วิธีเขียนรายงาน

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ตอนที่ 1 เตรียมตัวให้พร้อม
• ตอนที่ 2 จดบันทึกระหว่างการประชุม
• ส่วนที่ 3 การเขียนรายงานการประชุม
• ส่วนที่ 4 ใช้เทมเพลตรายงานการประชุม

คุณได้รับการเลือกตั้งหรือแต่งตั้งเป็นเลขานุการคณะกรรมการของคุณ ขอแสดงความยินดี! แต่คุณได้จดบันทึกเตรียมและร่างนาทีแล้วหรือยัง ไม่ว่าคุณจะใช้กฎของรหัสขั้นตอนสำหรับการพิจารณาอย่างรอบคอบเช่น Roberts Rules of Order หรือ Morin Code หรือคุณพัฒนานาทีของคุณในแบบของคุณเองคุณจะต้องปฏิบัติตามวิธีการบางอย่างเพื่อให้บรรลุความเป็นเลิศ

ขั้นตอน

ตอนที่ 1 เตรียมตัวให้พร้อม

1. 
   

   
   ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการประชุมของ บริษัท ของคุณ หากเลขานุการจะต้องจัดทำรายงานอย่างเป็นทางการก็ควรที่จะสอบถามเกี่ยวกับรหัสของกระบวนการที่จะนำไปใช้คือ รหัสโมริน หรืออื่น ๆ ในการตั้งค่าที่เป็นทางการน้อยกว่ากำหนดสิ่งที่จะรวมในนาทีและวิธีการที่พวกเขาจะใช้
   • ในฐานะผู้ทำรายงานคุณไม่จำเป็นต้องรู้กฎของกระบวนการทั้งหมด อย่างไรก็ตามมันจะมีประโยชน์ที่จะมีสำเนาของรหัสหรือถามประธานเพื่อขอคำตอบเฉพาะสำหรับคำถามใด ๆ
   • ทำความคุ้นเคยกับบทบาทของคุณ ผู้ทำรายงานบางคนไม่ได้เข้าไปแทรกแซงโดยตรงในการโต้วาทีในขณะที่คนอื่น ๆ จดบันทึกในขณะที่มีส่วนร่วมในการอภิปราย ไม่ว่าในกรณีใดเลขานุการจะต้องไม่มีบทบาทที่สำคัญอื่นเช่นเก้าอี้หรือผู้อำนวยความสะดวก

2. 
   

   
   เตรียมแบบจำลอง รายงานการประชุมมีเนื้อหาใกล้เคียงกัน เทมเพลตช่วยให้คุณสร้างมาตรฐานการนำเสนอรายงานการประชุมของคุณเพื่อให้ตรวจสอบได้ง่าย คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตนาทีตัวอย่าง ให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับรายการอย่างน้อยด้านล่าง
   • ชื่อขององค์กร
   • ประเภทของการประชุม มีการประชุมประจำปีหรือประจำสัปดาห์การประชุมเล็ก ๆ ของคณะกรรมการหรือการประชุมที่เรียกว่าเพื่อวัตถุประสงค์พิเศษหรือไม่?
   • วันเวลาและสถานที่ เว้นช่องว่างเพื่อบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของเซสชัน
   • ชื่อของประธานหรือผู้ควบคุมการประชุมและชื่อของเลขานุการหรือทางเลือก
   • รายการของ ผู้เข้าร่วม และ ไม่มีตัวแก้ตัว. ในความเป็นจริงมันเป็นแผ่นเข้างาน หมายเหตุถ้าครบองค์ประชุมเช่นถ้าจำนวนของรางวัลเป็นขั้นต่ำที่จำเป็นในการลงคะแนน
   • เว้นช่องว่างสำหรับลายเซ็นของคุณ ในฐานะเลขานุการคุณจะต้องลงชื่อในงานของคุณเสมอ อาจจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นเพิ่มเติมเมื่อรายงานการประชุมได้รับการอนุมัติ แต่ขึ้นอยู่กับขั้นตอนของ บริษัท ของคุณ
   • ลำดับของวันถ้ามี หากคุณยังไม่ได้ร่างระเบียบวาระการประชุมด้วยตนเองขอให้ประธานหรือผู้ดำเนินการประชุมให้สำเนาซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

3. 
   

   
   
   
   มีโน๊ตบุ๊คหรือแล็ปท็อปกับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะดวกสบายกับอุปกรณ์ของคุณ หากคุณมักจะเขียนนาทีให้แล็ปท็อปสำหรับวัตถุประสงค์นี้หรือสร้างโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
   • หากคุณได้เตรียมรายงานการประชุมก่อนหน้านี้และยังไม่ได้ส่งเพื่อขออนุมัติโปรดล้างด้วยเช่นกัน
   • เครื่องบันทึกเทปสามารถช่วยคุณเขียนนาทีต่อมา แต่จะไม่แทนที่การจดบันทึก หากคุณบันทึกการดำเนินการในระหว่างการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นด้วย ต้านทานการล่อใจที่จะทำซ้ำคำสั่งของผู้เข้าร่วมสำหรับคำ
   • หากคุณเรียนรู้การจดชวเลขคุณจะจดบันทึกได้เร็วขึ้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกสิ่งที่ผู้เข้าร่วมพูดเพื่อเขียนรายงานการประชุมของคุณ ในความเป็นจริงคุณต้องหลีกเลี่ยงการทำเช่นนั้น
   • หากคุณได้รับเชิญให้จดบันทึกแบบสาธารณะให้ใช้เครื่องฉายแผ่นใสหรือฟลิปชาร์ท จัดเรียงบันทึกย่อของคุณอย่างระมัดระวังเพื่อให้คุณสามารถใช้บันทึกเขียนได้ง่าย

ตอนที่ 2 จดบันทึกระหว่างการประชุม

1. 
   

   
   
   
   แจกใบบันทึกเวลา ทันทีที่ทุกคนอยู่ที่นั่นให้หมุนเวียนชีทหรือมากกว่านั้นหากมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ทุกคนจะถูกใช้เพื่อเขียนชื่อและข้อมูลติดต่อของพวกเขา รายการนี้จะใช้ในการกรอกในส่วนของรายงานการประชุมที่สงวนไว้เพื่อบันทึกชื่อของบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุม นอกจากนี้คุณยังสามารถแนบแผ่นงานเองกับรายงานการประชุม
   • หากคุณไม่รู้จักคนส่วนใหญ่ให้วางแผนตารางและกรอกข้อมูลเมื่อคุณขอให้ทุกคนแนะนำตัว รักษารายการให้มีประโยชน์ในขณะที่คุณจดบันทึกเพื่อให้คุณสามารถโทรหาแต่ละชื่อได้ตามต้องการ

2. 
   

   
   เติมโมเดลของคุณให้มากที่สุด รอการเปิดการประชุมใส่ชื่อขององค์กรวันที่และสถานที่และประเภทของการประชุมเช่น "การประชุมประจำสัปดาห์ของคณะกรรมการการประชุมพิเศษของคณะกรรมการ ฯลฯ " " เมื่อการประชุมเริ่มขึ้นให้จดบันทึกเวลา
   • หากคุณไม่มีเทมเพลตให้เขียนข้อมูลนี้ที่จุดเริ่มต้นของบันทึกย่อของคุณ
   • หากการประชุมถูกจัดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะหรือในเวลาพิเศษให้เก็บสำเนาของการแจ้งเตือนที่ส่งไปยังผู้เข้าร่วม คุณจะต้องแนบมันกับนาทีหลังจากที่มันถูกเขียนขึ้น

3. 
   

   
   จดบันทึกผลลัพธ์ของข้อเสนอแรก การประชุมอย่างเป็นทางการส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยข้อเสนอเพื่อรับรองระเบียบวาระการประชุมชั่วคราว ขั้นตอนแรกนี้จะทำหน้าที่เป็นตัวอย่างในการอธิบายขั้นตอน หากการประชุมเริ่มต้นด้วยข้อเสนอที่แตกต่างกันเพียงให้แน่ใจว่าคุณบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องเดียวกัน
   • e ที่แน่นอนของการเคลื่อนไหวเริ่มต้นด้วย "ฉันเสนอ" มันมักจะหมายถึง "ฉันเสนอการยอมรับวาระนี้ "
   • ชื่อของผู้เขียนข้อเสนอ
   • ผลการลงคะแนน หากคะแนนโหวตเป็นบวกให้เขียน "ญัตติการส่งผ่าน"
   • หากคุณไม่สามารถทำซ้ำข้อเสนอแบบยาวได้อย่างถูกต้องคุณสามารถขอให้พวกเขาส่งเป็นลายลักษณ์อักษร หากนี่เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ขอให้รวมข้อกำหนดนี้ไว้ในขั้นตอนอย่างเป็นทางการสำหรับข้อเสนอที่มีจำนวนคำเกินจำนวนที่แน่นอน
   • หากคุณได้ร่างระเบียบวาระการประชุมคุณอาจเป็นผู้สนับสนุนการเคลื่อนไหวในขณะที่เป็นเลขานุการของการประชุม สิ่งนี้สมบูรณ์แบบตราบใดที่คุณยังคงไว้ซึ่งวัตถุประสงค์เพราะมันไม่เข้ากันกับการกระทำของคุณเองในเวลาไม่กี่นาที

4. 
   

   
   บันทึกข้อเสนออื่น ๆ ที่นำเสนอในระหว่างการประชุม ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง แต่อย่าบันทึกไว้ในรายงานการประชุมเว้นแต่จะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่น! เมื่อมีการนำเสนอการเคลื่อนไหวใหม่ให้บันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
   • โปรดจำไว้ว่าข้อเสนอแต่ละข้อควรมีเงื่อนไขของข้อเสนอชื่อผู้แต่งและผลการลงคะแนน
   • ข้อเสนอบางอย่างต้องการการสนับสนุนจากผู้เข้าร่วมคนอื่นก่อนที่จะนำไปลงคะแนน ตัวอย่างเช่นถ้ามีคนพูดว่า "สนับสนุนการเคลื่อนไหว" ให้บันทึกชื่อของบุคคลนั้นในไม่กี่นาทีในฐานะผู้เขียนร่วมของการเคลื่อนไหว
   • หากคุณไม่ทราบชื่อผู้สนับสนุนข้อเสนอหรือต้องการฟังอีกครั้งโปรดหยุดการประชุมอย่างสุภาพและถามคำถาม การบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องมีความสำคัญพอที่จะพิสูจน์ว่ามีการหยุดชะงักเล็กน้อย
   • หากมีการเปลี่ยนแปลงการเคลื่อนไหวเพียงทำซ้ำถ้อยคำในบันทึกของคุณ ไม่จำเป็นต้องระบุในนาทีที่ข้อเสนอได้รับการแก้ไขเว้นแต่จะมีการโต้เถียงกันเรื่องการแก้ไขซึ่งทำให้เกิดการถกเถียงกันมานาน

5. 
   

   
   ฟังการนำเสนอของรายงานและขอสำเนา เมื่อใดก็ตามที่มีการอ่านรายงานจดหมายข่าวหรือเอกสารที่คล้ายกันให้บันทึกชื่อของรายงานและชื่อของบุคคลที่อ่านหรือชื่อของคณะอนุกรรมการที่เขียน หากมีการเคลื่อนไหวที่แนบมาให้บันทึกตามที่คุณต้องการสำหรับการเคลื่อนไหวอื่น ๆ
   • อย่างไรก็ตามเป็นการดีที่สุดที่จะได้รับสำเนาเอกสารเมื่อสิ้นสุดการประชุม นำเสนอบันทึกต่อลำโพงหรือเก้าอี้เพื่อรับสำเนานี้ หลังจากนั้นคุณจะแนบสำเนาของแต่ละรายงานไปยังรายงานการประชุมที่เขียนขึ้น
   • หากไม่มีสำเนาให้สังเกตที่เก็บต้นฉบับเอกสาร คุณอาจต้องขอข้อมูลนี้หลังการประชุม
   • หากผู้เข้าร่วมทำรายงานด้วยปากเปล่าแทนที่จะอ่านเอกสารให้เขียนสรุปคำแถลงของพวกเขา อย่าเข้าไปในรายละเอียดและอย่าทำซ้ำคำพูดของผู้พูด

6. 
   

   
   สังเกตการกระทำหรือการมอบหมาย ซึ่งรวมถึง การตรวจสอบ การดำเนินการตามการตัดสินใจของการประชุมก่อนหน้าและการดำเนินการตามการกระทำใหม่ มีคนที่ได้รับมอบหมายให้เขียนจดหมายหรือไม่? เขียนชื่อของคนที่เกี่ยวข้องและการกระทำที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา
   • ขึ้นอยู่กับระดับความเป็นทางการของการประชุมของคุณการกระทำเหล่านี้หลายอย่างอาจเป็นส่วนหนึ่งของ ข้อเสนอ. สำหรับการประชุมที่เป็นทางการน้อยกว่าคุณจะต้องใส่ใจกับการตัดสินใจที่ไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน
   • ระบุเหตุผลในการตัดสินใจสั้น ๆ (ถ้ามี)

7. 
   

   
   บันทึกคะแนนการสั่งซื้อและคะแนนขั้นตอนทั้งหมด เมื่อใดก็ตามที่มีการคัดค้านการดำเนินคดีให้สังเกตคำคัดค้านทั้งหมดและหลักการที่ใช้เป็นพื้นฐานรวมถึงการตัดสินใจที่สมบูรณ์ที่ได้รับจากประธานาธิบดี
   • อย่าลืมรวมถึงการอ้างอิงถึงรหัสของขั้นตอนไม่ว่าคุณจะใช้กฎเกณฑ์หรือโปรโตคอลขององค์กร

8. 
   

   
   รู้ว่าเมื่อใดควรเขียนบทสรุปของการอภิปราย จะต้องทำตามคำขอที่ระบุไว้อย่างชัดเจนเท่านั้น รายงานสะท้อนสิ่งที่เคยเกิดขึ้นอย่างเป็นทางการ ความจริง และไม่ใช่สิ่งที่เคยเป็นมา กล่าวว่า . อย่างไรก็ตามคุณต้องพิจารณาข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรของคุณ
   • โดยการจดบันทึกของคุณมุ่งมั่นที่จะเป็นวัตถุประสงค์ไม่ว่าสถานการณ์ใด เขียนประเด็นที่เป็นรูปธรรมและไม่รู้สึก ลดการใช้คำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์ให้น้อยที่สุด เป้าหมายของคุณคือการเขียนเอกสารที่แห้งเป็นจริงและไร้สาระ!
   • บทสรุปของการอภิปรายไม่ควรเสนอ ดังนั้นหลีกเลี่ยงการพูดถึงชื่อของลำโพงในการอภิปราย นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการถกเถียงกันอย่างดุเดือดผู้พูดที่ไร้ศีลธรรมอาจทำให้รู้สึกอ่อนไหวในบางคน

9. 
   

   
   ปิดท้ายการประชุม จดบันทึกเวลาที่จะปิดการประชุม อย่าลืมหยิบสำเนารายงานทั้งหมดหรือเตือนผู้คนให้ส่งถึงคุณ
   • ตรวจสอบบันทึกย่อของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจนและคุณยังไม่ลืมอะไรเลย นี่เป็นเวลาที่จะถามคำถามของคุณก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะออกไป

ส่วนที่ 3 การเขียนรายงานการประชุม

1. 
   

   
   เริ่มเขียนโดยเร็วที่สุด เป็นการดีที่สุดที่จะอธิบายนาทีทันทีหลังการประชุมตราบใดที่เหตุการณ์ยังคงสดในความทรงจำของคุณ

2. 
   

   
   ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์บันทึกการประชุมของคุณ คุณอาจทำสิ่งนี้ไปแล้วถ้าคุณจดบันทึกย่อไว้ในคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปในระหว่างเซสชัน บันทึกบันทึกย่อของคุณและเริ่มเอกสารใหม่ คุณสามารถเปรียบเทียบพวกเขากับนาทีโดยวางพวกเขาเคียงข้างกัน

3. 
   

   
   นำเสนอบันทึกย่อของคุณอย่างชัดเจนในย่อหน้า ทุกการเคลื่อนไหวใหม่การตัดสินใจใหม่หรือจุดของคำสั่งควรได้รับการจัดการในวรรคอิสระ ระหว่างการดำเนินการตรวจสอบว่า:
   • คุณเคารพกฎการสะกดและไวยากรณ์แม้ว่าคุณจะใช้ตัวแก้ไขการสะกดหากจำเป็น
   • คุณใช้เวลาทั้ง e ในอดีตหรือปัจจุบัน แต่ไม่เคยสลับจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในเอกสารเดียวกัน
   • คุณมีวัตถุประสงค์หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งความคิดเห็นของคุณไม่ควรปรากฏในนาทีเพราะคุณกำลังพยายามสร้างเอกสารวัตถุประสงค์ที่มีไว้สำหรับทุกคน
   • คุณใช้คำศัพท์ที่ง่ายและแม่นยำและแทนที่คำที่คลุมเครือด้วยคำที่เหมาะสมในขณะที่หลีกเลี่ยงการใช้การแสดงออกของดอกไม้
   • คุณพูดถึงการกระทำที่ดำเนินการไม่ใช่การอภิปรายเว้นแต่คุณจะถูกขอให้บันทึกสิ่งเหล่านั้นเพราะคุณควรให้ความสำคัญกับสิ่งที่เกิดขึ้น ความจริง และไม่ใช่สิ่งที่เคยเป็นมา กล่าวว่า,
   • คุณได้หมายเลขหน้าเพื่อความชัดเจน

4. 
   

   
   แจกจ่ายสำเนาของรายงานการประชุมให้กับสมาชิก ส่งสำเนาให้สมาชิกแต่ละคนโดยใช้ข้อมูลการติดต่อในใบบันทึกเวลา หากคุณไม่มีข้อมูลการติดต่อผู้อำนวยความสะดวกในการประชุมควรสามารถสื่อสารกับคุณได้

5. 
   

   
   มีการรับรองรายงานการประชุม คุณอาจถูกขอให้อ่านออกเสียงในการประชุมครั้งถัดไปและส่งเพื่อขออนุมัติ หากมีการใช้การเคลื่อนไหวโปรดทราบว่ามีการรับรองนาที
   • หากรายงานนั้นได้รับการแก้ไขก่อนที่จะอนุมัติให้ทำการเปลี่ยนแปลงและจดบันทึกในตอนท้ายของเอกสารว่ามีการแก้ไขโดยไม่อธิบายการเปลี่ยนแปลง
   • หากมีการเสนอให้มีการแก้ไขเพิ่มเติมหลังจากได้รับการอนุมัติของรายงานระบุเนื้อหาที่แน่นอนของข้อเสนอและการตัดสินใจเกี่ยวกับการยอมรับหรือปฏิเสธ

ส่วนที่ 4 ใช้เทมเพลตรายงานการประชุม

1. 
   

   
   เยี่ยมชมไซต์ที่มีตัวอย่างนาทีของการประชุม แม่แบบเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

2. 
   

   
   ใช้เวลาในการตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณ ใช้ความเป็นไปได้ที่แต่ละคนมีเพื่อค้นหาโมเดลที่เหมาะกับคุณ
   • หากคุณต้องการรุ่นที่เฉพาะเจาะจงเช่นรุ่นปัจจุบันหรือแบบมาตรฐานให้ทำวิจัยและดาวน์โหลดรุ่นที่เลือกโดยคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" หรือปุ่ม "ใช้เทมเพลต" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไว้ในที่ที่หาง่ายเพื่อให้คุณไม่สูญเสียมัน

3. 
   

   
   เข้าถึงไฟล์ หลังจากที่คุณดาวน์โหลดเสร็จแล้วให้แตกไฟล์และเปิดใน "Microsoft Word" หรือ "Excel" ใช้ "Microsoft Word" รุ่นล่าสุดเพื่อความสะดวกและคุณภาพ การปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอจะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณในขณะที่อนุญาตให้คุณใช้คุณสมบัติใหม่

4. 
   

   
   เพิ่มโลโก้ บริษัท และสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ในส่วนหัว ลบโลโก้ตัวอย่างจากเทมเพลตและอย่าลืมอ่านข้อกำหนดการใช้งานของเว็บไซต์ดาวน์โหลด คุณไม่ต้องการที่จะพบว่าตัวเองประสบปัญหาทางกฎหมายใช่ไหม?

5. 
   

   
   เปลี่ยนชื่อ ในพื้นที่หัวเรื่องให้ไฮไลต์คำว่า "ชื่อการประชุม" และป้อนชื่อเรื่องจริงของนาทีของคุณ

6. 
   

   
   เปลี่ยนการนำเสนอของเอกสาร (ไม่บังคับ) เพื่อให้โมเดลของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนสีหรือเลือกธีมอื่น ง่ายมาก: หาแท็บ "เลย์เอาต์" และคลิกที่ส่วน "สีและธีม" ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแบบจำลองและเลือกสีที่ตรงกับโลโก้ บริษัท ของคุณ

7. 
   

   
   ป้อนคำบรรยายของส่วน ควรมีหลายฟิลด์ที่คุณสามารถเติมได้ คุณอาจต้องการฟิลด์เพิ่มเติมหรือต้องการเปลี่ยน e ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

8. 
   

   
   บันทึกเทมเพลตบนแล็ปท็อปของคุณ ดังนั้นคุณสามารถใช้มันในระหว่างเซสชันเพื่อเขียนรายงานการประชุมของคุณ หากคุณยังคงใช้ "Microsoft Office" สิ่งต่างๆจะไปได้เร็วขึ้นและง่ายขึ้นและคุณจะสามารถติดตามการประชุมด้วยการจัดองค์กรและความแม่นยำที่มากกว่าเดิม หรือคุณสามารถพิมพ์แม่แบบของคุณเพื่อจดบันทึกด้วยลายมือ แต่ให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอที่จะเขียนข้อมูลที่จำเป็น

9. 
   

   
   ตรวจสอบรุ่นของคุณ ขอแสดงความยินดี! รูปแบบรายงานของคุณเสร็จสิ้นแล้ว ผลผลิตและความแม่นยำของคุณควรปรับปรุงอย่างมากในขณะนี้เมื่อคุณมีแบบจำลองที่จะติดตามซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิด เช่นเดียวกับโครงการใด ๆ ให้ตรวจสอบรายละเอียดของแบบจำลองของคุณเพื่อระบุรายการที่ไม่ถูกต้องหรือหายไป ทันทีที่ทุกอย่างเรียบร้อยคุณสามารถใช้งานได้ในการประชุมครั้งต่อไป