วิธีการเขียนบันทึกข้อมูล

เนื้อหา

• ขั้นตอน

เมื่อคุณเป็นนักเรียนนักธุรกิจนักการเมืองหรือนักกิจกรรมชุมชนมันมีประโยชน์มากที่จะรู้วิธีเขียนบันทึกข้อมูล บันทึกข้อมูลมีฟังก์ชั่นการเปิดเผยปัญหาเฉพาะในกรวยของมัน นอกจากนี้ยังมีโซลูชันและอธิบายการแก้ไขที่จะดำเนินการและการปรับปรุงที่จะทำ เพื่อเป็นการโน้มน้าวใจบันทึกข้อมูลจะต้องรัดกุมและมีโครงสร้างที่ดีนอกเหนือจากการครอบคลุมข้อเท็จจริงและการแก้ปัญหาที่สำคัญที่สุด นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อเขียนบันทึกข้อมูล

ขั้นตอน

1. 
   

   
   อธิบายปัญหา
   • แยกแยะสาเหตุของอาการ ความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสาเหตุจะช่วยให้คุณแก้ปัญหาได้ ตัวอย่างเช่นอย่างรวดเร็วก่อนอาจดูเหมือนว่าผู้หญิงในหมู่บ้านของคุณไม่ต้องการไปโรงเรียน แต่ถ้าคุณมองใกล้ ๆ คุณจะรู้ว่าไม่มีการเดินทางไปโรงเรียนหรือเส้นทางที่จะเสี่ยง
   • สรุปปัญหา ทำให้เป็นคำอธิบายที่กระชับ เริ่มต้นด้วยการนำเสนอสาเหตุของปัญหาก่อนเน้นอาการ ตัวอย่างเช่นคุณควรเริ่มต้นด้วยการอธิบายถึงการขาดระบบขนส่งสาธารณะและความเป็นอันตรายของถนน จากนั้นคุณควรอธิบายว่าปัญหาเหล่านี้อธิบายได้อย่างไรว่าทำไมผู้หญิงถึงไม่ไปโรงเรียนและในที่สุดพวกเขาจะต้องทนทุกข์ทรมานจากการขาดการศึกษาและโอกาสทางเศรษฐกิจ

2. 
   

   
   ตอบสนองความคาดหวังของกลุ่มเป้าหมายของคุณ
   • ใช้คำศัพท์ที่เข้าใจง่าย คิดว่าใครจะอ่านบันทึกข้อมูลของคุณและผู้ที่ได้รับผลกระทบจากปัญหานี้ ใช้ภาษาที่พวกเขาสามารถเข้าใจหลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคที่พวกเขาอาจไม่เข้าใจ
   • ตอบคำถามของผู้อ่านของคุณ คิดเกี่ยวกับคำถามเชิงตรรกะที่ผู้อ่านอาจถามและตอบในบันทึกข้อมูลของคุณ หากปัญหาเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ซับซ้อนให้แยกย่อยและกล่าวถึงเฉพาะประเด็นที่เกี่ยวข้อง

3. 
   

   
   
   
   แนะนำวิธีแก้ปัญหาหรือชุดของการแก้ปัญหา
   • ชักชวนผู้ชมของคุณ คุณอาจมีทางออกที่คุณคิดว่าจะแก้ปัญหา อธิบายและอธิบายว่ามันเป็นทางออกที่ดีที่สุดได้อย่างไร ใช้ข้อมูลและข้อเท็จจริงเพื่อสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณ
   • นำเสนอแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้หลายประการ หากเป็นปัญหาใหม่หรือยากคุณอาจยังไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ คิดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่แตกต่างและนำเสนอแต่ละตัวเลือก จัดหาเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยหรือหลักฐานของประสิทธิผลของการแก้ปัญหาแต่ละอย่างในสถานการณ์อื่น ๆ
   • กล่าวถึงผลที่ตามมา วิธีแก้ปัญหาบางอย่างมีค่าใช้จ่าย อธิบายว่าแต่ละโซลูชันมีค่าใช้จ่ายอย่างไรต่อบุคคลหรือชุมชนที่เกี่ยวข้อง เจาะจงและรวมถึงข้อเท็จจริงทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณมีความคิดผ่านคำถาม

4. 
   

   
   เขียนบทสรุป สรุปปัญหาโดยย่อการวิเคราะห์และคำแนะนำของคุณ

5. 
   

   
   จัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณ โดยทั่วไปรูปแบบของบันทึกข้อมูลประกอบด้วยคำอธิบายของปัญหาเช่นเดียวกับรูปกรวยของมันการแก้ปัญหาที่เสนอแล้วสรุป รวมถึงสถิติและไดอะแกรมที่สำคัญในภาคผนวกหากเป็นไปได้ ถ้าเป็นหน้าที่ของโรงเรียนให้ทำตามคำแนะนำของครูสำหรับความยาวและรูปแบบ