วิธีเขียนจดหมายรับรองสำหรับพี่เลี้ยง

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 เริ่มจดหมาย
• ส่วนที่ 2 รวมข้อมูลที่เหมาะสม
• ส่วนที่ 3 ปิดจดหมาย

การเขียนจดหมายแนะนำสำหรับพี่เลี้ยงเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการขอบคุณคนที่ดูแลเด็กและครอบครัวของคุณอย่างดีและช่วยให้พวกเขาได้งานต่อไป คุณควรรู้ล่วงหน้าว่าใครจะส่งจดหมายถึงและรวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จของบุคคลนั้น ในตอนท้ายระบุพิกัดพื้นฐานของคุณ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 เริ่มจดหมาย

1. ค้นหาผู้ที่คุณต้องระบุที่อยู่ในจดหมาย ก่อนที่คุณจะเริ่มคุณควรรู้จักผู้รับจดหมาย ส่วนใหญ่พี่เลี้ยงใช้จดหมายแนะนำฉบับเดียวกันสำหรับงานที่แตกต่างกัน ดังนั้นวลีเช่น "ท่านที่รักท่านรักมาดาม" หรือ "ผู้ที่ถูกต้อง" จึงมักจะเหมาะสมที่สุด อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องติดต่อบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ
   • หากผู้ดูแลกำลังสมัครตำแหน่งที่ต้องการจดหมายแนะนำส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงาน หากสมัครผ่านเอเจนซี่เขียนถึง บริษัท ที่มีปัญหา ตัวอย่างเช่น "ที่รักของพนักงาน NannyFamily "

2. 
   

   
   คิดก่อนเริ่ม ก่อนที่จะอธิบายตัวอักษรให้ทำการระดมสมองบ้าง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกรองสิ่งที่คุณต้องการเขียน พักสมองและคิดว่าทำไมคุณถึงแนะนำคนนี้
   • เริ่มด้วยรายการคำศัพท์ เขียนคุณสมบัติหลักของบุคคลลงบนกระดาษ ลองคิดถึงสิ่งของห้าถึงสิบชิ้นที่อธิบายถึงทรัพย์สินที่ดีที่สุดของเขา
   • จากนั้นเขียนความทรงจำที่ดีที่สุดของคุณในเวลาที่เธอทำงานให้คุณ เพื่อให้จดหมายรับรองของคุณมีประสิทธิภาพจะต้องมีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและเรื่องราวส่วนตัว
   • ขอแนะนำให้พี่เลี้ยงส่งเรซูเม่ให้คุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรีเฟรชหน่วยความจำของคุณได้ตามที่แนะนำให้รวมไว้ในจดหมายส่วนตัวและความสำเร็จระดับมืออาชีพ

3. 
   

   
   
   
   ระบุข้อเท็จจริงพื้นฐานในการแนะนำ หลังจากเซสชั่นระดมสมองถึงเวลาที่จะเริ่มเขียน ในการแนะนำแนะนำผู้เลี้ยงและนำเสนอข้อเท็จจริงพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับเธอ
   • คุณอาจจะเริ่มจดหมายเช่นนี้: "ฉันเขียนเพื่อแนะนำ Laura Durand หากคุณต้องการโดดเด่นจากการแข่งขันคุณสามารถชื่นชมด้วยการเขียนแบบนี้: "ฉันขอแนะนำบริการของ Laura Durand ให้กับ บริษัท ของคุณ เธอเป็นประโยชน์อย่างมากกับฉันแม่ที่ทำงานในต่างประเทศ "
   • ถัดไปอธิบายข้อเท็จจริงพื้นฐานเช่นวันที่จ้างประเภทของการให้บริการและความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานของมืออาชีพ นี่คือตัวอย่าง: "ลอร่าทำงานให้ฉันตั้งแต่เดือนมีนาคม 2559 ถึงเมษายน 2561 เธออาศัยอยู่ในห้องในบ้านของฉันในระหว่างสัปดาห์และเฝ้าดูลูก ๆ ของฉันชาร์ลส์และจีนน์ในขณะที่ฉันทำงาน เธอเป็นผู้รับผิดชอบในการเตรียมการสำหรับพวกเขาที่จะไปโรงเรียนในตอนเช้ารับพวกเขาหลังเลิกเรียนเตรียมอาหารของพวกเขาและพาพวกเขาไปทำกิจกรรมนอกหลักสูตรเมื่อฉันกลับบ้านดึก "

4. 
   

   
   
   
   จำกัด ตัวอักษรไม่เกินสองหน้าเว้นระยะเดียว โดยปกติจะเพียงพอสำหรับจดหมายรับรอง จดหมายที่ยาวอาจรบกวนผู้อ่านซึ่งอาจไม่อ่านอีกต่อไป เมื่อเขียนมันให้พิจารณารายละเอียดนี้เสมอ หากคุณรู้สึกตื่นเต้นกับคุณสมบัติของพี่เลี้ยงเด็กคุณอาจไปเกินขีด จำกัด สั้นและตรงไปยังจุด

ส่วนที่ 2 รวมข้อมูลที่เหมาะสม

1. 
   

   
   มุ่งเน้นไปที่คุณลักษณะที่ดีที่สุดของพี่เลี้ยงของคุณ ดำเนินการต่อจดหมายโดยมุ่งเน้นที่ 4 ของลักษณะเชิงบวกซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดและเป็นประโยชน์กับคุณในฐานะผู้ปกครอง อย่าพูดมากเกินไปมิฉะนั้นคุณจะรู้สึกว่าเป็นคนรับใช้ต้องบอกว่าไม่พอมันอาจให้ความรู้สึกที่คุณไม่มีอะไรจะพูด กล่าวถึงคุณภาพหรือคุณลักษณะสี่ประการก็เพียงพอแล้ว
   • ระบุลักษณะตามประโยชน์ของพวกเขา อะไรคือคุณสมบัติของผู้เลี้ยงของคุณและมีประโยชน์อย่างไรบ้าง? ท้ายที่สุดแล้วนายจ้างในอนาคตต้องการทราบว่าผู้สมัครสามารถช่วยเขาได้อย่างไร
   • ตัวอย่างเช่นอย่าเพิ่งเขียน "ลอร่ามีความอดทนมาก" แต่จงแสดงออกด้วยเงื่อนไขเหล่านี้: "ลอร่าอดทนมากซึ่งเป็นประโยชน์เพราะชาร์ลมีปัญหาการเรียนรู้ ลอร่าใช้เวลาทุกคืนเพื่อช่วยชาร์ลส์ทำการบ้านซึ่งทำให้เขาได้เกรดดีเยี่ยม เขาได้รับปริญญาคณิตศาสตร์ 8/10 ในช่วงปิดเทอมที่เธอทำงานที่บ้าน ในตัวอย่างนี้คุณภาพคือความอดทนของลอร่าและประโยชน์คือความสำเร็จด้านการศึกษาของบุตรหลานของคุณ

2. 
   

   
   เขียนจดหมายส่วนตัว จดหมายแนะนำจำนวนมากค่อนข้างไม่มีตัวตนและถูกปฏิเสธ ที่กล่าวว่าเนื่องจากผู้ดูแลมีบทบาทในการดูแลครอบครัวของคุณจดหมายควรมีความเป็นส่วนตัวมากกว่านี้ อย่าลังเลที่จะเป็นคนอ่อนไหว แสดงว่ามันมีผลกระทบเชิงบวกต่อชีวิตของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น "ลอร่ามีอิทธิพลต่อชีวิตครอบครัวของฉันในทางที่ประเมินค่าไม่ได้ คุณยายของฉันเสียชีวิตขณะทำงานที่บ้าน การเข้าใจธรรมชาติและทัศนคติเชิงบวกของเธอช่วยให้ฉันและครอบครัวผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากมาก "

3. 
   

   
   รวมเรื่อง โดยธรรมชาติแล้วผู้คนสนใจเรื่องราว หลังจากเขียนย่อหน้าเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ดีของผู้เลี้ยงของคุณแล้วเราขอแนะนำให้เล่าเรื่องที่เฉพาะเจาะจงและน่าจดจำในย่อหน้าต่อไปนี้
   • อ่านคุณสมบัติที่คุณกล่าวถึงในย่อหน้าก่อนหน้า สมมติว่าคุณพูดว่าพี่เลี้ยงของคุณทำงานหนักมาก คุณนึกถึงเวลาที่เธอใช้คุณสมบัตินี้เพื่อช่วยคุณเป็นผู้ปกครองได้หรือไม่? มีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่คุณสามารถบอกเพื่อแสดงพลังนี้ได้หรือไม่?
   • ตัวอย่างเช่นสมมติว่าลูกสาวของคุณต้องการเล่นละครโรงเรียนและคุณต้องมีอาสาสมัครทำชุดสำหรับเด็กคนอื่น ๆ แต่คุณมีความมุ่งมั่นอย่างไม่คาดคิดในการทำงาน พี่เลี้ยงพักดึกในคืนวันศุกร์เพื่อช่วยให้คุณแต่งกายทั้งหมดให้เสร็จ เธอเล่าเรื่องตลกให้คุณและมีทัศนคติที่ดีที่ทำให้คุณสงบลง นี่เป็นเรื่องราวที่ดีที่คุณสามารถรวมไว้ในจดหมายเพื่อแสดงให้เห็นถึงจรรยาบรรณในวิชาชีพของพี่เลี้ยงของคุณ

4. 
   

   
   เน้นความสำเร็จและความสามารถพิเศษของเขา ในย่อหน้านี้คุณต้องรวมทักษะพิเศษหรือความสำเร็จที่น่าประทับใจของบุคคล ด้วยวิธีนี้เธอสามารถโดดเด่นจากผู้สมัครคนอื่น ๆ ในระหว่างกระบวนการคัดเลือก
   • จำช่วงเวลาที่เธอทำเกินความคาดหวังในหน้าที่ของเธอโดยมุ่งเน้นที่ความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับงาน คุณอาจรู้สึกประทับใจที่ได้รู้ว่าใครเป็นนักเรียนที่ดีที่สุดในมหาวิทยาลัย แต่นี่ไม่ใช่รายละเอียดที่บุคคลที่ต้องการจ้างพี่เลี้ยงกำลังมองหา คิดถึงความสำเร็จที่ได้ทำขณะทำงานให้คุณ นี่คือตัวอย่าง: "ลอร่าช่วยให้ลูกสาวของฉันจดจำบทกวีที่ซับซ้อนสำหรับการแข่งขันในโรงเรียน เธอทำงานล่วงเวลาเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อช่วยเหลือเธอ ขอบคุณการอุทิศตนของเธอลูกสาวของฉันได้รับรางวัลที่สอง "
   • คุณต้องพูดถึงทักษะเฉพาะใด ๆ พี่เลี้ยงของคุณอาจเป็นพ่อครัวที่เก่งมาก เธออาจจะเก่งด้านศิลปะและงานฝีมือ คุณควรรวมทักษะใด ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์กับผู้ปกครอง
   • อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงศัพท์แสงทางเทคนิค ตัวอย่างเช่นหากลูกของคุณมีความต้องการอาหารพิเศษที่พี่เลี้ยงของคุณต้องการติดตามอย่างใกล้ชิดหลีกเลี่ยงการอธิบายยาหรือคำศัพท์ทางการแพทย์ในจดหมาย คนที่อ่านจดหมายไม่จำเป็นต้องรู้ เธอแค่ต้องรู้ว่าผู้เลี้ยงสามารถติดตามอาหารของลูกคุณได้

5. 
   

   
   อธิบายว่าทำไมพี่เลี้ยงหยุดทำงานให้คุณ ความคิดคือการแสดงให้นายจ้างที่มีศักยภาพว่าสัญญาการจ้างงานของเขาถูกยกเลิกในสภาพที่ดี นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุได้ว่าคุณเสียใจที่ต้องสูญเสียพี่เลี้ยงที่ยอดเยี่ยม ตัวอย่างเช่นเขียน: "เมื่อลอร่าย้ายไปทางทิศเหนือการเดินทางประจำสัปดาห์ของเธอก็ซับซ้อนเกินไปดังนั้นเธอจึงตัดสินใจหางานใกล้กับอพาร์ตเมนต์ใหม่ของเธอ แม้ว่าเราจะคิดถึงบ้านมากมาย แต่ฉันก็มีความสุขที่ยังมีชีวิตอยู่ต่อไป มันจะเป็นทรัพยากรที่ทรงคุณค่าสำหรับทุกครอบครัว "

ส่วนที่ 3 ปิดจดหมาย

1. 
   

   
   ใส่รายละเอียดของคุณ ในตอนท้ายของจดหมายให้ข้อมูลการติดต่อของคุณ บ่อยครั้งที่คุณสามารถรวมพวกเขาหลังจากเซ็น ป้อนชื่อและนามสกุลหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ หากนายจ้างที่มีศักยภาพต้องการพูดคุยกับคุณมากขึ้นเขาควรรู้วิธีติดต่อคุณ นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะอธิบายบางอย่างเช่น "โปรดติดต่อหมายเลขด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม "

2. 
   

   
   ทำซ้ำสิ่งที่คุณเขียน ในย่อหน้าสุดท้ายเป็นการดีที่จะทำซ้ำความคิดหลักของจดหมาย ไม่ควรยาวเกินไปหลังจากนั้นตัวอักษรควรสั้นและแม่นยำ
   • สองหรือสามประโยคควรพอเพียง ตัวอย่างเช่นเขียนสิ่งนี้: "อีกครั้งฉันอยากจะแนะนำบริการของลอร่าให้กับทุกคนที่กำลังมองหาพี่เลี้ยงที่ไว้ใจได้ เธอเป็นคนไข้ที่ขยันอดทนและมีความเป็นมืออาชีพซึ่งส่งผลดีต่อครอบครัวของฉัน "

3. 
   

   
   อย่าลืมที่จะลงนามในจดหมายและวันที่ ในตอนท้ายของตัวอักษรให้แน่ใจว่าได้ลงนามและวันที่มัน สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านได้ทราบถึงเวลาที่ถูกเขียนและยืนยันว่าคุณเป็นผู้เขียน

• มีคนอ่านจดหมายอีกครั้ง ต้องปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ