วิธีใช้คำตอบที่ได้มาตรฐานใน Gmail
ผู้เขียน:
Lewis Jackson
วันที่สร้าง:
6 พฤษภาคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
![How to use canned responses in Gmail](https://i.ytimg.com/vi/QABzRr7hj8Y/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
- ขั้นตอน
- ส่วนที่ 1 เปิดใช้งานการตอบกลับแบบมาตรฐาน
- ส่วนที่ 2 การสร้างคำตอบที่ได้มาตรฐาน
- ส่วนที่ 3 ใช้คำตอบที่ได้มาตรฐาน
หากคุณต้องการส่งคำตอบที่คล้ายกันไปยังเมลต่างๆคุณสามารถใช้หนึ่งในคุณสมบัติของตัวเลือก ห้องปฏิบัติการ ชื่อ Gmail คำตอบที่ได้มาตรฐาน. คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นคำตอบที่ได้มาตรฐานและใช้บ่อยเท่าที่คุณต้องการโดยไม่ต้องคัดลอกและวางคำตอบในหน้าต่างใหม่
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 เปิดใช้งานการตอบกลับแบบมาตรฐาน
- คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของ Gmail
-
เลือก การตั้งค่า. -
เลือก longlet ห้องปฏิบัติการ. -
ทำการค้นหา ไปที่แถบค้นหาใกล้กับตัวเลือก ค้นหาคุณสมบัติทดลอง และพิมพ์ คำตอบที่ได้มาตรฐาน. -
คลิกที่ เปิดใช้งาน. -
คลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
ส่วนที่ 2 การสร้างคำตอบที่ได้มาตรฐาน
-
คลิกที่ ใหม่ . ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านบนซ้ายของบัญชี Gmail ของคุณ -
เขียนคำตอบที่ได้มาตรฐาน หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เขียนคำตอบโดยตรงหรือคัดลอกแล้ววางจากการสนทนาอื่น- อย่าลืมระบุข้อมูลที่ชัดเจนหรือไฮไลต์ที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงในคำตอบรุ่นอนาคตรวมถึงชื่อและวันที่
-
คลิกที่ลูกศรใกล้กับไอคอนถังขยะ ไอคอนนี้อยู่ที่มุมล่างขวาของฟิลด์ e -
เลือก คำตอบที่ได้มาตรฐาน ในเมนูที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก คำตอบที่ได้มาตรฐานใหม่ ในเมนูย่อย -
ตั้งชื่อคำตอบของคุณ ตั้งชื่อให้เขาซึ่งจะช่วยให้คุณจำได้เมื่อใช้ ตัวอย่าง: "คำเชิญ", "ขอบคุณที่มา"
ส่วนที่ 3 ใช้คำตอบที่ได้มาตรฐาน
-
คลิกที่ ใหม่ . ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านบนซ้ายของบัญชี Gmail ของคุณ -
คลิกที่ คำตอบที่ได้มาตรฐาน. -
เลือกชื่อของคำตอบที่คุณต้องการใช้ คำตอบที่บันทึกไว้ของคุณจะอยู่ภายใต้หัวข้อ แทรก. -
ปรับเปลี่ยนคำตอบ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลบางส่วนในการตอบสนองที่จะต้องมีการเปลี่ยนแปลง -
ส่งคำตอบที่เป็นมาตรฐานของคุณ
- หากด้วยเหตุผลบางประการที่คุณต้องการแก้ไขคำตอบที่เป็นมาตรฐานให้ใส่ไว้ในฟิลด์ e แก้ไขข้อมูลแล้วเลือกชื่อของคำตอบมาตรฐาน บันทึก ในเมนูแบบเลื่อนลง คำตอบที่ได้มาตรฐาน. Gmail จะถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ หากคุณแน่ใจให้คลิก ตกลง.