วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• วิธีที่ 2 ใช้คุณลักษณะการทำซ้ำ

คุณอาจพบข้อมูลที่ซ้ำกันด้วยการทำงานกับสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel จะแสดงให้คุณทราบอย่างชัดเจนว่าสิ่งที่ซ้ำกันอยู่ที่ใดในขณะที่คุณลักษณะการลบที่ซ้ำกันจะลบออกสำหรับคุณ ด้วยการระบุและลบข้อมูลที่ซ้ำกันคุณจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลและงานนำเสนอของคุณนั้นถูกต้องที่สุด

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. 
   

   
   เปิดไฟล์ต้นฉบับ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการทำงานเพื่อค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกัน

2. 
   

   
   คลิกที่เซลล์ที่ด้านบนซ้ายของชุดข้อมูลของคุณ นี่จะเป็นการเริ่มกระบวนการคัดเลือก

3. 
   

   
   คลิกที่เซลล์สุดท้ายในขณะที่ถือกุญแจ ⇧ Shift ได้รับการสนับสนุน เซลล์สุดท้ายนี้จะต้องอยู่ที่มุมขวาล่างของกลุ่มข้อมูล สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ
   • คุณมีตัวเลือกในการเลือกตามลำดับใด ๆ (ตัวอย่างเช่นโดยคลิกแรกที่มุมล่างขวาจากนั้นที่มุมบนซ้าย)

4. 
   

   
   
   
   คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข. คุณจะพบตัวเลือกนี้ในแท็บ ยินดีต้อนรับ ของแถบเครื่องมือ (ซึ่งมักพบในรูบริก รูปแบบ) เมื่อคุณคลิกที่มันเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

5. 
   

   
   เลือก กฎสำหรับการเน้นเซลล์และ ค่าซ้ำ. เมื่อคุณทำเช่นนี้เซลล์ต้องถูกเลือกเสมอ หน้าต่างที่มีตัวเลือกการปรับแต่งเองจะเปิดขึ้นในเมนูแบบเลื่อนลงอื่น

6. 
   

   
   เลือก ค่าซ้ำ ในเมนูแบบเลื่อนลง
   • หากคุณต้องการแสดงค่าที่ไม่ซ้ำทั้งหมดแทนคุณสามารถเลือก เดียว.

7. 
   

   
   เลือกสีไฮไลต์ อันนี้จะกำหนดรายการที่ซ้ำกัน สีไฮไลต์เริ่มต้นคือสีแดงโดยที่ e เป็นสีแดงเข้ม

8. 
   

   
   
   
   คลิกที่ ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์ของคุณ

9. 
   

   
   เลือกกล่องที่มีรายการซ้ำและกด ลบ เพื่อที่จะลบมัน คุณไม่จำเป็นต้องลบค่านี้หากตรงกับบางสิ่ง (เช่นในแบบสำรวจ)
   • เมื่อคุณลบสำเนาที่ซ้ำกันแล้วค่าที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกเน้นอีกต่อไป

10. 
    

    
    คลิกอีกครั้ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข. ไม่ว่าคุณจะลบรายการที่ซ้ำกันหรือไม่คุณจะต้องลบการจัดรูปแบบที่ไฮไลต์ก่อนออกจากเอกสาร

11. 
    

    
    หากต้องการลบการจัดรูปแบบให้เลือก กฎที่ชัดเจนและ ล้างกฎของหน้าต่างทั้งหมด. เซลล์ที่ตรงกับรายการซ้ำที่คุณไม่ได้ลบจะไม่ถูกเน้นอีกต่อไป
    • หากคุณจัดรูปแบบสเปรดชีตหลายส่วนคุณสามารถเลือกพื้นที่เฉพาะแล้วคลิก ล้างกฎสำหรับเซลล์ที่เลือก เพื่อลบไฮไลต์

12. 
    

    
    บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร หากคุณพอใจกับบทวิจารณ์ของคุณแสดงว่าคุณได้ระบุและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel เรียบร้อยแล้ว!

วิธีที่ 2 ใช้คุณลักษณะการทำซ้ำ

1. 
   

   
   เปิดไฟล์ต้นฉบับของคุณ ขั้นแรกคุณต้องเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน

2. 
   

   
   คลิกเซลล์ที่มุมบนซ้ายของกลุ่มข้อมูล สิ่งนี้อนุญาตให้คุณเริ่มต้นการเลือก

3. 
   

   
   คลิกที่เซลล์สุดท้ายโดยกดปุ่มค้างไว้ ⇧ Shift. เซลล์สุดท้ายคือเซลล์หนึ่งที่มุมล่างขวาของกลุ่มข้อมูลของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมด
   • คุณสามารถทำการเลือกในทิศทางใดก็ได้ (โดยปกติคุณจะคลิกที่เซลล์ที่ด้านล่างขวาเพื่อเริ่มการเลือก)

4. 
   

   
   คลิกที่แท็บ ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าจอ

5. 
   

   
   ค้นหาส่วน เครื่องมือข้อมูล ในแถบเครื่องมือ มันมีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลที่คุณเลือกรวมถึงฟังก์ชั่น ลบรายการซ้ำ.

6. 
   

   
   คลิกที่ ลบรายการซ้ำ. หน้าต่างการปรับแต่งจะปรากฏขึ้น

7. 
   

   
   คลิกที่ เลือกทั้งหมด. คอลัมน์ทั้งหมดที่คุณเลือกจะถูกตรวจสอบ

8. 
   

   
   ตรวจสอบคอลัมน์ทั้งหมดเพื่อตรวจสอบด้วยเครื่องมือ โดยค่าเริ่มต้นคอลัมน์ทั้งหมดจะถูกตรวจสอบ

9. 
   

   
   คลิกถ้าจำเป็นในตัวเลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว. ดังนั้นโปรแกรมจะพิจารณาว่ารายการแรกของแต่ละคอลัมน์เป็นชื่อเรื่องและจะยกเลิกมันจากกระบวนการลบ

10. 
    

    
    คลิกที่ ตกลง เพื่อลบรายการซ้ำ เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกของคุณแล้วให้คลิก ตกลง. รายการซ้ำทั้งหมดจะถูกลบออกจากการเลือกของคุณโดยอัตโนมัติ
    • หากโปรแกรมบอกคุณว่าไม่มีรายการที่ซ้ำกัน (ในขณะที่คุณรู้ว่ามี) คุณสามารถทำเครื่องหมายถูกที่อยู่ติดกับแต่ละคอลัมน์จากหน้าต่าง ลบรายการซ้ำ. ในกรณีนี้การวิเคราะห์แต่ละคอลัมน์ทีละหนึ่งทำให้สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้

11. 
    

    
    บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณ หากคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงของคุณคุณได้ลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดด้วย Excel!