วิธีปฏิเสธคำขอคำแนะนำ

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 เข้าใจกฎพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับคำแนะนำ
• ตอนที่ 2 ปฏิเสธคำขอสำหรับคำแนะนำ

ในโลกอุดมคติคุณควรได้รับเกียรติและกระตือรือร้นที่จะอธิบายจดหมายแนะนำสำหรับคนที่ขอ อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงคุณอาจไม่สบายเขียนจดหมายแนะนำสำหรับคนที่คุณไม่แนะนำเพราะคุณไม่รู้จักคนนี้ดีพอหรือเพราะคุณไม่คิดว่า เขาหรือเธอสมควรได้รับคำแนะนำที่ดี ไม่ว่าด้วยเหตุผลของคุณมีหลายวิธีที่จะปฏิเสธคำขอคำแนะนำอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 เข้าใจกฎพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับคำแนะนำ

1. 
   

   
   รู้ว่าคำแนะนำจะต้องเป็นบวกเสมอ วัตถุประสงค์ของจดหมายรับรองคือเพื่อให้ข้อมูลเชิงบวกเกี่ยวกับบุคคลนั้นและเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณคิดว่ามันมีหลายสิ่งที่จะเสนอ บริษัท หากใครขอให้คุณเขียนจดหมายรับรองเขาคาดหวังจากคุณในความโปรดปรานของเขา; หากคุณคิดว่าคุณไม่สามารถทำได้ดีกว่าที่จะปฏิเสธคำขอคำแนะนำมากกว่าที่จะเขียนคำขอที่หนักหน่วง
   • โดยทั่วไปกฎนี้ใช้กับจดหมายแนะนำทั้งหมด อย่ายอมรับการเขียนจดหมายหากมีการเขียนว่า "จอห์นทำดีที่สุดเสมอ แต่เขาไม่บรรลุเป้าหมายเมื่อต้องแก้ไขปัญหากับลูกค้า" คำแนะนำควรยังคงเป็นไปในเชิงบวกโดยสิ้นเชิง: "ฌองเป็นคนที่ทุ่มเทซึ่งมักจะตอบสนองความต้องการของลูกค้าเป็นอันดับแรกเมื่อแก้ไขปัญหาด้านเทคนิค

2. 
   

   
   จำไว้ว่าคำแนะนำนั้นจะต้องซื่อสัตย์ อย่าโกหก คุณใส่ชื่อของคุณในคำแนะนำนี้อย่าประนีประนอมความซื่อสัตย์ของคุณเพื่อสร้างข้อเสนอแนะในเชิงบวก
   • หากคุณต้องการโกหกเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้นการประเมินคุณสมบัติของเขาหรือเธอหรือสิ่งอื่นเพื่ออธิบายคำแนะนำเชิงบวกคุณควรละเว้นจากการทำตามคำแนะนำนี้
3. ใช้เวลาในการชั่งน้ำหนักว่าคำแนะนำนี้หมายถึงอะไร ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนตกลงเพื่ออธิบายคำแนะนำสำหรับบางคน
   • คุณใช้ความพยายามเวลาและทำให้ชื่อของคุณอยู่ในสมดุล ถามตัวคุณเองว่าคนที่คุณทำเช่นนี้คุ้มค่าหรือไม่
   • คุณจะไม่สามารถย้อนกลับไปที่สิ่งที่คุณพูดถึงในคำแนะนำ
   • ลองคิดดูว่าจดหมายฉบับนี้อาจเป็นปัญหาสำหรับคุณในอนาคตหรือไม่ คุณแน่ใจ 100% ว่าคนที่คุณเขียนจะขึ้นอยู่กับภารกิจและจะไม่ทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียงของคุณ
4. จำกัด จำนวนคนที่คุณเขียนคำแนะนำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเหล่านี้ (หรือนักเรียนของคุณถ้าคุณเป็นครู) เข้าใจว่าคุณไม่ได้ให้คำแนะนำเบา ๆ ซึ่งหมายความว่าคุณควรทำเพื่อคนที่สมควรได้รับจริง ๆ เท่านั้นคุณต้องมีความมั่นใจอย่างที่สุดในความสามารถของพวกเขา
   • เมื่อคุณพูดว่าคุณไม่ได้ให้คำแนะนำมากมายคุณจะไม่ได้รับคำขอ คนเท่านั้นที่จะมาหาคุณจะมีความมั่นใจเพียงพอในความสามารถของพวกเขาที่จะรู้สึกว่าคุณจะตอบสนองเชิงบวกต่อคำขอของพวกเขา

5. 
   

   
   
   
   ห้ามมิให้ปฏิเสธ การปฏิเสธคำขออ้างอิงอาจดูแปลกและยากโดยเฉพาะถ้าคุณคุยกับผู้สัมภาษณ์บ่อยๆ อย่างไรก็ตามคุณจะอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบากกว่านี้ในอนาคตหากคุณยอมรับ รักษาความซื่อสัตย์สุจริตและให้ความเคารพต่อบุคคลที่อยู่ข้างหน้าคุณพอที่จะปฏิเสธคำขอของเขาอย่างสุภาพและสุจริต
   • โปรดทราบว่าหากคุณปฏิเสธที่จะอธิบายคำแนะนำกับใครบางคนบุคคลนั้นอาจพยายามโน้มน้าวคุณและทำให้คุณเปลี่ยนแปลง เตรียมพร้อมที่จะเผชิญหน้ากับมันหากคู่สนทนาของคุณพยายามอย่างต่อเนื่องและสนับสนุนคำขอของเขาต่อไป อย่าปล่อยให้ความรู้สึกผิดหรือแรงกดดันทางสังคมบดบังการตัดสินของคุณ

ตอนที่ 2 ปฏิเสธคำขอสำหรับคำแนะนำ

1. 
   

   
   ซื่อสัตย์ การโกหกสามารถแก้ปัญหาได้ชั่วคราว แต่ในที่สุดมันจะจับคุณ ในตอนท้ายของวันจะไม่ช่วยคุณมากและจะไม่ย้ายบุคคลที่ต้องการคำแนะนำ คุณไม่จำเป็นต้องตรงไปยังจุดที่หยาบคายไม่จำเป็นต้องพูดว่า "เป็นไปไม่ได้คุณเป็นพนักงานที่ว่างเปล่าพวกเราเกลียดคุณทุกคน" และคุณต้องแก้ตัวเพื่อปฏิเสธคำขอของคู่สนทนาของคุณ

2. 
   

   
   
   
   อธิบายเหตุผลของคุณอย่างสุภาพ คุณต้องอธิบายเหตุผลของคุณด้วยความซื่อสัตย์ทุกประการแม้ว่าจะเป็นช่วงเวลาที่น่าอายและน่าอับอายก็ตาม ให้เหตุผลของคุณอย่างสุภาพที่สุด
   • หากคุณปฏิเสธคำขอนี้เพราะคุณไม่รู้จักคนดีพอมันเป็นสถานการณ์ที่ค่อนข้างง่ายที่จะจัดการด้วยวิธีที่ดีและเป็นความจริง คุณเพียงแค่ต้องพูดว่า "เนื่องจากเราทำงานร่วมกันไม่นานพอฉันไม่คิดว่าฉันจะสามารถเขียนคำแนะนำที่แข็งแกร่งพอให้คุณได้"
   • หากคุณปฏิเสธคำขอเนื่องจากประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานหรือนักเรียนไม่ได้รับการแนะนำอาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อนมากขึ้น ในตอนท้ายของวันคุณจะต้องซื่อสัตย์: "ฉันไม่สบายใจในความคิดที่จะอธิบายจดหมายแนะนำสำหรับคุณ"
3. ใช้เวลาเป็นข้อแก้ตัว ในความเป็นจริงคุณอาจไม่ต้องการอธิบายคำแนะนำเนื่องจากต้องใช้เวลา แต่คุณสามารถใช้เป็นข้ออ้างได้ เอาชนะความจริงที่ว่าคุณยุ่งมาก รักษาความซื่อสัตย์เกี่ยวกับสิ่งที่กินเวลาของคุณไม่ว่าจะเป็นยายที่ป่วยของคุณสำเนาที่คุณต้องเขียนหรือเตรียมการสำหรับการเดินทางครั้งต่อไป
   • มีข้อแก้ตัวมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ แต่พยายามที่จะซื่อสัตย์เมื่ออธิบายถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณว่าคุณไม่สามารถเขียนคำแนะนำสำหรับเขาเพราะตารางงานที่ยุ่งของคุณ

4. 
   

   
   คุณสามารถแนะนำคำแนะนำอื่น ๆ หากคุณรู้สึกสะดวกสบายแนะนำให้คนนั้นถามผู้อ้างอิง มันทำงานได้ดีโดยเฉพาะถ้าคุณปฏิเสธคำขอของเขาเพราะคุณไม่รู้จักเขามากพอ
   • คุณสามารถพูดว่า "ทำไมคุณไม่ถามแมรี่? เธอทำงานกับคุณนานกว่าฉันมาก "
   • หากคุณไม่สามารถแนะนำพนักงานหรือนักเรียนคนนี้เนื่องจากประสิทธิภาพที่น่าสงสัยของเขาคุณสามารถแนะนำทางเลือกอื่น ๆ ปฏิเสธคำขอและดำเนินการต่อด้วย "บางทีคุณอาจถามมารีหรือพอล"

5. 
   

   
   อยู่อย่างสุภาพ เป็นไปได้เสมอที่จะสุภาพและซื่อสัตย์ เลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวัง (พูดว่า "ฉันไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้" แทน "เป็นไปไม่ได้") และจำไว้ว่าบุคคลนี้ขอให้คุณรับบริการนี้เพราะพวกเขาคิดว่าคุณจะเขียนคำแนะนำที่ดี ทำร้ายเธอและทำให้เธอผิดหวังความเอื้อเฟื้อของคุณและความเมตตาของคุณสามารถทำให้ระเบิดขวัญกำลังใจลดลง

6. 
   

   
   อยู่ในระยะสั้นและดี คุณอาจอธิบายได้ในประโยคหนึ่งหรือสองประโยคโดยไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลของคุณหรือให้บทเรียนแก่คู่สนทนาของคุณ เพียงแค่บอกว่าไม่บอกเหตุผลของคุณอย่างชัดเจนและอาจแนะนำคนอื่น

7. 
   

   
   ต่อต้านความต้องการที่จะขอโทษซ้ำแล้วซ้ำอีก คนมักจะใช้มากเกินไปเมื่อพวกเขาอาย คุณสามารถขอโทษครั้งเดียวหรือสองครั้ง แต่การทำซ้ำสิบครั้งที่คุณเสียใจจะไม่ช่วยผู้เรียกร้องมาก สิ่งนี้จะทำให้สถานการณ์ยิ่งน่าอายยิ่งขึ้น
   • จำไว้ว่าคุณไม่ได้ทำอะไรผิด

8. 
   

   
   ยึดการตัดสินใจของคุณ เมื่อคุณปฏิเสธที่จะตอบสนองในเชิงบวกต่อคำขออ้างอิงอย่าพิจารณาทางเลือกของคุณเพียงเพราะบุคคลนั้นขอร้องคุณพิจารณาคดีของพวกเขาหรือพยายามเปลี่ยนการตัดสินใจของคุณไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง หากคุณให้ในสถานการณ์จะซับซ้อนมากขึ้น: คุณจะต้องเขียนจดหมายแนะนำยากที่จะประนีประนอมความซื่อสัตย์ของคุณ อยู่อย่างเข้มแข็ง!