วิธีป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 ใช้ระบบการป้องกัน Adobe Acrobat
• วิธีที่ 2 ปกป้องเอกสารของคุณด้วย PrimoPDF

รูปแบบ PDF (รูปแบบเอกสารพกพา มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบันสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสาร มันใช้งานได้จริงมากเพราะเกือบเป็นมาตรฐาน ข้อดีอีกอย่างคือคุณสามารถแก้ไขเอกสาร PDF ได้ อย่างไรก็ตามอาจเกิดขึ้นได้ว่าเราไม่ต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลงหรือบางคนเท่านั้น ในระยะสั้นเราสามารถปกป้องมันได้! ทุกคนที่จะมีความรู้เกี่ยวกับรหัสผ่าน (แก้ไขโดยผู้สร้าง) ของไฟล์ PDF จะสามารถแก้ไขได้คนอื่น ๆ ไม่ใช่! บทความต่อไปนี้ตรวจสอบวิธีการป้องกันเอกสาร PDF

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 ใช้ระบบการป้องกัน Adobe Acrobat

1. 
   

   
   ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat จาก Adobe Systems นี่เป็นโปรแกรมที่ต้องชำระเงินซึ่งแตกต่างจาก Adobe Acrobat Reader ซึ่งฟรี มันมาพร้อมกับแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ อีกมากมายเช่น Adobe Creative Suite

2. 
   

   
   ติดตั้ง Adobe Acrobat บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" หรือหากคุณซื้อกล่องใส่แผ่นซีดีติดตั้งและดับเบิลคลิกที่ไอคอนการติดตั้ง

3. 
   

   
   เริ่ม Adobe Acrobat

4. 
   

   
   หากยังไม่ได้ทำคุณสร้างเอกสารใน Word หรือในการประมวลผล e ใด ๆ บันทึกและดูว่าคุณใส่โฟลเดอร์ใดไว้

5. 
   

   
   
   
   เปิดไฟล์ของคุณจาก Adobe Acrobat คลิกที่เมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือก "เปิด ... " จากเมนูแบบเลื่อนลง
   • ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการป้องกัน
     
     

6. 
   

   
   เมื่อเอกสารของคุณโหลดคลิกที่ "ไฟล์" แล้ว "คุณสมบัติ"
   • หากเอกสารต้นฉบับของคุณไม่อยู่ในรูปแบบ PDF คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง PDF" ใน Ribbon งาน Acrobat สร้าง PDF ของคุณและแก้ไขส่วน "คุณสมบัติ" ก่อนบันทึกเป็น PDF
     
     

7. 
   

   
   ในกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติแบบฟอร์ม" คลิก "ความปลอดภัย PDF"

8. 
   

   
   กล่องโต้ตอบ "การรักษาความปลอดภัย PDF" จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกระดับความปลอดภัยที่ต้องการ
   • ที่ด้านบนเลือกรุ่นที่ผู้แก้ไขหรือผู้อ่านของคุณควรมี
     
     
   • เลือกประเภทของการเข้ารหัส คุณสามารถเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดเข้ารหัสเฉพาะบางส่วนของข้อมูลตัวอย่างเช่นให้ดูบนอินเทอร์เน็ตหรือเข้ารหัสเฉพาะไฟล์แนบ เป็นคุณที่เลือก ใคร สามารถอ่าน สิ่งที่ !
     
     
   • มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าคุณตั้งรหัสผ่านเพื่อดูเอกสารหรือถ้าคุณต้องการเปลี่ยน ในกรณีแรกเลือกข้อเสนอแรกและพิมพ์รหัสผ่านของคุณ
     
     
   • ในกรณีที่สอง (การเข้าถึงหรือการปฏิเสธการแก้ไข) ให้เลือกข้อเสนอที่สองที่เกี่ยวข้องกับรุ่นและการพิมพ์ พิมพ์รหัสผ่านที่จะต้องใช้ ใต้กล่องรหัสผ่านให้เลือกประเภทการเปลี่ยนแปลงที่คุณอนุญาต ("กรอกและลงนามในแบบฟอร์ม", "ทุกอย่างยกเว้นการแยกหน้า" ... )
     
     

9. 
   

   
   
   
   คลิกที่ "ตกลง คุณจะถูกขอให้ยืนยันรหัสผ่านของคุณก่อนที่จะลงทะเบียน
   • จากนี้ไปเอกสารของคุณได้รับการคุ้มครอง ใครก็ตามที่ต้องการใช้เพื่อทำสำเนาแก้ไขหรือพิมพ์จะต้องป้อนรหัสผ่าน
     
     

วิธีที่ 2 ปกป้องเอกสารของคุณด้วย PrimoPDF

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมสร้าง PDF ฟรีเช่น PrimoPDF หากคุณไม่สามารถซื้อ Adobe Acrobat ได้ให้ลองใช้ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ที่ทำงานเหมือนกัน
   
   
2. เปิดไฟล์ Word หรือไฟล์อื่น ๆ ที่คุณต้องการป้องกัน
   
   
3. คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" ปรับเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณและเลือก PrimoPDF (นี่คือประเภทเครื่องพิมพ์เสมือน) เอกสารของคุณจะถูกบันทึกเป็น PDF หากยังไม่ได้อยู่ในรูปแบบนี้ มิฉะนั้น PDF เก่าของคุณจะถูกแปลงเป็น PDF เวอร์ชันใหม่
   
   
4. คลิก "พิมพ์" จากนั้นคลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์
   
   
5. ค้นหา "ความปลอดภัย PDF" คลิก "เปลี่ยน" เพื่อเริ่มกระบวนการป้องกันรหัสผ่าน
   
   
6. ในกล่องโต้ตอบเลือกช่องทางด้านขวาของ "ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้" นี่คือที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านที่มีอยู่แล้ว คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
   
   
7. คลิก "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้นการสร้าง PDF ที่ได้รับการป้องกันของคุณ
   
   
8. เอกสาร PDF ของคุณจะถูกสร้างและบันทึกในโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดไว้ล่วงหน้าใน PrimoPDF