วิธีจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ
ผู้เขียน:
Louise Ward
วันที่สร้าง:
8 กุมภาพันธ์ 2021
วันที่อัปเดต:
18 พฤษภาคม 2024
เนื้อหา
- ขั้นตอน
- วิธีการ 1 จาก 2:
จัดระเบียบบันทึกย่อสำหรับชั้นเรียน - วิธีที่ 2 จาก 2:
จัดระเบียบบันทึกย่อสำหรับการประชุม - คำแนะนำ
- คำเตือน
มี 7 แหล่งอ้างอิงที่อ้างถึงในบทความนี้พวกเขาอยู่ที่ด้านล่างของหน้า
การจดบันทึกและทำให้เป็นระเบียบเป็นส่วนสำคัญของโลกแห่งการศึกษาและโลกแห่งวิชาชีพ คุณจะต้องมีการจัดระเบียบเพื่อตรวจสอบการสอบของคุณเขียนเรียงความติดตามการตัดสินใจอย่างมืออาชีพของคุณและทำตามที่ได้รับมอบหมาย การจัดระเบียบให้พวกเขาไม่เพียงช่วยงานเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่คุณกำลังทำได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอน
วิธีการ 1 จาก 2:
จัดระเบียบบันทึกย่อสำหรับชั้นเรียน
- 1 จดบันทึกของคุณอย่างถูกต้อง หนึ่งในประเด็นสำคัญในการจัดระเบียบบันทึกย่อคือการทำให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกของคุณอย่างถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าคุณจะเขียนสิ่งที่สำคัญจริงๆเท่านั้นและคุณจะไม่จดทุกสิ่งที่ครูพูด (ยกเว้นว่ามันตลกจริง ๆ )
- สังเกตสิ่งที่ครูพูดซ้ำ ๆ การกล่าวซ้ำการกล่าวถึงเป็นวิธีการเน้นหัวข้อที่สำคัญที่สุด สิ่งใดที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ อาจจะจบลงด้วยการสอบหรืออย่างน้อยก็มีความสำคัญต่อความเข้าใจในหลักสูตร
- จงเลือก (อย่าเขียนแต่ละคำพูด): จดประเด็นสำคัญของชั้นเรียนหรือการอภิปราย เขียนตัวอย่างหรือสมมติฐานโดยเฉพาะในวิชาคณิตศาสตร์และวิชาวิทยาศาสตร์
-
2 ผสมผสานวิธีต่าง ๆ ในการจดบันทึก มีหลายวิธีในการบันทึกข้อมูล คุณสามารถใช้สไตล์เดียวหรือผสมไม่กี่ ที่ดีที่สุดคือการผสมพวกเขาเพราะคุณมักจะรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมโดยใช้วิธีการที่แตกต่างกัน- บันทึกที่เขียนด้วยลายมือนั้นทำงานได้ดีที่สุดสำหรับหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับ: ตัวเลขสมการและสูตรแคลคูลัสเคมีฟิสิกส์ฟิสิกส์เศรษฐศาสตร์สัญลักษณ์เชิงตรรกะและหลักสูตรภาษาเนื่องจากช่วยให้จดจำได้ดีขึ้น จำ
- หากครูของคุณอนุญาตคุณสามารถบันทึกชั้นเรียนหรือการอภิปรายได้ นี่เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมเพราะช่วยให้คุณกลับมาและฟังบางส่วนของหลักสูตรได้แม้ว่าคุณจะจำข้อมูลได้ยากขึ้นก็ตาม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบันทึกการบรรยายและงานนำเสนอ PowerPoint ที่ครูของคุณพร้อมให้คุณใช้งาน พวกเขาสามารถเป็นบันทึกที่มีค่าสำหรับเรียงความและการสอบของคุณ
-
3 ค้นหาวิธีการจดบันทึกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ มีวิธีที่แตกต่างกันในการจดบันทึกซึ่งบางวิธีมีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีอื่นในการช่วยให้คุณจัดระเบียบหรือจัดการได้ในภายหลัง คุณจะต้องทดสอบเพื่อดูว่าวิธีใดที่ดีที่สุดสำหรับคุณ- วิธีการที่มีประสิทธิภาพคือวิธีจดบันทึกของ Cornell ที่ด้านซ้ายของใบสร้างคอลัมน์ 6 ซม. ทางด้านขวาให้สร้างคอลัมน์ขนาด 15 ซม. จากปลายด้านหนึ่งไปยังอีกด้านคุณจะใช้คอลัมน์ด้านขวาเพื่อจดบันทึกในระหว่างชั้นเรียนหรือการประชุม หลังจากจบหลักสูตรคุณจะสรุปบันทึกย่อของคุณเลือกคำหลักและสร้างคำถามเกี่ยวกับหัวเรื่องในคอลัมน์ซ้ายมือ
- หลายคนใช้วิธีการยกร่าง โดยทั่วไปหมายถึงการจดบันทึกประเด็นสำคัญของการบรรยายหรือหลักสูตร (คุณสามารถจดบันทึกในรูปแบบของรายการขีดคั่นตัวอย่าง) หลังเลิกเรียนสรุปบันทึกย่อของคุณด้วยปากกาสีที่แตกต่างกันหรือเน้นมัน
- รูปแบบการบันทึกย่อที่มองเห็นและสร้างสรรค์มากขึ้นคือรูปแบบความคิด แทนที่จะอธิบายวลีในรูปแบบเชิงเส้นคุณวาดโน้ตของคุณ เขียนหัวข้อหลักของการบรรยายหรือชั้นเรียนที่กึ่งกลางแผ่นกระดาษ เมื่อใดก็ตามที่ครูเขียนคำพูดใหม่ให้เขียนรอบหัวข้อกลาง วาดเส้นเพื่อเชื่อมต่อแนวคิดที่แตกต่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถวาดภาพได้มากกว่าคำพูด
-
4 เก็บบันทึกย่อของคุณไว้ในที่เดียว หากคุณจัดเก็บบันทึกย่อของคุณทุกที่การจัดระเบียบตัวเองสำหรับการสอบและเรียงความของคุณในเวลาที่เหมาะสมจะเป็นเรื่องยากมาก อย่าจดบันทึกย่อของคุณในสมุดบันทึกเล่มแรกที่มาถึงมือหรือคุณจะไม่พบพวกเขาอีกครั้ง- ในคอมพิวเตอร์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีโฟลเดอร์สำหรับบันทึกย่อของแต่ละหลักสูตร หากคุณรวบรวมพวกเขาทั้งหมดเข้าด้วยกันมันจะยากที่จะหาพวกเขา
- โดยปกติแล้วการจัดเก็บโน้ตที่เขียนด้วยลายมือในเครื่องผูกจะง่ายกว่าเนื่องจากคุณสามารถเพิ่มและลบหน้าเว็บได้ตามต้องการโดยไม่ทำให้กระดาษขาด
-
5 ติดตามกำหนดเวลาและกำหนดการ หลายคน (โดยเฉพาะนักศึกษาปีแรก) ไม่ทราบว่ากำหนดเวลาและโปรแกรมมีความสำคัญอย่างไร ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลที่คุณจำเป็นต้องรู้ (เช่นการบ้านเป้าหมายการเรียนการสอน ฯลฯ )- พวกเขามักจะให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของบทความและข้อมูลที่คุณต้องการซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการทราบชนิดของบันทึกที่จะเข้าเรียน
- เก็บโปรแกรมและกำหนดเวลาทั้งหมดของแต่ละชั้นเรียนไว้ในที่เดียวกับผลการเรียนของคุณเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อครูของคุณพูดถึงข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในชั้นเรียน
-
6 มีโน๊ตบุ๊คหรือสารยึดเกาะที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหลักสูตร คุณต้องเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว มันง่ายสำหรับคุณที่จะค้นหาพวกเขาเมื่อคุณต้องการ หากคุณมีบันทึกที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหลักสูตรคุณจะรู้ว่าบันทึกของคุณอยู่ตรงไหน- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโน้ตบุ๊คและอุปกรณ์ยึดจับเหล่านี้มีประโยชน์ พวกเขาจะไม่เป็นประโยชน์มากถ้าคุณไม่เพิ่มบันทึกประจำชั้นของคุณในสถานที่ที่เหมาะสม
- ยิ่งคุณแม่นยำมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าสำหรับหลักสูตรเดียวกันคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่างๆของหลักสูตร ตัวอย่างเช่น: ถ้าชั้นหนังของคุณแบ่งออกเป็นสี่ส่วนคุณอาจมีสมุดบันทึกที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละส่วนของหลักสูตร
- อีกตัวอย่าง: คุณมีโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละส่วนของหลักสูตร (สำหรับหลักสูตรภาษาละตินคุณมีโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละส่วนของนิพจน์คำนามคำกริยาข้อเสนอทางอ้อม ฯลฯ )
-
7 ในคอมพิวเตอร์ให้มีโฟลเดอร์ต่างกันสำหรับแต่ละหลักสูตร หากคุณเก็บบันทึกทั้งหมดของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถึงที่นั่นคุณจะต้องเว้นวรรคสำหรับบันทึกย่อของคุณ คุณไม่ต้องการกลับมาและค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ- ภายในโฟลเดอร์เหล่านี้มีโฟลเดอร์สำหรับข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณมีไฟล์หลักสำหรับวิชาดาราศาสตร์โบราณ แต่ภายในคุณมีบันทึกเฉพาะสำหรับส่วนต่าง ๆ ของหลักสูตรรวมถึงวิทยานิพนธ์ทั้งสองที่คุณต้องเขียน
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: คุณสามารถมีไฟล์สำหรับวิทยานิพนธ์ของคุณซึ่งเป็นโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายอัตลักษณ์ทางเพศในการศึกษาเพศของคุณ
-
8 สร้างต้นแบบพิมพ์เขียวสำหรับแต่ละหลักสูตร สิ่งนี้อาจดูมากเกินไป แต่มันมีประโยชน์มากที่จะทราบว่าคุณมีบันทึกอะไรบ้าง คุณต้องจัดการกับความคิดหลักที่แต่ละกลุ่มมี (ความคิดพื้นฐานจริง ๆ ) แต่มันจะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณเมื่อคุณต้องย้อนกลับไปผ่านพวกเขา- รวมการบรรยายและการอ่านโน้ตเข้าด้วยกันทั้งหมด ค้นหาแนวคิดหลักและวิธีการที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น: หากชั้นเรียนของคุณเกี่ยวข้องกับผู้หญิงในยุคกลางแนวคิดหลักอาจเกี่ยวกับการสร้างตัวเองประเภทของพระคัมภีร์แนวคิดของความเป็นอิสระและเพศสัมพันธ์และอื่น ๆ คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าความคิดเหล่านี้เกี่ยวข้องกันอย่างไร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดการกับประเด็นที่สำคัญที่สุดรวมถึงประเด็นอ้างอิงที่สนับสนุนประเด็นหลัก
-
9 อยู่อย่างสม่ำเสมอ คุณไม่ต้องการที่จะพยายามค้นหาวิธีและที่ที่คุณเก็บข้อมูลบางอย่าง สิ่งนี้จะทำให้องค์กรของคุณในระยะยาวยากขึ้น หากคุณยืนในทางเดียวเพื่อเก็บบันทึกย่อของคุณและในสถานที่เฉพาะสำหรับแต่ละหลักสูตรคุณจะได้รับการเตรียมพร้อมที่ดีขึ้น- การปล่อยแรงกดดันต่อองค์กรจะไม่รักษาระบบองค์กรของคุณซึ่งจะยากขึ้นเมื่อมีการสอบหรือวิทยานิพนธ์
วิธีที่ 2 จาก 2:
จัดระเบียบบันทึกย่อสำหรับการประชุม
-
1 จดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการประชุมของคุณ คุณไม่ต้องการที่จะเขียนทุกสิ่งที่คนพูดเว้นแต่คุณจะเขียนนาทีที่เฉพาะเจาะจงมาก เมื่อคุณอยู่ในการประชุมคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้พูดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดเท่านั้น- เหนือสิ่งอื่นใดอย่าลืมจดสิ่งที่ต้องทำการตัดสินใจและทุกสิ่งที่คุณต้องติดตาม
- จดบันทึกด้วยมือแล้วพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในภายหลัง: สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่พูด
- วิธีการที่มีประสิทธิภาพคือวิธีจดบันทึกของ Cornell ที่ด้านซ้ายของใบสร้างคอลัมน์ 6 ซม. ทางด้านขวาให้สร้างคอลัมน์ขนาด 15 ซม. จากปลายด้านหนึ่งไปยังอีกด้าน คุณจะใช้คอลัมน์ด้านขวาเพื่อจดบันทึกในระหว่างการประชุมของคุณ หลังจากการประชุมคุณจะสรุปบันทึกย่อของคุณเลือกคำหลักและสร้างคำถามเกี่ยวกับเรื่องในคอลัมน์ด้านซ้าย
-
2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามข้อมูลที่เหมาะสม มีบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากที่คุณต้องจดบันทึกสิ่งที่พูดในระหว่างการประชุม สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องส่งบันทึกเหล่านี้ให้กับทุกคนในที่ประชุม- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จดวันที่ชื่อองค์กรจุดประสงค์ของการประชุมและคนที่อยู่ที่นั่น (รวมถึงคนที่หายไปที่ควรอยู่ด้วย)
-
3 จากนั้นทำการสรุปบันทึกย่อและการประชุมของคุณ คุณจะต้องสังเคราะห์องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นและสิ่งที่ได้รับการตัดสินใจ- ทำกล่องสีต่าง ๆ รอบข้อสรุปเพื่อให้ง่ายต่อการอ่าน
- สรุปอย่าถอดความ คุณไม่ต้องการรายละเอียดทุกอย่างของสิ่งที่พูด ตัวอย่างเช่นคุณต้องบอกว่าได้ตัดสินใจสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานประเภทใหม่แทนที่จะพูดคุยเกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงานประเภทที่ดีที่สุด
-
4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดระเบียบข้อมูลที่สำคัญที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องจัดประเภทเครื่องใช้สำนักงานทุกประเภท (ตามตัวอย่างข้างต้น) คุณจะต้องบอกว่าจำเป็นต้องใช้เครื่องใช้สำนักงานใหม่และอาจจะเลือกประเภทใด- สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องแน่ใจเพื่อให้ทราบ ได้แก่ การกระทำการตัดสินใจและข้อมูลอ้างอิง
- เน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดหรือคงไว้ซึ่งคำหลักและแนวคิดที่สำคัญที่สุด
- หลีกเลี่ยงการพยายามจัดระเบียบตัวเองระหว่างการประชุม การทำในภายหลังจะช่วยให้คุณจดจำและอนุญาตให้คุณแน่ใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดรายการสำคัญ
-
5 มีโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบไม่ผสมและไม่หลงทาง ทำสิ่งนี้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมแต่ละครั้งมีการทำเครื่องหมายหรือกำหนดแตกต่างกัน- หรือคุณสามารถจัดการประชุมประเภทเดียวกันทั้งหมดได้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น: หากคุณเก็บบันทึกการประชุมประจำสัปดาห์ของคุณกับผู้จัดการของคุณคุณจะทำให้พวกเขาอยู่ห่างจากบันทึกย่อที่คุณเก็บไว้ในการประชุมประจำสัปดาห์กับกลุ่มทั้งหมด
-
6 จัดระเบียบตัวเองตามลำดับเวลา โดยการเก็บบันทึกการประชุมของคุณไว้ในที่เดียวคุณต้องการทำให้ง่ายขึ้นที่จะกลับมาและดูเมื่อการตัดสินใจบางอย่างที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมโดยเฉพาะดังนั้นข้อมูลที่จำเป็น ฯลฯ -
7 เก็บบันทึกย่อของคุณไว้ในที่เดียว ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาสำนักงานโดยไม่ส่งเสียงรบกวนหลังจากการประชุมเพื่อค้นหาบันทึกย่อของคุณ หรือคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการออกบันทึกสำหรับกลุ่มทั้งหมดในเวลาเพราะคุณไม่สามารถหาพวกเขา การโฆษณา
คำแนะนำ
- ถ้าคุณต้องส่งบันทึกการประชุมของคุณให้ทำมันโดยเร็วที่สุดหลังจากจบการประชุม ดังนั้นข้อมูลยังคงสดในใจของคนที่เข้าร่วมประชุม
คำเตือน
- เป็นการดีที่สุดที่จะสร้างความสมดุลระหว่างการจดบันทึกมากเกินไปและไม่เพียงพอ คุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นโดยการทดลองและค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ