วิธีการนำเสนอส่วนหัวของจดหมาย

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 ทำการส่งจดหมายมืออาชีพ
• วิธีที่ 2 สร้างจดหมายส่วนตัวที่ช้า

แม้ว่าโปรโตคอลอิเล็กทรอนิกส์จะเข้มงวดน้อยกว่า แต่การเขียนจดหมายจะต้องเคารพกฎของไวยากรณ์และมารยาทที่แน่นอน ไม่ว่าจะเป็นมืออาชีพหรือส่วนตัวจดหมายจะต้องมีหัวเรื่องที่ระบุผู้เขียนจดหมายผู้รับและวันที่จัดส่ง

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 ทำการส่งจดหมายมืออาชีพ

1. 
   

   
   เปิดการรักษา e ของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบใดก็ตามสำหรับจดหมายของคุณให้รู้ว่าจดหมายทางการต้องพิมพ์พิมพ์และลงนามด้วยมือของคุณ

2. 
   

   
   ใช้หัวจดหมายหากคุณมี ขั้นต่ำที่จำเป็นในการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการคือการระบุชื่อของผู้เขียน, ของ บริษัท , ที่อยู่ของ บริษัท , หมายเลขโทรศัพท์และถ้าเป็นไปได้โลโก้ ข้อมูลนี้อยู่ที่ด้านบนของจดหมาย

3. 
   

   
   เริ่มจดหมายของคุณด้วยที่อยู่ของคุณหากคุณไม่มีหัวจดหมาย เพียงป้อนถนนเมืองและรหัสไปรษณีย์ของคุณในสองบรรทัดแรกที่ด้านบนขวาของหน้า ไม่จำเป็นต้องเพิ่มชื่อหรือชื่อของคุณเนื่องจากข้อมูลนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของจดหมายของคุณติดอยู่กับลายเซ็นของคุณ
   • คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณหากหัวข้ออีเมลของคุณแนะนำให้คุณติดต่อหนึ่งในช่องทางเหล่านี้

4. 
   

   
   
   
   จดวันที่ ใช้รูปแบบปกติเช่น "4 พฤษภาคม 2014" คุณสามารถเขียนสองบรรทัดที่ต่ำกว่าที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านซ้ายของจดหมาย
   • มีความเป็นไปได้หลายประการในการเขียนวันที่ ตรวจสอบอีเมลที่ได้รับหรือส่งจาก บริษัท ของคุณเพื่อให้แน่ใจ
   • วันที่ในยุโรปจะเขียนแตกต่างจากวันที่ในอเมริกา Lusage ต้องการให้เราเริ่มต้นด้วยวันเดือนและปี

5. 
   

   
   ที่อยู่ของผู้รับจะต้องอยู่ในแนวเดียวกันซึ่งน้อยกว่าวันที่สองบรรทัด มันจะเรียกว่า "ที่อยู่ภายใน" และจะต้องมีชื่อและชื่อของบุคคลที่อยู่ของเขาในรูปแบบที่ใช้บังคับ ขึ้นอยู่กับกรณีที่เขียนชื่อ บริษัท ในบรรทัดระหว่างชื่อผู้รับและที่อยู่
   • รักษาที่อยู่วันที่คำทักทายและย่อหน้าให้อยู่ในแนวเดียวกัน ในจดหมายอย่างเป็นทางการย่อหน้าจะจัดเรียงและคั่นด้วยปุ่มแท็บ
   • หากคุณกำลังเขียนในต่างประเทศให้เขียนชื่อประเทศเป็นอักษรตัวใหญ่
   • ที่อยู่ภายในควรอยู่ต่ำกว่าบรรทัดวันที่ประมาณ 2.5 ซม. ทางด้านซ้ายหรือบรรทัดหากอยู่ทางด้านขวา

6. 
   

   
   
   
   กดปุ่มสองครั้ง เข้าสู่. จากนั้นเริ่มต้นด้วย "ที่รัก" ตามด้วยชื่อหรือชื่อของบุคคล ตัวอย่างเช่น "Dear Brother" อย่าลืมเครื่องหมายวรรคตอน

7. 
   

   
   จากนั้นเขียนจดหมายของคุณ ปิดท้ายด้วยวลีสุภาพคลาสสิคและเขียนชื่อและชื่อของคุณ

วิธีที่ 2 สร้างจดหมายส่วนตัวที่ช้า

1. 
   

   
   เลือกกระดาษที่เหมาะกับคุณ จดหมายส่วนตัวมักจะเขียนด้วยมือไม่เหมือนมืออาชีพจดหมายทางการส่วนใหญ่โดยมีชื่อย่อหรือชื่อของคุณปรากฏที่ด้านบนของจดหมาย

2. 
   

   
   เขียนที่อยู่ของคุณด้านบนขวาเฉพาะในกรณีที่ผู้รับของคุณไม่ทราบ ซองจดหมายสามารถถูกโยนทิ้งในถังขยะและการเพิ่มที่อยู่ของคุณในจดหมายของคุณสามารถกระตุ้นให้ผู้รับของคุณตอบเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องมีวันที่
   • ชื่อผู้ส่งไม่เป็นประโยชน์ถนนเมืองและรหัสไปรษณีย์ก็เพียงพอแล้ว

3. 
   

   
   เขียนวันที่ของวันและส่งจดหมายสองบรรทัดที่ต่ำกว่าที่อยู่ของคุณไปทางขวาหรือทางซ้าย รูปแบบที่ใช้สำหรับวันที่จะต้องเป็นรูปแบบที่มีผลบังคับใช้ในประเทศของคุณ
   • อย่ารอที่จะส่งจดหมายของคุณมิฉะนั้นจะสูญเสียความรุนแรงขึ้นอยู่กับเนื้อหาของมัน

4. 
   

   
   ที่อยู่ผู้รับไม่จำเป็น หากคุณกำลังเขียนจดหมายเกี่ยวกับคำขอเฉพาะคุณควรกลับไปใช้กฎง่ายๆที่เห็นในขั้นตอนแรก

5. 
   

   
   เริ่มจดหมายของคุณด้วย "เรียน" หรือ "เรียน" ข้อกำหนดที่ใช้ขึ้นอยู่กับความรู้ของบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง อย่าลืมเครื่องหมายวรรคตอน
   • คุณสามารถเขียน "เรียนลูกพี่ลูกน้อง", "เรียนลูซี่"
   • หลีกเลี่ยงการรวม "ที่รัก" และชื่อของบุคคล: "เรียนนายดูปองท์"
   • เขียนจดหมายของคุณรวมถึงย่อหน้าข้อสรุปและลายเซ็นของคุณ