วิธีการวิเคราะห์ต้นทุน

เนื้อหา

• ขั้นตอน

บทความนี้เขียนขึ้นโดยความร่วมมือของบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการรับรองของเราเพื่อรับประกันความถูกต้องและครบถ้วนของเนื้อหา

ทีมการจัดการเนื้อหาของ ตรวจสอบงานของกองบรรณาธิการอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละรายการเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพสูงของเรา

การวิเคราะห์ต้นทุนหรือที่เรียกว่าการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ (CBA) เป็นการศึกษาที่ครอบคลุมถึงประโยชน์และความเสี่ยงของโครงการ มีหลายปัจจัยที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์ประกอบที่ไม่สำคัญซึ่งทำให้การพัฒนา ACA เป็นศิลปะมากกว่าวิทยาศาสตร์ที่แน่นอนดังนั้นความรู้สึกที่สำคัญยังคงเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ACA นั้นมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการติดตั้งธุรกิจทุกประเภทหรือทำการตัดสินใจส่วนตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับผลกำไรที่อาจเกิดขึ้น แต่สิ่งหลังนี้ไม่จำเป็น แม้ว่าการพัฒนา ACA นั้นเป็นธุรกิจที่ซับซ้อน แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักเศรษฐศาสตร์ที่จะรู้วิธีดำเนินการต่อไป ผู้ที่ต้องการระดมสมองค้นคว้าและวิเคราะห์ข้อมูลสามารถบรรลุ ACA ที่ยอดเยี่ยม

ขั้นตอน

1. 
   

   
   ตั้งค่าหน่วยของ ACA ของคุณ รู้ว่าจุดประสงค์ของ ACA คือการกำหนดสมการของโครงการหรือ บริษัท ที่มีค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุตั้งแต่เริ่มแรกสิ่งที่ ACA ของคุณจะวัดในแง่ของ "ต้นทุน" โดยทั่วไป ACA วัดค่าใช้จ่ายในรูปของผลรวม เงินแต่ในกรณีที่เงินไม่ใช่ปัจจัยสำคัญมาตรการนี้สามารถทำได้ในแง่ของเวลาความพยายาม ฯลฯ
   • ในบทความนี้เราจะดำเนินการสาธิตโดยพัฒนาตัวอย่างของ ACA สมมติว่าคุณเปิดร้านน้ำมะนาวฤดูร้อนในวันหยุดสุดสัปดาห์และกำลังมองหาการวิเคราะห์ต้นทุนเพื่อตรวจสอบว่ามีผลกำไรที่จะสร้างร้านที่สองที่ส่วนอื่น ๆ ของเมืองหรือไม่ ในตัวอย่างนี้คุณต้องการทราบว่าจุดขายที่สองนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินในระยะยาวหรือถ้าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างนั้นเป็นสิ่งต้องห้าม

2. 
   

   
   ระบุต้นทุนที่เป็นรูปธรรมของโครงการที่เป็นปัญหา แทบทุกโครงการมีค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นการสร้างการดำเนินธุรกิจต้องใช้เงินลงทุนเริ่มแรกในการซื้อสินค้าและอุปกรณ์รถไฟพนักงานและอื่น ๆ ขั้นตอนแรกในการพัฒนา ACA คือการพัฒนารายการต้นทุนเหล่านี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน คุณสามารถดูโครงการที่คล้ายกับโครงการของคุณเพื่อระบุต้นทุนที่จะรวมไว้ในรายการของคุณรวมถึงโครงการที่คุณไม่คิดอย่างอื่น ค่าใช้จ่ายสามารถตรงต่อเวลาหรือเกิดซ้ำ พวกเขาควรพิจารณาราคาตลาดหรือผลการวิจัยของคุณถ้าเป็นไปได้ มิฉะนั้นพยายามที่จะมีค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
   • นี่คือตัวอย่างของค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถรวมไว้ใน ACA ของคุณ:
     • ราคาของสินค้าหรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือองค์กร
     • ค่าใช้จ่ายในการขนส่งการจัดการและการขนส่ง
     • ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
     • ค่าใช้จ่ายพนักงานรวมถึงเงินเดือนการฝึกอบรมและอื่น ๆ
     • อสังหาริมทรัพย์ที่มีสำนักงานให้เช่า ฯลฯ
     • ค่าประกันและภาษี
     • ราคาค่าสาธารณูปโภคไฟฟ้าน้ำ ฯลฯ
   • สร้างรายการค่าใช้จ่ายที่จำเป็นอย่างรวดเร็วเพื่อเปิดร้านน้ำมะนาวใหม่ของคุณ:
     • ค่าวัสดุสิ้นเปลืองในรูปของมะนาวน้ำแข็งและน้ำตาล: € 20 ต่อวัน
     • เงินเดือนของ 2 salesgirls: 40 €ต่อวัน
     • เครื่องผสมผลไม้คุณภาพดี: 80 €ครั้งเดียว
     • ตู้เย็นขนาดใหญ่: € 15 ครั้งเดียว
     • ไม้แผ่นกระดาษแข็ง ฯลฯ สำหรับจุดขายและป้าย: 20 €ครั้งเดียว
     • รายได้ของคุณจะไม่ต้องเสียภาษีค่าใช้จ่ายของน้ำที่จำเป็นในการทำน้ำมะนาวนั้นเล็กน้อยและมีมาตรฐานสำหรับการติดตั้งร้านค้าในสถานที่สาธารณะดังนั้นคุณจะไม่ต้องจ่ายภาษีราคาของบริการสาธารณะและ คนที่เกี่ยวข้องกับการเช่าสถานที่

3. 
   

   
   
   
   ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมด ไม่มีตัวตน. ต้นทุนของโครงการประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่เป็นรูปธรรมและค่าใช้จ่ายจริงเพียงอย่างเดียว โดยทั่วไป ACAs คำนึงถึง ด้วย องค์ประกอบที่ไม่มีตัวตนเช่นเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการทำให้โครงการเป็นจริง แม้ว่าปัจจัยเหล่านี้จะไม่สามารถซื้อหรือขายได้ แต่คุณสามารถหาจำนวนได้โดยการประเมินจำนวนเงินที่คุณจะได้รับหากคุณใช้เพื่อให้ได้มาซึ่งสิ่งอื่น ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่จ่ายอะไรเลยถ้าคุณใช้เวลาหนึ่งปีในการเขียนนิยาย แต่ถ้าคุณคำนึงถึงจำนวนค่าจ้างที่คุณจะพลาดในช่วงเวลานี้คุณจะสามารถประเมินค่าใช้จ่ายในการลาได้ ดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้คุณแลกเปลี่ยน เวลา ข้อเสียของ เงิน โดยการซื้อหนึ่งปีเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการไม่ยอมแพ้จำนวนค่าจ้างของคุณในช่วงเวลาเดียวกัน
   • ด้านล่างคุณจะพบชุดค่าใช้จ่ายที่ไม่มีตัวตนที่คุณสามารถรวมไว้ใน ACA ของคุณ:
     • ค่าใช้จ่ายของเวลาที่กำหนดสำหรับดำเนินโครงการตัวอย่างเช่นการบริจาคทางการเงินที่คุณ อาจมี ที่จะได้รับจากการทำอย่างอื่นในช่วงเวลานี้
     • ค่าใช้จ่ายของความพยายามที่คุณทำเพื่อดำเนินโครงการ
     • ค่าใช้จ่ายในการปรับรูทีนการทำงานที่มีอยู่
     • ค่าใช้จ่ายของการขาดแคลนใด ๆ อันเป็นผลมาจากการดำเนินโครงการ
     • ค่าของปัจจัยเสี่ยงองค์ประกอบที่ไม่มีตัวตนเช่นความปลอดภัยและความภักดีของลูกค้า
   • คำนึงถึงต้นทุนที่จับต้องไม่ได้ในการสร้างร้านน้ำมะนาวใหม่ สมมติว่าสูตรการขายปัจจุบันของคุณอยู่ที่ประมาณ 20 €ต่อชั่วโมงเป็นเวลา 8 ชั่วโมงต่อวัน 2 วันต่อสัปดาห์วันเสาร์และวันอาทิตย์
     • คุณจะต้องปิดจุดขายปัจจุบันเป็นเวลาหนึ่งวันเพื่อสำรวจไซต์ใหม่และสร้างจุดขายใหม่ซึ่งจะทำให้สูญเสีย€ 160
     • หากคุณใช้เวลา 2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงสองสัปดาห์แรกเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดหาสิ่งนี้จะส่งผลให้สูญเสีย $ 80 ครั้งเดียวในสองสัปดาห์แรก

4. 
   

   
   
   
   ระบุประโยชน์ของโครงการ วัตถุประสงค์ของ ACA ใด ๆ คือการเปรียบเทียบผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายของโครงการ หากผลประโยชน์สูงโครงการก็น่าจะได้ไฟเขียว ผลประโยชน์จะได้รับการระบุโดยทำตามวิธีการที่คุณใช้สำหรับค่าใช้จ่ายและคุณอาจจะใช้ประมาณการมากกว่าเมื่อคุณระบุต้นทุนของคุณ ค้นหาหลักฐานหรือข้อมูลจากโครงการที่คล้ายกันเพื่อสนับสนุนการประมาณของคุณและกำหนดจำนวนเงินให้กับรายการที่จับต้องได้หรือจับต้องไม่ได้ที่จะเป็นประโยชน์ต่อโครงการของคุณ
   • นี่คือประโยชน์ที่คุณสามารถพิจารณาเมื่อพัฒนา ACA ของคุณ:
     • สูตรที่ผลิต
     • จำนวนผลกำไรที่ทำ
     • ดอกเบี้ยค้างรับ
     • ซักรีดสะสม
     • ประหยัดเวลาและความพยายาม
     • ความภักดีของลูกค้า
     • องค์ประกอบที่สำคัญเช่นการสนับสนุนความพึงพอใจของผู้บริโภคพนักงานที่มีความสุขสภาพการทำงานที่ดีขึ้น ฯลฯ
   • คำนวณผลประโยชน์ของร้านน้ำมะนาวใหม่ของคุณและให้เหตุผลสำหรับการประมาณการแต่ละครั้ง
     • เนื่องจากการจราจรบนทางเท้าสูงจุดขายน้ำมะนาวแข่งขันตั้งอยู่ใกล้กับโครงการทำให้สูตร€ 40 ต่อชั่วโมงมหาศาล เนื่องจากจุดขายใหม่ของคุณจะแข่งขันกับจุดขายที่แข่งขันกันสำหรับลูกค้ารายเดียวกันและคุณไม่มีชื่อเสียงในสถานที่นี้ให้สันนิษฐานว่าสูตรของคุณจะเจียมเนื้อเจียมตัวและน้อยกว่าครึ่ง € 15 ต่อชั่วโมงหรือ 120 ยูโรต่อวัน อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าสูตรของคุณจะเพิ่มขึ้นเมื่อชื่อเสียงของคุณได้รับการยืนยัน
     • สัปดาห์ส่วนใหญ่คุณจะสูญเสียมะนาวประมาณ 5 €ซึ่งคุณจะถูกบังคับให้ทิ้ง คุณวางแผนที่จะจัดการเสบียงของคุณให้ดีขึ้นระหว่างการขายสองจุดเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียนี้ เงินฝากออมทรัพย์นี้จะอยู่ที่ 2.5 €ต่อวันเนื่องจากร้านค้าของคุณจะเปิดให้บริการสองวันต่อสัปดาห์, เสาร์และอาทิตย์
     • หนึ่งในพนักงานขายของคุณอาศัยอยู่ใกล้กับจุดขายใหม่ หากคุณอนุญาตให้เธอทำงานที่จุดขายใหม่ด้วยการจ้างคนมาแทนที่เธอในตำแหน่งปัจจุบันเธอคิดว่าเธอจะสามารถใช้เงินออมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาการเดินทางของเธอเพื่อขยายการเปิดจุดขายอีกครึ่งชั่วโมงต่อวันจึงสร้าง 7 € 5 พิเศษต่อวันขึ้นอยู่กับการประมาณการของคุณของรายได้ที่อาจเกิดขึ้นจากจุดนี้

5. 
   

   
   สรุปและเปรียบเทียบต้นทุนและผลประโยชน์ของโครงการ นี่คือจุดเด็ดขาดของ ACA ใด ๆ ท้ายที่สุดคุณจะพิจารณาว่าประโยชน์ของโครงการของคุณมีค่ามากกว่าหรือไม่ ลบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากผลกำไรที่เกิดขึ้นซ้ำจากนั้นเพิ่มค่าใช้จ่ายครั้งเดียวเพื่อประเมินจำนวนเงินลงทุนเริ่มต้นที่จำเป็นสำหรับการเริ่มโครงการ เมื่อใช้ข้อมูลนี้คุณจะสามารถระบุได้ว่าโครงการมีความเป็นไปได้และผลกำไรหรือไม่
   • เปรียบเทียบต้นทุนและผลประโยชน์ของการเปิดร้านมะนาวใหม่ของคุณ
     • ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น: 20 €ต่อวัน (พัสดุ) + 40 €ต่อวัน (ค่าจ้าง) = 60 €ต่อวัน.
     • ผลประโยชน์ที่เกิดขึ้น: € 120 ต่อวัน (สูตร) ​​+ € 7.5 ต่อวัน (เพิ่มครึ่งชั่วโมง) + € 2.5 ต่อวัน (ประหยัดมะนาว) = 130 €ต่อวัน.
     • ค่าใช้จ่ายครั้งเดียว: € 160 (ปิดจุดขายแรกเป็นเวลาหนึ่งวัน) + € 80 (ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดหา) + € 80 (เครื่องปั่น) + € 15 (เย็น) + € 20 (ไม้และสต็อกการ์ด) = 355 €.
   • ดังนั้นด้วยการจัดหาเงินทุนเริ่มต้นที่ 355 €คุณสามารถคาดหวังได้ที่ประมาณ 130 € - 60 € = 70 €ต่อวัน. มันไม่เลว

6. 
   

   
   คำนวณระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับโครงการของคุณ พยายามทำให้ระยะเวลาแดมเปอร์สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ กำหนดเวลาที่จำเป็นในการกู้คืนจำนวนเงินลงทุนเริ่มแรกโดยคำนึงถึงจำนวนต้นทุนและผลประโยชน์ที่คุณคำนวณ กล่าวอีกนัยหนึ่งหารจำนวนเงินลงทุนเริ่มแรกของคุณตามรายได้ที่คาดหวังต่อวันสัปดาห์หรือเดือนเพื่อค้นหาจำนวนวันสัปดาห์หรือเดือนที่จำเป็นในการกู้คืนการลงทุนเริ่มต้นและเริ่มทำกำไร
   • โครงการ ณ จุดขายของคุณจะมีต้นทุนเริ่มต้นที่ 355 €และมีการวางแผนที่จะทำสูตร 70 €ต่อวัน 355/70 = 5 หรือมากกว่านั้นและถ้าการคาดคะเนของคุณถูกต้องคุณจะรู้ว่าจุดขายใหม่ของคุณจะถูกคิดค่าเสื่อมราคาหลังจากการดำเนินการ 5 วัน เมื่อทราบว่าจุดขายของคุณจะไม่เปิดให้บริการจนถึงสิ้นสัปดาห์สิ่งนี้จะนำคุณกลับไปที่ประมาณ 2 ถึง 3 สัปดาห์

7. 
   

   
   ใช้ ACA ของคุณเพื่อตัดสินใจดำเนินการต่อหรือละทิ้งโครงการของคุณ หากผลประโยชน์ที่คาดหวังของโครงการของคุณมีมากกว่าค่าใช้จ่ายและระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาค่อนข้างสั้นคุณสามารถเลือกที่จะทำตามนั้นได้ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของโครงการระยะยาวหรือการคิดค่าเสื่อมราคาหลังจากระยะเวลาที่เหมาะสมคุณอาจถูกนำไปดูอีกครั้งหรือยอมแพ้
   • จาก ACA ของคุณเต้าเสียบน้ำมะนาวใหม่ของคุณดูเหมือนจะเป็นข้อเสนอที่ดี เป็นโครงการที่จะตัดจำหน่ายในอีกไม่กี่สัปดาห์หลังจากนั้นคุณจะสามารถทำกำไรได้ ฤดูร้อนเป็นฤดูที่กินเวลาไม่กี่เดือนดังนั้นหวังว่าคุณจะสามารถทำกำไรได้มากขึ้นในระยะยาวด้วยร้านน้ำมะนาวสองแห่งมากกว่าร้านเดียว