วิธีการวางแผนวัน

เนื้อหา

• ส่วนที่ 2 จาก 2:
  เคารพกำหนดการของเขา
• คำแนะนำ
• คำเตือน

ผู้เขียนบทความนี้คือ Paul Chernyak, LPC Paul Chernyak เป็นที่ปรึกษาด้านจิตวิทยาที่ได้รับอนุญาตในชิคาโก เขาสำเร็จการศึกษาจาก American School of Psychology ในปี 2554

มี 11 แหล่งอ้างอิงที่อ้างถึงในบทความนี้ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้า 1 ค้นหาปฏิทินหรือปฏิทิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีที่ว่างเพียงพอในปฏิทินของคุณเพื่อสร้างรายการงานของคุณ บางส่วนของพวกเขาออกจากสัปดาห์, วันหรือชั่วโมง คุณยังสามารถใช้สมุดบันทึก เลือกระบบที่เหมาะสมกับคุณที่สุด สิ่งที่คุณเลือกเก็บไว้ อย่าพยายามที่จะมีวาระการทำงานที่แตกต่างอื่น ๆ สำหรับโรงเรียน ฯลฯ ทุกสิ่งจะต้องถูกบันทึกไว้ในที่เดียวกัน

• นอกจากนี้ยังมีปฏิทินในตัวมากมายบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปที่ซิงค์กับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของคุณ คุณเข้าถึงได้อย่างง่ายดายและทุกที่ นอกจากนี้ยังมีแอพพลิเคชั่นมากมายที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบและเตือนคุณถึงงานที่ต้องทำ
• คุณอาจต้องการใช้ปฏิทินดิจิทัลหรือกระดาษที่ให้พื้นที่เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มบันทึกย่อในตารางเวลาของคุณ ดังนั้นคุณต้องติดตามสิ่งที่คุณได้ทำไปและสิ่งที่เกิดขึ้นในตัวคุณ ตัวอย่างเช่นใต้บรรทัด "ไปที่โรงยิม" คุณอาจสังเกตเห็นว่า "วิ่งเพิ่มอีกหนึ่งไมล์และมันก็เยี่ยมมาก" การเพิ่มบันทึกช่วยให้คุณติดตามสถานะของจิตใจที่คุณอยู่ในขณะนี้
• หากคุณเปลี่ยนจากกระดาษสมุดบันทึกเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถค้นหาทุกสิ่งเล็กน้อยคิดค่าบริการสำหรับวันหรือสองวันในขณะที่คุณเปลี่ยน รักษาทั้งสองระบบไว้กับคุณในสองสามวันแรกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลืมหรือทำซ้ำสิ่งใด

2 วางแผนงานของคุณ ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถระบายสีงานที่ประสานงาน ตัวอย่างเช่นสีงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทั้งหมดในสีแดง, โรงเรียนในสีฟ้า, ทำงานที่บ้านในสีเขียว, วันหยุดในสีส้มและกีฬาในสีชมพู คุณสามารถทำเช่นเดียวกันในปฏิทินกระดาษโดยใช้ปากกาสีที่แตกต่างกันเพื่อบันทึกงานต่าง ๆ ที่จะต้องทำตามความสำคัญของพวกเขา

• การจัดระเบียบงานที่ต้องทำด้วยรหัสสีจะช่วยให้คุณเห็นภาพและเข้าใจว่าเวลาส่วนใหญ่ของคุณไปที่ใด ตัวอย่างเช่นคุณอาจพบว่ามีมากขึ้นสีแดง (งาน) และสีเขียว (บ้าน) แต่สีชมพูน้อยมาก (กีฬา) การค้นหาตัวเองออกจากการเล่นกีฬาอาจเป็นแรงจูงใจให้คุณลองเพิ่มอีกเล็กน้อยในตารางของคุณ

3 จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่างานใดมีความสำคัญและควรทำก่อนและสิ่งใดที่สามารถรอได้ ลองยกตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจกับการจัดลำดับความสำคัญ สมมติว่าคุณมีการทดสอบสองแบบรายงานเรียงความและงานนำเสนอที่จะเกิดขึ้นในสัปดาห์เดียวกัน

• ถามตัวเองว่าจะเริ่มต้นอย่างไรและนานเท่าไหร่: คุณควรทำอะไรก่อน ภารกิจใดจะยาวนานที่สุดที่จะบรรลุ ข้อใดที่สำคัญที่สุดในแง่ของมูลค่า ตัวอย่างเช่นการทดสอบรายงานการทดสอบและการนำเสนอเปรียบเทียบกับเกรดสุดท้ายของคุณคืออะไร งานไหนที่จะเรียกร้องมากที่สุด
• ในท้ายที่สุดคุณจะต้องตัดสินใจเลือกลำดับความสำคัญตามวันที่แสดงเวลาที่จำเป็นหรือมูลค่าของงานที่จะทำ คุณรู้ความสามารถของคุณดีกว่าใคร ๆ เลือกระบบลำดับความสำคัญที่เหมาะสมกับคุณที่สุด

4 ทำเครื่องหมายงานลำดับความสำคัญ เมื่อคุณเลือกวิธีจัดลำดับความสำคัญงานของคุณแล้วให้ทำเครื่องหมายในตารางงานของคุณ ทำ A ข้างๆสิ่งที่คุณต้องทำก่อน A a B สำหรับสิ่งที่ต้องทำก่อนพรุ่งนี้และ C สำหรับสิ่งที่ต้องทำในวันศุกร์

5 จัดระเบียบเวลาสำหรับแต่ละงาน เขียนระยะเวลาที่คุณคิดว่าคุณควรใช้ในแต่ละงาน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดเวลาทำงาน 2 ชั่วโมงกีฬา 1 ชั่วโมงเขียนอีเมลสองฉบับ (30 นาที) และเดินสุนัข (30 นาที) นี่คือกุญแจสำคัญในการช่วยให้คุณมีเวลาในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะเครียดมากขึ้นถ้าคุณวางกำหนดการมากเกินไปและคุณไม่สมจริงเกี่ยวกับระยะเวลาของกิจกรรมหรือกิจกรรมอื่น ๆ

• อย่าลืมรวมเวลาการขนส่งลงในตารางของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณต้องขับรถไปและกลับจากการทำงานที่โรงยิมหรือไม่?

6 มีความกว้างในตารางของคุณ คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ พิจารณาเวลาเตรียมการและงานถัดไปหลังจากเสร็จสิ้นเพื่อจัดระเบียบวันของคุณอย่างถูกต้องที่สุด

• พยายามประเมินค่าสูงไปเสมอเวลาที่คุณจะทำงานบางอย่าง เพิ่มเวลา 25% ให้กับงานที่คุณวางแผนจะทำ ตัวอย่างเช่นเขียน 5 นาทีสำหรับสิ่งที่ใช้เวลา 4 และ 10 นาทีสำหรับบางสิ่งที่ใช้เวลา 8 นาทีเป็นต้น ช่วงต่อเวลาพิเศษนี้ให้พื้นที่ปลอดภัยและหลีกเลี่ยงการมาสายหรือจม
• ถามตัวคุณเองว่ามีสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะทำนอกเหนือจากภารกิจหลักของคุณหรือไม่และจะต้องแสดงรายการตามตารางเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาบน้ำหลังจากออกกำลังกายหรือไม่? คุณคุยกับเพื่อนในห้องล็อกเกอร์ประมาณ 15 นาทีหรือไม่? คนส่วนใหญ่พบว่าสิ่งที่ควรใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงใช้เวลาสองในที่สุด

7 ปล่อยให้เวลาว่างในตารางของคุณ ใช้เวลาว่างตามกำหนดเวลาของคุณสำหรับสิ่งที่ไม่ใช่ลำดับความสำคัญหรือเวลาที่กำหนดไว้สำหรับภายหลังในสัปดาห์ หากคุณมีช่วงเวลาในวันที่คุณสามารถเริ่มต้นล่วงหน้า สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาตู้เสื้อผ้าของคุณหรือดำเนินการเคลมภาษีคืนของคุณประเภทของสิ่งที่ต้องทำซึ่งไม่ใช่ลำดับความสำคัญ แต่ต้องดำเนินการโดยไม่มีกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจง การโฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 2:
เคารพกำหนดการของเขา

1. 
   

   
   1 ดูตารางของคุณ ใช้นิสัยในการตรวจสอบตารางเวลาของคุณเป็นประจำทุกเช้าและเย็นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันข้างหน้า ทุกวันคุณควรใช้เวลาสองสามนาทีหลังจากดื่มกาแฟตอนเช้าเป็นตัวอย่างหรือในระหว่างการเดินทางประจำวันของคุณเพื่อตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำและเพิ่มสิ่งใหม่ ๆ หรือลบออก
   • การตรวจสอบและตรวจสอบตารางเวลาของคุณสักสองสามนาทีก่อนเริ่มต้นวันใหม่อาจเป็นวิธีที่ดีในการกระตุ้นตัวเอง
   • ใช้การเตือนบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเตือนคุณถึงสิ่งหรือการนัดหมาย การนัดหมายทางทันตกรรมมักจะกำหนดไว้ล่วงหน้าหลายเดือน การเตือนล่วงหน้าให้ระลึกไว้ล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์อาจช่วยได้ ด้วยวิธีนี้คุณจัดระเบียบตัวเองตาม

2. 
   

   
   2 ปฏิบัติงานตามลำดับความสำคัญของคุณ คุณได้สร้างรายการลำดับความสำคัญของคุณแล้วดังนั้นให้พิจารณาสิ่งเหล่านี้ในองค์กรของคุณ

3. 
   

   
   3 ปรับตารางเวลาของคุณหากจำเป็น แม้ว่าคุณควรพิจารณากำหนดการของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่บางครั้งสิ่งที่มองไม่เห็นจะเกิดขึ้นและคุณต้องเปลี่ยนองค์กร ย้ายสิ่งที่อาจเป็นไปอีกวันหนึ่งในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินภาวะแทรกซ้อนหรือปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่
   • อย่างไรก็ตามโปรดระวังอย่าขันและผลักสิ่งต่าง ๆ ข้ามคืนบ่อยเกินไป หากคุณพบว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยเกินไปให้เวลากับตัวเองมากกว่าที่จะทำแทนที่จะต้องปรับในวันต่อไปนี้

4. 
   

   
   4 ลบงานที่ทำเสร็จแล้ว มันคุ้มค่ามากสำหรับผู้คนจำนวนมาก อย่าลืมโอนสิ่งที่ไม่ได้ทำข้ามคืน

5. 
   

   
   5 ขอแสดงความยินดีด้วยตัวคุณเอง! มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะให้รางวัลกับสิ่งที่คุณทำได้โดยการเคารพตารางเวลาของคุณ หลังจากทำภารกิจประจำวันเสร็จแล้วให้รางวัลตัวเองด้วยการแช่ตัวในอ่างอาบน้ำผ่อนคลายตอนต่างๆของซีรีย์ที่คุณโปรดปรานหรือของว่าง คุณจะรู้สึกมีความสุขและคุ้มค่ากับรางวัลที่คุณได้รับ

6. 
   

   
   6 ประเมินและปรับใหม่หากจำเป็น การตรวจสอบเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญและประเมินว่าองค์กรของคุณเหมาะสมกับคุณหรือไม่ เปรียบเทียบตารางเวลาของคุณกับตารางเวลาและความรู้สึกของคุณ คุณสังเกตเห็นว่าสิ่งที่ต้องทำส่วนใหญ่คือคุณรู้สึกมีประสิทธิผลและมองโลกในแง่ดี? หากคำตอบคือใช่แสดงว่าองค์กรของคุณเหมาะสม
   • อย่างไรก็ตามหากคุณเลื่อนเวลาค้างคืนบ่อยเกินไป (และจากวันถัดไปเป็นวันถัดไปเป็นต้น) และคุณรู้สึกหดหู่ใจคุณควรปรับตารางเวลาของคุณใหม่
   • ระบุพื้นที่ที่มีปัญหาของตารางเวลาของคุณและดูสิ่งที่ตกอยู่ข้างหลัง คุณอาจต้องประเมินและทบทวนลำดับความสำคัญของคุณหากสิ่งที่มีความสำคัญต่อคุณคือการถูกวางไว้ (เช่นกีฬา) นอกจากนี้คุณยังสามารถพิจารณาเวลาที่กำหนดสำหรับแต่ละงานอีกครั้ง ตัวอย่างเช่นแทนที่จะปล่อยให้ตัวเอง 2 ชั่วโมงในตอนเช้าพร้อมลด 1 ถึง 3 ครั้งต่อสัปดาห์และใช้เวลาว่าง 30 นาทีพร้อมเวลาว่างเพิ่มเติม
   • โปรดทราบว่าการปรับตารางเวลาของคุณเป็นเรื่องปกติและค่อนข้างปกติ ต้องใช้เวลาในการหากิจวัตรที่เหมาะสมกับเรา
   การโฆษณา

คำแนะนำ

• เวลาของคุณมีค่า การจัดระเบียบที่ดีจะช่วยให้คุณเพลิดเพลินมากที่สุด
• การมีตารางช่วยให้คุณสามารถสังเกตเห็นสิ่งต่าง ๆ ที่คุณจะไม่เห็นเป็นอย่างอื่น ตัวอย่างเช่นลองจินตนาการว่าทุกวันพฤหัสคุณจะรู้สึกเหนื่อยมากเพราะออกไปข้างนอกกับเพื่อนร่วมงานทุกวันพุธ คุณสามารถปรับและออกไปข้างนอกกันทุกวันพุธ คุณยังคงสนุกกับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยไม่เหนื่อยอย่างเป็นระบบในวันพฤหัสบดี
• การสร้างและการเคารพกำหนดการช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นเนื่องจากคุณกำลังทำสิ่งที่คุณวางแผนไว้ หมายความว่าคุณไม่สามารถพูดว่า "ฉันไม่มีเวลา" อีกต่อไป

การโฆษณา

คำเตือน

• หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง มันทำให้เกิดความเครียดความระส่ำระสายและความหงุดหงิดตรงไปตรงมา

โฆษณาที่ดึงมาจาก "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"