วิธีใช้วันที่มีประสิทธิผล

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 เริ่มต้นวันใหม่
• ส่วนที่ 2 มีประสิทธิผลที่โรงเรียนหรือสำนักงาน
• ส่วนที่ 3 การแสวงหาผลผลิตที่บ้าน

หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งคุณอาจต้องใช้เวลาให้มากที่สุดในแต่ละวัน หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายมันอาจดูล้นหลาม อย่างไรก็ตามทักษะการจัดการองค์กรและเวลาขั้นพื้นฐานสามารถช่วยให้คุณมีกิจวัตรประจำวันที่มีประสิทธิผล คุณสามารถเริ่มต้นวันใหม่ด้วยอาหารเช้าเพื่อสุขภาพแก้วน้ำและออกกำลังกาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไปทำงานหรือไปโรงเรียนด้วยพลังงานจำนวนมาก ให้สิทธิ์แก่งานของคุณตามความสำคัญของงาน พักผ่อนตามช่วงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการเหนื่อยล้า ที่บ้านมุ่งเน้นไปที่งานต่าง ๆ เช่นการทำความสะอาดและการวางแผนในวันถัดไป นอกจากนี้อย่าลืมทำกิจกรรมเพื่อการผ่อนคลาย การดูแลตัวเองเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มผลผลิตเช่นเดียวกับการทำงานของตัวเอง

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 เริ่มต้นวันใหม่

1. 
   

   
   เริ่มการเตรียมการในวันก่อน หากคุณต้องการมีวันที่มีประสิทธิผลคุณควรวางแผนสิ่งนั้น ก่อนนอนในเวลากลางคืนทำรายการงานที่ต้องทำ ที่จริงแล้วคุณควรระมัดระวังในการเขียนรายการของงานที่เป็นไปได้ หากคุณทำงานหนักมากคุณอาจเครียดมากกว่าการมีวันทำงาน ยึดเป้าหมายใหญ่สามหรือห้าเป้าหมายต่อวัน
   • หากเป้าหมายของคุณมีมากมายให้เข้าพักอย่างน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องเขียนรายงานสำหรับงานของคุณมันจะมีขั้นตอนย่อยหลายขั้นตอน คุณมีโอกาสที่จะนำเสนอเป้าหมายแบบนั้น เสร็จสิ้นรายงาน Dupont เมื่อสิ้นสุดวัน และสมมติว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนย่อย
   • หากคุณไม่มีงานใหญ่ในสายตาคุณสามารถตั้งเป้าหมายเล็ก ๆ สี่ถึงห้าเป้าหมายเพื่อให้บรรลุ คุณสามารถเขียนบางอย่างเช่น ตอบกลับอีเมลของ Martha เขียนข่าวประชาสัมพันธ์แก้ไขเนื้อหาของเว็บไซต์และโทรกลับ Pierre.
   • จำไว้ว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากกว่านี้ ในความเป็นจริงถ้าคุณทำงานหนักและรักษาประสิทธิภาพการทำงานของคุณโอกาสที่คุณจะได้มากกว่าสิ่งที่อยู่ในรายการ วัตถุประสงค์ของการหลังคือการได้รับความคิดของสิ่งที่คุณ ต้อง ที่จะทำในตอนท้ายของวัน การจดบันทึกเป้าหมายหลักของคุณสามารถช่วยคุณกำหนดลำดับความสำคัญได้

2. 
   

   
   
   
   ดื่มน้ำมะนาวหนึ่งแก้ว มะนาวสามารถเพิ่มพลังงานในตอนเช้าซึ่งสามารถเพิ่มผลผลิตได้ตลอดทั้งวัน ทันทีที่คุณตื่นขึ้นมาในตอนเช้าให้ดื่มน้ำมะนาวสักแก้ว อย่าดื่มน้ำมะนาวบริสุทธิ์เพราะจะทำให้ฟันแข็งแรง เป็นการดีที่คุณควรใส่เหยือกน้ำมะนาวในตู้เย็นก่อนเข้านอนในเวลากลางคืน
   • เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดคุณควรดื่มน้ำมะนาวในขณะท้องว่าง
   • หลังจากดื่มน้ำรอสิบห้าถึงสามสิบนาทีก่อนรับประทานอาหาร

3. 
   

   
   หลีกเลี่ยงเครือข่ายสังคมที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมด , Facebook และเครือข่ายสังคมอื่น ๆ สามารถหันเหความสนใจของคุณ อย่ารับโทรศัพท์มือถือของคุณในตอนเช้าเพื่อตรวจสอบบัญชี Facebook ของคุณ ให้มุ่งความสนใจไปที่สิ่งอื่นแทน
   • คิดถึงวิธีผ่อนคลายและคิดบวกเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ เครือข่ายสังคมมักจะให้ความรู้สึกไม่เพียงพอซึ่งทำให้คุณอารมณ์ไม่ดีในตอนเช้า ลองฟังเพลงที่คุณชอบดูนกข้างนอกทำสมาธิหรือยืดกล้ามเนื้อ
   • กำหนดกฎด้วยตัวคุณเองเมื่อคุณสามารถใช้โซเชียลมีเดียได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสัญญาได้ว่าคุณจะไม่ปรึกษา Facebook ก่อนอาหารเช้า
   • หากสิ่งนี้กลายเป็นปัญหาร้ายแรงสำหรับคุณคุณยังมีตัวเลือกในการปิดกั้นเว็บไซต์ที่ทำให้ไขว้เขวบนโทรศัพท์ของคุณ

4. 
   

   
   
   
   ทานอาหารเช้า อาหารเช้าที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวันที่ประสบความสำเร็จ เป็นที่รู้จักกันว่าเป็นมื้อที่สำคัญที่สุดของวันด้วยเหตุผล ช่วยปรับปรุงพลังงานและอารมณ์ของคุณและสามารถเพิ่มผลผลิตโดยทั่วไป
   • ทานอาหารเช้าจริง หลีกเลี่ยงอาหารแปรรูปและขนมหวานอย่างโดนัท
   • ข้าวโอ๊ตโยเกิร์ตผลไม้และไข่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับอาหารเช้าที่ดี
   • หากคุณรีบร้อนให้ลองทำอะไรเล็ก ๆ ให้เป็นถนน แม้แต่การกินกล้วยระหว่างทางในการทำงานก็ช่วยให้คุณเพิ่มระดับผลผลิตได้

5. 
   

   
   ออกกำลังกายก่อนทำงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณควบคุมระดับความเครียดและอารมณ์ของคุณ นอกจากนี้การออกกำลังกายเพิ่มพลังงานของคุณ ตื่นเช้าเพื่อออกกำลังกายก่อนไปโรงเรียนหรือทำงาน
   • คุณไม่ต้องออกกำลังกายมากเกินไป การออกกำลังกายง่ายๆเพียง 10 นาทีก็มีประโยชน์
   • ภายใน 10 นาทีคุณสามารถเดินเล่นแอโรบิกในห้องครัวของคุณหรือวิ่งบนลู่วิ่งก็ได้ หากคุณชอบกิจกรรมต่าง ๆ เช่นพิลาเต้หรือโยคะลองค้นหากิจวัตร 10 นาทีทางอินเทอร์เน็ต

ส่วนที่ 2 มีประสิทธิผลที่โรงเรียนหรือสำนักงาน

1. 
   

   
   กำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด วันที่มีประสิทธิผลเริ่มต้นด้วยการรบกวนขั้นต่ำ เมื่อคุณไปถึงที่ทำงานหรือโรงเรียนให้เตรียมสิ่งของที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิ คุณควรจะสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของคุณและไม่ได้อยู่ในสิ่งอื่น
   • หากคุณกำลังทำงานกับคอมพิวเตอร์ให้ปิดเบราว์เซอร์แอปพลิเคชันหรือซอฟต์แวร์ที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิ ออกจากระบบบัญชีของคุณบนเครือข่ายโซเชียลและหน้าเว็บที่คุณอ่านบทความข่าว หากคุณมีโปรแกรมที่ทำให้คุณเสียสมาธิในพื้นหลังให้ปิดโปรแกรมนั้น
   • กำจัดทุกสิ่งที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิบนโต๊ะทำงานของคุณ หากคุณมีหนังสือที่คุณซื้อเพื่ออ่านตอนพัก อยู่ห่างจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ เช่น iPod หรือ iPhone ที่สามารถระบายพลังงานของคุณ
2. ปฏิเสธคำขอที่ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ไม่มีอะไรผิดปกติกับการพูด ไม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีวันที่วุ่นวายต่อหน้าคุณและผู้คนขอให้คุณทำสิ่งที่คุณไม่มีพลังงานและเวลาที่จะทำ หากมีคนขอให้คุณทำสิ่งที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณในวันนั้นเพียงบอกเขาว่าคุณไม่สามารถช่วยเขาได้
   • คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น "ไม่ฉันมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องทำวันนี้และฉันไม่สามารถเพิ่มอะไรได้เลย" หรือเพียงแค่พูดว่า "ไม่ฉันไม่สามารถช่วยคุณทำวันนี้ได้"

3. 
   

   
   จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ ไม่มีใครสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่ยุ่งเหยิง ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานให้สละเวลาสักครู่ก่อนจะออกไป จัดระเบียบเอกสารทั้งหมดและละทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็น หากมีฝุ่นหรือสิ่งสกปรกบนโต๊ะทำงานให้ทำความสะอาดอย่างรวดเร็ว หากคุณเห็นขยะเช่นโซดากระป๋องหรือกระดาษห่อลูกอมให้ทิ้งขยะ พื้นที่ทำงานที่สะอาดอาจมีประโยชน์มากหากคุณต้องการทำงานได้มากขึ้น
   • จัดระเบียบเอกสารของคุณในแบบตรรกะ เอกสารที่คุณควรทำงานหรือเอกสารที่คุณควรตรวจสอบสามารถจัดเรียงเป็นหนึ่งกองและเอกสารที่คุณทำเสร็จในอีกชุดหนึ่ง
   • สั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องใช้สำนักงานขั้นพื้นฐานทั้งหมด (ปากกากรรไกรเย็บกระดาษ ฯลฯ ) ที่ส่วนหนึ่งของโต๊ะทำงาน

4. 
   

   
   ตั้งสมาธิกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งในแต่ละครั้ง ในขณะที่คุณทำงานหนึ่งภารกิจให้เน้นพลังงานไว้ ตัวอย่างเช่นอย่าคิดถึงการกลับบ้านในขณะที่ทำรายงาน อย่าคิดถึงงานต่อไปที่คุณควรทำในขณะที่ทำงานอีกงานหนึ่ง การมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งครั้งจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเพราะคุณจะทำงานได้มีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อคุณให้ความสนใจกับงานอย่างเต็มที่
   • การทำหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ดีสำหรับการเพิ่มผลผลิต คุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการพยายามทำสามสิ่งในคราวเดียวแทนที่จะทำทีละอย่าง
   • แทนที่จะกระเด้งระหว่างงานต่าง ๆ ให้เลือกทำเสร็จแล้วไปยังงานต่อไป หลีกเลี่ยงการตรวจสอบอีเมลหรือดูโทรศัพท์ของคุณในขณะที่พยายามทำบางสิ่งให้เสร็จ

5. 
   

   
   ทำภารกิจที่สำคัญที่สุดก่อน หากคุณไม่สนใจงานที่สำคัญหรือยากให้ทำก่อน ด้วยวิธีนี้งานที่สำคัญที่สุดจะไม่ถูกทอดทิ้ง คุณจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นหลังจากทำภารกิจใหญ่เสร็จซึ่งจะช่วยให้คุณดำเนินชีวิตต่อไปได้ด้วยความเครียดน้อยลง มันสามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
   • คุณสามารถใช้รายการที่คุณทำเมื่อวันก่อน คุณต้องทำอะไรสามหรือห้าอย่าง เริ่มด้วยหนึ่งในนั้น
   • สมมติว่าคุณกังวลเกี่ยวกับการตอบอีเมลสำคัญของลูกค้า แทนที่จะเลื่อนและกังวลเกี่ยวกับมันให้ทำในตำแหน่งแรกในตอนเช้า

6. 
   

   
   พักผ่อนและให้รางวัลตัวเองในระหว่างวัน ส่วนหนึ่งของการผลิตคือการผ่อนคลายเล็กน้อยเป็นครั้งคราว หากคุณไม่พักคุณจะเหนื่อยก่อนสิ้นวัน ใช้เวลาของตัวเองขณะทำงานและหยุดพักทุกๆสิบห้าถึงสามสิบนาที
   • คุณยังมีโอกาสให้รางวัลตัวเอง คุณจะทำงานหนักขึ้นถ้าคุณรู้ว่าคุณจะได้รับรางวัลเมื่อสิ้นสุดภารกิจเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกินของหวานหลังจากทำวิทยานิพนธ์เสร็จแล้ว คุณสามารถพัก 5 นาทีเพื่อดูบัญชีของคุณบนเครือข่ายสังคมออนไลน์หลังจากที่คุณวางแผนการนำเสนอเสร็จแล้ว

ส่วนที่ 3 การแสวงหาผลผลิตที่บ้าน

1. 
   

   
   คิดถึงวันของคุณ ในตอนท้ายของวันเมื่อคุณกลับบ้านใช้เวลาคิด อย่าเอาตัวเองไปทำงานอื่นมิฉะนั้นคุณจะหมดแรงและเครียด กลับมานั่งทบทวนวันใหม่แทน
   • คิดถึงทุกสิ่งที่คุณทำสำเร็จ ให้ตัวเองรู้สึกภาคภูมิใจ ขอแสดงความยินดีกับทุกสิ่งที่คุณทำได้ดีในระหว่างวัน คุณอาจมีความคิดเช่น "ฉันมีความสุขมากที่ได้พูดในที่ประชุมวันนี้"
   • จากนั้นให้อภัยตัวเองสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำผิด โปรดจำไว้ว่าทุกคนทำผิดพลาดและยอมรับว่าความไม่สมบูรณ์และความผิดพลาดเป็นส่วนหนึ่งของชีวิต ยกตัวอย่างเช่นมีความคิดว่า "ฉันรู้ว่ามีการพิมพ์ผิดในบันทึกนี้ที่ฉันส่งไป แต่ทุกคนทำผิดพลาด"

2. 
   

   
   ใส่เสื้อผ้าของคุณในวันถัดไป เป็นความคิดที่ดีที่จะเตรียมเสื้อผ้าที่คุณจะใส่ในวันก่อนไปทำงานหรือไปโรงเรียนในวันถัดไป วางไว้ใกล้เตียงเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาดิ้นรนหาอะไรใส่ในตอนเช้า

3. 
   

   
   ทำความสะอาดเล็กน้อย ถ้าคุณทำเช่นนี้ทุกวันคุณจะรู้สึกมีประสิทธิผลที่บ้านมากขึ้น โปรดจำไว้ว่าสภาพแวดล้อมที่สะอาดช่วยให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ ยิ่งไปกว่านั้นการทำความสะอาดเป็นประจำจะช่วยคุณประหยัดเวลา หากคุณใช้เวลาเล็กน้อยในการทำความสะอาดในแต่ละวันคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อทำความสะอาดอย่างเข้มข้น
   • หากมีงานที่ต้องใช้เวลาเริ่มต้นด้วยสิ่งนั้น เมื่อคุณเห็นว่าคุณทำอย่างนั้นตอนนี้คุณมีโอกาสที่จะปลดปล่อยความคิดของคุณและทำงานอื่น ๆ
   • คุณมีโอกาสแบ่งงานบ้านเพื่อทำในวันต่าง ๆ ของสัปดาห์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถซักเสื้อผ้าในวันจันทร์ล้างจานในวันอังคารชำระค่าใช้จ่ายในวันพุธและอื่น ๆ

4. 
   

   
   ฝึกทำกิจกรรมที่ช่วยให้คุณผ่อนคลาย คุณไม่สามารถทำงานได้ตลอดเวลา จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะใช้เวลาเล็กน้อยในแต่ละคืนเพื่อให้ตัวเองหยุดพัก ก่อนเข้านอนทำอะไรที่จะทำให้คุณรู้สึกปลอดภัยและมีสุขภาพดี ไปทำกิจกรรมต่าง ๆ เช่นอ่านหนังสืออาบน้ำอุ่นหรือดูทีวี สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นในขณะที่หลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

5. 
   

   
   ทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันถัดไป ทำสิ่งนี้ก่อนเข้านอน อย่าลืมทำรายการงานที่ต้องทำอีกครั้งคุณสามารถปฏิบัติตามวงจรการผลิตเดียวกัน แต่อย่าลืมเขียนระหว่าง 3 และ 5 งานที่คุณควรทำในวันถัดไป