วิธีเปลี่ยนเอกสารที่สแกนเป็นเอกสาร Word

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 แปลง PDF ที่สแกน
• วิธีที่ 2 แปลงรูปภาพที่สแกน
• วิธีการ 3 สแกนเอกสารเป็นไฟล์ Word

การแปลงไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสาร Word เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขหรือเพิ่มคำอธิบายประกอบ หากการสแกนของคุณอยู่ในรูปแบบ PDF คุณสามารถใช้ฟังก์ชันในตัวของ Word หากอยู่ในรูปแบบภาพคุณจะต้องผ่านโปรแกรมแปลงไฟล์ฟรี หากคุณมีบัญชี Microsoft และโทรศัพท์คุณสามารถใช้แอพ Office Lens ฟรีเพื่อสแกนเอกสารและบันทึกเป็นไฟล์ Word ในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 แปลง PDF ที่สแกน

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบ PDF Microsoft Word สามารถรับรู้และแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร Word โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
   • หากเอกสารของคุณถูกบันทึกในรูปแบบรูปภาพ (เช่น JPG หรือ PNG) คุณสามารถใช้ New OCR เพื่อแปลง

2. 
   

   
   เปิด PDF ใน Word ผังกระบวนการจะขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ
   • บนคอมพิวเตอร์ Windows : คลิกขวาที่ PDF ที่คุณต้องการแปลงให้เลือก เปิดด้วย จากนั้นเลือก คำ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
   • บน Mac : คลิกที่ PDF ที่คุณต้องการแปลงเลือกเมนู ไฟล์คลิกที่ เปิดด้วย จากนั้นเลือก คำ ในเมนู conuel

3. 
   

   
   
   
   คลิกที่ ตกลง. Word จะเริ่มแปลง PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร Word
   • กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายนาทีหาก ​​PDF ของคุณมีจำนวน e หรือภาพจำนวนมาก

4. 
   

   
   เปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงไฟล์หากจำเป็น หากคุณเห็นแถบสีเหลืองพร้อมคำเตือนที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ให้คลิก เปิดใช้งานการแก้ไข เพื่อปลดล็อกไฟล์และอนุญาตให้แก้ไข
   • โดยทั่วไปจะใช้กับไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดเท่านั้น (ตัวอย่างเช่นหากคุณดาวน์โหลด PDF ที่สแกนจากบริการเก็บข้อมูลออนไลน์)

5. 
   

   
   ตรวจสอบเอกสารของคุณ การแปลงไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสาร Word ไม่ใช่ศาสตร์ที่แน่นอน คุณอาจต้องเพิ่มคำที่หายไปลบช่องว่างที่เกินและการสะกดคำที่ถูกต้องก่อนที่จะสามารถใช้ไฟล์ Word ของคุณได้

6. 
   

   
   
   
   บันทึกเอกสาร เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
   • บน Windows : กด Ctrl+Sป้อนชื่อไฟล์เลือกตำแหน่งสำรองและคลิก บันทึก.
   • บน Mac : กด สั่งซื้อ+Sป้อนชื่อไฟล์เลือกตำแหน่งบันทึกจากเมนูแบบเลื่อนลง ที่ไหน จากนั้นคลิก บันทึก.

วิธีที่ 2 แปลงรูปภาพที่สแกน

1. 
   

   
   เปิดไซต์ OCR ใหม่ ในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ให้เปิดหน้านี้

2. 
   

   
   คลิกที่ การเดินทาง. นี่คือปุ่มสีเทาที่ด้านบนของหน้า คลิกที่ภาพเพื่อเปิดไฟล์ explorer (บนคอมพิวเตอร์ Windows) หรือ Finder (บน Mac)

3. 
   

   
   เลือกไฟล์ที่สแกน ใน File explorer ให้ค้นหาไฟล์รูปภาพที่สแกนของเอกสารของคุณและคลิกที่มัน

4. 
   

   
   เลือก เปิด. ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างและอนุญาตให้คุณนำเข้าไฟล์ไปยังเว็บไซต์

5. 
   

   
   คลิกที่ อัปโหลด + OCR. คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่ด้านล่างของหน้าที่มองเห็นได้ OCR ใหม่จะเริ่มดึงข้อมูล e ที่อ่านได้จากภาพที่สแกน

6. 
   

   
   เลื่อนลงไปที่ตัวเลือก ดาวน์โหลด. ลิงค์นี้อยู่ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าเหนือช่องที่มี e ของเอกสาร คลิกที่ภาพเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

7. 
   

   
   เลือก Microsoft Word (DOC). ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง ดาวน์โหลด. ไฟล์สแกนเวอร์ชัน Microsoft Word จะถูกดาวน์โหลดมายังคอมพิวเตอร์ของคุณ

8. 
   

   
   เปิดเอกสาร เมื่อดาวน์โหลดไฟล์แล้วคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ใน Microsoft Word รูปภาพที่สแกนของคุณตอนนี้เป็นเอกสาร Microsoft Word
   • คุณอาจต้องคลิก เปิดใช้งานการแก้ไข ที่ด้านบนของหน้าเนื่องจากเอกสารสามารถถูกล็อคโดยค่าเริ่มต้น

9. 
   

   
   ตรวจสอบเอกสารของคุณ เอกสาร Word ที่ได้อาจไม่ตรงกับไฟล์ที่สแกน คุณอาจต้องเพิ่มคำที่หายไปลบช่องว่างเพิ่มเติมหรือแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกด

วิธีการ 3 สแกนเอกสารเป็นไฟล์ Word

1. 
   

   
   เปิด Office Lens แตะไอคอนสีแดงและสีขาวของแอปพลิเคชัน Office Lens ด้วยเลนส์กล้องและตัวอักษร "L"
   • หากคุณไม่มี Office Lens บนอุปกรณ์ของคุณคุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Play Store สำหรับ Android หรือ iPhone App Store

2. 
   

   
   อนุญาตให้เข้าถึงโทรศัพท์ของคุณ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิด Office Lens ให้กด ใบอนุญาต หรือ ตกลง เมื่อคุณได้รับแจ้งให้อนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงไฟล์ในโทรศัพท์ของคุณ

3. 
   

   
   กด เอกสาร. นี่คือหนึ่งในแท็บที่ด้านล่างของหน้าจอ

4. 
   

   
   หันกล้องของโทรศัพท์ไปที่เอกสาร วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนเป็นส่วนหนึ่งของกล้อง
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารสว่างเพียงพอเพื่อให้กล้องสามารถจับรายละเอียดได้มากที่สุด

5. 
   

   
   กดปุ่มถ่ายภาพ นี่คือวงกลมสีแดงที่ด้านล่างของหน้าจอ แตะเพื่อถ่ายภาพหน้าเอกสาร

6. 
   

   
   กด

   
   

   
   . ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
   • คุณสามารถสแกนหน้าอื่น ๆ โดยแตะที่ไอคอนกล้องด้วยเครื่องหมาย + ที่ด้านล่างของหน้าจอ

7. 
   

   
   เลือก คำ. ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน บันทึกใน บนหน้า ส่งออกไปยัง.
   • บน Android ให้แตะกล่องที่อยู่ถัดจาก Word แล้วแตะ บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าจอ

8. 
   

   
   ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการให้ป้อนที่อยู่และรหัสผ่านของบัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้วเอกสาร Word จะถูกนำเข้าไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ
   • นี่เป็นบัญชีที่คุณใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Word

9. 
   

   
   เปิด Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่คือแอปพลิเคชั่นสีน้ำเงินพร้อมเอกสารสีขาวและตัวอักษร "W"

10. 
    

    
    คลิกที่ เปิดเอกสารอื่น. ตัวเลือกนี้จะอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างภายใต้ส่วน เอกสารล่าสุด.
    • สำหรับ Mac ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่ระบุ เปิด ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

11. 
    

    
    เลือก OneDrive - ส่วนบุคคล. คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่ด้านบนของหน้าต่าง คลิกที่ภาพเพื่อเปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ
    • หากคุณไม่เห็นตัวเลือก OneDrive ให้คลิก + เพิ่มสถานที่บน วันไดรฟ์ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ

12. 
    

    
    ไปที่โฟลเดอร์ Office Lens คลิกที่โฟลเดอร์ เอกสาร จากนั้นในโฟลเดอร์ เลนส์สำนักงาน ในแผงด้านขวาบนหน้าต่าง

13. 
    

    
    ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ของคุณ เอกสาร Word ที่คุณสแกนด้วย Office Lens จะเปิดขึ้นใน Microsoft Word

• Office Lens เหมาะสำหรับไฟล์ที่มีอยู่จริง (เช่นเอกสารที่เป็นกระดาษ) มากกว่าบนหน้าจอ

• การรับรู้ของ e ด้วย New OCR ในภาพที่สแกนขึ้นอยู่กับมุมสีและองค์ประกอบของภาพ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้สแกนเอกสารของคุณในรูปแบบ PDF แล้วใช้วิธี Microsoft Word เพื่อแปลงไฟล์ที่สแกน