วิธีเขียนแอปพลิเคชันจดหมายสำหรับการฝึกงาน

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 การเตรียมการเขียนอีเมล
• ส่วนที่ 2 เขียนย่อหน้าแรก
• ส่วนที่ 3 เขียนย่อหน้าที่สอง
• ตอนที่ 4 สรุป

ในโลกดิจิตอลทุกวันนี้มันเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นที่จะสมัครเข้าฝึกงานทางอีเมล หากคุณเห็นประกาศการฝึกงานหรือต้องการแจ้งให้คุณทราบถึงโอกาสในการฝึกงานคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่กล่าวถึง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เขียนอีเมลของคุณอย่างเป็นทางการเหมือนกับจดหมายทั่วไป ใช้สูตรสุภาพปิดและไวยากรณ์ที่ถูกต้อง อ่านงานของคุณมากกว่าสองครั้งและเตรียมพร้อมที่จะรับคำตอบ!

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 การเตรียมการเขียนอีเมล

1. 
   
   

   
   สร้างที่อยู่อีเมลมืออาชีพ คุณควรใช้ที่อยู่ที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพสำหรับการติดต่อแบบมืออาชีพของคุณ หลีกเลี่ยงชื่อเล่นหรือสัญลักษณ์และหมายเลขที่ไม่จำเป็น การเปลี่ยนแปลงชื่อของคุณอาจเป็นการหลอกลวง ตัวอย่างเช่น [email protected] น่าจะใช้ได้
   • หากที่อยู่อีเมลปัจจุบันของคุณเชื่อมต่อกับโปรไฟล์เครือข่ายสังคมที่อาจมีสิ่งที่ไม่เป็นมืออาชีพให้สร้างและใช้ที่อยู่อื่น นอกจากนี้อย่าลืมปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวในเครือข่ายสังคม

2. 
   
   

   
   ทำวิจัยเกี่ยวกับ บริษัท ก่อนสมัครเข้าฝึกงานคุณควรศึกษา บริษัท ที่คุณต้องการทำงาน ไปดูเว็บไซต์ของพวกเขา อ่านข่าวเกี่ยวกับพวกเขา หาก บริษัท นี้นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่สามารถเข้าถึงได้ (เช่นเครือข่ายสังคม) ให้ใช้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อทดสอบ ใช้ความชื่นชมของคุณในการเขียนจดหมายของคุณ นายจ้างที่มีศักยภาพให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่รู้เรื่องเกี่ยวกับ บริษัท แล้วและสามารถแสดงความรู้ได้อย่างสอดคล้อง

3. 
   
   

   
   
   
   ค้นหาผู้ติดต่อร่วมกัน มันมีประโยชน์ที่จะมีผู้ติดต่อใน บริษัท อยู่แล้ว ใช้เครือข่ายโซเชียลเช่น LinkedIn หรือ Facebook เพื่อทำการวิจัยคำสำคัญกับ บริษัท หากคุณพบผู้ติดต่อให้ตรวจสอบตำแหน่งของพวกเขาใน บริษัท ถามพวกเขาอย่างสุภาพสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง ขอคำแนะนำจากพวกเขาในใบสมัครของคุณ
   • ด้วย LinkedIn คุณสามารถดูว่าผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อของคุณทำงานในธุรกิจนี้หรือไม่ หากเป็นกรณีนี้อย่าลังเลที่จะขอให้ผู้ติดต่อทั่วไปของคุณแนะนำคุณ อย่างไรก็ตามจงมีไหวพริบและไม่ขอให้บุคคลเดียวกันช่วยเหลือคุณเสมอไป
   • มหาวิทยาลัยหลายแห่งมีฐานข้อมูลศิษย์เก่าบนเว็บไซต์ของพวกเขา คุณสามารถค้นหาผู้ที่มีตำแหน่งที่แน่นอนผ่านไซต์ประเภทนี้ ผู้ที่โพสต์ข้อมูลการติดต่อมักเปิดรับอีเมลหรือโทรศัพท์จากนักเรียน
   • เมื่อพูดคุยกับ บริษัท กับผู้ติดต่อของคุณบอกพวกเขาว่าคุณต้องการฝึกงาน ถามคำถามเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรสภาพแวดล้อมการทำงานวัตถุประสงค์ ฯลฯ

4. 
   
   

   
   ตรวจสอบผู้รับ ข้อเสนอการฝึกงานรวมถึงชื่อของบุคคลที่ติดต่อหรือไม่? ถ้าใช่ใช้ชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลนี้ หากไม่ชัดเจนว่าควรติดต่อใครให้โทรติดต่อ บริษัท เพื่อสอบถามว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบการสรรหา (โดยปกติคือ HRD, ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) หากไม่มีผู้จัดการเป็นพิเศษให้ส่งอีเมลของคุณไปยังผู้จัดการผู้จัดการหรือผู้จัดการ บริษัท หากคุณเคยติดต่อกับสมาชิกของ บริษัท คุณสามารถพูดถึงที่จุดเริ่มต้นของอีเมลของคุณ
   • เมื่อคุณไม่สามารถหาชื่อผู้จัดการพื้นที่ส่งอีเมลของคุณไปที่ "Dear Sir or Madam,"

5. 
   
   

   
   
   
   เฉพาะเจาะจงในฟิลด์ "หัวเรื่อง" ของ คุณต้องทำให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกสังเกตเห็นในกล่องจดหมายของผู้รับซึ่งอาจมีสิ่งอื่น ๆ อีกมากมาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน: "คำขอฝึกงานของ Isabelle Martin" ใช้ฟิลด์หัวเรื่องของอีเมล

ส่วนที่ 2 เขียนย่อหน้าแรก

1. 
   
   

   
   พูดถึงผู้รับอย่างเป็นทางการ ในบรรทัดแรกเริ่มต้นอีเมลของคุณด้วย "เรียนนาย / นาง / นางสาว Payet" ขึ้นอยู่กับชื่อชื่อและเพศของบุคคล อย่าเขียน "สวัสดีแมรี่"! ใช้ถ้อยคำเดียวกันกับเมื่อเขียนจดหมายทางการ
   • หากคุณไม่สามารถระบุเพศของบุคคลได้โปรดติดต่อเธอด้วยชื่อเต็มของเธอ ตัวอย่างเช่นเขียน "Dear Camille Renaud"
   • หากบุคคลนั้นมีชื่อเฉพาะให้ใช้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "Dear Doctor Dupont"

2. 
   
   

   
   แนะนำตัวเอง แจ้งให้ผู้รับทราบถึงชื่อและสถานะของคุณ (เช่นใบอนุญาตชีววิทยาปีที่สามที่มหาวิทยาลัย X) อธิบายวิธีที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับข้อเสนอการฝึกงานไม่ว่าจะเป็นในเว็บไซต์ในหนังสือพิมพ์หรือผ่านคำพูดจากปาก หากคุณมีผู้ติดต่อร่วมกันโปรดพูดโดยเร็วที่สุด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน: มันเป็น (ผู้อำนวยการของโปรแกรม / ครูของฉัน ฯลฯ ) (ชื่อและชื่อ) ผู้แนะนำให้ติดต่อคุณ

3. 
   
   

   
   พูดถึงความพร้อมของคุณ ให้วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่เป็นไปได้และระดับความยืดหยุ่นของคุณ ถ้าคุณเป็นตัวอย่างสำหรับการฝึกงานที่ emps ตามด้วยเต็มเวลาในช่วงฤดูร้อนพูดอย่างนั้น ระบุจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่คุณสามารถทำงานได้

4. 
   
   

   
   เขียนวัตถุประสงค์ของการฝึกงาน คุณต้องเข้าฝึกงานเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของปีหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นบอกว่าคุณต้องการฝึกงานในสถานที่แรกเพื่อรับประสบการณ์และคุณมีความยืดหยุ่นในแง่ของความรับผิดชอบและค่าตอบแทน เขียนทักษะที่คุณต้องการรับผ่านการฝึกงาน

5. 
   
   

   
   แบ่งปันสิ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับ บริษัท พูดถึงสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับ บริษัท หรือสิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับค่านิยมของ บริษัท หลีกเลี่ยงการพูดถึงข่าวเชิงลบ รักษาคำพูดของคุณในเชิงบวก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน: (ชื่อ บริษัท ) มีชื่อเสียงด้านความเป็นเลิศและให้ความสำคัญกับความมุ่งมั่นของคุณในการดูแลสัตว์ที่ถูกทอดทิ้ง

ส่วนที่ 3 เขียนย่อหน้าที่สอง

1. 
   
   

   
   พูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณ อธิบายผ่านหลักสูตรของคุณประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาและทักษะที่มีประโยชน์ แสดงให้เห็นว่าความรู้ของคุณมีประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งก่อนหน้าและกิจกรรมอาสาสมัครของคุณและประสบการณ์เหล่านี้จะช่วยคุณในบทบาทนี้อย่างไร มุ่งเน้นวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในองค์กร นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณต้องมั่นใจว่าคุณจะสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้คุณได้
   • อธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณโดยใช้กริยาการกระทำ แทนที่จะอธิบายว่า: "ฉันฝึกงานด้านการตลาดเป็นเวลา 2 ปี" พูดว่า "ในฐานะผู้ฝึกงานด้านการตลาดฉันสร้างเนื้อหาใหม่กระดาษที่ได้รับการออกแบบและโบรชัวร์ดิจิทัลและจัดการโซเชียลมีเดียสำหรับ บริษัท 50 คน "
   • ทักษะสามารถเป็นเครือข่ายสังคมเหตุการณ์องค์กรหรือสิ่งอื่น ๆ มากมาย

2. 
   
   

   
   กล่าวถึงความสำเร็จด้านการศึกษาหรือนอกหลักสูตรของคุณ เขียนคุณสมบัติทางการศึกษาของคุณ หากคุณมีบทบาทความเป็นผู้นำอธิบายงานและความสำเร็จของคุณ คุณได้รับค่าคอมมิชชั่นหรือไม่? คุณฝึกฝนทีมหรือไม่? อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้เพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียความสนใจของผู้อ่าน
   • แทนที่จะใช้คำคุณศัพท์เพื่ออธิบายตัวเองใช้ตัวอย่างที่ชัดเจนเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ แทนที่จะพูดว่า "ฉันเป็นนักเรียนทะเยอทะยาน" เขียน "ฉันอยู่ใน 10 อันดับแรกของชั้นเรียนอย่างต่อเนื่อง"

ตอนที่ 4 สรุป

1. 
   
   

   
   พูดคุยถึงความเป็นไปได้ของการติดต่อ ถามเวลาและวิธีการติดต่อนายจ้างเพื่อติดตามการสมัครของคุณ ระบุข้อมูลติดต่อของคุณเช่นชื่อที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และห้องว่าง คุณสามารถเขียน: "ฉันสามารถเข้าถึงได้ทางโทรศัพท์หรืออีเมล หากคุณไม่สามารถกลับมาหาฉันฉันจะโทรหาคุณวันจันทร์หน้า "

2. 
   
   

   
   เสร็จสิ้นอีเมล มันเป็นเรื่องสุภาพที่จะขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลาอ่านเอกสารของคุณ ปิดท้ายด้วยวลีการปิดอย่างจริงใจเช่น "จริงใจ" หากคุณพูดกับบุคคลนั้นทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเองคุณสามารถเขียน "คำทักทาย" อย่าใช้ "ขอบคุณ" เพื่อทำจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ ลงชื่อชื่อเต็มของคุณเช่น Isabelle Martin แทนที่จะเป็นเพียง Isabelle

3. 
   
   

   
   พิจารณาสิ่งที่แนบมา อย่ารวมประวัติย่อของคุณในอีเมลแอปพลิเคชันที่เกิดขึ้นเอง พวกเขาอาจไม่เปิดไฟล์แนบของคุณโดยเฉพาะหากพวกเขามีนโยบายความปลอดภัยเป็นพิเศษเมื่อเทียบกับไฟล์แนบ หากข้อเสนอการฝึกงานขอ CV ให้แนบเอกสารของคุณในรูปแบบ PDF (ไม่ใช่ในเอกสาร Word เนื่องจากการจัดรูปแบบอาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเปิดเอกสารในระบบอื่น)
   • นายจ้างบางรายอาจระบุว่าไม่เพิ่มสิ่งที่แนบมา ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ใส่ประวัติย่อและจดหมายสมัครงานไว้ในเนื้อหาของอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นที่ว่างไว้เพื่อให้นายจ้างสามารถแยกเอกสารแต่ละฉบับได้อย่างง่ายดาย

4. 
   
   

   
   ติดตามผลตามที่คุณระบุ หากคุณยังไม่ได้รับผลตอบแทนจาก บริษัท ให้ส่งอีเมลอีกครั้งหรือโทรหาพวกเขาโดยตรง (ดีกว่า) คุณสามารถเขียน: "ถึงคุณ Fourcade ชื่อของฉันคือ (ชื่อของคุณ) และฉันจะกลับมาหาคุณตามอีเมลที่ฉันส่งถึงคุณเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการฝึกงานใน บริษัท ของคุณ ฉันต้องการมีโอกาสพูดคุยเกี่ยวกับความเป็นไปได้นี้ ฉันขอขอบคุณล่วงหน้า ขอแสดงความนับถือ Isabelle Martin "