วิธีการจัดระเบียบชีวิตของคุณ

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จัดระเบียบจิตใจ
• ส่วนที่ 2 การจัดระเบียบบ้านและสำนักงานของคุณ
• ส่วน 3 จัดระเบียบวันของคุณ

คุณมีความรู้สึกว่าในชั่วโมงหรือเงินในบัญชีของคุณมีไม่เพียงพอหรือไม่ รถถังของคุณยังว่างอยู่หรือเปล่าและถังขยะของคุณเต็มอยู่เสมอหรือไม่? คุณต้องทนทุกข์ทรมานจากโรคทั่วไปของคนทำงานหนัก: คุณไม่มีเวลาว่างและไม่มีเวลาพักผ่อน ข่าวดีก็คือว่ามีการรักษา: องค์กร!

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จัดระเบียบจิตใจ

1. 
   

   
   ระบุสาเหตุของการขาดองค์กรของคุณ ทำไมคุณถึงรู้สึกหนักใจ? สำหรับบางคนตารางงานที่ยุ่งจะทำให้องค์กรยาก สำหรับคนอื่น ๆ มันเป็นเพราะการขาดแรงจูงใจง่ายๆหรือพวกเขาไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร ในการเริ่มต้นจัดการชีวิตของคุณคุณต้องตระหนักถึงสาเหตุและตัดสินใจเปลี่ยนแปลง

2. 
   

   
   ดูสิ่งที่ต้องจัด ในขณะที่ง่ายต่อการตอบ "ทุกอย่าง" มีโอกาสที่จะมีพื้นที่เฉพาะในชีวิตของคุณที่แออัดมากกว่าคนอื่น ๆ คุณสับสนมากที่สุดในด้านไหน คิดเกี่ยวกับทักษะของคุณในการวางแผนสิ่งต่าง ๆ ทำงานบ้านหรือไปซื้อของ สิ่งใดที่คุณคิดว่าเครียดที่สุดในการทำ? อย่าลืมคำนึงถึงชีวิตการทำงานและเพื่อนของคุณด้วย
   • หากคุณต้องการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตของคุณเริ่มต้นด้วยการมุ่งเน้นที่จุดหนึ่งจากนั้นเมื่อทำเสร็จแล้วให้ไปยังหัวข้อถัดไป

3. 
   

   
   
   
   กรอกปฏิทิน หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งหรือถึงแม้ว่าจะไม่ใช่ในกรณีนี้ก็ให้ทำด้วยตัวเองหรือสร้างตารางที่แข็งแกร่ง จากนั้นใส่ไว้ในสายตาธรรมดา สิ่งนี้อาจอยู่ใกล้กุญแจของคุณในตู้เย็นหรือในสำนักงานที่บ้านของคุณ ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อเสร็จสิ้นการนัดหมายที่สำคัญและเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น
   • หลีกเลี่ยงการแสดงรายการกิจกรรมทั่วไปที่จะทำให้ปฏิทินของคุณยุ่งเหยิง แต่จดกิจกรรมที่คุณต้องการทำลงไป มันอาจเป็นหลักสูตรกำหนดการมืออาชีพการนัดหมายของแพทย์หรือเหตุการณ์สำคัญเช่นงานแต่งงานหรืองานศพ
   • ตรวจสอบปฏิทินของคุณและดูสัปดาห์ปกติของคุณ พักที่ไหน มีช่วงเวลาสั้น ๆ ระหว่างแต่ละเหตุการณ์ที่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นข้อได้เปรียบของคุณหรือไม่ คุณยุ่งที่สุดเมื่อไหร่?

4. 
   

   
   ค้นหาวาระการประชุมที่ดี ขั้นตอนต่อไปคือวาระการประชุมที่พกพาได้ซึ่งเป็นรายการกิจกรรมประจำวันของคุณ แม้ว่าความคิดของวาระอาจดูโง่ แต่ก็ถูกใช้อย่างกว้างขวางโดยคนจัด ไม่ว่าคุณจะวางแผนสิ่งต่าง ๆ สำหรับกิจกรรมกำหนดโครงการให้กับโรงเรียนหรือต้องการติดตามธุระของคุณใส่ไว้ในปฏิทินของคุณ
   • ลองกำหนดรหัสปฏิทินด้วยสีเพื่อให้จัดระเบียบได้ดีขึ้น ใช้สีเดียวเพื่อบันทึกกิจกรรมย่อย (เช่นการบ้านหรือการช็อปปิ้ง) และสีอื่น ๆ เพื่อบันทึกเหตุการณ์สำคัญ (เช่นใช้สีแดงเพื่อมุ่งเน้นที่สิ่งที่ต้องทำในเวลา)
   • ใช้เวลาของคุณทุกที่กับคุณ มันไม่มีประโยชน์ที่จะมีสมุดบันทึกและทิ้งไว้ที่บ้านหรือใต้กองหนังสือ หากต้องการจัดระเบียบให้เก็บไว้ในกระเป๋าของคุณรถยนต์หรือสำนักงานที่คุณจะจำได้

5. 
   

   
   
   
   สร้างรายการที่ต้องทำ แน่นอนรายการสิ่งที่ต้องทำดูเหมือนวาระ อย่างไรก็ตามให้พิจารณารายการของคุณเป็นวิธีแบ่งวันของคุณออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ อย่าแสดงรายการโครงการขนาดใหญ่หรือสับสน (เช่นทำความสะอาดบ้านหรือออกกำลังกายมากขึ้น) บอกทิศทางที่ชัดเจนด้วยงานที่สั้นและง่าย (เช่นทำความสะอาดห้องครัวกำจัดสิ่งสกปรกในห้องน้ำและวิ่งเป็นไมล์)
   • เพิ่มช่องทำเครื่องหมายเล็ก ๆ ต่อหน้าแต่ละงานแม้ว่าจะฟังดูไร้สาระก็ตาม การทำเครื่องหมายในช่องเหล่านี้เมื่อคุณผ่านวันนั้นจะเป็นการเตือนความจำที่มองเห็นจะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณทำสิ่งต่าง ๆ สำเร็จและจะทำให้คุณภูมิใจในงานของคุณ
   • เก็บรายการที่ต้องทำของคุณไว้ในที่ที่คุณมักจะเห็นมันเพื่อเตือนให้คุณนึกถึงงานที่ต้องทำ คุณสามารถพิจารณาเก็บไว้ในสมุดบันทึกของคุณ
   • เสร็จสิ้นโครงการที่ใหญ่ที่สุดในรายการของคุณก่อนที่จะจัดการกับโครงการขนาดเล็ก ตัวอย่างเช่นจบ "กำจัดสิ่งสกปรกบนตู้เย็น" ก่อน "ตรวจสอบจดหมาย" เพื่อให้เวลาและมีประสิทธิผลมากขึ้น

6. 
   

   
   หยุดการผัดวันประกันพรุ่ง. นี่อาจเป็นสิ่งที่ยากที่สุดในการทำ: การผัดวันประกันพรุ่งกำลังทำความเสียหายต่อองค์กรในชีวิตของคุณ แทนที่จะผลักสิ่งต่าง ๆ ออกไปให้ทำทันที บังคับตัวเองให้ทำสิ่งต่าง ๆ โดยไม่คาดหวังให้เสร็จ หากสามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่าให้ทำทันทีในขณะที่แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ เพื่อให้สามารถจัดการได้ง่ายขึ้น
   • ตั้งเวลาสิบห้านาทีและทำงานอย่างบ้าคลั่งในช่วงเวลานี้ อย่าวอกแวกอย่าหยุดพักและห้ามหยุดในสถานการณ์ใด ๆ ยกเว้นกรณีฉุกเฉินขณะที่ตัวจับเวลาของคุณกำลังทำงาน จากนั้นให้คุณหยุดทำงานเมื่อตัวจับเวลาหยุดทำงาน คุณอาจจะยังคงทำงานต่อไปเพราะในที่สุดคุณจะได้เข้าสู่โครงการที่คุณหลีกเลี่ยง
   • กระจายสิ่งรบกวนของคุณไม่ว่าจะเป็นอะไร บ่อยครั้งที่อินเทอร์เน็ตโทรศัพท์นอนหลับหรือแม้กระทั่งหนังสือที่ดี ไม่ว่าคุณจะทำสมาธิแบบใด: ตั้งระยะเวลาที่คุณทำงานในโครงการโดยไม่มีการรบกวน

7. 
   

   
   เริ่มต้นวันหยุดของคุณอย่างถูกต้อง เมื่อคุณตื่นขึ้นมาทานอาหารเช้าที่ดีอาบน้ำและล้างหน้าแต่งกายและสวมรองเท้า ทำทุกสิ่งทุกวันราวกับว่าคุณกำลังจะทำงาน สิ่งนี้จะเปลี่ยนมุมมองทางจิตของคุณ: โดยการเตรียมและทำให้ตัวเองเรียบร้อยคุณได้เตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ คุณจะมีความมั่นใจมากขึ้นเพราะคุณจะรู้ว่าคุณพร้อมสำหรับทุกสิ่งคุณจะตรงไปตรงมามากขึ้นในการทำงานให้สำเร็จและเป็นระเบียบมากขึ้น

8. 
   

   
   ใส่ทุกอย่างในการเขียน ทันทีที่คุณมีความคิดที่สำคัญจำสิ่งที่คุณไม่ต้องการที่จะลืมหรือเตือนคุณถึงสิ่งที่ต้องทำเขียนลงไป คุณสามารถทำได้ในวาระการประชุมหรือในสมุดบันทึกอื่นที่คุณทำไว้ การใส่ความคิดเป็นลายลักษณ์อักษรนั้นไม่เพียง แต่จะนำพวกเขาออกจากความคิดของคุณ (โดยการถ่วงจิตสำนึกของคุณในเวลาเดียวกัน) แต่มันจะทำให้พวกเขาอยู่ในที่ที่คุณสามารถกลับมาได้โดยไม่ลืม

9. 
   

   
   อย่าครอบงำตัวเอง หากคุณพบว่าคุณหมดเวลาและกำหนดเวลาของคุณเต็มลองพิจารณาทิ้งสิ่งที่สำคัญน้อยกว่า วันนี้แก้วกับเพื่อนคุณจำเป็นจริง ๆ ไหม และโครงการของคุณทำงานกับไฟล์นอกเวลาทำงานของคุณหรือไม่ หากคุณทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันคุณจะรู้สึกสับสนและมีความกังวล ยกเลิกแผนเมื่อจำเป็นต้องทำให้ห้องเล็ก ๆ ในหัวของคุณคิด
   • เรียนรู้การมอบหมายโครงการให้ผู้อื่น ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องไปที่ร้านขายของชำ แต่ไม่ว่างที่จะคิดลองถามสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนสนิทเพื่อทำค่านายหน้าให้คุณ ตราบใดที่คุณไม่เลื่อนงานสำคัญหรือไม่ให้สิ่งสำคัญจากมุมมองส่วนตัวไปสู่คนอื่นการมอบหมายงานอาจมีประโยชน์
   • อย่ายอมรับทุกสิ่งที่คุณขอให้ทำถ้าคุณรู้ว่าคุณไม่มีเวลาทำ เพื่อนของคุณจะไม่เกลียดคุณเจ้านายของคุณจะไม่คิดว่าคุณถูกทอดทิ้งและคู่ของคุณจะเข้าใจว่าคุณต้องการเวลาว่างให้คุณ

10. 
    

    
    อย่าเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ หากคุณมีความประทับใจที่คุณได้ทำสิ่งหนึ่งเมื่อมันเป็น "สมบูรณ์แบบ" คุณจะละทิ้งงานมากมายที่จะทำให้ชีวิตของคุณยุ่งเหยิง ในทำนองเดียวกันถ้าคุณคาดหวังว่าจะอยู่ในสภาวะ "สมบูรณ์แบบ" เพื่อเริ่มต้นบางสิ่งบางอย่างคุณจะต้องรอนานมาก
    • อย่าเลื่อนโปรเจ็กต์ของคุณออกไปอีกต่อไปและทราบว่าโปรเจ็กต์นั้นทำได้ดีมากและสามารถหยุดได้ เมื่อคุณไปถึงจุดที่ "ดีงาม" ไปที่สิ่งต่อไป
    • หากคุณมีโครงการบางอย่างที่คุณไม่สามารถทำได้ให้ลองหยุดพักและกลับมาเมื่อคุณทำภารกิจเล็ก ๆ อีกหลายอย่างเสร็จแล้ว คุณจะทำอะไรมากขึ้นในช่วงเวลาเดียวกันมากกว่าที่จะทำให้ตัวเองรำคาญและเสียเวลากับงานที่ไม่สมบูรณ์อย่างหนึ่ง

ส่วนที่ 2 การจัดระเบียบบ้านและสำนักงานของคุณ

1. 
   

   
   ค้นหาสถานที่สำหรับทุกสิ่ง หากบ้านของคุณมีความวุ่นวายอาจเป็นเพราะคุณไม่มีที่ว่างสำหรับทุกสิ่ง แทนที่จะปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ ไปเลือกสถานที่เฉพาะสำหรับทุกสิ่งในบ้านของคุณ
   • อย่าปล่อยให้สิ่งใดมานั่งบนโต๊ะข้างเตียงของคุณ: สร้างพื้นที่พิเศษสำหรับวัตถุนี้ ทำแบบเดียวกันกับทุกรายการในบ้านของคุณเพื่อไม่ให้พวกมันแขวนลอยโดยไม่มีที่เก็บของ
   • เก็บของอย่างตะกร้าหรือโต๊ะเล็กไว้ใกล้ประตูหน้าบ้านของคุณซึ่งคุณสามารถนำสิ่งต่าง ๆ ที่คุณจะดูแลเมื่อคุณมีเวลามากขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงเมลรายการที่ซื้อในร้านค้าหรือสิ่งที่มาจากโรงเรียนและที่ทำงาน

2. 
   

   
   คลายพื้นที่ของคุณ เลือกวันในสัปดาห์เมื่อคุณมีเวลาว่างมากที่สุด จากนั้นเลือกสถานที่เดียวที่ไม่เป็นระเบียบและต้องเป็นระเบียบ นี่อาจเป็นส่วนหนึ่งของบ้านรถหรือสำนักงานของคุณ จากนั้นเพียงทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นซึ่งกินพื้นที่ในส่วนนี้ของชีวิตของคุณ
   • รับตู้คอนเทนเนอร์โฟลเดอร์และกล่องเก็บข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ คุณสามารถซื้อสิ่งของที่ทำขึ้นเพื่อเก็บไว้ในร้านค้าหลายแห่งหรือคุณสามารถทำให้พวกเขาใช้สิ่งต่าง ๆ เช่นถ้วยกล่องรองเท้าและจาน ทำให้วัตถุเก็บข้อมูลเหล่านี้น่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยเสื้อคลุมสีหรือคลุมไว้
   • คิดว่าครั้งสุดท้ายที่คุณใช้รายการที่คุณจัดเก็บ หากสิ่งนี้ย้อนกลับไปหลายเดือนหรือหลายปีลองทิ้งมันไป

3. 
   

   
   กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ แม้ว่าคุณคิดว่าคุณ "ต้องการ" ทุกสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของบ้านที่ไม่เป็นระเบียบก็มีสิ่งที่คุณไม่ต้องการ เรียงลำดับวัตถุที่ถ่วงให้คุณอย่างสม่ำเสมอและกำหนดระดับยูทิลิตี้ หากคุณไม่ได้ใช้มันเป็นเวลานานอย่าใช้บ่อยอย่าชอบอีกต่อไปหรือไม่ต้องการกำจัดให้หมด
   • ปลดอารมณ์ตัวเองออกจากสิ่งที่คุณเรียงลำดับ แน่นอนว่าคุณย่าของคุณป้าเสนอเครื่องลายครามนี้ให้คุณ แต่คุณต้องการหรือคุณต้องการมันจริงหรือ เรียงลำดับรายการเหล่านี้และอย่าคิดว่าคุณเป็นคนไม่ดี
   • แยกสิ่งต่าง ๆ ที่คุณกำจัดในกองต่าง ๆ เช่น "ถังขยะ", "เพื่อให้" และ "ขาย" จากนั้นจัดการแบตเตอรี่ตามสิ่งที่คุณวางแผนไว้
   • จัดระเบียบตลาดนัดเพื่อสร้างรายได้เล็กน้อยกับสิ่งที่คุณกำจัด รายการขนาดใหญ่เช่นเฟอร์นิเจอร์หรือเครื่องใช้สามารถวางออนไลน์บนเว็บไซต์ขายเช่น eBay หรือ Craiglist เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดระเบียบตลาดนัดขนาดใหญ่

4. 
   

   
   อย่านำสิ่งที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ กลับมา อย่าประนีประนอมกระบวนการขององค์กรโดยนำสิ่งใหม่ที่คุณไม่ต้องการ การตกลงดีลเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักในการทำเช่นนั้น หลีกเลี่ยงการขายหรือการขายขนาดใหญ่เพราะจะทำให้คุณซื้อสิ่งที่คุณไม่ต้องการจริงๆ
   • เมื่อซื้อของให้ถามตัวเองว่าวัตถุที่คุณเลือกจะไปที่บ้านของคุณอย่างไร คุณมีสถานที่พิเศษสำหรับเขาสถานที่ที่เขาจะอยู่อย่างถาวรหรือไม่?
   • เมื่อคุณไปที่ร้านค้าให้จดรายการสิ่งที่คุณกำลังมองหา จากนั้นในขณะที่คุณกำลังมองหาสิ่งเหล่านี้อย่าหลงทางจากรายการของคุณ คุณจะกลับบ้านด้วยสิ่งที่คุณต้องการแทนที่จะกลับบ้านด้วยสิ่งที่คุณคิดว่าคุณต้องการ
   • คิดถึงเงินที่คุณประหยัดโดยหลีกเลี่ยงการซื้อ แม้ว่าคุณจะทำข้อตกลงได้ดี แต่คุณก็ยังใช้เงินกับบางสิ่งที่คุณอาจไม่ต้องการ

5. 
   

   
   นำสิ่งต่าง ๆ กลับเข้าที่ทันที ทุกคนทำเช่นนั้น: เราเอาปากกาไว้ในลิ้นชักเราเขียนคำหนึ่งแล้วก็ปล่อยปากกาไว้ที่เคาน์เตอร์ แทนที่จะทิ้งสิ่งของไว้ในที่ที่ง่ายกว่าให้ใช้เวลาอีกนาทีเพื่อนำกลับไปไว้ในที่ที่เหมาะสม
   • หากสิ่งที่คุณวางแผนจะทำคือน้อยกว่าสองนาทีทำทันที การทำเช่นนั้นจะทำให้บ้านของคุณเป็นระเบียบและทำให้คุณน้อยลงในภายหลัง
   • หากมีหลายสิ่งซ่อนอยู่ในมุมเดียวกันให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำให้มันหายไป สิ่งนี้จะป้องกันสแต็กที่ไม่สามารถจัดการได้เริ่มใหญ่ขึ้นและจัดการยากขึ้น

6. 
   

   
   แบ่งงานของคุณ บ้านของคุณมีความยุ่งเหยิงกี่ครั้งเพราะคุณดันที่เก็บข้อมูลกลับมา? แม้ว่ามันจะดูเหมือนการผัดวันประกันพรุ่ง แต่คุณสามารถทำรายการสิ่งต่าง ๆ เพื่อล้างข้อมูลและทำให้องค์กรสามารถจัดการได้ง่ายขึ้นโดยการมอบหมายงานที่เล็กลงให้กับคุณเลือกสิ่งหนึ่งเช่นปัดฝุ่นห้องของคุณและให้เวลากับตัวเองในแต่ละวัน หากคุณทำเช่นนี้กับงานบ้านทั้งหมดของคุณพื้นที่ของคุณจะสะอาดอยู่เสมอโดยไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมง

7. 
   

   
   ใส่ป้ายกำกับได้ทุกที่ คุณมีกล่องหรือลิ้นชักที่เต็มไปด้วยวัตถุลึกลับที่คุณลืมไปนานแล้วหรือยัง? เอาออกเครื่องหมายของคุณและติดป้ายทุกอย่างที่คุณมี ฝากสิ่งต่างๆไว้ในที่เดียวเพื่อให้การติดฉลากง่ายขึ้น

ส่วน 3 จัดระเบียบวันของคุณ

1. 
   

   
   กำหนดลำดับความสำคัญ ใช้เวลาคิดและตัดสินใจว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุด 5 ประการในชีวิตของคุณ งาน, ความรัก, ครอบครัว, ดนตรี, หลับ, ท่องเที่ยว, เขียนหนังสือ, ร่ำรวย ...

2. 
   

   
   สร้างตาราง วางแผนเป้าหมายของคุณในสมุดบันทึกหรือกับ Excel ใส่กล่องสำหรับแต่ละวันของเดือนถัดไปและจดบันทึกว่า (หรือที่) จาก 5 คะแนนที่คุณให้ความสำคัญในแต่ละวัน

3. 
   

   
   กำหนดเป้าหมายของคุณ หากเป้าหมายของคุณคือเล่นเปียโนหนึ่งชั่วโมงในแต่ละวันเขียนมันลงในแต่ละกล่อง

4. 
   

   
   ตรวจสอบวัตถุประสงค์ที่ทำได้ เมื่อคุณทำงานที่คุณกำหนดเสร็จแล้วให้ตรวจสอบงานตามกำหนดเวลาของคุณ

5. 
   

   
   ให้รางวัลกับความพยายามของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณทำเครื่องหมายที่กล่อง 50 กล่องคุณจะใช้เวลาวันอาทิตย์ที่ริมทะเลซึ่งคุณจะได้รับการนวดในสปา