วิธีเขียนรายงานการฝึกงาน

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 สร้างหน้าชื่อเรื่องและปรับใช้รูปแบบที่ถูกต้อง
• ส่วนที่ 2 การเขียนเนื้อหาของรายงาน
• ส่วนที่ 3 ใช้ทักษะการเขียนที่ดี

คุณอาจต้องเขียนรายงานหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกงานและเป็นโอกาสในการแบ่งปันประสบการณ์ที่คุณมี องค์กรมีความสำคัญในการเขียนรายงานในรูปแบบที่กำหนด คุณต้องสร้างหน้าปกที่ดูเป็นมืออาชีพจากนั้นมีหัวข้อที่อธิบายถึงการฝึกงานของคุณ ด้วยการแบ่งปันประสบการณ์ของคุณอย่างชัดเจนและตรงเป้าหมายคุณมั่นใจว่าจะประสบความสำเร็จในการเขียนเอกสารของคุณ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 สร้างหน้าชื่อเรื่องและปรับใช้รูปแบบที่ถูกต้อง

1. 
   

   
   หมายเลขแต่ละหน้า หมายเลขหน้าจะต้องเขียนที่มุมขวาบนของแต่ละหน้ายกเว้นหน้าชื่อเรื่อง โปรแกรม e-treatment หลายโปรแกรมมีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ ค้นหาตัวเลือกนี้จากทาสก์บาร์ของซอฟต์แวร์ประมวลผลอีเมลของคุณ
   • หากคุณกำหนดหมายเลขหน้าของคุณผู้อ่านสามารถใช้สารบัญได้อย่างชัดเจน
   • นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเนื้อหาของเอกสารของคุณและแทนที่หน้าที่หายไป

2. 
   

   
   สร้างใบปะหน้าด้วยชื่อเรื่อง มันเป็นสิ่งแรกที่ผู้อ่านเห็น วางชื่อที่ด้านบนของหน้าเป็นตัวหนา ชื่อที่ดีควรอธิบายประสบการณ์การฝึกงานของคุณคนเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลที่เป็นกลาง: ห้ามพกพาวิจารณญาณในการฝึกงาน
   • ตัวอย่างเช่นเขียน "รายงานการฝึกงานของวาณิชธนกิจที่SociétéGénérale "
   • ชื่อสามัญเช่น "รายงานการฝึกงานของฉัน" มักจะยอมรับได้หากคุณไม่สามารถหาสิ่งอื่นได้

3. 
   

   
   
   
   ระบุชื่อและข้อมูลที่เกี่ยวข้องของคุณ ระบุระยะเวลาการฝึกงานชื่อของคุณชื่อมหาวิทยาลัยของคุณและชื่ออาจารย์ผู้ฝึกงานที่ด้านล่างของหน้า อย่าลืมใส่ชื่อและข้อมูลการติดต่อของ บริษัท ที่คุณฝึกงานด้วย
   • นี่คือตัวอย่าง: "รายงานการฝึกงานของฉัน ประกันชีวิตแอตแลนติก ตั้งแต่มิถุนายนถึงสิงหาคม 2561 "
   • ระบุข้อมูลทั้งหมดอย่างชัดเจนในใบปะหน้า วาง e ในกึ่งกลางและพยายามเว้นช่องว่างระหว่างแต่ละบรรทัด

4. 
   

   
   จากนั้นแสดงความขอบคุณ หน้าถัดไปควรมีชื่อว่ากิตติกรรมประกาศ หน้านี้จะเปิดโอกาสให้คุณขอบคุณทุกคนที่มีส่วนร่วมในความสำเร็จของการฝึกงานของคุณ
   • คุณสามารถขอบคุณคุณครูหัวหน้างานของคุณหรือใครก็ตามที่คุณเคยร่วมงานด้วย
   • ตัวอย่างเช่นเขียน: "ฉันขอขอบคุณคุณVéronique Duchand สำหรับคำแนะนำที่ดีของเธอในระหว่างการฝึกงานของฉันรวมถึงเพื่อนร่วมงานของฉันในการบริหารทางการเงินสำหรับความร่วมมือที่ยอดเยี่ยม "

5. 
   

   
   
   
   หากรายงานยาวให้สร้าง สารบัญ. ส่วนนี้มีความจำเป็นหากเอกสารของคุณมี 8 บทขึ้นไป แสดงบทที่แตกต่างกันของรายงานของคุณพร้อมหมายเลขหน้าสำหรับแต่ละส่วน สารบัญช่วยให้ผู้อ่านสามารถค้นหาส่วนที่เขาสนใจได้อย่างง่ายดาย
   • คุณต้องระบุส่วนขอบคุณในสารบัญ อย่างไรก็ตามหน้าชื่อเรื่องไม่จำเป็นต้องอยู่ในรายการ
   • หากเอกสารของคุณมีกราฟหรือตัวเลขคุณอาจต้องการรวมสารบัญอื่นที่แสดงหน้าเว็บที่พวกเขาอยู่

6. 
   

   
   เขียน ย่อ อธิบายการฝึกงานของคุณ สรุปช่วยให้ผู้อ่านได้เห็นภาพรวมของสิ่งที่คุณทำระหว่างการฝึกงาน แนะนำ บริษัท โดยย่อที่คุณฝึกงานและงานที่คุณทำ ส่วนนี้ควรสั้นกระชับและหารือเกี่ยวกับงานและประสบการณ์ของคุณอย่างกระชับ เธอสามารถสร้างย่อหน้าได้
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นด้วยสิ่งนี้: "รายงานนี้แสดงรายละเอียดการฝึกงานในช่วงวันหยุดพักผ่อนที่ Htech Entreprise ในมาร์เซย์ประเทศฝรั่งเศส ฉันทำงานในแผนกหุ่นยนต์ "

ส่วนที่ 2 การเขียนเนื้อหาของรายงาน

1. 
   

   
   ตั้งชื่อให้กับแต่ละบท บทใหม่ควรเริ่มต้นในหน้าใหม่และมีชื่อเป็นของตัวเอง เลือกชื่อที่แสดงเนื้อหาของส่วนได้อย่างถูกต้อง วางไว้ที่ด้านบนของหน้าตรงกลางและเป็นตัวหนา
   • ตัวอย่างเช่นส่วนอาจเรียกว่า "ภาพรวมของSociétéGénérale "
   • นี่คือตัวอย่างบางส่วนของชื่อเรื่องของส่วนที่เรียบง่าย: "การแนะนำ", "การสะท้อน", "บทสรุป"

2. 
   

   
   เขียนคำแนะนำพร้อมข้อเท็จจริงเกี่ยวกับนายจ้างของคุณ บทนำควรทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการพัฒนาข้อสรุปของคุณ ในการเริ่มต้นให้อธิบายกิจกรรมของ บริษัท ที่คุณฝึกงานอย่างละเอียด พูดคุยเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรตำแหน่งในอุตสาหกรรมกิจกรรมและจำนวนพนักงาน
   • ตัวอย่างเช่นเขียนสิ่งนี้: "Htech Enterprise เชี่ยวชาญในการขายหุ่นยนต์บริการส่วนบุคคลและครัวเรือนทั่วโลก ในฐานะผู้บุกเบิกในอุตสาหกรรมของ บริษัท นี้เป็นคุณสมบัติเฉพาะในการแก้ไขภัยพิบัติด้านสิ่งแวดล้อม "

3. 
   

   
   อธิบายแผนกที่คุณฝึกงานด้วย แต่ละ บริษัท ประกอบด้วยแผนกต่าง ๆ ระบุแผนกที่คุณฝึกงานอยู่ จงเจาะจงให้มากที่สุด ในส่วนนี้ของการแนะนำคุณต้องทำให้ประสบการณ์ส่วนตัวของคุณลึกซึ้งยิ่งขึ้น
   • นี่คือตัวอย่าง: "ตั้งแต่เดือนมิถุนายนถึงสิงหาคม 2561 ฉันได้ฝึกงานที่แผนกวิศวกรรมไฟฟ้าของ Htech Entreprise โดยร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานอีก 200 คน "
   • โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเรื่องราวเกี่ยวกับคุณดังนั้นใช้สไตล์ส่วนตัวของคุณในการทำให้หลงเสน่ห์ผู้อ่าน

4. 
   

   
   อธิบายหน้าที่ของคุณ อธิบายงานทั้งหมดที่ทำในระหว่างการฝึกงานของคุณ ให้รายละเอียดที่เป็นไปได้ทั้งหมด แม้ว่างานในตอนแรกนั้นอาจดูไม่สำคัญเช่นการเขียนบันทึกช่วยจำหรือการทำความสะอาด แต่มันก็สามารถเน้นเอกสารของคุณได้
   • นี่คือตัวอย่าง: "หน้าที่ของฉันรวมถึงการเชื่อมต่อสายไฟด้วยไฟฟ้า แต่ฉันก็มีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาส่วนประกอบ "

5. 
   

   
   อธิบายสิ่งที่คุณเรียนรู้ ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนระหว่างความรับผิดชอบในงานและผลลัพธ์ของคุณ ยกตัวอย่างสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในฐานะผู้ฝึกงาน สนทนาในเชิงลึกเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้น
   • คิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณเปลี่ยนไปเป็นการส่วนตัวและไม่เพียง แต่เป็นมืออาชีพ
   • นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่คุณเขียนได้: "ฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับการสื่อสารกับผู้คนจากชุมชนอื่นที่ดีขึ้น "

6. 
   

   
   ให้คะแนนประสบการณ์ของคุณ อธิบายสิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับการฝึกงาน คุณสามารถเป็นคนสำคัญ แต่พยายามที่จะยุติธรรมและเป็นกลางที่สุดเท่าที่จะทำได้ ยึดติดกับข้อเท็จจริงและตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมโดยเน้นไปที่สิ่งที่คุณได้เรียนรู้และสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในอนาคต หลีกเลี่ยงการพูดสิ่งที่ไม่ดีเกี่ยวกับใคร
   • คุณสามารถเขียน: "Htech Enterprise จะได้ประโยชน์จากการสื่อสารที่ดีกว่า บ่อยครั้งที่หัวหน้างานมีปัญหาในการแบ่งปันความคาดหวังกับผู้ฝึกอบรม "

7. 
   

   
   ประเมินตนเอง เสร็จสิ้นการรายงานของคุณด้วยการประเมินบทบาทการฝึกงานของคุณ มีวัตถุประสงค์แสดงประสบการณ์เชิงบวกทั้งหมดว่าเป็นลบ ในส่วนนี้ของรายงานคุณอาจรวมถึงความคิดเห็นใด ๆ ที่คุณได้รับจากหัวหน้างานตำแหน่งเพื่อนร่วมงานหรือครูของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นเขียน: "ในตอนแรกฉันเป็นคนขี้อายเกินไป แต่ไม่นานฉันก็เรียนรู้ที่จะโดดเด่นยิ่งขึ้นและมีความมั่นใจมากขึ้นและฝ่ายบริหารก็เริ่มคิดอย่างจริงจัง "

8. 
   

   
   สร้างส่วนภาคผนวกเพื่อรวมทรัพยากรอื่น ๆ ส่วนนี้มีไว้สำหรับวารสารงานที่เผยแพร่ภาพถ่ายการบันทึกและเนื้อหาเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่คุณมี จำนวนทรัพยากรที่คุณมีจะแตกต่างกันไปตามงานของคุณ ลองใส่หัวข้อนี้เพื่อให้ผู้อ่านได้ลิ้มลองความสำเร็จของคุณในระหว่างการฝึกงาน
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณฝึกงานในอุตสาหกรรมการสื่อสารให้เพิ่มข่าวประชาสัมพันธ์ประกาศตัวอักษรหรือเทปที่คุณผลิต
   • หากคุณไม่มีอะไรเพิ่มเติมในภาคผนวกคุณสามารถเขียนย่อหน้าสั้น ๆ เพื่ออธิบายว่าทำไมคุณไม่แนบเอกสารเพิ่มเติมในรายงานของคุณ

ส่วนที่ 3 ใช้ทักษะการเขียนที่ดี

1. 
   

   
   จัดระเบียบข้อมูลของคุณโดยการเขียน แผน ก่อนที่คุณจะเริ่ม ก่อนที่จะเขียนบทของคุณแบ่งประเด็นหลักออกเป็นหลายส่วน เขียนแผนพื้นฐานมากโดยระบุจุดต่าง ๆ ที่คุณต้องการให้อยู่ในแต่ละบท
   • สิ่งนี้จะช่วยคุณจัดการข้อมูลของคุณ บทต้องผสานอย่างมีเหตุมีผลและคุณต้องหลีกเลี่ยงว่าพบข้อมูลเดียวกันในบทต่าง ๆ

2. 
   

   
   เขียนอย่างน้อย 5 ถึง 10 หน้า ใช้เวลาในการอธิบายประสบการณ์ของคุณในรายละเอียด แต่อยู่ห่างจากเรื่อง รายงานอีกต่อไปอาจสิ้นสุดการมุ่งเน้นและการกลั่นกรองน้อยลง ตามกฎทั่วไปมีความเหมาะสมที่จะมีความยาวปานกลาง
   • หากคุณไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะเพิ่มเพื่อเพิ่มความยาวของรายงานคุณควรปล่อยให้สั้นลง
   • คุณอาจต้องเขียนมากกว่า 10 หน้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้ฝึกงานอย่างเข้มข้นหรือกำลังศึกษาอยู่ในระดับสูง
   • จำนวนหน้าที่ต้องการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของการฝึกงานที่คุณทำ

3. 
   

   
   ใช้เสียงที่มีวัตถุประสงค์จนถึงจุดสิ้นสุด รายงานการฝึกงานเป็นเอกสารทางวิชาการและควรพิจารณาด้วย แนะนำตัวเองอย่างมืออาชีพและให้การสนับสนุน: ยึดข้อเท็จจริงและใช้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเพื่ออธิบายประสบการณ์ของคุณ คิดเกี่ยวกับสไตล์การเขียนของคุณและหลีกเลี่ยงการวิจารณ์มากเกินไป
   • นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถพูดได้: "ฉันมีเวลาทำงานหนักที่ Htech Entreprise แต่ฉันเรียนรู้มากมาย หลีกเลี่ยงการเขียน "ประสบการณ์ของฉันที่ Htech Entreprise แย่มาก "
   • นี่คือตัวอย่างของประโยคตามข้อเท็จจริง: "Htech Entreprise ถือ 75% ของตลาดอุปกรณ์ "

4. 
   

   
   ใช้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเพื่ออธิบายการฝึกงานของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้คำทั่วไป แสดงประสบการณ์ของคุณโดยให้ตัวอย่างหัวข้อทั้งหมดที่คุณยกระดับ การให้รายละเอียดที่เป็นรูปธรรมช่วยให้ผู้อ่านได้รับแนวคิดจากประสบการณ์ของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นเขียนสิ่งนี้: "ABC Corporation ได้ลืมแพ็คเกจไดนาไมต์ที่ไม่ปลอดภัย ฉันไม่รู้สึกปลอดภัยในการทำงานที่นั่น "
   • นี่เป็นอีกตัวอย่าง: "หัวหน้างานของฉันสั่งให้ฉันถ่ายรูปปลาโลมาน้ำจืดที่วิ่งบนพื้นดินใกล้กับหมู่บ้านชาวโบลิเวียที่ห่างไกล "

5. 
   

   
   รวมถึงการสังเกตชีวิตของคุณ ความเข้าใจในชีวิตเกินกว่าขอบเขตของการศึกษา อาจเป็น บริษัท ฝึกงานของคุณคนที่ทำงานที่นั่นหรือโลกโดยรวม แนวคิดเหล่านี้แตกต่างกันไปตามขอบเขตของตำแหน่งของคุณ แต่ถ้าคุณรวมไว้ในเอกสารของคุณแนวคิดเหล่านี้จะแสดงว่าคุณครบกำหนดในฐานะบุคคล
   • ตัวอย่างเช่นเขียน: "พนักงานทำงานล่วงเวลาเป็นจำนวนมาก แต่พวกเขารู้ว่างานของพวกเขามีความสำคัญต่อสังคมอย่างไรพวกเขาจึงมาถึงตอนเช้าด้วยพลังงานที่ไร้ขอบเขต "
   • อีกตัวอย่างคือ: "พนักงานที่ ABC Corporation ยุ่งมากและจะมีความสุขมากขึ้นหากพวกเขาได้รับความช่วยเหลือจากผู้เข้ารับการฝึกอบรม นี่เป็นปัญหาที่หลายธุรกิจทั่วประเทศเผชิญ "

6. 
   

   
   ตรวจสอบรายงานของคุณ ใช้เวลาในการอ่านเอกสารของคุณอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ให้ความสนใจกับประโยคที่ไม่ได้เชื่อมต่อกัน เอาใจใส่เป็นพิเศษต่อประสบการณ์ที่อธิบายไว้ในรายงานตลอดจนโทนสีทั่วไปที่ใช้ เอกสารทั้งหมดจะต้องสอดคล้องชัดเจนและมีวัตถุประสงค์สำหรับผู้อ่าน
   • การอ่านรายงานของคุณอาจเป็นประโยชน์หรือให้คนอื่นอ่าน

7. 
   

   
   แก้ไขให้ถูกต้องก่อนนำกลับมาใส่ใหม่ คุณอาจต้องอ่านเอกสารของคุณซ้ำหลายครั้งและทำการเปลี่ยนแปลง ปรับแต่งเนื้อหาให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นเพื่อสร้างรายงานที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณพอใจกับคุณภาพของเอกสารแล้วคุณสามารถมอบให้กับหัวหน้างานของคุณ
   • อย่าลืมกำหนดส่ง อย่าลืมเริ่มต้นขั้นตอนการเขียนล่วงหน้าก่อนวันที่ส่งเพื่อให้คุณมีเวลาในการอ่านรายงานของคุณอีกครั้งและทำการปรับเปลี่ยน