วิธีเขียนรายงานการสำรวจ

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ตอนที่ 1 การเขียนสรุปและข้อมูลพื้นฐาน
• ส่วนที่ 2 อธิบายวิธีการและผลลัพธ์
• ส่วนที่ 3 วิเคราะห์ผลลัพธ์ของคุณ
• ส่วนที่ 4 ปรับรายงานของคุณให้ละเอียด

ทันทีที่คุณทำแบบสำรวจเสร็จสิ้นขั้นตอนสุดท้ายคือการเขียนรายงาน จำนวนนี้จะอธิบายการศึกษาผลและแนวโน้มที่เปิดเผยของคุณ รายงานการสำรวจส่วนใหญ่เป็นไปตามรูปแบบคลาสสิคซึ่งแบ่งออกเป็นส่วนหัวและแต่ละแบบมีวัตถุประสงค์เฉพาะ กรอกข้อมูลให้เหมาะสมและอ่านเอกสารทั้งหมดเพื่อรับรายงานที่เป็นระเบียบและเป็นมืออาชีพ

ขั้นตอน

ตอนที่ 1 การเขียนสรุปและข้อมูลพื้นฐาน

1. 
   

   
   แบ่งรายงานออกเป็นส่วนต่าง ๆ ด้วยชื่อเรื่อง รายงานการสำรวจมักจะมีชื่อเรื่องสำหรับแต่ละหัวข้อ แม้ว่ามันจะเป็นไปได้ที่จะทราบความแปรปรวนเล็ก ๆ แต่รายการมักจะเหมือนกัน ส่วนคลาสสิคของรายงานคือ:
   • หน้าชื่อ
   • สารบัญ
   • ย่อ
   • กรวยและเป้าหมาย
   • วิธีการ
   • ผล
   • บทสรุปและข้อเสนอแนะ
   • ภาคผนวก

2. 
   

   
   เขียน บันทึกย่อ ในหนึ่งหรือสองหน้า ส่วนนี้ควรอยู่ท้ายเอกสารหลังสารบัญ บันทึกสรุปนำเสนอไฮไลท์ของรายงานในไม่กี่หน้า มันรวมถึง:
   • วิธีการสำรวจ
   • ผลลัพธ์หลักของการสำรวจ
   • ข้อสรุปมาจากผลลัพธ์ของการสำรวจ
   • คำแนะนำขึ้นอยู่กับผลลัพธ์

3. 
   

   
   
   
   ระบุวัตถุประสงค์ของการศึกษาในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกรวย เริ่มหัวข้อนี้โดยอธิบายว่าเหตุใดจึงทำการศึกษา อธิบายสมมติฐานและวัตถุประสงค์ของการสำรวจ โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องเขียนมากกว่าหนึ่งหน้า ให้แน่ใจว่าได้ระบุประเด็นต่อไปนี้
   • เป้าหมายหรือประชากรที่ศึกษา: ใครกำลังศึกษาอยู่ มันเป็นของกลุ่มอายุกลุ่มวัฒนธรรมศาสนาความเชื่อทางการเมืองหรือการปฏิบัติทั่วไปอื่น ๆ หรือไม่?
   • ตัวแปรของการศึกษา: การสำรวจคืออะไร? การสำรวจพยายามที่จะสร้างความสัมพันธ์หรือความสัมพันธ์ระหว่างสองสิ่งหรือไม่?
   • วัตถุประสงค์ของการสำรวจ: การใช้ข้อมูลนี้จะทำอย่างไร? การศึกษานี้สามารถเปิดเผยข้อมูลใหม่อะไรได้บ้าง

4. 
   

   
   นำเสนอกรวยด้วยการวิจัยและการศึกษาที่คล้ายกัน สิ่งนี้มีประโยชน์ในการทำความเข้าใจว่าผลลัพธ์ของคุณยืนยันหรือทำให้ความเชื่อในปัจจุบันเกี่ยวกับปัญหานั้นไม่ถูกต้อง เขียนสองหน้าขึ้นไปเพื่ออธิบายปัญหาและนักวิจัยคนอื่น ๆ เข้าหามันอย่างไร
   • การศึกษาวิจัยที่ทำโดยนักวิจัยโดยการให้คำปรึกษาวารสารทางวิชาการประเมินโดยคู่ นอกจากนี้ให้ดูรายงานจาก บริษัท องค์กรหนังสือพิมพ์หรือรถถังประเภทเดียวกัน
   • เปรียบเทียบผลลัพธ์กับคุณ ผลลัพธ์ของคุณสนับสนุนหรือโต้แย้งการอ้างสิทธิ์ของพวกเขาหรือไม่? รายงานของคุณมีข้อมูลใหม่อะไรบ้าง
   • อธิบายคำถามโดยใช้หลักฐานที่ผ่านการตรวจสอบโดยเพื่อน ระบุสิ่งที่คุณพยายามเรียนรู้และอธิบายว่าทำไมการสำรวจอื่น ๆ จึงล้มเหลว

ส่วนที่ 2 อธิบายวิธีการและผลลัพธ์

1. 
   

   
   
   
   อธิบายวิธีดำเนินการศึกษา ส่วนวิธีการช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจวิธีการดำเนินการศึกษา เธอแทนที่ส่วนบนกรวยและวัตถุประสงค์ ส่วนนี้อาจมีหลายหน้าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการตรวจสอบของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณควรพิจารณาในส่วนนี้
   • คุณสัมภาษณ์ใคร คุณจะกำหนดอายุเพศและลักษณะอื่น ๆ ของกลุ่มเหล่านี้ได้อย่างไร?
   • คุณทำการสำรวจทางอีเมลโทรศัพท์เว็บไซต์หรือการสัมภาษณ์รายบุคคลหรือไม่?
   • ผู้เข้าร่วมถูกสุ่มหรือด้วยเหตุผลบางอย่าง?
   • ขนาดของตัวอย่างคืออะไร? พูดอีกอย่างว่ามีกี่คนที่ตอบคำถามของคุณ?
   • ผู้เข้าร่วมได้รับอะไรตอบแทนเมื่อกรอกแบบสำรวจหรือไม่

2. 
   

   
   อธิบายประเภทของคำถามที่ถามในวิธีการ ประเภทคำถามที่พบบ่อยคือคำถามแบบเลือกตอบสัมภาษณ์และมาตราส่วนการให้คะแนน (เรียกอีกอย่างว่ามาตราส่วนการจัดอันดับ) อธิบายประเด็นหลักของคำถามที่นี่โดยยกตัวอย่าง
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสรุปหัวข้อทั่วไปของคำถามของคุณดังนี้: "เราขอให้ผู้เข้าร่วมตอบคำถามเกี่ยวกับกิจวัตรประจำวันและนิสัยการกินของพวกเขา "
   • อย่าถามคำถามทั้งหมดในส่วนนี้ แบบสอบถามของคุณควรรวมอยู่ในภาคผนวกแรก (ภาคผนวก A)

3. 
   

   
   นำเสนอผลลัพธ์ในส่วนแยกต่างหาก เมื่อคุณมีรายละเอียดวิธีการของคุณแล้วให้สร้างรูบริกใหม่เพื่อแสดงผลลัพธ์จากการสำรวจ ส่วนนี้สามารถครอบคลุมได้หลายหน้า หากจำเป็นให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อช่วยคุณอ่านผลลัพธ์ของคุณ
   • ในกรณีที่คุณสัมภาษณ์คนให้เลือกคำตอบที่เกี่ยวข้องและพูดถึงพวกเขาในส่วนนี้ อ้างอิงผู้อ่านไปยังแบบสอบถามที่สมบูรณ์ซึ่งแนบมา
   • หากมีหลายหัวข้อในแบบสำรวจของคุณให้รายงานผลลัพธ์สำหรับแต่ละส่วนแยกกัน สำหรับแต่ละหัวเรื่องคุณต้องมีคำบรรยาย
   • หลีกเลี่ยงการแสดงความคิดเห็นต่อผลลัพธ์ในส่วนนี้ คุณเพียงแค่ต้องนำเสนอข้อมูลโดยใช้สถิติตัวอย่างคำตอบแล้วข้อมูลเชิงปริมาณ
   • เพิ่มแผนภูมิตารางและการแสดงข้อมูลอื่น ๆ ของคุณในหัวข้อนี้

4. 
   

   
   ระบุแนวโน้มที่น่าสนใจในส่วนผลลัพธ์ คุณอาจมีข้อมูลจำนวนมาก เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจถึงความสำคัญของการสำรวจคุณสามารถเน้นแนวโน้มการพัฒนาหรือการสังเกตที่น่าสนใจ
   • ตัวอย่างเช่นบุคคลจากกลุ่มอายุที่คล้ายกันตอบคำถามเหมือนกันหรือไม่?
   • ตรวจสอบคำถามที่มีคำตอบเหมือนกันมากที่สุด สิ่งนี้บ่งชี้ว่าคนส่วนใหญ่ตอบคำถามด้วยวิธีเดียวกัน การหักเงินของคุณคืออะไร

ส่วนที่ 3 วิเคราะห์ผลลัพธ์ของคุณ

1. 
   

   
   ระบุความหมายของการศึกษาที่จุดเริ่มต้นของข้อสรุป ในตอนต้นของหัวข้อนี้ให้เขียนย่อหน้าที่สรุปประเด็นหลักของการศึกษานี้ ถามตัวเองว่าผู้อ่านควรเรียนรู้อะไรจากแบบสำรวจนี้
   • ที่นี่คุณสามารถย้ายออกไปจากเสียงวัตถุประสงค์ที่มีลักษณะการทำงานจนถึง คุณสามารถพูดได้ว่าผู้อ่านควรตื่นตระหนกวิตกกังวลหรือสนใจข้อเท็จจริง
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเน้นจุดอ่อนของนโยบายปัจจุบันหรือกล่าวถึงวิธีการศึกษาแสดงให้เห็นว่าการปฏิบัติในปัจจุบันมีประสิทธิภาพ

2. 
   

   
   ให้คำแนะนำ เมื่อคุณแสดงผลลัพธ์ของแบบสำรวจของคุณแล้วให้ชัดเจนว่าผู้อ่านควรจำอะไร ข้อมูลเปิดเผยอะไร? สิ่งที่ผู้คนควรใช้มาตรการตามผล? ส่วนนี้สามารถทำสองสามย่อหน้าดูบางหน้า นี่คือคำแนะนำบางส่วนที่คุณสามารถระบุได้ที่นี่
   • วิชานี้ต้องการการวิจัยเพิ่มเติม
   • ต้องแก้ไขแนวทางหรือนโยบายปัจจุบัน
   • สังคมหรือสถาบันต้องจัดทำ

3. 
   

   
   แทรกกราฟตารางโพลและคำรับรองในภาคผนวก แบบสอบถามแบบสำรวจควรเป็นภาคผนวกแรก (ภาคผนวก A) คัดลอกและวางแบบสำรวจทั้งหมดลงในหัวข้อนี้ คุณสามารถเพิ่มภาคผนวกที่แสดงข้อมูลสถิติผลการสัมภาษณ์อภิธานศัพท์ทางเทคนิคและข้อมูลกราฟิก
   • ภาคผนวกมักจะมีจดหมาย ตัวอย่างเช่น: Annex A, Annex B, Annex C และอื่น ๆ
   • คุณสามารถระบุทั่วทั้งเอกสารแก่ผู้อ่านเพื่อปรึกษาภาคผนวก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนสิ่งนี้: "ดูภาคผนวก A สำหรับแบบสอบถาม" หรือ "เราถามคำถาม 20 ข้อกับผู้เข้าร่วม (ภาคผนวก A)"

ส่วนที่ 4 ปรับรายงานของคุณให้ละเอียด

1. 
   

   
   ใส่หน้าชื่อเรื่องและสารบัญที่จุดเริ่มต้น จะต้องปรากฏในสองหน้าแรกของเอกสาร หน้าแรกควรมีชื่อชื่อของคุณและสถาบันของคุณ ส่วนที่สองควรเป็นสารบัญ
   • สารบัญควรระบุหมายเลขหน้าสำหรับแต่ละหัวข้อ (หรือชื่อเรื่อง) ของรายงาน

2. 
   

   
   ใช้สไตล์ที่เหมาะสมเพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณ ในบางสาขาอาชีพคุณอาจถูกขอให้จัดรูปแบบรายงานในสไตล์ที่เฉพาะเจาะจง รายงานการศึกษาที่ใช้บ่อยที่สุดคือ: มาตรฐาน APA และมาตรฐานของคู่มือสไตล์ชิคาโก
   • ตามกฎทั่วไปอ้างอิงข้อมูลโดยใช้เครื่องหมายคำพูดในวงเล็บใน e ระบุชื่อผู้แต่งและข้อมูลอื่น ๆ เช่นหมายเลขหน้าหรือปีที่พิมพ์ในวงเล็บเมื่อสิ้นสุดประโยค
   • องค์กรวิชาชีพบางแห่งอาจมีแนวทางของตนเอง ปรึกษาพวกเขาสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
   • หากคุณไม่ต้องทำตามสไตล์ที่เฉพาะเจาะจงตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบเอกสารเหมือนกัน ใช้ระยะห่างขนาดตัวอักษรแบบอักษรและเครื่องหมายคำพูดเหมือนกันตลอดทั้งรายงาน

3. 
   

   
   เลือกสไตล์ที่ชัดเจนวัตถุประสงค์ตลอดการเขียน จำไว้ว่างานของคุณคือการนำเสนอผลการสำรวจ อย่าพยายามตัดสินเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมหรือผลลัพธ์ ให้คำแนะนำเฉพาะในส่วนสุดท้ายของรายงาน
   • อย่าแสดงความคิดเห็นต่อผลลัพธ์ในขณะที่คุณเขียน ตัวอย่างเช่นหลีกเลี่ยงสิ่งต่อไปนี้: "การศึกษาแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มที่น่าเป็นห่วงต่อการใช้ยาที่เพิ่มขึ้นและต้องได้รับการควบคุม เพียงแค่เขียน: "ผลลัพธ์แสดงการติดยาเพิ่มขึ้น "

4. 
   

   
   ใช้ประโยคที่กระชับและง่าย นำเสนอข้อมูลที่ง่ายที่สุด หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาดอกไม้และผลัดกันสลับซับซ้อน การรู้ว่าการศึกษาบางเรื่องมุ่งเน้นที่หัวข้อที่ซับซ้อนการเขียนอย่างง่ายจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจผลลัพธ์ของคุณได้ดีขึ้น
   • หากคุณลังเลระหว่างคำที่ง่ายและคำที่ซับซ้อนให้เลือกคำที่ง่ายที่สุด ตัวอย่างเช่นแทนที่จะอธิบายว่า "1 ใน 10 พลเรือนยอมรับการใช้เครื่องดื่มแอลกอฮอล์สามครั้งต่อวัน" เพียงแค่พูดว่า "1 ใน 10 กล่าวว่าพวกเขาดื่มแอลกอฮอล์วันละ 3 ครั้ง "
   • ลบประโยคและคำที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะอธิบาย "เพื่อกำหนดความถี่ของการยอมรับของสุนัข" เพียงแค่พูดว่า "เพื่อทราบความถี่ในการยอมรับของสุนัข "

5. 
   

   
   ตรวจสอบเอกสารอย่างถูกต้องก่อนส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือประเภทอื่น ๆ ก่อนส่งรายงานให้หัวหน้างานหรือครูของคุณตรวจสอบว่ารูปแบบถูกต้อง
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหมายเลขหน้าอยู่ที่ด้านล่าง ตรวจสอบด้วยว่าสารบัญของคุณมีหมายเลขหน้าที่ถูกต้อง
   • โปรดจำไว้ว่าเครื่องมือตรวจการสะกดที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ e-processing ไม่พบข้อผิดพลาดใด ๆ ขอให้คนอื่นอ่านรายงานของคุณอีกครั้งเพื่อช่วยคุณตรวจหาเชลล์เหล่านี้