วิธีพับและแทรกตัวอักษรในซองจดหมาย

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 พับจดหมายธุรกิจปกติ
• วิธีที่ 2 พับจดหมายลงในซองหน้าต่าง
• วิธีที่ 3 พับตัวอักษรปกติสำหรับซองจดหมายขนาดเล็ก

ทุกคนคิดว่ามันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะพับจดหมายก่อนที่จะวางไว้ในซองจดหมาย แต่ความคิดนี้ผิด แน่นอนเราต้องเคารพการใช้งานบางอย่างหากเราต้องการทำงานนี้อย่างถูกต้อง โชคดีที่คุณจะสามารถไปถึงที่นั่นได้โดยไม่มีปัญหาหากคุณใช้เวลาเรียนรู้ที่จะพับและใส่จดหมายในซองจดหมาย

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 พับจดหมายธุรกิจปกติ

1. 
   

   
   เขียนบนซองจดหมาย หากคุณจะป้อนรายละเอียดของผู้รับในซองคุณจะต้องทำก่อนที่จะแทรกตัวอักษรเพื่อที่จะไม่ทิ้งเครื่องหมายใด ๆ ไว้บนกระดาษ
   • หากคุณต้องการให้ตัวอักษรของคุณดูดีขึ้นคุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์เพื่อเขียนที่อยู่บนซองจดหมาย
   • คุณต้องเขียนที่อยู่ผู้รับที่ด้านหน้าของซองจดหมายตรงกลาง ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในฝรั่งเศสคุณจะต้องเขียนชื่อที่อยู่เมืองและรหัสไปรษณีย์ อย่าลืมใส่ที่อยู่ของผู้ส่งเช่นชื่อที่อยู่เมืองและรหัสไปรษณีย์ที่ด้านหลังของซองจดหมาย

2. 
   

   
   วางจดหมายบนโต๊ะด้านที่เขียนขึ้น ก่อนพับจดหมายตรวจสอบว่าประตูใดมีที่อยู่เดียวกับที่อยู่บนซองจดหมาย นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงนามในจดหมาย
   • คุณจะต้องดูอีราวกับว่าคุณกำลังอ่านมัน

3. 
   

   
   
   
   พับส่วนด้านล่างของตัวอักษร คุณจะไปที่นั่นโดยจับที่ขอบด้านล่างแล้วพับขึ้นหนึ่งในสามของความสูงของหน้า
   • หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับระยะทางให้ใช้ซองจดหมายเป็นเครื่องหมายโดยวางไว้ใต้ตัวอักษรตรงกลาง

4. 
   

   
   ตรวจสอบว่าชิดขอบ คุณจะต้องทำการตรวจสอบก่อนที่จะดำเนินการเพื่อให้ได้รับสิทธิพับ
   • หากขอบไม่ได้รับการจัดตำแหน่งอย่างเหมาะสมรอยพับจะเปลี่ยนรูปและตัวอักษรจะไม่พอดีกับซองจดหมาย
   • หากการตรวจสอบสำเร็จให้ใช้นิ้วของคุณทำการลูบเบา ๆ เพื่อให้มันอยู่ในตำแหน่งสุดท้าย

5. 
   

   
   พับด้านบนของตัวอักษรลง ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องจับส่วนบนของตัวอักษรและพับลงโดยทิ้งไว้ประมาณ 1 ซม. ระหว่างส่วนล่างและส่วนบนของตัวอักษรที่คุณเพิ่งพับ
   • หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเองใช้ซองจดหมายของคุณเหมือนก่อนที่จะมีเครื่องหมาย โดยการวางไว้ใต้ตัวอักษรคุณจะสามารถตรวจสอบได้ว่ามันจะถูกพับอย่างถูกต้องเพราะคุณจะสามารถจัดแนวรอยพับด้านล่างและด้านบนให้ตรงกับขอบของซองจดหมาย

6. 
   

   
   
   
   เสร็จสิ้นการพับด้านบน อย่าลืมจัดแนวรอยพับของด้านบนกับขอบของหน้า ดังนั้นคุณจะได้รับการพับที่คมชัดและตรง
   • หากคุณต้องการคุณสามารถจบงานด้วยกฎ เพียงเลื่อนขอบของมันลงบนกระดาษเพื่อทำเครื่องหมายรอยพับ

7. 
   

   
   แทรกตัวอักษรลงในซองจดหมาย ก่อนอื่นคุณจะต้องนำจดหมายโดยวางรอยพับออกไปด้านนอก ส่วนบนจะต้องตรงกับส่วนบนของซองจดหมาย ในขณะที่ถือซองจดหมายแผ่นพับควรหันเข้าหาคุณและควรเปิดเข้าหาตัวคุณ ใส่ตัวอักษรลงในซองจดหมายอย่างระมัดระวังโดยไม่ทำให้เสียรูป
   • ผู้รับควรจะสามารถลบจดหมายและนำออกมาได้โดยไม่ต้องใส่มันไปในทิศทางที่ถูกต้องในการอ่าน

วิธีที่ 2 พับจดหมายลงในซองหน้าต่าง

1. 
   

   
   ตรวจสอบการจัดรูปแบบของจดหมายของคุณ ถ้าคุณใช้ซองจดหมายไป หน้าต่าง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแสดงชื่อและที่อยู่ของผู้รับคุณจะต้องแสดงจดหมายของคุณในวิธีการบางอย่างเพื่อให้ข้อมูลนี้ปรากฏอย่างถูกต้อง
   • หากนี่คือซองจดหมาย # 10 (105 มม. × 241 มม.) คุณจะต้องตั้งค่าระยะขอบใด ๆ เป็น 5 ซม. บน e ของคุณ ตรวจสอบว่า e อยู่ในแนวชิดด้านซ้ายของหน้าเมื่อคุณป้อนวันที่และที่อยู่ของผู้รับ
   • โดยการพิมพ์ตัวอักษรคุณจะต้องเว้นระยะห่างบรรทัดเดียวยกเว้นการเว้นวรรคย่อหน้าซึ่งจะต้องมีระยะห่างสอง e ของจดหมายควรจัดชิดซ้าย
   • ควรมีช่องว่างประมาณ 5 ซม. ระหว่างขอบด้านบนของหน้าและบรรทัดแรกของ e ที่ตรงกับวันที่
   • ต้องป้อนวันที่อย่างสมบูรณ์เช่นวันที่ 1 เมษายน 2016 แทนวันที่ 1/4/2559
   • กดปุ่มสองครั้ง การเข้า เพื่อรับสองช่วงเวลาระหว่างวันที่และข้อมูลของผู้รับ
   • ป้อนชื่อผู้รับเช่น Mr. Jean Martin และกด การเข้า. จากนั้นพิมพ์ที่อยู่ของผู้รับแล้วกดอีกครั้ง การเข้า. ดำเนินการต่อโดยป้อนเมืองรหัสไปรษณีย์และประเทศปลายทาง
   • อย่าลืมเว้นช่องว่างระหว่างที่อยู่ของผู้รับและแบบฟอร์มมารยาท

2. 
   

   
   พับตัวอักษรซิกแซก คุณจะต้องพับจดหมายด้วยวิธีนี้เพื่อให้ชื่อและที่อยู่ของผู้รับไม่อยู่และปรากฏในหน้าต่างซองจดหมาย
   • วิธีนี้ไม่ได้ป้องกันเนื้อหาของจดหมายเช่นเดียวกับการพับเข้าด้านใน อย่างไรก็ตามคุณจะต้องใช้มันหากคุณต้องการให้ชื่อและที่อยู่ของผู้รับปรากฏในหน้าต่างซองจดหมาย
   • หากจดหมายมีข้อมูลสำคัญควรใช้ซองที่ไม่มีหน้าต่าง

3. 
   

   
   จัดวางอีคว่ำ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถควบคุมตำแหน่งของชื่อและที่อยู่ของผู้รับได้ง่ายขึ้น
   • หากจดหมายอยู่ในตำแหน่งที่ดีคุณจะไม่สามารถอ่าน e ได้

4. 
   

   
   พลิกตัวอักษร e ควรคว่ำหน้า แต่ตรวจสอบว่าชื่อและที่อยู่ของผู้รับนั้นตรงกับคุณ
   • ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณดูจดหมายด้านล่างชื่อและที่อยู่ของผู้รับจะใกล้เคียงที่สุดกับคุณ

5. 
   

   
   พับส่วนบนของแผ่นลง คุณจะต้องเอาตัวอักษรตัวที่สามขึ้นมาจากนั้นพับลง
   • หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับระยะทางคุณสามารถวางซองจดหมายไว้ใต้ตัวอักษรและใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

6. 
   

   
   พับส่วนด้านล่างขึ้น เพียงจดสามส่วนล่างของตัวอักษรแล้วพับขึ้น
   • ตอนนี้จะต้องเห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับอย่างชัดเจน

7. 
   

   
   แทรกจดหมายที่พับแล้วลงในซองจดหมาย ถือจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าได้ส่งข้อมูลของผู้รับไปทางด้านหน้าของซองจดหมาย จากนั้นใส่ลงในซองจดหมายเพื่อให้สามารถมองเห็นข้อมูลนี้ผ่านหน้าต่าง
   • หากคุณไม่สามารถเห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับคุณอาจวางตัวอักษรผิดทิศทาง ลบออกและนำกลับมาเพื่อเปิดเผยรายละเอียดของผู้รับผ่านหน้าต่าง

วิธีที่ 3 พับตัวอักษรปกติสำหรับซองจดหมายขนาดเล็ก

1. 
   

   
   ตรวจสอบที่อยู่ ก่อนพับจดหมายตรวจสอบว่าที่อยู่เหมือนกันกับที่อยู่บนซองจดหมาย
   • ดังนั้นคุณจะหลีกเลี่ยงความสับสน
   • อย่าลืมตรวจสอบว่าคุณมีลายเซ็นของคุณที่ด้านล่างของจดหมาย

2. 
   

   
   วางจดหมายบนโต๊ะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าเอกสารที่เขียนหงายขึ้นและอีกำลังชี้ไปที่คุณ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสสุดท้ายของคุณในการควบคุมครั้งเดียวและสำหรับทุกสิ่งที่คุณไม่ได้ลืมอะไรเลย
   • ตัวอย่างเช่นคุณป้อนวันที่หรือไม่ มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำหรือไม่

3. 
   

   
   พับครึ่งล่างของตัวอักษรขึ้น นำแผ่นด้านล่างของแผ่นพับมาพับไว้ประมาณ 1 ซม. ระหว่างขอบด้านบนของตัวอักษรและขอบที่คุณเพิ่งพับ
   • ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้ซองจดหมายเป็นแนวทาง ตรวจสอบว่าเมื่อสิ้นสุดการพับจดหมายสามารถใส่ในซองจดหมายของคุณได้

4. 
   

   
   ทำเท่านี้ ขั้นแรกให้จัดแนวขอบของกระดาษเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องมีรอยพับ หากทำฝาพับไม่ดีตัวอักษรอาจไม่พอดีกับซองจดหมาย
   • ใช้กฎเพื่อสร้างรอยพับที่คมชัด เพื่อจุดประสงค์นี้คุณสามารถถือไม้บรรทัดไว้ด้านหนึ่งและใช้ขอบซึ่งคุณจะเลื่อนลงบนรอยพับเพื่อให้แบนราบ

5. 
   

   
   พับด้านขวาของจดหมายขาเข้า ใช้ด้านขวาของใบไม้และงอหนึ่งในสามของทางเข้าด้านใน
   • จัดแนวขอบด้านบนและด้านล่างของตัวอักษรจากนั้นพับ

6. 
   

   
   พับด้านซ้ายของจดหมายขาเข้า เพียงแค่จับมันแล้วงอเข้าด้านในหนึ่งในสามของความกว้าง คุณจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับด้านขวา
   • จัดแนวขอบด้านบนและด้านล่างให้ถูกต้องก่อนทำการพับ

7. 
   

   
   นำจดหมายและใส่ลงในซองจดหมาย ให้ความสนใจกับความหมาย แน่นอนการพับครั้งสุดท้ายที่คุณทำจะต้องไปที่ด้านล่างของซองจดหมายก่อน นอกจากนี้รอยพับควรอยู่ด้านหลังซองจดหมาย
   • ดังนั้นผู้รับสามารถตีพิมพ์จดหมายได้ง่ายขึ้น