวิตประจำวัน นี่คือ "feng shui" และผลกระทบทางจิตวิทยาเหล่านี้ได้รับการพิสูจน์อย่างดี

2. 
   

   
   เติมด้วยธุรกิจใหม่ คุณหายไปจากกระดาษปากกาหรือลวดเย็บกระดาษ? ไปที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานแล้วเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการ ทำรายการเพื่อให้คุณไม่ลืมอะไร มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณใช้บ่อยและมีแนวโน้มที่จะหมดเร็ว เมื่อถึงเวลาทำงานคุณจะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ
   • แม้ว่าสถานที่ทำงานของคุณจะจัดหาอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่คุณต้องการคุณควรเก็บของที่คุณถือไว้ (เช่นปากกาประเภทที่คุณโปรดปรานอาจทำให้คุณรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้น)

3. 
   

   
   คิดเกี่ยวกับการจัดระเบียบธุรกิจของคุณ เมื่อคุณมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับรูปลักษณ์ที่คุณต้องการมอบให้กับสำนักงานของคุณให้ตั้งค่าธุรกิจของคุณที่นั่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขณะที่ขจัดความวุ่นวาย ตัวอย่างเช่นสำรองสำนักงานกลางไว้ที่คอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมกับเก็บวัตถุและเอกสารสำคัญไว้ที่ปลายนิ้ว นอกจากจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นแล้วมันจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้าวของของคุณเพราะมันจะถูกจัดเก็บอย่างมีเหตุผล
   • สัญชาตญาณของคุณมักจะเป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการบอกคุณว่าควรเก็บข้าวของของคุณไว้ที่ไหน หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งในบางสถานที่นี่อาจเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดที่จะนำพวกเขาไป

   
   

   
   เพิ่มสไตล์เล็กน้อย เป้าหมายของคุณคือรับสำนักงานที่สะอาดและเป็นระเบียบ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันน่าเบื่อ เพิ่มสัมผัสการตกแต่งเพื่อให้มีบุคลิกที่มากขึ้น กรอบรูปบางรูปปั้นขนาดเล็กหรือถ้วยกาแฟที่สนุกสนานสามารถทำให้มีชีวิตชีวาขึ้นในพื้นที่และทำให้อุ่นขึ้น
   • หากคุณทำงานในกล่องหรือในสำนักงานคุณสามารถนำของใช้ในครัวเรือนมาต่อสู้กับอารมณ์ของงานได้
   • แขวนโปสเตอร์และโปสเตอร์บนผนังที่จะกระตุ้นให้คุณทำงานหนัก

ส่วนที่ 3 การส่งเสริมประสิทธิภาพ

1. 
   

   
   เก็บของจำเป็นไว้แค่ปลายนิ้ว หากคุณตระหนักว่าคุณต้องย้ายไปถึงวัตถุบ่อยครั้งคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันยังคงสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น คิดเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวที่คุณมักจะทำเพื่อเข้าถึงบางสิ่งบางอย่างบนโต๊ะทำงานของคุณและจัดเรียงสิ่งของตามลำดับความสำคัญ การใช้วิธีการนี้จะทำให้การค้นหาและใช้งานธุรกิจของคุณง่ายขึ้น
   • ปากกาและดินสอกระดาษสมุดบันทึกอุปกรณ์สื่อสารและอุปกรณ์ดิจิตอลควรเก็บไว้ในที่โล่งหรือที่ ๆ คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย
   • แยกดินสอและปากกาออกจากถ้วยเพื่อให้เข้ากันและพร้อมใช้งานโดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากเกินไป
   • เก็บคลิปหนีบกระดาษและอุปกรณ์เย็บกระดาษไว้ใกล้กับเครื่องพิมพ์หรือที่ที่คุณจัดการเอกสาร
   • คุณสามารถมีรายได้สูงถึงหนึ่งชั่วโมงต่อวันโดยลดเวลาที่ต้องใช้ในการค้นหาสิ่งของของคุณให้เป็นระเบียบ

2. 
   

   
   จัดเก็บรายการที่คุณใช้บ่อย ๆ เพียงปลายนิ้วสัมผัส รายการที่ไม่จำเป็นที่คุณใช้บ่อย ๆ สามารถเก็บไว้ในลิ้นชักเพื่อให้คุณนำออกมาได้เมื่อคุณต้องการ เก็บลิ้นชักด้านบนไว้สำหรับสิ่งที่ใช้พื้นที่และสิ่งที่คุณใช้บ่อย แต่ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้บนโต๊ะ
   • ตัวอย่างเช่นคุณอาจพบว่าคุณใช้คอมพิวเตอร์แท็บเล็ตหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ บ่อยกว่าปากกาหรือกระดาษเพื่อทำงานให้เสร็จ ในกรณีนี้วัสดุรองเหล่านี้จะต้องเก็บไว้ที่ปลายนิ้วของคุณเพื่อออกจากห้องบนโต๊ะสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
   • หากคุณมีสิ่งของเล็ก ๆ จำนวนมากคุณสามารถซื้อถาดเก็บของสำหรับลิ้นชักได้ พวกเขาจะปรับให้เข้ากับพื้นที่ในสมัยหลังและพวกเขามีช่องขนาดต่าง ๆ เพื่อให้ข้าวของทั้งหมดของคุณสามารถมองเห็นได้
   • ทำให้ตัวเองเป็นรายการทางจิตของสถานที่สำคัญของแต่ละสิ่ง หากคุณใช้ไอเท็มบ่อยครั้งหรือเป็นสิ่งสำคัญที่คุณควรเก็บไว้ในมือคุณสามารถวางไว้บนโต๊ะทำงานของคุณได้ หากคุณต้องการใช้เป็นครั้งคราวคุณสามารถเก็บไว้ในลิ้นชักได้อย่างปลอดภัย หากคุณไม่ค่อยได้ใช้หรือไม่พอดีกับโต๊ะคุณต้องหาที่อื่นที่จะเก็บมัน

   
   

   
   เก็บระเบียบที่ไม่จำเป็นออกไปจากสำนักงาน สิ่งที่คุณตัดสินใจที่จะเก็บไว้ แต่ที่คุณไม่ได้ใช้บ่อย ๆ จะต้องเก็บไว้ที่อื่นเพื่อไม่ให้สะสมและไม่เกะกะคุณซึ่งรวมถึงของใช้ส่วนตัวของว่างเครื่องดื่มและอุปกรณ์ต่างๆที่คุณใช้ในโอกาสที่หายาก เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณจัดเรียงในตู้เสื้อผ้าขนาดเล็กส่วนที่เหลือควรเก็บไว้ในลิ้นชักด้านล่างหรือตู้เสื้อผ้าอื่น ๆ หากคุณไม่ได้ใช้งาน หลีกเลี่ยงการวางสิ่งของบนโต๊ะทำงานให้ได้มากที่สุดยกเว้นสิ่งที่คุณต้องการ
   • พยายามเก็บนิสัยของคุณหลังจากใช้แล้ว มิฉะนั้นพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะสะสมบนโต๊ะทำงานของคุณหรือเติมลิ้นชักของคุณอย่างรวดเร็วหากคุณไม่ใส่ใจ

3. 
   

   
   ใช้ตะกร้าจดหมายสำหรับเอกสารของคุณ เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะได้รับเอกสารทั้งหมดของคุณคุณควรลงทุนในตะกร้าจดหมาย เหล่านี้เป็นตะกร้าหลายระดับตื้นที่อนุญาตให้คุณเลือกชั้นหนึ่งสำหรับเอกสารล่าสุดและอีกชั้นหนึ่งสำหรับส่งเอกสารกลับเช่นเดียวกับเมลที่ยังไม่ได้ตอบหรือคุณได้ส่งคืนแล้ว ด้วยการจัดเก็บเอกสารของคุณไว้ในตระกร้าเมลโฟลเดอร์และตู้ขนาดเล็กคุณจะหลีกเลี่ยงการทำลายโต๊ะทำงานใต้เอกสาร
   • ตะกร้าจดหมายหรือกระเช้าหลายใบซ้อนกันอยู่ด้านบนสามารถช่วยคุณขจัดความยุ่งเหยิงที่เกิดจากเอกสารบนโต๊ะทำงานของคุณ
   • จองรถเข็นสำหรับเอกสารที่คุณทำเสร็จหรือจำเป็นต้องกรอกอีกฉบับสำหรับอีเมลที่คุณต้องการตอบหรือได้รับคำตอบแล้วเป็นต้น

4. 
   

   
   ควบคุมพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน บางคนต้องใช้สำนักงานที่ใช้ร่วมกันหรือกล่องที่ใช้ร่วมกันในที่ทำงานหรือสำนักงานของคุณอาจอยู่ใกล้กับโต๊ะอื่นทำให้คุณมีพื้นที่ทำงานค่อนข้าง จำกัด คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อควบคุมพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันนี้ได้
   • ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีข้อ จำกัด ที่ชัดเจนว่าใครเป็นเจ้าของอะไร จากนั้นคุณสามารถเริ่มจัดระเบียบส่วนของคุณเองโดยการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บและประสิทธิภาพให้สูงสุด
   • ใส่แท็กในรายการส่วนบุคคลของคุณและเก็บไว้ถัดจากที่คุณนั่ง ระบุเอกสารที่เป็นของคุณและเก็บไว้ในแฟ้มยึดเอกสารที่คุณจะใส่ไว้ในลิ้นชักหรือในตู้เสื้อผ้า
   • ตัดสินใจเลือกพื้นที่ส่วนกลางเพื่อจัดเก็บข้าวของที่คุณแบ่งปันเพื่อไม่ให้เกิดความวุ่นวายในพื้นที่ส่วนบุคคลของคุณ
   • สวมถุงหรือผ้าขนหนูเพื่อช่วยเก็บสิ่งของของคุณ หากคุณทำงานในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันคุณอาจไม่สามารถเก็บอุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมได้มากเท่าที่คุณต้องการบนโต๊ะและในลิ้นชัก
   • ทำความคุ้นเคยกับการจัดเก็บและทำความสะอาดเป็นประจำเพื่อให้สำนักงานหรือที่ทำงานของคุณสะอาด ผู้คนจำนวนมากจะกระจุกตัวอยู่ในที่อับอากาศยิ่งมีขยะกระดาษและสะสมเพิ่มมากขึ้น

• รักษาของใช้ส่วนตัวและของตกแต่งอย่างน้อยเมื่อจัดการสำนักงานในที่ทำงาน ยิ่งคุณมีวัตถุบนเดสก์ท็อปมากเท่าใดคุณก็จะยิ่งรู้สึกวุ่นวายและยุ่งเหยิงยิ่งขึ้น
• ให้แน่ใจว่าคุณพบเก้าอี้สำนักงานที่ให้การสนับสนุนที่ดีกับหลังของคุณ หากคุณไม่รักษาท่าทางที่ดีอาจส่งผลต่อสุขภาพและอารมณ์ของคุณ
• ตั้งค่าระบบจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้ทราบว่าสิ่งใดเสร็จสิ้นแล้วสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและสิ่งที่คุณสามารถทิ้งได้ จัดระเบียบโครงการตามความสำคัญและความก้าวหน้าของพวกเขา
• เก็บตะกร้ากระดาษขยะไว้ใกล้กับสำนักงานของคุณเพื่อกำจัดมันทันที หากคุณเลื่อนออกไปพวกเขาจะสะสม
• ใส่ป้ายบนลิ้นชักเพื่อค้นหาว่าสิ่งของของคุณอยู่ที่ไหนเพื่อให้คุณไม่ต้องมองไปทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ
• ซื้อและใช้กล่องเก็บข้อมูลแบบง่าย ๆ เพื่อช่วยคุณจัดการความยุ่งเหยิง คุณจะต้องเก็บของบางอย่างไว้ในมือขณะเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง คุณสามารถวางไว้ใต้โต๊ะข้างบ้านหรือแม้แต่ในห้องอื่น
• หากคุณชอบคนจรจัดคุณสามารถลองทำสื่อการจัดเก็บของคุณเองด้วยวัสดุที่เป็นเอกลักษณ์และเป็นส่วนตัว
• หากคุณมีพื้นที่ไม่พอบนโต๊ะสำหรับโคมไฟให้ซื้อด้วยคีมที่คุณต่อกับขอบ
• กำจัดสิ่งรบกวนที่เป็นไปได้ทั้งหมด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการกับสภาพจิตใจได้เช่นกัน
• ซื้อตู้เก็บเอกสารเจาะรูและวงเวียนเพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณ
• หากคุณมีคอมพิวเตอร์บนเดสก์ท็อปคุณต้องจัดระเบียบไฟล์ของคุณ คุณควรพิจารณาการทำความสะอาดภายในคอมพิวเตอร์และแล็ปท็อป
• พยายามทำให้แผ่นจดบันทึกมีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการเขียนอะไรสักอย่าง

• ให้แน่ใจว่าคุณจำที่คุณเก็บสิ่งที่คุณ หากคุณมีเครื่องมือแกดเจ็ตหรือโฟลเดอร์จำนวนมากที่คุณต้องจำไว้คุณสามารถสร้างรายการที่ตั้งของทุกสิ่งในสำนักงานของคุณเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
• ความยุ่งบนโต๊ะทำงานของคุณจะลดประสิทธิภาพการทำงานลง ไปง่ายและคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานของคุณ