วิธีทำตาราง

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 เขียนงานประจำวันที่สำคัญที่สุดของคุณ
• ส่วนที่ 2 การสร้างตาราง
• ส่วนที่ 3 ปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม

ทุกวันนี้คนส่วนใหญ่มีวิถีชีวิตที่วุ่นวาย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรู้วิธีจัดการเวลาของคุณให้ดี เวลาเป็นทรัพยากรเดียวที่เราไม่สามารถซื้อด้วยเงิน และในบางครั้งเราหลายคนไม่ปรับหรือสูญเสียมันโดยไม่จำเป็น ตารางจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมวันของคุณจากหนึ่งชั่วโมงถึงวันถัดไป นอกจากนี้โปรแกรมที่ดีจะช่วยคุณได้มากในการบรรลุเป้าหมายขนาดใหญ่และเล็กที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเอง

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 เขียนงานประจำวันที่สำคัญที่สุดของคุณ

1. 
   

   
   รายการกิจกรรมประจำวันของคุณทั้งหมด ไม่สำคัญว่ารายการของคุณจะเรียงตามลำดับเวลาหรือไม่ ร่างแรกนี้เป็นเพียงการระดมสมองและไม่ใช่รายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับ ใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมงในการเขียนภารกิจทั้งหมดที่คุณต้องทำในแต่ละวัน (และทุกสิ่งที่คุณควรทำ แต่ไม่ควรทำ)
   • หากคุณมีปัญหาในการจดจำทุกสิ่งที่คุณทำทุกวันเก็บสมุดบันทึกไว้กับคุณและจดบันทึกกิจกรรมประจำวันของคุณไว้

2. 
   

   
   เขียนงานที่สำคัญและงานที่มีความสำคัญน้อยกว่า เมื่อคุณเริ่มการระดมสมองของคุณอย่าคิดว่ากิจกรรมใด ๆ นั้นไม่มีความสำคัญเกินไป ไม่ว่างานจะมีความสำคัญหรือไม่คุณต้องทำ ในกำหนดการแรกควรรวมกิจกรรมทั้งหมดของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงในภายหลังหากจำเป็น
   • หากคุณต้องพาสุนัขออกไปตอนเช้าและเย็นให้จดลงไป

3. 
   

   
   
   
   ถามตัวเองเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ งานใดที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเลี้ยงตัวเองได้? คุณต้องทำภารกิจอะไรบ้างเพื่อไปทำงานในแต่ละวัน? คุณจะจัดการให้ใครบางคนมารับลูกสาวที่โรงเรียนได้อย่างไร
   • แน่นอนว่าคุณจะต้องประหลาดใจเมื่อพบว่างานเล็ก ๆ ทั้งหมดที่คุณต้องปฏิบัติเพื่อให้สามารถรับผิดชอบงานที่ใหญ่ที่สุดของคุณได้ อย่างไรก็ตามอย่าท้อแท้: แสงอยู่ที่ปลายอุโมงค์ ตารางจะช่วยให้คุณสามารถระบุงานและสิ่งที่ไม่ได้ผลหรือไม่มาก จากนั้นคุณสามารถทำงานเพื่อกำจัดพวกเขาเป็นและเมื่อ

4. 
   

   
   วิเคราะห์รายการของคุณ หากคุณรู้ว่าคุณมีเวลาว่างน้อยหรือไม่มีเลยให้ตรวจสอบรายการงานของคุณเพื่อดูว่าจำเป็นจริงๆหรือไม่ คุณอาจค้นพบว่าคุณสามารถรับผิดชอบบางอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือมอบหมายให้คนอื่น
   • หากคุณพบว่าคุณกำลังทำอาหารมากเกินไปคุณสามารถถามเพื่อนบ้านของคุณ (หรือเพื่อนบ้าน) ว่าเขาเต็มใจที่จะแบ่งปันการเตรียมอาหารหรือไม่? คุณสามารถเห็นด้วยกับจานที่คุณชอบและทำอาหารแต่ละเทิร์นครั้งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์

ส่วนที่ 2 การสร้างตาราง

1. 
   

   
   
   
   เปิดแผ่นงานใหม่ใน Microsoft Excel หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน จองคอลัมน์ซ้ายแรกในเวลาและแถวบนสุดในวันของสัปดาห์

2. 
   

   
   เชื่อมโยงงานกับกำหนดการที่เกี่ยวข้อง เริ่มต้นด้วยกิจกรรมที่คุณต้องทำในแต่ละวันในเวลาเดียวกัน ใช้การวิเคราะห์ที่คุณได้ทำไปแล้วเพื่อให้งานเหล่านี้อยู่ในโพรงที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าลืมจองหนึ่งครั้งหรือมากกว่านั้นในระหว่างวัน

3. 
   

   
   ให้เวลาตัวเองมากขึ้นในการทำกิจกรรมของคุณ ตามกฎทั่วไปช่องของหนึ่งชั่วโมงก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องใช้เวลา 90 นาทีหรือสองชั่วโมงในการทำงานบางอย่างให้เสร็จเพราะอาจใช้เวลาในการมุ่งเน้นสิ่งที่คุณต้องทำ อย่าลืมจองช่วงเวลา 30 นาที อย่าตกหลุมพรางเดียวกับคนอื่น ๆ : อย่าตั้งเวลาไว้แน่นเกินไป
   • หากคุณต้องการสร้างช่องที่ยาวขึ้นคุณสามารถรวมหลายเซลล์ได้

4. 
   

   
   มีความยืดหยุ่น บางครั้งก็ยากที่จะทราบเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะช่วยให้คุณสามารถยืดหรือลดระยะเวลาของกิจกรรมได้ถ้าจำเป็น คำนึงถึงความพ่ายแพ้ด้วยการเพิ่มเวลาอีกไม่กี่นาทีเพื่อทำงานของคุณให้เสร็จ
   • ระวัง: อย่าใช้ช่วงเวลาแห่งการผ่อนคลายในฐานะ "บัฟเฟอร์" ซอกกล่าวคือสล็อตที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานให้เสร็จไม่เสร็จตามเวลาที่คาดหมาย ช่วงเวลาแห่งการพักผ่อนไม่หรูหราให้ความสำคัญเช่นเดียวกับกิจกรรมอื่น ๆ

5. 
   

   
   พิมพ์สเปรดชีตของคุณ คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการพิมพ์หลายชุด ใส่หนึ่งในตู้เย็นหนึ่งในห้องของคุณและหนึ่งในห้องน้ำของคุณ เน้นหรือเน้นกิจกรรมที่สำคัญ

6. 
   

   
   ใช้รหัสสี ใช้เครื่องหมายที่มีสีต่างกันเพื่อระบุแต่ละส่วนในชีวิตของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้สีเหลืองสำหรับการทำงานสีแดงสำหรับการออกกำลังกายสีน้ำเงินสำหรับโรงเรียนและอื่น ๆ ภาพรวมอย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีของโปรแกรมของวัน ตัวอย่างเช่นหากคุณเห็นสีน้ำเงินจำนวนมากคุณจะรู้ทันทีว่าคุณมีกิจกรรมของโรงเรียนมากเกินไปในวันนี้

ส่วนที่ 3 ปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม

1. 
   

   
   วิเคราะห์พลังงานที่คุณมีในตอนเช้า คนส่วนใหญ่วิเคราะห์สิ่งต่าง ๆ ได้ดีขึ้นและมีความคิดสร้างสรรค์ที่ดีขึ้นในตอนเช้า อย่างไรก็ตามความสามารถของพวกเขามีแนวโน้มที่จะลดลงเมื่อวันดำเนินไป หากเป็นกรณีของคุณให้กำหนดเวลากิจกรรมที่ต้องใช้สมาธิและความคิดของคุณในตอนเช้า ตัวอย่างเช่นคุณอาจตัดสินใจที่จะอธิบายในตอนเช้า
   • อย่างไรก็ตามอาจเป็นไปได้ว่าคุณทำงานสร้างสรรค์ส่วนใหญ่ในตอนเย็น ไม่มีเวลาเลวร้ายในการทำสิ่งต่าง ๆ เป้าหมายของคุณคือการสร้างตารางที่มีประสิทธิภาพที่เหมาะกับความต้องการและบุคลิกภาพของคุณ

2. 
   

   
   วิเคราะห์พลังงานที่คุณมีในตอนบ่าย หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่แน่นอนคุณไม่ได้มีพลังงานมากในตอนบ่าย ในกรณีนี้ใช้ประโยชน์จากมันเพื่อทำงานซ้ำซ้อนและน่าเบื่อมากขึ้น เรากำลังพูดถึงที่นี่เกี่ยวกับกิจกรรมที่ไม่ต้องการการไตร่ตรองอย่างลึกซึ้งหรือเข้มข้น ตัวอย่างเช่นใช้ช่วงเวลานี้เพื่อนัดหมายเพื่อออกไปทำธุระหรือตอบอีเมลสั้น ๆ ฯลฯ

3. 
   

   
   วิเคราะห์พลังงานที่คุณมีในตอนเย็น หลายคนสนุกกับช่วงเย็นเพื่อเตรียมและจัดกิจกรรมในวันถัดไป คุณสามารถเตรียมตะกร้าอาหารกลางวันของคุณในวันถัดไปเลือกและนำเสื้อผ้าที่คุณใส่ออกใช้เวลาจัดระเบียบบ้านของคุณหรือกำจัดสิ่งของที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

4. 
   

   
   สร้างนิสัยที่ดีเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นตัดสินใจที่จะใช้เวลา 30 นาทีต่อวันในการทำงานกับนวนิยายของคุณเก็บโรงรถหรือเรียนรู้การทำสวน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เล็กน้อยในแต่ละวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและพัฒนานิสัยที่ดีเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณจะอยู่ใน "autopilot" ตามคำนิยามทุกสิ่งที่คุณทำอย่างสม่ำเสมอไม่ว่าจะดีหรือไม่ดีก็กลายเป็นนิสัย

5. 
   

   
   ทดสอบตารางเวลาของคุณ มันเหมาะกับคุณหรือไม่ คุณตั้งโปรแกรมกิจกรรมของคุณอย่างมีเหตุผลหรือไม่? จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงบ้างไหม? เปลี่ยนสิ่งที่ผิดปกติโดยการทบทวนสิ่งหนึ่งต่อหนึ่ง เพื่อที่จะไม่ต้องรอวันหยุดสุดสัปดาห์หรือสิ้นเดือน ทุก ๆ สองหรือสามวันให้ค่อยทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นจนกว่าคุณจะรู้สึกว่าตารางงานของคุณเหมาะสมสำหรับคุณ ทุกเดือนคุณอาจต้องดูอีกครั้งและทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหรือใหญ่ แน่นอนสิ่งเดียวที่เราสามารถมั่นใจได้อย่างแน่นอนในชีวิตคือสิ่งที่เปลี่ยนแปลง