วิธีจัดระเบียบเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 ประเมินการจัดการเวลาของคุณในปัจจุบัน
• ส่วนที่ 2 หลีกเลี่ยงการรบกวน
• ส่วน 3 ใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ทุกคนเคยได้ยินว่ามีคนบ่นว่าไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างที่พวกเขาต้องทำ เคล็ดลับพื้นฐานสำหรับการจัดระเบียบและจัดการเวลาของคุณสามารถช่วยให้คุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด ด้วยการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคุณจะสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จได้มากขึ้น

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 ประเมินการจัดการเวลาของคุณในปัจจุบัน

1. 
   

   
   สังเกตกิจกรรมประจำวันของคุณ ดูสิ่งที่คุณทำทุกวันและสังเกตวิธีต่าง ๆ ที่คุณใช้เวลา คุณจะประหลาดใจที่เห็นว่าคุณเสียเวลามากน้อยแค่ไหนในวันที่คุณเปรียบเทียบกับเวลาที่คุณทำในสิ่งที่คุณต้องทำ
   • อย่าลืมจดบันทึกกิจกรรมที่ไร้ประโยชน์เช่นเมื่อคุณเตรียมอาหารเช้าเมื่อคุณทำงานบ้านเมื่อคุณอาบน้ำ ฯลฯ

2. 
   

   
   เขียนกิจกรรมทั้งหมดของคุณลงในสมุดบันทึก เมื่อคุณสังเกตกิจกรรมทั้งหมดของคุณและประเมินว่าคุณใช้เวลาในการทำอะไรให้จดบันทึกลงในสมุดบันทึก ใส่ข้อมูลทั้งหมดไว้ในสมุดบันทึกเดียวกันเพราะคุณจะสามารถระบุรูปแบบที่ซ้ำซ้อนและเวลาที่คุณเสียเวลาได้ง่ายขึ้นหากเห็นทั้งหมดในหน้าเดียวกัน
   • จดจำสิ่งใดและบันทึกแต่ละรายการในโน้ตบุ๊คอย่างชัดเจน อย่าจัดกลุ่มเหตุการณ์แยกกันในรายการเดียวอย่าประมาทภารกิจเล็ก ๆ น้อย ๆ และเขียนเวลาที่แน่นอนเมื่อประเมินว่าวันของคุณแตกสลายอย่างไร
   • มันอาจมีประโยชน์ในการจัดกลุ่มกิจกรรมบางอย่างเป็นหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจสังเกตเห็นงานบ้านสีฟ้ากิจกรรมงานสีแดงและงานอดิเรกในชุดดำ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพการใช้เวลาของคุณได้ดีขึ้น

3. 
   

   
   
   
   ประเมินเวลาของคุณ คุณใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงไม่ทำอะไรเลยเหรอ? สองชั่วโมงในการตัดสินใจที่จะกิน แปดชั่วโมงในการท่องอินเทอร์เน็ต? ค้นหาเทมเพลตที่บอกคุณว่าคุณใช้เวลาอย่างไรและกำหนดกิจกรรมที่ต้องการและกิจกรรมที่ไม่ต้องการ
   • คุณเสียเวลาเพราะคุณขาดการควบคุมตัวเองเหรอ? คุณใส่ของบ่อยเกินไปในชั่วข้ามคืนหรือไม่? คุณยอมรับความรับผิดชอบมากเกินไปหรือไม่? เหล่านี้เป็นคำถามที่คุณควรถามตัวเองในขณะที่คุณประเมินว่าคุณใช้เวลาอย่างไร
   • คุณอาจรู้ว่าคุณแบ่งวันของคุณด้วยวิธีที่ไม่สมเหตุสมผล ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่ควรทำงานครึ่งชั่วโมงก่อนที่จะใช้เวลาสิบนาทีในการทำสิ่งที่ไม่สำคัญก่อนกลับไปทำงานเป็นเวลาครึ่งชั่วโมง คุณจะมุ่งเน้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นถ้าคุณทำงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงและดูแลสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าในภายหลัง
   • มันเป็นการดีกว่าที่คุณจัดการงานของคุณโดยทำลายพวกเขาลง วิธีนี้ขอให้คุณจัดสรรระยะเวลาหนึ่งให้กับงานเดี่ยวโดยไม่ถูกรบกวน

4. 
   

   
   คิดเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยน ตอนนี้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ในเวลาให้เริ่มทำการปรับเปลี่ยนตามตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุพื้นที่ที่คุณไม่สามารถลดได้ ไม่ใช่เพราะบางสิ่งบางอย่างใช้เวลามากในการทำให้คุณเสียเวลา

5. 
   

   
   
   
   ค้นหาสิ่งที่ผิด หากคุณใช้เวลาสามชั่วโมงต่อวันในการส่งเอกสารงานไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถลดระยะเวลาที่คุณใช้ในกิจกรรมนี้ อย่างไรก็ตามหากคุณส่งพนักงานสี่ถึงห้าคนระหว่างงานคุณอาจลดระยะเวลาที่คุณใช้ในกิจกรรมนี้

6. 
   

   
   เปลี่ยนนิสัยของคุณ ไม่ว่าปัญหาของคุณกับการจัดการเวลาของคุณมีวิธีแก้ปัญหาเสมอ เมื่อคุณพบเวลาที่คุณเสียเวลาหรือวิธีที่คุณควรใช้เวลาของคุณคุณจะต้องใช้ความพยายามร่วมกันเพื่อเปลี่ยนนิสัยการจัดการเวลาของคุณ
   • หากคุณใช้เวลาทำงานบ้านมากเกินไปหรือเตรียมกินลองจ้างแม่บ้านหรือแม่ครัว สำหรับบางคนเวลาของพวกเขามีค่ามากกว่าเงินของพวกเขา
   • คุณอาจใช้เวลาส่วนหนึ่งในการท่องอินเทอร์เน็ตทั้งวันโดยไม่มีจุดหมาย คุณสามารถ จำกัด การเข้าถึงของคุณไปยังบางไซต์หรือเครือข่ายโซเชียลเมื่อคุณควรทำงานหรือทำอย่างอื่น

ส่วนที่ 2 หลีกเลี่ยงการรบกวน

1. 
   

   
   ระบุสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณ การรบกวนอย่างต่อเนื่องเป็นภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดในการจัดการเวลาที่ดี คุณต้องเข้าใจว่ากิจกรรมใดหรือบุคคลใดที่มักจะเสียเวลา ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนที่ไม่เคยหยุดพูดคุยหรือมีความผิดที่จะพาคุณออกจากงานคุณต้องหาวิธีที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลา
   • หากคุณใช้เวลามากกับสิ่งที่ไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการอาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวในชีวิตที่คุณควรหลีกเลี่ยง
   • หากคุณทำงานในสำนักงานคุณอาจนึกถึงเพื่อนร่วมงานหลายคนของคุณว่าเป็นการรบกวน หลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไม่จำเป็นเมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำ อย่างไรก็ตามอย่าลืมว่าทัศนคติของคุณในที่ทำงานมีความสำคัญต่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณเช่นเดียวกับทักษะการบริหารเวลาดังนั้นคุณไม่ควรเลวร้าย

2. 
   

   
   หลีกเลี่ยงการสนทนาทางโทรศัพท์นาน ๆ หากคุณใช้เวลาอยู่กับโทรศัพท์เป็นเวลานานคุณอาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการสนทนาของคุณ บ่อยครั้งที่คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่รวดเร็วขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเห็นหน้ากันแทนที่จะพูดคุยทางโทรศัพท์ซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณต้องลดเวลาที่ใช้ในการสนทนา
   • การสนทนาทางโทรศัพท์จำนวนมากโดยเฉพาะที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดนั้นรวมถึงการสนทนาที่ไม่จำเป็นหรือไม่จำเป็น ผู้คนมักจะเบี่ยงเบนจากเรื่องขณะที่อยู่ในโทรศัพท์ดังนั้นคุณต้องให้ความสนใจ ในการประชุมแบบเห็นหน้ากันคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องพูดคุยในหัวข้อที่คุณสนใจเท่านั้น สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากไม่มีสิ่งรบกวนอื่น ๆ เมื่อคุณอยู่ต่อหน้าผู้โทร

3. 
   

   
   อย่าใช้เวลามากเกินไปบนอินเทอร์เน็ต หลายคนใช้เน็ตเป็นเครื่องมือสำคัญในการทำงานที่ต้องทำ อย่างไรก็ตามมีเพียงหลายคนที่หลงระเริงในการอ่านบทความไร้ประโยชน์หรือข่าวกีฬาหรือดูภาพของดาวแมวหรือลูกสุนัข จดจ่ออยู่กับการใช้อินเทอร์เน็ต มีโปรแกรมที่คุณสามารถติดตั้งที่บล็อกแอพไซต์และโดเมนบางรายการเพื่อช่วยลดสิ่งรบกวนที่เว็บเสนอ
   • หลีกเลี่ยง Facebook และไซต์เครือข่ายสังคมอื่น ๆ เมื่อคุณควรจะมุ่งเน้นที่เรื่องอื่น
   • คุณจะเสียเวลามากมายในการค้นหาหัวข้อต่างๆใน Google คุณอาจคิดถึงการค้นหาอย่างรวดเร็วในหัวข้อเดียวและก่อนที่คุณจะรู้คุณใช้เวลาสามชั่วโมงในการค้นหาความลึกของอินเทอร์เน็ต

4. 
   

   
   ใช้เครื่องหมาย "ห้ามรบกวน" คุณอาจจะรู้ว่าสัญลักษณ์นี้แขวนอยู่ที่ประตูห้องของโรงแรม มันจะมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับในสำนักงานหรือที่ทำงานของคุณ คุณสามารถรับสัญญาณประเภทนี้ได้โดยหยิบขึ้นมาที่โรงแรมถัดไปที่คุณจะพักหรือพิมพ์ที่บ้านซึ่งคุณสามารถแขวนไว้ที่ประตูสำนักงานของคุณเมื่อจำเป็น วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของการสนทนาที่ไม่จำเป็นซึ่งจะทำให้คุณเสียสมาธิจากการทำงาน
   • หากคุณทำงานที่บ้านมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะมีพื้นที่เฉพาะสำหรับการทำงาน อย่าทำงานในพื้นที่ส่วนกลางของบ้านเพราะทีวีโทรศัพท์หรือเครื่องเล่นวิดีโอเกมอาจทำให้คุณเสียสมาธิจากการทำงาน

5. 
   

   
   ใช้เวลาในการรบกวนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ มีสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวบางคนที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ บางครั้งมันเป็นหัวหน้าของคุณที่มาหาคุณเพื่อพูดคุยเรื่องต่าง ๆ และอื่น ๆ หรือเป็นสมาชิกเก่าของครอบครัวของคุณที่ต้องการความช่วยเหลือในเรื่องง่าย ๆ ไม่ว่าสิ่งรบกวนเหล่านี้หลีกเลี่ยงไม่ได้หากคุณเตรียมล่วงหน้าพวกเขาจะไม่รบกวนเวลาที่คุณต้องการสำหรับโครงการหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่คุณต้องทำให้เสร็จ

ส่วน 3 ใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

1. 
   

   
   เขียนทุกอย่าง อย่าพึ่งพาหน่วยความจำของคุณเพื่อทำงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในที่เดียวและพร้อมที่จะปรึกษารายการนี้บ่อย ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
   • แม้ว่างานที่เป็นปัญหาจะดูเหมือนคุณกับผู้เยาว์หรือรอง แต่ให้จดบันทึกไว้ ปฏิทินของคุณควรเต็มไปด้วยความคิดเห็นเล็ก ๆ เช่น "โทรหาจอห์น", "มองหาผลกำไร" หรือ "ส่งหนึ่งถึงหัวหน้า"
   • เก็บสมุดบันทึกไว้กับคุณตลอดเวลาเพื่อบันทึกงานที่ปรากฏ คุณคิดว่าคุณจำได้ว่าต้องเขียนมันในภายหลัง แต่คุณจะไม่ทำ

2. 
   

   
   ใช้ปฏิทิน โดยการเพิ่มปฏิทินอย่างง่ายไปยังเครื่องมือของคุณที่ช่วยคุณจัดการคุณสามารถจัดระเบียบเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เขียนกำหนดส่งการบ้านหรือการประชุมใหม่เมื่อถึงเวลาที่กำหนด ใช้เวลาทุกเช้าเพื่ออ่านปฏิทินของคุณใหม่เพื่อค้นหาว่ามีอะไรรออยู่ข้างหน้า

3. 
   

   
   หลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไป จัดตารางเวลาของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งต่าง ๆ มากเกินไปหรือรับผิดชอบโครงการมากเกินไปในเวลาเดียวกัน ตรวจสอบปฏิทินของคุณก่อนที่จะยอมรับอะไรก็ได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและดูปฏิทินของคุณเป็นประจำ

4. 
   

   
   กำจัดสิ่งรบกวน จัดระเบียบเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพโดยกำจัดองค์ประกอบที่อาจเป็นสิ่งรบกวนหรือทำให้คุณไม่เห็นเป้าหมายหรือมาสาย วางทีวีและเครื่องเล่นเกมไว้ห่างจากห้องที่คุณศึกษาหรือจ่ายเงินเพื่อมุ่งเน้นเฉพาะงานที่ต้องทำก่อนและเก็บงานอดิเรกไว้ใช้ในภายหลัง

5. 
   

   
   จัดระเบียบงานของคุณ จัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการจัดระเบียบตัวเองเพื่อทำงานที่สำคัญหรือเร่งด่วนก่อน บันทึกไว้ในปฏิทินของคุณโดยเน้นด้วยเครื่องหมายสีพิเศษหรือวางสติกเกอร์ ดูแลกิจกรรมเร่งด่วนเหล่านี้ก่อนเพื่อให้ตัวเองมีเวลามากพอที่จะทำมันให้เสร็จจากนั้นทำกิจกรรมที่เร่งด่วนน้อยลงเมื่อคุณทำกิจกรรมแรกเสร็จ
   • อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนลำดับความสำคัญของคุณเป็นครั้งคราว มีหลายสิ่งที่สามารถปรากฏขึ้นได้ในนาทีสุดท้ายและต้องการความสนใจจากคุณอย่างรวดเร็ว คุณจะต้องหยุดทำสิ่งที่คุณกำลังทำและบางครั้งมุ่งเน้นพลังงานและเวลาของคุณในกิจกรรมในนาทีสุดท้าย เพียงแค่ทำให้แน่ใจว่ามันจะไม่เกิดขึ้นบ่อยเกินไป
   • หากคุณตระหนักว่าคุณกำลังจัดลำดับความสำคัญของคุณใหม่ตลอดเวลาในระหว่างวันมีบางอย่างผิดปกติ แม้ว่าคุณจะต้องคาดหวังการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยในการใช้เวลาหากคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องอาจเป็นเพราะคุณไม่ได้จัดระเบียบกิจกรรมของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

6. 
   

   
   เป็นจริง ให้เวลากับตัวเองในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ หากคุณคิดว่ากิจกรรมจะใช้เวลาครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมงให้เสร็จสมบูรณ์ให้เวลากับตัวเองหนึ่งชั่วโมง ด้วยการรักษาความเป็นจริงว่ากิจกรรมจะใช้เวลานานแค่ไหนคุณหลีกเลี่ยงการบรรทุกมากเกินไปหรือช้า
   • การป้องกันดีกว่าการรักษาอยู่เสมอและให้เวลามากกว่าที่คุณต้องการ ถ้าคุณทำงานให้เสร็จก่อนหน้านี้คุณสามารถไปยังภารกิจต่อไปซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

7. 
   

   
   จัดระเบียบกิจกรรมพื้นฐาน อย่าลืมนับเวลาที่คุณต้องการทำกิจกรรมพื้นฐานเช่นอาหารหรืออาบน้ำ สิ่งนี้อาจดูเป็นธรรมชาติสำหรับคุณ แต่เป็นสิ่งสำคัญที่คุณควรใช้เวลาในการทำกิจกรรมอื่น ๆ ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมพวกเขาหรืออย่ามาสาย

8. 
   

   
   ใช้ระบบเตือนความจำ ตั้งค่าระบบเตือนความจำง่ายๆนอกเหนือจากกำหนดเวลาของคุณเพื่อช่วยให้คุณจดจำงานสำคัญและวันครบกำหนด ใช้โพสต์หรือการแจ้งเตือนในโทรศัพท์ของคุณในบางช่วงเวลาของวันเพื่ออย่าลืมทำบางสิ่งบางอย่างหรือวางแผนกิจกรรม ระบบนี้จะช่วยให้คุณไม่ลืมอะไรเลย
   • หลีกเลี่ยงการพึ่งพาผู้อื่นเพื่อจดจำสิ่งที่คุณต้องทำ พวกเขาอาจจะลืมคุณเหมือนที่คุณจะลืมตัวเอง
   • หากคุณมีสิ่งที่สำคัญมากที่ต้องทำให้จัดระบบเตือนความจำหลายอย่าง คุณสามารถละเว้นโพสต์มันหรือการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์

9. 
   

   
   ขอความช่วยเหลือ ขอให้ใครสักคนช่วยคุณหรือมอบหมายงานที่ง่ายกว่านี้ถ้าจำเป็น คุณจะช่วยตัวเองในการจัดการตารางเวลาของคุณถ้าคุณภูมิใจในตัวเองและขอให้คนอื่นทำงานง่ายๆเช่นช่วยงานบ้านหรือเตรียมอาหารเย็นเมื่อคุณไม่ว่าง
   • ให้แน่ใจว่าได้มอบหมายความรับผิดชอบของคุณให้กับคนที่มีคุณสมบัติ มันไม่เพียงพอที่จะทำงานให้เสร็จตามคำถามคุณยังต้องการให้มันทำงานได้ดี
   • อย่านิสัยที่จะขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานของคุณตลอดเวลา สิ่งนี้บ่งชี้ว่าคุณไม่รู้วิธีจัดการเวลาของคุณ คุณจะขี้เกียจและไม่มีใครขัดขวาง

10. 
    

    
    ประเมินผลผลิตของคุณ บางครั้งคุณจำเป็นต้องย้อนกลับไปและวิเคราะห์สิ่งที่คุณทำสำเร็จคุณภาพของผลงานและเวลาที่คุณใช้ ด้วยการตระหนักถึงแง่มุมต่าง ๆ ของงานและชีวิตของคุณคุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงตารางเวลาและนิสัยประจำวันของคุณซึ่งอาจให้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจ

11. 
    

    
    รางวัลกับตัวเอง หากคุณทำงานหนักหรือมากเกินไปคุณจะไปถึงขั้นอ่อนเพลียและมันจะยากสำหรับคุณที่จะมีสมาธิกับงานที่ง่ายที่สุด จากนั้นคุณต้องใช้เวลาเป็นครั้งคราวเพื่อเฉลิมฉลองสิ่งที่คุณทำสำเร็จและเพื่อให้รางวัลตัวเองด้วยการทำสิ่งที่คุณรัก
    • ให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาว่างของคุณมีความสนุกสนาน ปิดโทรศัพท์และหลีกเลี่ยงการตอบคำถามของคุณ หากคุณผสมผสานงานและความสุขคุณจะไม่สนุกกับตัวเองและคุณจะสะสมความเหนื่อยล้า
    • ถ้าคุณทำงานวันจันทร์หรือวันศุกร์ หากคุณเพิ่งทำงานมาสามเดือนโดยไม่หยุดพักในโครงการเดียวกันลองพักร้อนเล็กน้อยเมื่อเสร็จแล้ว