วิธีบันทึกอีเมล Outlook ใน PDF บนพีซีหรือ Mac
ผู้เขียน:
John Stephens
วันที่สร้าง:
21 มกราคม 2021
วันที่อัปเดต:
29 มิถุนายน 2024
![How to Embed or Attach a PDF in an Email Message in Outlook for Mac | Microsoft Office for macOS](https://i.ytimg.com/vi/msAiKoaS2Ws/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
ในบทความนี้: การสำรองข้อมูลภายใต้ WindowsSave ภายใต้ macOSReferences
เมื่อคุณได้รับอีเมลใน Outlook และต้องการเก็บถาวรไว้ในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถบันทึกเป็น PDF ขั้นตอนนั้นง่ายทั้งบนพีซีและ MAC
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 สำรองข้อมูลบน Windows
-
เปิด Microsoft Outlook เปิดเมนู เริ่มต้นคลิกที่ โปรแกรมทั้งหมดขยายเมนู Microsoft Officeจากนั้นเลือก ภาพ. -
เลือก คลิกรายการที่คุณต้องการสำรอง นี่จะเป็นการเปิดแผงการอ่าน -
คลิกที่เมนู ไฟล์. มันอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง -
คลิกที่ พิมพ์. คำสั่งอยู่ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าจอ -
คลิกที่ เครื่องพิมพ์. จะเป็นการแสดงรายการเครื่องพิมพ์และตัวเลือกต่างๆ -
คลิกที่ Microsoft เป็น PDF. คำสั่งซื้อเป็นภาษาอังกฤษ เธอพูดกับ ภาพ เพื่อพิมพ์เป็น PDF -
คลิกที่ พิมพ์. คำสั่งจะแสดงด้วยไอคอนเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ที่อยู่ด้านล่าง พิมพ์. จะเป็นการเปิดหน้าต่าง บันทึกการพิมพ์เป็น. -
เลือกตำแหน่งสำรอง นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ -
ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ลงในช่อง ชื่อไฟล์ ของหน้าต่างการบันทึก -
คลิกที่ บันทึก. ขณะนี้ไฟล์ของคุณถูกบันทึกในรูปแบบ PDF ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
วิธีที่ 2 บันทึกเป็น macOS
- เปิด ภาพ บน Mac ของคุณ คุณมักจะพบมันในโฟลเดอร์ การใช้งานแต่ยังอยู่ใน ผู้ขว้างปา.
- เลือกหนึ่งรายการที่จะพิมพ์ เมื่อเลือกแล้วจะปรากฏในแผงการอ่าน
- คลิกที่เมนู ไฟล์. มันอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- คลิกที่ พิมพ์. จะเป็นการเปิดหน้าต่างการพิมพ์
- คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบไฟล์ PDF. มันอยู่ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง
- เลือก บันทึกเป็น PDF.
- ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ พิมพ์ชื่อไฟล์ของคุณในช่อง บันทึกเป็น .
- เลือกโฟลเดอร์สำรอง หากต้องการเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากฟิลด์ บันทึกเป็นจากนั้นนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- คลิกที่ บันทึก. PDF ของคุณถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกแล้ว