วิธีใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ในเอกสาร Word

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 ค้นหา e
• วิธีที่ 2 แทนที่ e
• วิธีการ 3 ค้นหาและแทนที่ด้วยสัญลักษณ์แทน

ซอฟต์แวร์ Word เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft Office ซอฟต์แวร์ประมวลผล e นี้มีประสิทธิภาพมาก หนึ่งในเครื่องมือที่น่าสนใจของ Microsoft Word คือฟังก์ชั่นการค้นหา เป็นไปได้ด้วยการค้นหาคำเดียวเพื่อค้นหามันเช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นในเอกสาร ทำการค้นหาและแทนที่คำหรือสตริงคำในส่วนของเอกสาร (เลือกไว้ก่อนหน้านี้) หรือในเอกสารทั้งหมดเป็นไปได้ ระหว่างรุ่นล่าสุดของ Word 2007 และ 2010 และรุ่นของ Word 2003 การเข้าถึงเครื่องมือแตกต่างกันบ้าง แต่การดำเนินการจะเหมือนกัน ฟังก์ชั่น ค้นหา Word และฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่ มีพลังมาก

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 ค้นหา e

1. 
   

   
   

   ดูในเอกสาร Word เป็นไปได้ที่จะค้นหาในส่วนเฉพาะในเอกสาร ในการทำเช่นนี้เพียงเน้นเกม เลือกโดยคลิกซ้ายที่ด้านหน้าของคำแรก ใช้นิ้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่ทุกคำหรือบนประโยค สำหรับการค้นหาในเอกสารที่สมบูรณ์ไม่มีอะไรที่ต้องทำมันเป็นค่าเริ่มต้น

2. 
   

   
   

   เปิดฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่. ฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่ เป็นกล่องโต้ตอบที่มีแท็บสำหรับแต่ละการกระทำที่เป็นไปได้ คุณจะต้องป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหา
   • เพื่อเข้าใช้งานฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่ ในรุ่น 2003 คุณต้องไปที่เมนูบน ฉบับ จากนั้นเลือก ค้นหา.
   • การเข้าถึงฟังก์ชั่นแตกต่างกันไปสำหรับ Word 2007 คุณจะต้องใช้เวลานาน ยินดีต้อนรับจากนั้นคลิกที่รายการแบบหล่นลง ค้นหา. เลือก พบ และกล่องโต้ตอบของคุณ ค้นหาและแทนที่ souvre
   • เวอร์ชัน 2010 ถูกจัดระเบียบแตกต่างกัน เพื่อเข้าใช้งานฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่คุณต้องวางตำแหน่งตัวเองบน longlet ยินดีต้อนรับจากนั้นในรูบริก เปลี่ยนแปลง คลิกที่ การค้นหาขั้นสูง. กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ souvre โปรดทราบว่าถ้าคุณคลิกในส่วน เปลี่ยนแปลง บน ค้นหาหน้าต่างจะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายของเอกสารของคุณ นี่เป็นหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่ช่วยให้คุณทำการค้นหาที่ไม่มีกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่.
   • เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ในเอกสาร Word สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้ CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   ใช้คุณสมบัติ ค้นหา. เมื่อกล่องโต้ตอบของคุณเปิดขึ้นให้ป้อนคำประโยคที่จะช่วยให้คุณเริ่มการค้นหาในพื้นที่เฉพาะหลังจากคำ ค้นหา. โปรดทราบว่าหากคุณกำลังค้นหาคำหรือวลีที่คุณใช้ในการค้นหาก่อนหน้าเพียงแค่เปิดรายการแบบหล่นลงโดยคลิกที่ลูกศรลงจากนั้นค้นหาคำนั้น หรือประโยค

4. 
   

   
   

   ปรับแต่งการค้นหาของคุณ ในเอกสารของคุณกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ Microsoft Office เสนอตัวเลือกการตรวจสอบที่หลากหลาย ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปรับการค้นหาและเพิ่มประสิทธิภาพผลลัพธ์โดยการเพิ่มหรือลดช่องค้นหา โปรดทราบว่าหากรายการตัวเลือกไม่ปรากฏขึ้นคุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม เพิ่มเติม >> ในช่องโต้ตอบเพื่อให้ช่องทำเครื่องหมายปรากฏขึ้น
   • ตัวเลือก เคารพความแตกแยก. ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณทำการค้นหาองค์ประกอบที่คุณป้อนในเกม ค้นหา สูงกว่าและไม่มีอะไรเพิ่มเติม (เหมือนกับที่คุณเขียน) การค้นหาจะคำนึงถึงตัวอักษรตัวใหญ่และตัวเล็ก
   • ตัวเลือก ทั้งคำ. ด้วยตัวเลือกนี้การค้นหาจะเน้นไปที่คำทั้งหมดที่คุณป้อนและจะไม่หยุดกับคำที่มีบางส่วนของคำที่คุณเขียน ถ้าคุณพิมพ์ ผู้ป่วยคำตอบที่จะให้ฟังก์ชั่นการค้นหาจะอยู่ที่คำว่า ผู้ป่วย และเขาจะไม่แสดงให้คุณเห็นอะไรเกี่ยวกับคำว่า ใจร้อน. โปรดทราบว่าหากคุณมีช่องว่างในสายอักขระตัวเลือกนี้จะไม่ถูกต้อง
   • ตัวเลือกต่างๆ อุปสรรค และ วิภัตติ มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการค้นหาคำโดยคำนึงถึงตัวอักษรก่อนหรือหลังในคำ (ดู: ค้นหา e)
   • ตัวเลือก ใช้สัญลักษณ์แทน. เป็นไปได้ด้วยตัวเลือกนี้เพื่อทำการค้นหาตามกฎในคำอธิบายของ e ES ที่มีกฎของพวกเขาเหล่านี้มีชื่อนิพจน์ทั่วไป (regex หรือ regexp) ดูรายละเอียดการใช้ฟังก์ชั่นค้นหา / แทนที่ของ Word
   • ตัวเลือก ละเว้นเครื่องหมายวรรคตอน. ด้วยตัวเลือกนี้ฟังก์ชั่นการค้นหาอาจไม่ใช้เครื่องหมายวรรคตอนเป็นเส้นประ ดังนั้นเมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้วฟังก์ชั่นการค้นหาจะค้นหาคำศัพท์ เคล็ดลับ และ เคล็ดลับ (ดู: ค้นหา e)
   • ตัวเลือก ละเว้นอักขระตำแหน่ง. ตัวเลือกที่เลือกจะทำให้การค้นหาไม่คำนึงถึงระยะห่างระหว่างสองคำเช่นคำแนะนำเครื่องมือและข้อมูลฟอง ด้วยตัวเลือกที่เลือกไว้ฟังก์ชั่น ค้นหา ค้นหาทั้งสองคำ ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการควบคุมวิธีเขียนคำในเอกสารและหากจำเป็นให้แก้ไขให้ถูกต้องเพื่อรักษาคำศัพท์ไว้

5. 
   

   
   

   
   

   เลือกช่องค้นหา เมื่อคุณป้อนคำหรือสตริงที่คุณต้องการค้นหาสิ่งที่คุณต้องทำคือระบุว่าการค้นหานี้ควรเริ่มต้นที่ใด หากคุณเน้นส่วนของ e ในเอกสารให้คลิกที่ปุ่ม ค้นหาใน และเลือก ตัวเลือกปัจจุบัน. เลือก เอกสารหลักหากคุณต้องการเรียกใช้การค้นหาในเอกสารทั้งหมด โปรดทราบว่าหากคุณไม่ได้เลือกอะไรไว้ล่วงหน้าคุณจะมีเพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้นที่จะเป็น เอกสารหลัก.

6. 
   

   
   

   เลือกปุ่ม ดังต่อไปนี้. เมื่อคุณเลือกช่องค้นหาแล้วคุณสามารถคลิกที่ ดังต่อไปนี้. ในเอกสารหรือพื้นที่เอกสารที่คุณเลือกให้ไฮไลต์เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งแรกคลิกอีกครั้ง ดังต่อไปนี้เหตุการณ์ที่สองจะถูกเน้น ทำซ้ำการกระทำนี้ตามความจำเป็น
   • ใน Word 2007 และ 2010 คุณสามารถดูไฮไลต์สีเหลืองในเอกสารของคุณหรือกล่อง e ที่เลือกซึ่งเกิดขึ้นโดยคุณสมบัติทั้งหมด ค้นหา. ในการทำเช่นนี้เพียงคลิกที่ปุ่ม การอ่านเน้นข้อความจากนั้นเลือก เน้นทุกอย่าง ในรายการแบบหล่นลง หากคุณต้องการปิดการใช้งานฟังก์ชั่นนี้จะไม่มีอะไรง่ายขึ้น คลิกที่ปุ่ม การอ่านเน้นข้อความจากนั้นเลือก ลบการไฮไลต์. ใน Word 2003 คุณเพียงแค่ต้องทำเครื่องหมายที่กล่อง เน้นรายการทั้งหมดที่พบใน. หากต้องการปิดใช้งานให้คลิกในเอกสาร

วิธีที่ 2 แทนที่ e

1. 
   

   
   

   แทนที่ในเอกสาร Word เป็นไปได้ที่จะกำหนดชิ้นส่วนเฉพาะในเอกสารที่จะทำการทดแทน ในการทำเช่นนี้เพียงเน้นเกม เลือกโดยคลิกซ้ายที่ด้านหน้าของคำแรก กดนิ้วของคุณค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่คำหรือวลีทั้งหมด เพื่อใช้ฟังก์ชั่น แทนที่ ในเอกสารฉบับสมบูรณ์ไม่มีอะไรที่ต้องทำมันเป็นค่าเริ่มต้น

2. 
   

   
   

   เปิดฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่. ฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่ เป็นกล่องโต้ตอบที่มีแท็บสำหรับแต่ละการกระทำที่เป็นไปได้ เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้นให้เลือกแท็บ แทนที่.
   • ในรุ่น Word ของปี 2003 คุณต้องไปที่เมนู ฉบับจากนั้นเลือก แทนที่.
   • เลือกแท็บ ยินดีต้อนรับจากนั้นในรูบริก เปลี่ยนแปลง คลิกที่ แทนที่ สำหรับรุ่น 2007 และ 2010

3. 
   

   
   

   เติมในพื้นที่ ค้นหา. ป้อนคำหรือสตริงในพื้นที่เฉพาะด้านหน้าคำ ค้นหา.

4. 
   

   
   

   เติมในพื้นที่ แทนที่ด้วย. เติมคำหรือสตริงลงในพื้นที่เฉพาะด้านหน้าคำ แทนที่ด้วย. นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าหากคุณเคยใช้ฟังก์ชั่นนี้มาก่อนแล้วเพื่อเลือกคำหรือสตริงอักขระในรายการแบบหล่นลงโดยคลิกที่ปุ่มที่มีลูกศรชี้ลงซึ่งอยู่ท้ายบรรทัด

5. 
   

   
   

   ลดช่องค้นหาของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่แตกต่างกันของคุณสมบัติเพื่ออธิบายฟิลด์การค้นหาของคุณอย่างละเอียด คุณสามารถเพิ่มหรือลดพื้นที่การค้นหาของคุณในลักษณะเดียวกับบน longlet ค้นหา.

6. 
   

   
   

   เลือกพื้นที่ e ไปที่ longlet ค้นหา. หากคุณเน้นส่วนของ e ในเอกสารให้คลิกที่ปุ่ม ค้นหาใน และเลือก ตัวเลือกปัจจุบัน. เลือก เอกสารหลักหากคุณต้องการเรียกใช้การค้นหาในเอกสารทั้งหมด โปรดทราบว่าหากคุณไม่ได้เลือกอะไรไว้ล่วงหน้าคุณจะมีเพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้นที่จะเป็น เอกสารหลัก.

7. 
   

   
   

   แทนที่ e มันง่ายมากที่จะทำการเปลี่ยน e สำหรับสิ่งนี้มีสองวิธีในการทำจากระยะยาว แทนที่ ของกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่.
   • อย่างแรกคือการเลือกปุ่ม ดังต่อไปนี้จากนั้นกดปุ่ม แทนที่. ดังนั้นคุณแทนที่ e เดิมของเหตุการณ์แรกด้วย e ใหม่ สิ่งที่คุณต้องทำคือทำซ้ำการกระทำนี้สำหรับแต่ละเหตุการณ์ที่คุณต้องการเปลี่ยน e
   • ความเป็นไปได้อีกอย่างที่เร็วขึ้นคือการเลือกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด. การกระทำนี้จะแทนที่เหตุการณ์ทั้งหมดที่พบและคุณวางแผนที่จะแทนที่ e ในครั้งเดียว โปรดทราบว่าการกระทำนี้จะมีผลเมื่อคุณเลือกส่วนของ e เพื่อค้นหาและแทนที่หรือเมื่อคุณเลือกที่จะแทนที่คำทั้งหมด การรวมกันของทั้งสองก็มีประสิทธิภาพเช่นกัน

วิธีการ 3 ค้นหาและแทนที่ด้วยสัญลักษณ์แทน

1. 
   

   
   

   เลือกพื้นที่ e ไปที่ longlet ค้นหา. หากคุณเน้นส่วนของ e ในเอกสารให้คลิกที่ปุ่ม ค้นหาใน และเลือก ตัวเลือกปัจจุบัน. เลือก เอกสารหลักหากคุณต้องการเรียกใช้การค้นหาในเอกสารทั้งหมด โปรดทราบว่าหากคุณไม่ได้เลือกอะไรไว้ล่วงหน้าคุณจะมีเพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้นที่จะเป็น เอกสารหลัก.

2. 
   

   
   

   เปิดกล่องโต้ตอบ เพื่อเข้าใช้งานฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่ ในรุ่น 2003 คุณต้องไปที่เมนูบน ฉบับ จากนั้นเลือก ค้นหา. การเข้าถึงฟังก์ชั่นแตกต่างกันไปสำหรับ Word 2007 คุณจะต้องใช้เวลานาน ยินดีต้อนรับจากนั้นคลิกที่รายการแบบหล่นลง ค้นหา. เลือก พบ และกล่องโต้ตอบของคุณ ค้นหาและแทนที่ souvre เวอร์ชัน 2010 ถูกจัดระเบียบแตกต่างกัน เพื่อเข้าใช้งานฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่คุณต้องวางตำแหน่งตัวเองบน longlet ยินดีต้อนรับจากนั้นในรูบริก เปลี่ยนแปลง คลิกที่ การค้นหาขั้นสูง. กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น โปรดทราบว่าถ้าคุณคลิกในส่วน เปลี่ยนแปลง บน ค้นหา หน้าต่างจะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายของเอกสารของคุณ นี่เป็นหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่ช่วยให้คุณทำการค้นหาที่ไม่มีกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่. ในที่สุดก็จะแสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ในเอกสาร Word สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้เช่นกัน CTRL + H.

3. 
   

   
   

   เปิดใช้งานตัวเลือก ใช้สัญลักษณ์แทน. เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ตรวจสอบตัวเลือก โปรดทราบว่าหากไม่มีช่องทำเครื่องหมายคุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม เพิ่มเติม >> ในกล่องโต้ตอบที่จะปรากฏขึ้น

4. 
   

   
   

   ใช้อักขระตัวแทน ป้อนไวด์การ์ดที่คุณต้องการใช้ในช่องค้นหา โปรดทราบว่าอักขระตัวแทนนั้นเทียบเท่ากับอักขระปกติ คุณสามารถป้อนอักขระตัวแทนในพื้นที่การค้นหาโดยตรงหรือคุณสามารถเลือกจากรายการโดยคลิกที่ปุ่ม พิเศษ ซึ่งอยู่ในส่วนล่างของกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่.
   • เครื่องหมายคำถาม? เครื่องหมายคำถามใช้แทนตัวอักษรในคำเช่น "t? Ile" ด้วยการเปิดตัวการค้นหาด้วย "t? Ile" ในทางกลับกันคำตอบอาจเป็นผืนผ้าใบหรือไทล์
   • สุดท้าย *. อักขระตัวแทนนี้ทำให้สามารถแทนที่สตริงอักขระได้ โดยการป้อน "s * ble" ขึ้นอยู่กับว่าการค้นหาเสร็จสิ้นคำตอบที่เป็นไปได้อาจเป็นไปได้: เป็นไปได้, ทราย, ไม่เสถียร, ไม่รู้จักพอ ฯลฯ
   • เบ็ด . วงเล็บเหลี่ยมเป็นอักขระตัวแทนที่ให้คุณใส่อักขระระหว่างพวกเขาและทำการค้นหาคำทั้งหมดที่มีอักขระเหล่านั้นโดยพิจารณาว่าอะไรคือก่อนหรือหลังเป็นส่วนหนึ่งของคำที่ค้นหา ดังนั้นด้วยการค้นหาเช่น "" คำตอบที่เป็นไปได้คือ: นิทานมีเสถียรภาพไม่แน่นอนสมเหตุสมผล ฯลฯ มันเป็นไปได้ที่จะแทรกประระหว่างวงเล็บซึ่งจะสอดคล้องกับสายอักขระ สำหรับ "" คำตอบที่เป็นไปได้คือ: ไม่รู้จักพอ, ไม่มั่นคง, ทราย, เข้าใจยาก ฯลฯ
   • เครื่องมือจัดฟัน e" หรือ "l @ e"
   • ป้ายด้านล่าง <. สัญลักษณ์ตัวแทนนี้ใช้เพื่อแสดงว่านี่คือจุดเริ่มต้นของคำและการค้นหานั้นใช้สำหรับคำทั้งหมดที่เริ่มต้น โดยการป้อน "
   • ป้ายด้านบน>. การใช้ไวด์การ์ด >มีการระบุว่าเราค้นหาคำที่มีจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน ดังนั้นด้วยการค้นหา "> สามารถ" หนึ่งจะพบคำตอบว่ายอมรับได้น่ากลัวผลกำไรเป็นไปได้ ฯลฯ
   • เครื่องหมายอัศเจรีย์! เราใช้ไวด์การ์ดนี้เมื่อเราต้องการยกเว้นอักขระ ที่น่าสนใจสามารถใช้อักขระตัวแทนนี้เพื่อแยกตัวอักษรที่จุดเริ่มต้นของคำหรือตอนท้ายของคำ ดังนั้นด้วย "ble" เราสามารถค้นหา: ทรายตะกอน แต่ไม่นิทานหรือตาราง โดยการวางตัวอักษรไว้ข้างหน้าเครื่องหมายวงเล็บคำที่ลงท้ายด้วยเครื่องหมายวงเล็บและหลังเครื่องหมายอัศเจรีย์จะถูกแยกออกจากคำตอบ ในที่สุดก็เป็นไปได้ที่จะไม่รวมตัวอักษรที่อยู่ตรงกลาง ถ้าเราเขียนคำว่า "rt" คำตอบก็คือ: หนูหัวเราะ หมายเหตุเมื่อเพิ่มเครื่องหมายขีดเช่นนี้ "ble" คำที่มีตัวอักษร ฉ, ก. และ ชั่วโมง จะถูกแยกออกจากคำตอบที่เป็นไปได้
   • แบ็กสแลช . มันจะเรียกว่า "แบ็กสแลช" ไวด์การ์ดนี้สามารถใช้เพื่อสลับสองคำ เราสามารถแทนที่ ข้อมูลฟองสบู่ โดย ฟองข้อมูล. ในแท็บ แทนที่ มันจะต้องพิมพ์ในพื้นที่ ค้นหา "(ข้อมูล) (ฟอง)" และในช่องว่าง แทนที่ด้วย " 2 1" คุณสมบัติอื่นของแบ็กสแลชอยู่ในแท็บ ค้นหา เพื่อชี้ให้เห็นว่าการวิจัยจะเกี่ยวข้องกับเครื่องหมายวรรคตอนและไม่ใช่การใช้อักขระทั่วไป (?,!) ดังนั้นโดยเขียน "? »เหตุการณ์ทั้งหมด ? จะถูกเน้นใน e
   • วงเล็บ (). อักขระไวด์การ์ดเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการระบุและการถ่ายคร่อมอักขระที่จะใช้โดยอักขระอื่นหรือแม้กระทั่งอักขระไวด์การ์ดหลายตัว ดังนั้นถ้าเราดูคำทุกคำที่ขึ้นต้นด้วย e ใน และลงท้ายด้วย เราจะใช้การรวมกันของสัญลักษณ์แทนซึ่งวงเล็บจะอนุญาตให้แยกตัวอักษร ใน และ . มันจะต้องเขียนในพื้นที่ของการวิจัยของเลน ค้นหา "<(ใน) * (le)>" คำตอบที่เป็นไปได้คือ: ไม่รู้จักพอไม่ยอมรับไม่มั่นคงไม่เข้าใจ ฯลฯ

5. 
   

   
   

   แทนที่ e. จากการวิจัยของคุณคุณสามารถแทนที่สิ่งที่คุณกำลังมองหาด้วยคำหรือชุดคำ ในแท็บ แทนที่ป้อนในโซนของ แทนที่ด้วย คำหรือคำที่คุณต้องการแทนที่คำที่คุณต้องการ

6. 
   

   
   

   เลือกพื้นที่ e ก่อนใช้งานฟังก์ชั่น ค้นหาและแทนที่หากคุณเลือกส่วนหนึ่งของ e การดำเนินการจะถูกดำเนินการกับการเลือกนี้ มิฉะนั้นพวกเขาจะอยู่ในเอกสารทั้งหมด โปรดทราบว่าสำหรับการค้นหาหากคุณเน้นส่วนของ e ในเอกสารคุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม ค้นหาใน และเลือก ตัวเลือกปัจจุบัน. เลือก เอกสารหลักหากคุณต้องการเรียกใช้การค้นหาในเอกสารทั้งหมด โปรดทราบว่าหากคุณไม่ได้เลือกอะไรไว้ล่วงหน้าคุณจะมีเพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้นที่จะเป็น เอกสารหลัก.