วิธีอธิบายตัวเองสั้น ๆ

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 ค้นหาแนวคิดสำหรับคำอธิบาย
• วิธีที่ 2 เขียนคำอธิบายที่ไม่เป็นทางการ
• วิธีที่ 3 เขียนงานนำเสนออย่างมืออาชีพ
• วิธีการ 4 แสดงตัวคุณเองในประวัติย่อ
• วิธีที่ 5 อ่านคำอธิบายอีกครั้ง

การเขียนคำอธิบายสั้น ๆ ของตัวเองอาจเป็นเรื่องยาก มีเคล็ดลับที่ทำให้ง่ายต่อการเขียนคำอธิบายทุกประเภทไม่ว่าจะเป็น e ทางการหรือการนำเสนอที่ไม่เป็นทางการมากกว่า เริ่มต้นจากการคิดถึงสิ่งของส่วนตัวและสิ่งที่คุณทำและทำรายการสิ่งของเหล่านั้น ความยาวและรูปแบบที่ต้องการนั้นแตกต่างกันอย่างมาก แต่ไม่ว่าในกรณีใดคำอธิบายส่วนตัวของคุณควรสั้นกระชับและน่าสนใจ เช่นเดียวกับแบบฝึกหัดการเขียนอย่าลืมอ่านอย่างระมัดระวังและแก้ไขตัวเองใหม่เพื่อให้งานนำเสนอมีผลกระทบสูงสุด

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 ค้นหาแนวคิดสำหรับคำอธิบาย

1. ระบุผู้ชมของคุณ พิจารณาเหตุผลที่คุณต้องแนะนำตัว คุณต้องการอธิบายตนเองเกี่ยวกับเว็บไซต์ส่วนตัวโปรไฟล์อาชีพหรือแอปพลิเคชันสำหรับสมาชิกสมาคมหรือไม่? ถ้าคุณรู้ว่าใครจะอ่านคำอธิบายของคุณมันจะง่ายกว่าสำหรับคุณที่จะกำหนดว่าคุณควรมองหาเอฟเฟ็กต์อะไร

   ปรับให้เข้ากับประชาชนที่เกี่ยวข้อง

   
   

   นำรูปแบบที่เป็นทางการสำหรับกรวยระดับมืออาชีพหรือเชิงวิชาการ นี่เป็นกรณีเมื่อคุณสมัครงานเข้าร่วมองค์กรวิชาชีพสมัครทุนการศึกษาหรือต้องนำเสนอตัวเองสำหรับการประชุมหรือการตีพิมพ์ในกรวยการศึกษา

   
   

   นำบุคลิกมาสู่การนำเสนออย่างไม่เป็นทางการ หากคุณกำลังเขียนงานนำเสนอสำหรับเว็บไซต์ส่วนบุคคลเครือข่ายสังคมออนไลน์หรือสิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช่ด้านวิชาการให้ปรับใช้สไตล์ที่เป็นกันเองและเป็นส่วนตัวมากขึ้น

   
   

   มองหาสมดุลที่ดีในรายละเอียดงาน หากคุณต้องการเขียนงานนำเสนอบน LinkedIn หรือเว็บไซต์ของ บริษัท ที่คุณกำลังทำงานให้รวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล แต่ที่สำคัญที่สุดคือการนำเสนอทรัพย์สินทางธุรกิจของคุณ

   
   

2. 
   

   
   ทำตามคำแนะนำ ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าเงื่อนไขคืออะไร อ่านคำแนะนำจากนายจ้างของคุณสมาคมหรือองค์กรหรือบุคคลอื่นที่ของานนำเสนอส่วนตัว หากมีข้อสงสัยให้มองหาคนที่จะติดต่อและถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องชี้แจง
   • ตัวอย่างเช่นสำหรับแอปพลิเคชันงานนำเสนอของผู้แต่งหรือคำอธิบายสำหรับไดเรกทอรีธุรกิจของคุณคุณสามารถ จำกัด ได้หนึ่งร้อยถึงสามร้อยคำ สำหรับการสมัครทุนการศึกษาหรือการนำเสนอในเว็บไซต์ส่วนบุคคลของคุณอาจจำเป็นต้องเขียนจดหมายอิเล็กทรอนิกส์อีกต่อไป
   • นอกจากความยาวอาจเป็นไปได้ที่คุณจะได้รับคำสั่งในข้อมูลเช่นชื่อของคุณและงานของคุณวุฒิการศึกษาของคุณหัวข้อการวิจัยและประสบการณ์ของคุณ

3. 
   

   
   รายการคุณสมบัติของคุณ โดยทั่วไปคำอธิบายส่วนตัวสั้น ๆ บ่งบอกถึงสิ่งที่คุณทำสำเร็จและรางวัลสำคัญที่คุณได้รับ จดข้อมูลประจำตัวทางวิชาการของคุณรางวัลที่คุณได้รับและความสำเร็จในอาชีพของคุณเช่นโครงการมืออาชีพที่สำคัญสิ่งพิมพ์หรือหนังสือรับรอง คุณอาจรวมถึงความสำเร็จส่วนบุคคลเช่นมาราธอนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสไตล์ของงานนำเสนอของคุณ
   • ในกรวยแบบมืออาชีพคุณสามารถระบุว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงนโยบายการซื้อของ บริษัท เพื่อลดค่าธรรมเนียมของพวกเขาลง 20% หรือว่าคุณได้รับการยอมรับว่าเป็นพนักงานที่มีอัตราผลตอบแทนสูงสุด ระหว่างปีบัญชี 2018
   • อย่าเขียนคำคุณศัพท์ที่เรียกว่า "กระตือรือร้น" หรือ "จริงจัง" อธิบายทักษะรางวัลและประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อแยกความแตกต่างจากผู้อื่น

4. 
   

   
   
   
   หมายเหตุคำหลัก หากคุณเขียนคำอธิบายในรูปกรวยมืออาชีพให้ระบุว่าทักษะใดที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมหรือตำแหน่งเช่น "การจัดการสินค้าคงคลัง" "ความปลอดภัยออนไลน์" หรือ "การออกแบบกราฟิก" ในการค้นหาคำหลักเหล่านี้ให้อ่านโปรไฟล์งานที่คุณถือหรือสมัครและพึ่งพาข้อมูลในจดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อของคุณ
   • คำหลักเฉพาะอุตสาหกรรมมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับโปรไฟล์งานออนไลน์และประวัติย่อ นายจ้างและนายหน้าใช้เครื่องมือค้นหาและซอฟต์แวร์เพื่อค้นหาคำหลักที่เกี่ยวข้องกับงานในโปรไฟล์และประวัติย่อ

5. 
   

   
   เพิ่มความสนใจของคุณ หากคุณอธิบายตัวเองในเว็บไซต์ส่วนบุคคลเครือข่ายสังคมออนไลน์หรือสิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช่ด้านวิชาการให้ทำรายการคุณลักษณะส่วนบุคคลงานอดิเรกและความสนใจของคุณ ข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้อ่านของคุณได้รับภาพที่ดีขึ้นของคุณนอกงาน
   • ในคำอธิบายส่วนบุคคลนี้คุณสามารถพูดได้ว่าคุณรักชิวาวาพูดคุยเกี่ยวกับลูก ๆ ของคุณหรือระบุว่าคุณปลูกกล้วยไม้ในช่วงเวลาว่างของคุณ

   สภา : แสดงรายการความสำเร็จความสำเร็จความสนใจและรายละเอียดส่วนบุคคลของคุณในแอพบนสมาร์ทโฟนหรือเอกสารการรักษาเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มความคิดใหม่ ๆ ลงในรายการได้อย่างง่ายดายตามที่คุณคิด

วิธีที่ 2 เขียนคำอธิบายที่ไม่เป็นทางการ

1. 
   

   
   เลือกเสียงของการสนทนา มันจะทำให้ชีวิตมีน้อย ในรูปแบบของการนำเสนออย่างไม่เป็นทางการคล้ายกับคำอธิบายอย่างมืออาชีพความแตกต่างที่สำคัญคือระดับภาษา ในกรวยที่ไม่เป็นทางการนำบุคลิกของคุณออกมาด้วยอารมณ์ขันไหวพริบและคำพูดที่นำมาซึ่ง
   • คุณสามารถใช้การหดเครื่องหมายอัศเจรีย์และองค์ประกอบที่ไม่เป็นทางการอื่น ๆ ได้ อย่างไรก็ตามให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ของคุณถูกต้องและหลีกเลี่ยงการใช้คำสแลงและคำที่สกปรก

2. 
   

   
   แนะนำตัวเอง เช่นเดียวกับคำอธิบายอย่างเป็นทางการอธิบายว่าคุณเป็นใครและให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับตัวคุณ หากมีคำแนะนำให้เคารพพวกเขา ตรวจสอบด้วยว่าคุณต้องเขียนด้วยคนแรกหรือคนที่สาม หากคุณสามารถทำสิ่งที่คุณต้องการเลือกสิ่งที่ดูเหมือนเป็นธรรมชาติที่สุดสำหรับคุณ โดยทั่วไปจะเป็นการดีกว่าถ้าใช้คนแรกบนเครือข่ายสังคม
   • คุณสามารถเขียนสิ่งที่ชอบ: "Marion Dubois เป็นโค้ชชีวิตมานานกว่า 10 ปี ความปรารถนาของเขาคือการช่วยให้ลูกค้าใช้ชีวิตอย่างดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ ในเวลาว่างของเธอเธอชอบกอดแมวและธุดงค์กับไซมอนสามีของเธอ "

3. 
   

   
   นำมิติส่วนบุคคลมาใช้ พูดคุยเกี่ยวกับงานอดิเรกความสนใจหรือสิ่งอื่น ๆ ที่จะช่วยให้ผู้อ่านรู้จักคุณดีขึ้น คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยงของคุณครอบครัวของคุณมีความสามารถเฉพาะหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการนำเสนอของคุณ
   • หากคุณกำลังเขียนงานนำเสนอสำหรับบทความการปรุงอาหารที่คุณเขียนคุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น "ความหลงใหลในการทำอาหารของฉันกลับไปสู่วัยเด็กของฉันเมื่อคุณยายของฉันสอนให้ฉันสูตรครอบครัวเก่าของเธอ ฉันรู้ว่าอาหารเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับครอบครัวประวัติศาสตร์และประเพณี "

   สภา : ข้อมูลส่วนใหญ่ในคำอธิบายแบบไม่เป็นทางการต้องเป็นข้อมูลส่วนตัวและไม่ใช่วิชาชีพหรือเชิงวิชาการ คุณสามารถระบุคุณสมบัติของคุณได้ แต่อย่าศึกษามากเกินไปกับการศึกษาหรือการฝึกอบรมของคุณ

4. 
   

   
   สรุป โดยทั่วไปเคารพขีด จำกัด ของหนึ่งร้อยถึงสองร้อยคำ คุณไม่ได้เขียนเรียงความหรืออัตชีวประวัติ พยายามรัดกุม ในกรณีส่วนใหญ่ย่อหน้าสั้น ๆ ประกอบด้วยสามถึงห้าประโยคและประกอบด้วยหนึ่งร้อยถึงสองร้อยคำในทั้งหมดเพียงพอที่จะให้ข้อมูลที่สำคัญ
   • หากคุณไม่ทราบว่าอยู่นานแค่ไหนให้มองหาคำแนะนำหรือตัวอย่างของงานนำเสนอที่คนอื่นเขียนเพื่อใช้เป็นแบบอย่าง ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนบทความที่จะตีพิมพ์ในวารสารและคุณต้องนำเสนอตัวเองให้มองหางานนำเสนอจากผู้เขียนคนอื่น ๆ

วิธีที่ 3 เขียนงานนำเสนออย่างมืออาชีพ

1. 
   

   
   เขียนสองรุ่น เขียนหนึ่งในคนแรกและคนอื่นในบุคคลที่สาม ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะถูกขอให้ใช้บุคคลที่สาม แต่แนะนำให้ใช้ทั้งสองเวอร์ชัน หากคุณกำลังเขียนงานนำเสนออย่างมืออาชีพเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะให้ศึกษาคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีดำเนินการต่อ
   • หากคุณต้องการโพรไฟล์ออนไลน์บนเว็บไซต์อย่างเช่น LinkedIn คุณควรใช้คนแรกเพราะจะช่วยให้คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับตัวคุณได้อย่างเป็นธรรมชาติ ยิ่งกว่านั้นถ้าคุณพูดถึงตัวเองในบุคคลที่สามบนเครือข่ายโซเชียลนั่นอาจดูเป็นสิ่งประดิษฐ์
   • โดยทั่วไปการนำเสนอในไดเรกทอรีธุรกิจและสิ่งที่จัดให้ในการประชุมวิชาการจะต้องเขียนในบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจะไปพูดในที่ประชุมบุคคลที่จะแนะนำคุณอาจอ่านคำอธิบายส่วนตัวของคุณต่อสาธารณะและบุคคลที่สามจะเหมาะกว่าครั้งแรก

2. 
   

   
   ให้ชื่อและชื่อของคุณ จากประโยคแรกบอกผู้อ่านว่าคุณเป็นใครและทำอะไรอยู่ ใช้วลีทั่วไปดังต่อไปนี้: "อยู่ใน (หรือ) ที่ (หรือ) ที่ "
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน: "Nathalie Mazeaud เป็นอาจารย์ด้านปรัชญาที่มหาวิทยาลัย Toulouse "
   • หากคุณไม่มีชื่ออาชีพหรือมีประสบการณ์มากมายให้จดจ่ออยู่กับวุฒิการศึกษาของคุณ ตัวอย่างเช่น: "Angélique Lagarde สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทด้านการเต้นร่วมสมัยพร้อมแสดงความยินดีจากคณะลูกขุนที่มหาวิทยาลัยปารีส 8 ในปีนี้ "

3. 
   

   
   สรุปงานของคุณ เขียนประโยคสั้น ๆ เพื่ออธิบายสิ่งที่คุณกำลังทำและความสำคัญที่คุณมีส่วนร่วม คุณสามารถให้ภาพรวมทั่วโลกของงานของคุณหรืออธิบายสาขาการวิจัยของคุณในการตั้งค่ามหาวิทยาลัย ระบุว่าคุณทำงานหรือเรียนในสาขาของคุณนานเท่าไร แค่เขียนอะไรบางอย่างเช่น "ฉันทำงานมานานกว่าสิบปีแล้ว" หรือ "มีประสบการณ์ 5 ปี" "
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน: "มันเป็นเวลาเกือบสิบปีแล้วที่ฉันจัดการการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท ย่อยเจ็ดแห่งในภูมิภาคทางตะวันตกเฉียงเหนือของประเทศ เพิ่มสิ่งที่ชอบ: "งานวิจัยของเขามุ่งเน้นไปที่การตรวจหามะเร็งที่อวัยวะเพศด้วยเทคนิคการตรวจเลือดใหม่ "

4. 
   

   
   อธิบายความสำเร็จที่สำคัญของคุณ เลือกประมาณสามการมอบหมายการรับรองหรือรางวัลที่สำคัญที่สุดของคุณและอธิบายในสองหรือสามประโยค ดูรายการที่คุณวาดขึ้นและเลือกการหาประโยชน์ที่สำคัญที่สุดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายของคุณเอง
   • ตัวอย่างเช่น: "ในปี 2559 โซฟีได้รับรางวัล German Shepherd World Championship เธอเป็นผู้เพาะพันธุ์สุนัขสายพันธุ์แท้ที่มีชื่อเสียงท่ามกลางสายพันธุ์สุนัข ตั้งแต่ปี 2010 เธอยังดำเนินงานการกุศลที่รวบรวมและส่งเสริมสุนัขที่ถูกทารุณกรรม "
   • หากคุณเขียนคำอธิบายสำหรับเว็บไซต์หรือไดเรกทอรีของ บริษัท ของคุณและลองเรียงลำดับรายการสิ่งที่คุณทำมันมีความเกี่ยวข้องมากกว่าเพื่อระบุว่าคุณสร้างภาพใหม่ ของ บริษัท มากกว่าที่จะประกาศว่าคุณได้รับตำแหน่งพนักงานของเดือนใน บริษัท อื่น

5. 
   

   
   พูดคุยเกี่ยวกับการเรียนของคุณในตอนท้าย เว้นเสียแต่ว่าคุณไม่มีประสบการณ์ให้ระบุข้อมูลนี้เป็นครั้งสุดท้าย หากคุณมีประสบการณ์ระดับมืออาชีพและไม่มีที่ว่างคุณไม่จำเป็นต้องพูดถึงประวัติการศึกษาของคุณ มิฉะนั้นเพียงกลับไปที่บรรทัดหลังจากส่วนหลักของการนำเสนอส่วนตัวของคุณแล้วเขียนดังนี้: "Amandine สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทด้านการถ่ายภาพจาก Istituto Moda e Design ในมิลาน "
   • หากคุณขาดประสบการณ์ระดับมืออาชีพพูดคุยเกี่ยวกับการเรียนของคุณก่อน
   • หากคุณไม่ชอบเอฟเฟกต์ภาพที่สร้างขึ้นโดยกลับไปที่บรรทัดสำหรับส่วนนี้เพียงเพิ่มข้อมูลนี้ที่ส่วนท้ายของวรรคเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพของคุณ หากคุณไม่รู้สึกว่าเป็นเรื่องปกติที่จะเสร็จสิ้นโดยพูดคุยเกี่ยวกับการเรียนของคุณ เพิ่งรู้ว่ามันเป็นการดีกว่าที่จะเน้นอาชีพของคุณมากกว่านักวิชาการ

6. 
   

   
   เพิ่มรายละเอียดส่วนบุคคล ให้ปิดท้ายด้วยองค์ประกอบส่วนบุคคลเกี่ยวกับตัวคุณ อย่าให้ข้อมูลส่วนบุคคลในการนำเสนออย่างเป็นทางการเช่นใบสมัครทุนการศึกษาหรือคำอธิบายทางวิชาการ ในทางกลับกันถ้าคุณต้องอธิบายตัวเองสำหรับเว็บไซต์ธุรกิจของคุณคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับงานอดิเรกหรือจุดที่น่าสนใจเพื่อให้ผู้อ่านมีเหลือบว่าคุณเป็นใครนอกงาน
   • คุณสามารถเขียน: "ในเวลาว่างของเขาอเล็กซ์สนุกกับการเดินป่าและปีนเขา เขาปีนยอดเขาทั้งห้าที่สูงที่สุดในฝรั่งเศส "
   • หากคำอธิบายเป็นทางการคุณสามารถรวมความสนใจและงานอดิเรกที่เกี่ยวข้องกับงานหรือสาขางานของคุณ ตัวอย่างเช่น: "นอกเหนือจากการวิจัยทางคลินิกของเขาในสาขาสูติศาสตร์ดร. เลมมีนศึกษาวิธีปฏิบัติและประเพณีเกี่ยวกับการคลอดบุตรในวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน "

วิธีการ 4 แสดงตัวคุณเองในประวัติย่อ

1. 
   

   
   เขียนประโยคเล็กน้อย อย่าใช้คำสรรพนามส่วนบุคคลและแทนที่คำกริยาด้วยคำนาม ใช้ภาษาที่แม่นยำและไดนามิกเพื่ออธิบายการกระทำของคุณ งดสรรพนามและคำกริยาเพื่อความกระชับสูงสุด
   • ตัวอย่างเช่นอย่าเขียน "ฉันจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างน้อยห้าต่อเดือนและฉันเพิ่มผลตอบแทนของ บริษัท 20%" แต่แทนที่จะ "จัดการอย่างน้อย 5 สิ่งอำนวยความสะดวกต่อเดือนเพิ่ม 20 % ของผลการดำเนินงานของ บริษัท "
   • คุณจะมีพื้นที่ จำกัด จำกัด การนำเสนอของคุณเป็นสองหรือสามประโยคหรือประมาณห้าสิบถึงหนึ่งร้อยห้าสิบคำ

2. 
   

   
   แนะนำตัวเองตั้งแต่แรก เช่นเดียวกับคำอธิบายส่วนตัวประเภทใด ๆ เริ่มต้นด้วยการระบุตัวตนของคุณและสิ่งที่คุณกำลังทำ ขึ้นอยู่กับโครงสร้างต่อไปนี้: ด้วยประสบการณ์ใน
   • นี่คือตัวอย่าง: "ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่มีประสบการณ์ 5 ปีในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายและผู้จัดการโครงการของแคมเปญโฆษณา "

   สภา หากคุณเขียนคำอธิบายที่ละเอียดและยาวกว่านี้แล้วให้คัดลอกและวางประโยคที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสองประโยคและแก้ไขให้เหมาะสมกับประวัติส่วนตัวของคุณ

3. 
   

   
   เน้นประสบการณ์ของคุณ หลังจากประโยคเบื้องต้นนำประสบการณ์ของคุณเป็นรูปกรวย ให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีการฝึกทักษะของคุณ มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จในอาชีพที่จะแสดงให้นายจ้างมืออาชีพเห็นว่าคุณสามารถมีส่วนร่วมได้
   • ตัวอย่างเช่น: "Management Manager สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระหว่างประเทศ การสร้างกลยุทธ์การระดมทุนใหม่ เพิ่มขึ้น 25% ต่อปีจากการบริจาคที่ได้รับ "
   • อ่านทักษะหลักที่จำเป็นในรายละเอียดงานและพิจารณารวมไว้ในประวัติย่อของคุณ นายจ้างที่มีศักยภาพต้องการทราบว่าคุณมีทักษะเฉพาะที่เหมาะสมกับงานที่กำลังร้องขอ

วิธีที่ 5 อ่านคำอธิบายอีกครั้ง

1. 
   

   
   ตรวจสอบคำสั่ง ตรวจสอบ e ทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคทั้งหมดเป็นไปตามหลักเหตุผลและเป็นธรรมชาติ จัดโครงสร้างงานนำเสนอเพื่อให้แต่ละประโยคมีความต่อเนื่องหรือลึกความคิดในประโยคก่อนหน้า เมื่อคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงให้ใช้คำเช่น "more", "more" หรือ "else" เพื่อคง e ไว้
   • นำตัวอย่างนี้: "ผู้จัดการฝ่ายจัดการประสบการณ์ 10 ปีหลังจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระหว่างประเทศ การสร้างกลยุทธ์การระดมทุนใหม่เพิ่มขึ้น 25% ต่อปีของการบริจาคที่ได้รับ ประโยคแรกสรุปประสบการณ์ของบุคคลในลักษณะองค์รวมในขณะที่ประโยคที่สองนำเสนองานที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
   • ใช้ตัวเชื่อมต่อแบบลอจิคัลเพื่อทำให้ช่วงการเปลี่ยนภาพเป็นธรรมชาติ: "ฉันสอนดนตรีในวิทยาลัยมา 10 ปีแล้ว นอกจากนี้เป็นเวลา 20 ปีที่ฉันได้เรียนร้องเพลงและเปียโนส่วนตัว ในเวลาว่างของฉันฉันเล่นละครมือสมัครเล่นทำสวนและเย็บปักถักร้อย "

2. 
   

   
   แก้ไขข้อผิดพลาด เมื่อคุณเขียนคำอธิบายเสร็จแล้วให้วางทิ้งไว้สองสามชั่วโมงหรือหนึ่งคืนแล้วอ่านอีกครั้งเมื่อคุณมีเวลาคิดอย่างอื่น อ่านออกเสียง แก้ไขข้อผิดพลาดด้านการพิมพ์หรือไวยากรณ์หรือการสะกดคำและแก้ไขส่วนที่ไม่ชัดเจนหรือยาวเกินไป
   • ใช้คำกริยาที่แข็งแกร่งและเสียงที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่นเขียน "ฉันสร้างระบบบัญชีใหม่" แทน "ฉันรับผิดชอบในการสร้างระบบบัญชีใหม่ "
   • หลีกเลี่ยงคำเช่น "มาก" หรือ "จริงๆ" หากคุณกำลังเขียนการนำเสนออย่างเป็นทางการห้ามใช้คำสแลงการหดหรือภาษาที่ไม่เป็นทางการอื่น ๆ

   สภา นอกเหนือจากการช่วยให้คุณพบข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้นการอ่านออกเสียงจะช่วยให้คุณเปลี่ยนประโยคที่ขาดความคล่องแคล่ว

3. 
   

   
   รับอ่านอีกครั้ง ขอให้คนอื่นอ่านคำอธิบายของคุณและแสดงความคิดเห็น ให้ครูผู้สอนเพื่อนร่วมงานเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่มีความสามารถในการใช้ภาษาเขียนได้ดี ถามคนที่จะระบุข้อผิดพลาดและให้ความเห็นของพวกเขา ถามเขาว่าน้ำเสียงของอีนั้นเหมาะสมหรือไม่และถ้ามีความสมดุลที่ดีระหว่างความอ่อนน้อมถ่อมตนและเน้นคุณสมบัติของคุณ
   • โดยอุดมคติขอคำแนะนำจากสามคน: ครูหรือผู้นำเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมชั้นและสมาชิกของกลุ่มเป้าหมาย หากคุณเขียนเพื่อสมัครงานผู้ชมที่ตั้งใจจะเป็นนายจ้างหรือนายหน้า หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและเขียนงานนำเสนอสำหรับเว็บไซต์ของคุณผู้ชมที่ตั้งใจจะเป็นลูกค้า

• มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกระชับ ภาษาที่ใช้ต้องเรียบง่ายและตรงไปตรงมา เลือกคำที่แม่นยำและน่าสนใจและหลีกเลี่ยงข้อกำหนดเฉพาะเว้นแต่จำเป็น
• หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับรูปแบบให้ค้นหาคำอธิบายเพื่อใช้เป็นตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นอ่านงานนำเสนอของผู้แต่งในเว็บไซต์ที่คุณทำงานหรือมองหาคำอธิบายของพนักงานในเว็บไซต์ บริษัท ของคุณหรือในไดเรกทอรีก่อนหน้า