วิธีการใส่สูตรใน Excel

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 รู้จักสัญลักษณ์ที่ใช้ในสูตร
• ส่วนที่ 2 ใส่สูตร

ความสำเร็จของซอฟต์แวร์ Excel ของ Microsoft นั้นขึ้นอยู่กับความสามารถในการคำนวณและแสดงผลลัพธ์จากข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในเซลล์แล้ว Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมหากคุณรู้วิธีใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติทั้งหมด แน่นอนคุณสามารถคำนวณสิ่งที่คุณต้องการด้วย Excel เพียงแค่ใส่สูตรที่เหมาะสมในเซลล์ที่คุณต้องการเห็นผลทันที สูตรอาจเป็นสูตรทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายหรือซับซ้อนเช่นสูตรตามเงื่อนไขและซ้อนกัน แต่ละสูตร Excel ใช้โครงสร้างพื้นฐานเดียวกัน

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 รู้จักสัญลักษณ์ที่ใช้ในสูตร

1. 
   

   
   สูตร Excel ใด ๆ ที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เครื่องหมายเท่ากับบ่งชี้ว่าตัวละครต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของสูตรทางคณิตศาสตร์ หากคุณไม่ใส่เครื่องหมายเท่ากับ Excel จะเข้าใจว่าตัวอักษรต่อไปนี้เป็นคำและจะไม่คำนวณอะไรเลย

2. 
   

   
   สูตรสามารถมีการอ้างอิงถึงค่าที่ระบุไว้ในเซลล์อื่นแล้ว สำหรับสิ่งนี้มีความจำเป็นต้องใช้พิกัดของเซลล์ที่เป็นปัญหา คุณสามารถรวมตัวเลขอย่างง่ายในสูตรของคุณโดยไม่ต้องอ้างอิงเซลล์อื่น ๆ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว Excel จะใช้ค่าที่ป้อนในเซลล์อื่น คุณใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=) จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่พบตัวเลขแรกจากนั้นเครื่องหมายการดำเนินการและในที่สุดก็คลิกที่เซลล์ที่สองซึ่งตัวเลขที่สองคือและพิมพ์ "ป้อน" ควรแสดงผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ มีหลายรูปแบบ
   • เซลล์คือจุดตัดระหว่างแถว (แนวนอน) และคอลัมน์ (แนวตั้ง) ของแผ่นงาน เซลล์เหล่านี้มีที่อยู่หรือการอ้างอิง นี่คือวิธีทั่วไปในการอธิบายที่อยู่ของเซลล์: ตัวอักษร + หมายเลข ตัวอักษรที่สอดคล้องกับคอลัมน์และหมายเลขที่สอดคล้องกับบรรทัด: ตัวอย่างเช่นเซลล์ A1 หมายถึงเซลล์ที่อยู่ที่จุดตัดของคอลัมน์ A และบรรทัด 1 ไม่ต้องกังวลหากคุณเพิ่ม สักครู่หนึ่งแถวหรือคอลัมน์การอ้างอิงของเซลล์จะเปลี่ยนตาม แน่นอนถ้าคุณเพิ่มบรรทัดด้านบนเซลล์ A1 และคอลัมน์ทางด้านซ้ายเซลล์จะมีชื่อว่า B2 และจะเป็นแบบอัตโนมัติและในสูตรทั้งหมดที่มีเซลล์เดียวกันนี้
   • อย่างไรก็ตามสามารถแก้ไขที่อยู่ของเซลล์ได้ สิ่งนี้เรียกว่า "การอ้างอิงสัมบูรณ์" เป็นที่อยู่ที่ไม่เปลี่ยนแปลงในคำอื่น ๆ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะระบุไว้ในสูตรโดยเครื่องหมายดอลลาร์ "$" ที่ใส่ไว้ข้างหน้าค่า ดังนั้นหากมีการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ของเซลล์ A1 ที่เป็นปัญหา (แทน $ A $ 1) จะไม่เปลี่ยนแปลง มันจะอ้างถึงเซลล์แรกเสมอซ้ายบน ระวังถ้ามีแถวหรือคอลัมน์ใหม่ที่เพิ่มเข้าไปเซลล์อาจจะไม่เข้าใจการอ้างอิงที่แน่นอนทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่อยู่ข้างใน!
   • อีกวิธีในการอ้างถึงเซลล์คือโหมด L1C1 ที่เรียกว่า (บรรทัด 1, คอลัมน์ 1) ซึ่งเซลล์จะถูกระบุด้วยหมายเลขบรรทัดที่นำหน้าด้วยตัวอักษร L และหมายเลขของคอลัมน์ที่นำหน้าด้วยตัวอักษร C เซลล์ ที่อยู่จะเป็น L5C8 และกำหนดเซลล์ที่จุดตัดของบรรทัดที่ 5 และคอลัมน์ที่ 8 โปรดทราบว่ามันจะตรงกับการอ้างอิง $ 5 $ 8 เสมอ จุดเริ่มต้นจะอยู่ใน 2 กรณีที่มุมซ้ายบนเสมอ
   • คุณสามารถคัดลอกค่าจากเซลล์หนึ่งไปอีกเซลล์หนึ่งได้หากคุณใส่เครื่องหมายเท่ากับและที่อยู่ของเซลล์ที่เท่ากันคุณจะได้รับสำเนาหนึ่งเซลล์เท่านั้น จะไม่มีการคำนวณทางคณิตศาสตร์ แน่นอนถ้าคุณป้อนในฟิลด์เซลล์ B3 สูตรต่อไปนี้ "= A2" คุณจะได้รับในเซลล์ B3 ค่าที่ระบุไว้ในเซลล์ A2 มันเป็นสำเนาง่ายๆ ในการทำสำเนาเซลล์ในสเปรดชีตอื่นคุณจะต้องเพิ่มชื่อของสเปรดชีตตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F7 ในแผ่นงานที่สอง: "= Page1! B6" เพื่อคัดลอกค่าของเซลล์ B6 จากแผ่นงาน 1

3. 
   

   
   
   
   คุณสามารถเพิ่มลบคูณและหารค่าหลายค่าจากเซลล์ที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้ Microsoft Excel ในการคำนวณกำลังงานได้ด้วย การดำเนินการบางอย่างใช้สัญลักษณ์ที่แตกต่างจากที่ใช้เมื่อเขียนสมการด้วยมือ รายการการดำเนินการได้รับด้านล่างตามลำดับความสำคัญที่ Excel จัดการกับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์
   • การปฏิเสธ: เครื่องหมาย (-) การดำเนินการนี้จะลบตัวเลขที่ป้อนหลังเครื่องหมายลบหรือตัวเลขในเซลล์หลังเครื่องหมายลบ
   • เปอร์เซ็นต์: เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) การดำเนินการนี้จะคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่นำเสนอในรูปแบบทศนิยมของตัวเลขหนึ่งหลักเทียบกับตัวเลขอื่น ก่อนอื่นหารจำนวนหลักแรกด้วยผลรวม คุณจะได้รับบางอย่างเช่น 0.545546 จากนั้นเมื่อต้องการแปลงผลลัพธ์นี้เป็นเปอร์เซ็นต์คุณต้องไปที่แท็บ "หน้าแรก" เพื่อคลิกในกลุ่ม "เซลล์" จากนั้น "รูปแบบ" และ "รูปแบบเซลล์" ที่ด้านล่างของรายการแบบเลื่อนลง
   • lexposing: เครื่องหมาย (^) การดำเนินการนี้จะคำนวณค่าของจำนวนสูงที่กำลัง โอเปอเรเตอร์ "^" สามารถใช้แทนฟังก์ชัน POWER เพื่อระบุกำลังไฟที่หมายเลขฐาน (ตัวอย่างเช่น 5) จะต้องสูงเช่น 5 ^ 2 อีกตัวอย่างหนึ่งที่ใช้ฟังก์ชั่นเดียวกัน แต่ในรูปแบบต่าง ๆ ที่เขียนด้วยคำว่า POWER: "= POWER (98,6; 3,2)" หมายถึง 98,6 ยกกำลังของ 3,2
   • การคูณ: ทำได้ด้วยการLastérisque (*) ป้อนหมายเลขของคุณโดยการใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) ระหว่างแต่ละสองและ 2 หลักจะถูกคูณ ทางเลือกของดอกจันถูกกระตุ้นเพื่อไม่ให้สับสนกับตัวอักษร "x "
   • ส่วน: คุณต้องการเครื่องหมายทับ (/) การคูณและการหารมีสูตรที่คล้ายกันและได้รับการพิจารณาตามลำดับจากซ้ายไปขวา
   • Laddition: นี่คือเครื่องหมายบวก (+)
   • การลบ: เราใช้เครื่องหมายลบ (-) การบวกและการลบมีสูตรที่คล้ายกันและได้รับการพิจารณาตามลำดับจากซ้ายไปขวา

4. 
   

   
   
   
   ด้วย Excel คุณสามารถเปรียบเทียบตัวเลขสองตัวระหว่างกันได้ ใช้โอเปอเรเตอร์การเปรียบเทียบที่มีอยู่เพื่อเปรียบเทียบค่าของเซลล์ต่างๆ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบมักใช้ในสูตรที่มีฟังก์ชัน SI คุณจะต้องป้อนค่า 2 ค่าในแต่ละด้านของตัวดำเนินการเปรียบเทียบไม่ว่าจะเป็นการอ้างอิงเซลล์ตัวเลขหรือฟังก์ชัน นี่คือผู้ประกอบการเปรียบเทียบบางส่วน
   • ถูกกฎหมาย: เครื่องหมาย (=)
   • แตกต่างจาก: เครื่องหมาย (<>)
   • ด้านล่าง: เครื่องหมาย (<)
   • น้อยกว่าหรือเท่ากับ: เครื่องหมาย (<=)
   • สูงกว่า: เครื่องหมาย (>)
   • มากกว่าหรือเท่ากับ: เครื่องหมาย (> =)

5. 
   

   
   ฟังก์ชัน CONCATENER หรือฟังก์ชัน ampersand (&) ช่วยให้คุณสร้างคอลัมน์เดียวจาก 2 คอลัมน์แยกกัน ตัวอย่างเช่นคอลัมน์ "ชื่อเต็ม" ใหม่โดยเชื่อมโยงคอลัมน์ "ชื่อ" และ "ชื่อ" หรืออย่างที่นี่ในภาพประกอบด้านล่างเซลล์ "I love .com" สามารถเกิดขึ้นจาก 2 เซลล์โดยใช้สูตรเช่น "= A1 & B2"

6. 
   

   
   เราสามารถเพิ่มค่าได้หลายอย่างและรวมเข้าด้วยกัน Excel มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสร้างผลรวม ฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับสิ่งนี้คือ SUM (เช่นปุ่มΣในเมนูของ Excel) คุณจำเป็นต้องรู้สัญลักษณ์ 3 ตัวที่ใช้ที่นี่
   • คุณจะต้องใช้ 2 จุด (:) เพื่อระบุถึงเซลล์ที่จะเพิ่ม ในกรณีต่อไปนี้ "= SUM (B1: B2)" Excel จะเพิ่มค่าทั้งหมดระหว่างเซลล์ B1 และเซลล์ B2 ในทำนองเดียวกัน "= SUM (B6: B12)" จะคำนวณผลรวมของเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่าง B6 และ B12 โดยอัตโนมัตินั่นคือทั้งหมด 7 เซลล์ หากคุณป้อน "= AVERAGE (B6: F6)" คุณจะได้รับค่าเฉลี่ยของค่าที่พบในเซลล์ B6 และ F6 ซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยของ 5 เซลล์
   • คุณจะต้องใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อเพิ่มส่วนเพิ่มเติมเข้าด้วยกัน ตัวอย่างต่อไปนี้ "= SUM (B6: B12, C6: C12)" ขอให้คำนวณผลรวมจำนวน 2 ผลโดยอัตโนมัติ ผลรวมของค่าที่บันทึกระหว่าง B6 และ B12 กับผลรวมของค่าที่บันทึกระหว่าง C6 และ C12 ภาพประกอบด้านล่างแสดงค่าทั้งหมดของกรอบสีน้ำเงินและค่าของกรอบสีแดง
   • คุณจะต้องใช้ช่องว่าง () เป็นตัวดำเนินการจุดตัดเพื่อสร้างการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใช้ร่วมกันกับการอ้างอิงสองรายการ ตัวอย่างเช่น "= B5: D5 C4: C6"

7. 
   

   
   ใส่วงเล็บในการดำเนินการที่ต้องคำนวณก่อน วงเล็บทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ลำดับความสำคัญ วงเล็บมีประโยชน์สองเท่าใน Excel: จัดกลุ่มฟังก์ชั่นและจัดลำดับความสำคัญ
   • บางฟังก์ชั่นต้องการหลายเซลล์ (IF, SUM หรือ AVERAGE) ในขณะที่ฟังก์ชั่นอื่นต้องการเพียงหนึ่งเซลล์อ้างอิง (SIN, COS หรือ TAN) ตัวอย่างเช่นในสูตรต่อไปนี้ "= SI (B2 <100; B2 * 5%; B2 * 7%)" จะเข้าใจว่าหากจำนวนเงินที่ป้อนใน B2 น้อยกว่า 100 แล้ว (สัญลักษณ์โดยเครื่องหมายอัฒภาค) B2 จะต้องคูณด้วย 5% มิฉะนั้น B2 จะถูกคูณด้วย 7% นี่เป็นอีกตัวอย่างสำหรับฟังก์ชั่น IF: = IF (A4> = 0, "POSITIVE," "NEGATIVE") มันเป็นไปได้ที่จะใส่ฟังก์ชั่นในฟังก์ชั่นอื่น ๆ และในระดับ 64!
   • ในคณิตศาสตร์การคำนวณในวงเล็บมีความสำคัญกว่า เช่นเดียวกับการคูณหรือหารซึ่งมีความสำคัญทั้งสอง ตัวอย่างเช่นใน "= A1 + B2 * C3" ค่าของ B2 จะถูกคูณด้วย C3 ก่อนที่จะถูกเพิ่มใน A1 ในทำนองเดียวกันใน "= (A1 + B2) * C3" ค่าของ A1 จะถูกเพิ่มใน B2 แล้วคูณด้วย C3 วงเล็บสามารถเข้ากันได้ดีมาก วงเล็บในกรณีนี้ซึ่งอยู่ตรงกลางของสูตรจะดำเนินการก่อน นอกจากนี้ยังมีลำดับการคำนวณเริ่มต้น
   • หากคุณเลือกที่จะใส่วงเล็บหลายระดับในสูตร Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวงเล็บเปิดอยู่มากพอ ๆ กับที่มีวงเล็บปิดอยู่ มิฉะนั้นคุณจะได้รับข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ

ส่วนที่ 2 ใส่สูตร

1. 
   

   
   ก่อนอื่นคุณต้องวางตัวเองในเซลล์ที่คุณต้องการเห็นผลลัพธ์

2. 
   

   
   ป้อนสัญลักษณ์ "เท่ากับ" ก่อน แถบที่สูตรปรากฏอยู่เหนือแผ่นงานนั่นคือเหนือแถวและคอลัมน์ของเซลล์และใต้เมนู

3. 
   

   
   ตอนนี้เปิดวงเล็บถ้าจำเป็น อาจจำเป็นต้องเปิดวงเล็บหลายอัน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสูตรของคุณ

4. 
   

   
   ป้อนการอ้างอิงเซลล์ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้: ป้อนการอ้างอิงเซลล์ด้วยตนเองเลือกหนึ่งเซลล์ขึ้นไปในสเปรดชีตหรือสมุดงานเดียวกันโดยใช้เมาส์เลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ขึ้นไปในแผ่นงานอื่นด้วยเมาส์เลือกด้วย เมาส์ของคุณอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในสมุดงานอื่น

5. 
   

   
   ใส่สูตรที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นสูตรทางคณิตศาสตร์การเปรียบเทียบ e หรือการอ้างอิง สำหรับสูตรส่วนใหญ่คุณจะต้องป้อนโอเปอเรเตอร์ สิ่งเหล่านี้ระบุประเภทของการคำนวณที่คุณต้องการดำเนินการกับองค์ประกอบของสูตร

6. 
   

   
   หากสูตรของคุณต้องการให้ทำซ้ำกระบวนการสำหรับแต่ละการดำเนินการภายในสูตรเดียวกัน

7. 
   

   
   อย่าลืมปิดวงเล็บเปิดใด ๆ

8. 
   

   
   เมื่อสูตรของคุณถูกป้อนอย่างถูกต้องกด "Enter"