วิธีการเขียนข้อเสนอสำหรับสภา

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ตอนที่ 1 ก่อนเขียนข้อเสนอ
• ส่วนที่ 2 การเขียนข้อเสนอ
• ส่วนที่ 3 การทำข้อเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อเสนอการให้คำปรึกษาเป็นเอกสารที่ส่งโดยที่ปรึกษาให้กับลูกค้าที่มีศักยภาพอธิบายบริการที่เขาต้องการที่จะดำเนินการและเงื่อนไขตามที่งานจะดำเนินการ ข้อเสนอคำแนะนำเป็นนิสัยที่จัดตั้งขึ้นหลังจากที่ปรึกษาและลูกค้าที่มีศักยภาพได้กล่าวถึงบริการ การรู้วิธีเขียนข้อเสนอที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณหาลูกค้าใหม่มาฝึกได้ ความสามารถนี้จึงจำเป็นสำหรับที่ปรึกษาอิสระทุกคน

ขั้นตอน

ตอนที่ 1 ก่อนเขียนข้อเสนอ

1. 
   

   
   แจ้งตัวเองให้มากที่สุดเกี่ยวกับงานที่ต้องสงสัย ข้อเสนอสำหรับคำแนะนำนั้นไม่คล้ายกับประวัติย่อและเพื่อให้แน่ใจว่าได้ส่งคุณไปยังผู้รับหลายคนเท่าที่จะทำได้เพื่อส่งเสริมธุรกิจของคุณ ข้อเสนอแต่ละข้อควรได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับประเภทของลูกค้าที่คุณมี ยิ่งคุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและความต้องการของเขามากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งเขียนข้อเสนอของคุณได้ดีขึ้นเท่านั้น สิ่งแรกที่ต้องทำคือต้องแจ้งให้ทราบเสมอ การเดินทางมีหลายวิธี
   • วิธีที่ดีที่สุดและตรงที่สุดคือการพบปะกับลูกค้าและพูดคุยเกี่ยวกับบริการกับเขา จดบันทึกอย่างระมัดระวังและถามคำถามเป็นจำนวนมากเพื่อให้เข้าใจถึงความหมายของภารกิจ
   • หลังจากนั้นคุณสามารถติดตามการโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อชี้แจงข้อสงสัยอื่น ๆ
   • ในขณะที่คุณเขียนข้อเสนอที่ดีที่สุดคือการทำวิจัยส่วนตัวบางอย่าง ตัวอย่างเช่นหากคุณพยายามพิสูจน์ว่าบริการของคุณสามารถช่วยให้ลูกค้าบรรลุเป้าหมายได้อย่างไรการค้นหาแบบสำรวจธุรกิจเพื่อสนับสนุนการโต้แย้งของคุณจะเป็นความคิดที่ดี

2. 
   

   
   
   
   คุณเห็นด้วยกับสิ่งที่บทบาทของคุณจะเป็นอย่างไร คุณไม่จำเป็นต้องมีงานทำในฐานะที่ปรึกษาเท่านั้นที่จะได้รับแรงกดดันจากลูกค้าของคุณเพื่อทำงานที่คุณไม่ต้องการทำ สิ่งสำคัญคือต้องมีภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่ลูกค้าคาดหวังจากคุณดังนั้นคุณสามารถทำข้อเสนอของคุณเพื่อให้งานนั้น จำกัด เฉพาะสิ่งที่ลูกค้าตัดสินใจเท่านั้น สิ่งที่ควรทราบ:
   • ความรับผิดชอบที่แท้จริงของคุณรวมถึงผลลัพธ์ที่ลูกค้าคาดหวังจะได้รับ
   • กำหนดส่งงานของคุณ
   • วัตถุประสงค์สำคัญที่จะบรรลุเป้าหมายได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
   • บางครั้งคุณจะต้องคุยกับคนหลายคน ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อพิพาทระหว่างเจ้าของธุรกิจและพนักงานของเขาหรือเธอเป็นความคิดที่ดีที่จะพูดคุยกับตัวแทนของทั้งสองฝ่ายและลูกค้าที่ว่าจ้างคุณ

3. 
   

   
   ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับความมุ่งมั่นทางการเงินของลูกค้า นี่อาจเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดของข้อมูลทั้งหมด หากลูกค้าไม่คาดหวังที่จะจ่ายราคาที่ผลตอบแทนนั้นไม่ต้องกังวลที่จะเขียนข้อเสนอ คุณเห็นด้วยกับลูกค้าในราคาเช่นเดียวกับเงื่อนไขการชำระเงินก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน คุณสามารถใช้อัตราค่าไฟฟ้าที่ตกลงกันไว้ในข้อเสนอของคุณซึ่งลูกค้าจะต้องลงชื่อก่อนทำการสรรหาคุณ
   • นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการบริการของคุณคุณจะต้องยอมรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องใช้ในระหว่างการทำงาน (เช่นเชื้อเพลิงอาหารการขนส่ง ฯลฯ ) คุณสนใจที่จะรับลูกค้าชำระเงินสำหรับทุกสิ่งเหล่านี้
   • อย่าเขียนข้อเสนอหากลูกค้าไม่แน่ใจในจำนวนเงินที่ต้องชำระหรือเงื่อนไขการชำระเงิน

4. 
   

   
   
   
   ถ้าเป็นไปได้ชนะตลาดโดยไม่มีข้อเสนอใด ๆ ที่ปรึกษาหลายคนจะบอกคุณวลีเช่น การเขียนใบยืนยันบริการง่ายกว่าข้อเสนอบริการ. โปรดจำไว้ว่าข้อเสนอสำหรับสภาเป็นเพียง ข้อเสนอ ซึ่งไม่รับประกันว่าคุณจะทำงานใด ๆ มันค่อนข้างเป็นไปได้สำหรับลูกค้าที่จะขอข้อเสนอจากที่ปรึกษาหลายคนในเวลาสุดท้ายเลือกหนึ่ง หากคุณมีโอกาสลองให้ลูกค้าจ้างคุณก่อนเขียนข้อเสนอ ดังนั้นหากคุณส่งคำขอลูกค้าก็จะยืนยันว่าคุณต้องเริ่มทำงานแทนที่จะสงสัยว่าคุณสามารถทำได้หรือไม่

ส่วนที่ 2 การเขียนข้อเสนอ

1. 
   

   
   เริ่มข้อเสนอของคุณด้วยการพูดถึงลูกค้าที่มีศักยภาพ นำไปใช้กับคำขอแม่แบบเดียวกับที่ใช้สำหรับจดหมายการศึกษา: ย่อหน้าสั้น ๆ ที่สรุปความตั้งใจของคุณในการทำงานและอธิบายว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด (คุณจะพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดในภายหลัง) ในขั้นตอนนี้แม้ว่าคุณจะต้องเป็นมืออาชีพ แต่ก็เป็นการดีที่สุดที่จะใช้เสียง จริงใจ และพนักงาน
   • ให้ชื่อลูกค้าของคุณ หากคุณมีความสัมพันธ์ฉันมิตรใช้ชื่อของเขา ถ้าไม่ใช้ให้ใช้ นาง หรือ นาย ดังนั้นคุณพยายามแสดงให้เขาเห็นว่าข้อเสนอนี้มีไว้สำหรับเขาโดยเฉพาะ
   • คุณสามารถทำวิจัยบนอินเทอร์เน็ตเพื่อดูตัวอย่างข้อเสนอและมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับเนื้อหาของแต่ละส่วนของเอกสาร

2. 
   

   
   อธิบายภารกิจในย่อหน้าแรก รับแรงบันดาลใจจากการสนทนาที่คุณเคยมีเกี่ยวกับงานเพื่อพิสูจน์ให้ลูกค้าเห็นว่าคุณต้องทำอะไร พิสูจน์ว่าคุณรู้ปัญหาจริงที่ต้องแก้ไขหน้าที่ที่เขาหวังจะเห็นคุณประสบความสำเร็จและขอบเขตของงานของคุณ (ทั้งหมดในครั้งเดียวในระยะยาว ฯลฯ )
   • ในระดับนี้มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับงาน แต่อย่าอาศัยรายละเอียดมากเกินไปเช่นเงินตารางเวลาและอื่น ๆ คุณจะพูดถึงทั้งหมดนี้ในภายหลัง

3. 
   

   
   ในย่อหน้าที่สองเปิดเผยทักษะของคุณ ในขั้นตอนนี้คุณต้องขายตัวเองเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ ให้แน่ใจว่าได้นำความสนใจของลูกค้าไปสู่แง่มุมของการศึกษาประสบการณ์การทำงานและการบริการที่ประสบความสำเร็จในอดีต นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลและค่านิยมของคุณแม้ว่าคุณสมบัติเหล่านี้จะไม่สำคัญในคุณสมบัติของคุณ
   • จำไว้ว่าคุณอาจพบว่าตัวเองแข่งขันกับที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ พยายามเข้าใจว่าคุณจะส่งมอบผลประโยชน์ที่วัดได้ให้กับลูกค้าในแง่ของราคาหรือเวลาอย่างไร คุณจะได้เปรียบกว่าคู่แข่งใด ๆ ที่มีทักษะเท่ากันหรือดีกว่า แต่ใครจะไม่รู้ว่าจะใช้มันอย่างไร

4. 
   

   
   ในย่อหน้าถัดไปให้อธิบายบริการที่เสนอ ทำรายการของพวกเขาโดยใช้คำศัพท์ที่เข้มงวดและรายละเอียดเฉพาะเช่นสิ่งที่คุณจะทำเพื่อแก้ปัญหาของลูกค้า ระบุผลลัพธ์ที่ชัดเจนที่ลูกค้าจะได้รับจากบอร์ดของคุณอย่างชัดเจน ยังมีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีการของคุณเช่นเดียวกับกำหนดเวลาของคุณ
   • เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลังมันจะมีประโยชน์ในการอธิบายสิ่งที่คุณคาดหวังจากลูกค้าในระหว่างการทำงานของคุณเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่การเข้าถึงไซต์งานและ อุปกรณ์ ตัวอย่างเช่นตั้งชื่อบุคคลที่คุณต้องการทำงานเต็มเวลาและพื้นที่ที่คุณต้องการเข้าถึงและอื่น ๆ

5. 
   

   
   อธิบายสิ่งที่คุณจะไม่ทำในระหว่างการปรึกษาหารือ ในฐานะที่ปรึกษาคุณควรหลีกเลี่ยงปัญหา ภารกิจลื่นไถล. รับความรับผิดชอบของคุณอย่างค่อยเป็นค่อยไปโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนใด ๆ เพิ่มเติม ระบุปัญหาที่คุณจะแก้ไขและทำให้ชัดเจนว่าสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องไม่ได้รวมอยู่ในข้อเสนอนี้
   • วิธีที่ดีกว่าในการนำเสนอสิ่งนี้คือการทำให้เป็นรายการอัจฉริยะเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

6. 
   

   
   ส่งราคาให้คำปรึกษาของคุณ ขึ้นอยู่กับคุณภาพงานของคุณและประเภทของลูกค้าที่คุณมี จำไว้ว่าคุณอาจต้องเผชิญกับที่ปรึกษาด้านการแข่งขันดังนั้นพยายามทำให้อัตราการแข่งขันของคุณกับสถานการณ์ของคุณและความขยันหมั่นเพียร
   • คุณจะต้องพูดถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ เช่นห้องพักในโรงแรมการขนส่งอาหาร ฯลฯ ว่าลูกค้าที่มีศักยภาพจะต้องจ่ายเงินให้คุณ การมีกระบวนการอนุมัติจะเป็นความคิดที่ดีกว่า (ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุได้ว่าคุณจะส่งใบแจ้งหนี้เมื่อสิ้นสุดแต่ละเดือน) ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับลูกค้าที่จะปฏิเสธการจ่ายเงินให้กับคุณ ที่เขาไม่เคยยินยอมที่จะจ่ายผลรวมที่สูงเกินไป

7. 
   

   
   เสร็จสิ้นโดยสรุปข้อเสนอของคุณ เช่นเดียวกับในบทความทางวิชาการจุดประสงค์ของวรรคสุดท้ายคือการสรุปโดยสังเขปของส่วนที่เหลือของข้อเสนอ ยืนยันความสามารถในการทำงานเตรียมความพร้อมสำหรับการให้คำปรึกษาและความมั่นใจในการบรรลุผลตามที่คาดหวัง ในขั้นตอนนี้เช่นเดียวกับในย่อหน้าเริ่มต้นคุณสามารถพูดคุยกับลูกค้าด้วยชื่อได้เล็กน้อย
   • หลังจากเสร็จสิ้นลงนามและพูดถึงวันที่ของข้อเสนอและจองพื้นที่เพื่อให้ลูกค้าสามารถใส่ลายเซ็นของเขา

ส่วนที่ 3 การทำข้อเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. 
   

   
   สั้นและดี ทำให้ข้อเสนอของคุณสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่ออธิบายตัวคุณเองและบริการของคุณอย่างแท้จริง เป้าหมายของคุณที่นี่คือ คุณภาพ และไม่ใช่ปริมาณ คุณต้องหลีกเลี่ยงสิ่งใดก็ตามที่จะทำให้ลูกค้าปฏิเสธข้อเสนอของคุณและรับคำปรึกษาจากที่อื่น ทำให้ข้อเสนอของคุณสั้น ๆ เพื่ออ่าน
   • สำหรับบริการส่วนใหญ่การเขียนสองหน้านั้นมากเกินพอ หากคุณต้องการอ้างถึงชุดข้อมูลยาวในข้อเสนอของคุณให้ใส่ไว้ในภาคผนวกเพื่อลดความยาวของเอกสาร

2. 
   

   
   มุ่งเน้นลูกค้า แม้ว่าคุณจะมีความปรารถนาที่จะยอมรับสถานที่สำคัญในทักษะของคุณ แต่รู้ว่าบุคคลที่สำคัญที่สุดที่นี่ไม่ใช่คุณ แต่เป็นลูกค้าของคุณ แม้ว่าคุณกำลังพูดถึงตัวเองให้นำการอภิปรายไปยังวิธีที่คุณจะเติมเต็มความคาดหวังของลูกค้าแทนที่จะพูดถึงว่าคุณแข็งแกร่งแค่ไหน
   • หลีกเลี่ยงการพูดคุยเป็นระยะเวลานานเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณ (หรือของ บริษัท ของคุณหากคุณไม่ใช่ที่ปรึกษาอิสระ)

3. 
   

   
   หลีกเลี่ยงคำในสมัย ลูกค้าส่วนใหญ่ (โดยเฉพาะลูกค้าองค์กร) มักใช้เวลาฟังการแสดงออกที่ไร้ความหมายและไร้ความหมายร้องโดยคนที่ต้องการมีความสำคัญ บันทึกลูกค้าของคุณจากความคิดเห็นที่ไม่น่าสนใจ เขียนข้อเสนอของคุณด้วยภาษาที่ชัดเจนและรัดกุม อย่าพยายามทำให้คำสัญญาของคุณน่าตื่นเต้นยิ่งกว่าที่พวกเขาพูดเกินจริง เพียงแค่ทำมัน สัญญาที่น่าสนใจ.
   • นี่คือตัวอย่างของคำศัพท์ยอดนิยม: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด, การทำงานร่วมกัน, ซึ่งทำให้ยุ่ง, การเพิ่มประสิทธิภาพ และอีกมากมาย แต่ละโดเมนของกิจกรรมมีการแสดงออกของตัวเอง ข้อกำหนดเหล่านี้สูญเสียผลกระทบใด ๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากการใช้งานที่ไม่เหมาะสมและไม่ชัดเจน

4. 
   

   
   ดูการสะกดและไวยากรณ์ สิ่งนี้อาจดูเล็กน้อย แต่มันสำคัญมาก แม้ว่าคุณจะไม่เสนอบริการให้คำปรึกษาสำหรับตำแหน่งที่ต้องมีการเขียนการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีเวลาทุ่มเทในการทุ่มเทอย่างเต็มที่ ข้อผิดพลาดไม่ได้หมายความว่าคุณมีคุณสมบัติในการให้บริการน้อยกว่า แต่พวกเขาระบุว่าคุณไม่ได้ให้ความสนใจเพียงพอในการเขียนข้อเสนอของคุณ ในการแข่งขันที่แน่นมากระหว่างที่ปรึกษาสองคนปัจจัยนี้อาจเป็นเกณฑ์การคัดเลือก
   • หลังจากเขียนข้อเสนอของคุณเสร็จแล้วให้ลองอ่านเป็นครั้งที่สองเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และคำศัพท์ หากเวลาอนุญาตให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านอีกครั้ง พวกเขาจะสามารถเห็นความผิดพลาดที่คุณพลาดได้ดีขึ้นเนื่องจากไม่ได้มีส่วนร่วมในการเขียน