วิธีเขียนโปรแกรมทำงาน

เนื้อหา

• ขั้นตอน

บทความนี้เขียนขึ้นโดยความร่วมมือของบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการรับรองของเราเพื่อรับประกันความถูกต้องและครบถ้วนของเนื้อหา

มี 5 อ้างอิงในบทความนี้พวกเขาอยู่ที่ด้านล่างของหน้า

ทีมการจัดการเนื้อหาของ ตรวจสอบงานของกองบรรณาธิการอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละรายการเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพสูงของเรา

โปรแกรมทำงานสรุปวัตถุประสงค์และกระบวนการสำหรับการดำเนินโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้คนเข้าใจขอบเขตของโครงการที่เป็นปัญหาและขั้นตอนการดำเนินงานได้ดีขึ้น โปรแกรมการทำงานช่วยให้คุณจัดระเบียบตัวเองให้ทำงานได้ดีขึ้นไม่ว่าจะใน บริษัท ของคุณหรือที่มหาวิทยาลัย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแยกกระบวนการที่ซับซ้อนออกเป็นงานขนาดเล็กที่เรียบง่ายและระบุผลลัพธ์ที่คุณต้องการให้สำเร็จ

ขั้นตอน

1. 
   

   
   ระบุสาเหตุของการอยู่ในโปรแกรมการทำงานของคุณ โปรแกรมทำงานถูกเขียนขึ้นด้วยเหตุผลต่าง ๆ กำหนดเป้าหมายหลักเพื่อให้คุณเขียนโปรแกรมได้ดี โปรดจำไว้ว่าปกติโปรแกรมงานจะได้รับการออกแบบมาเป็นระยะเวลาหนึ่งเช่น 6 เดือนหรือ 1 ปี
   • ในที่ทำงานโปรแกรมการทำงานอนุญาตให้หัวหน้าของคุณระบุโครงการที่คุณจะทำงานในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า โปรแกรมดังกล่าวมักได้รับการพัฒนาทันทีหลังจากการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีหรือเมื่อทีมขององค์กรมีส่วนร่วมในโครงการสำคัญ องค์กรของคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนเชิงกลยุทธ์พัฒนาโครงการทำงานเมื่อเริ่มต้นปีปฏิทินหรือปีบัญชีใหม่
   • ในโลกการศึกษาโปรแกรมการทำงานสามารถช่วยให้นักเรียนตระหนักถึงโครงการขนาดใหญ่ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยครูวางแผนหลักสูตรของพวกเขาเป็นรายครึ่งปีหรือรายปี
   • สำหรับโครงการส่วนบุคคลโปรแกรมทำงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดขอบเขตของโครงการซึ่งหมายความว่าคุณจะใช้เพื่อให้บรรลุผลรวมถึงกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการ โปรแกรมประเภทนี้ไม่จำเป็น แต่จะช่วยให้คุณสามารถติดตามเป้าหมายและความคืบหน้าของคุณในระหว่างที่โครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์

2. 
   

   
   
   
   เขียนคำนำและนำเสนอกรวย สำหรับโปรแกรมทำงานอย่างมืออาชีพคุณจะถูกขอให้เขียนบทแนะนำและชี้แจงการออกแบบโครงการของคุณ ทั้งสองส่วนเหล่านี้จะให้ข้อมูลของผู้นำหรือผู้จัดการโครงการของคุณเพื่อนำโปรแกรมของคุณเข้าสู่บริบท ขั้นตอนนี้มักไม่จำเป็นเมื่อต้องเขียนโปรแกรมงานมหาวิทยาลัย
   • การแนะนำต้องสั้นและน่าสนใจ เตือนผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโปรแกรมการทำงานของคุณ แนะนำโครงการเฉพาะที่คุณจะดำเนินการในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน
   • รูปกรวยต้องเน้นเหตุผลที่ทำให้คุณเขียนโปรแกรมทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่นอ้างอิงสถิติหรือรายละเอียดที่ตีพิมพ์ในรายงานล่าสุดระบุปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือใช้ประโยชน์จากคำแนะนำหรือความคิดเห็นที่คุณได้รับเกี่ยวกับงานที่ผ่านมา

3. 
   

   
   กำหนดภารกิจและเป้าหมายของคุณ ภารกิจและเป้าหมายของคุณเชื่อมโยงกันเพราะเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณหวังว่าจะสำเร็จผ่านโปรแกรมการทำงานของคุณ อย่างไรก็ตามจำความแตกต่าง: ภารกิจทั่วไปในขอบเขตในขณะที่วัตถุประสงค์มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น
   • ภารกิจควรเกี่ยวข้องกับโครงการของคุณโดยรวม ระบุผลลัพธ์สุดท้ายของโปรแกรมการทำงานของคุณ โดยทั่วไปพูดเช่นพัฒนางานวิจัยหรือพัฒนาทักษะการเขียนของคุณ
   • วัตถุประสงค์จะต้องแม่นยำและเป็นรูปธรรม กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะต้องสามารถตรวจสอบพวกเขาในรายการของคุณตามที่พวกเขาทำ ตัวอย่างเช่นเป้าหมายที่ดีคือการมองหาคนที่จะสัมภาษณ์เพื่อเขียนรายงานการวิจัยของคุณ
   • ในกรณีที่ความสำเร็จของวัตถุประสงค์แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเวลาผ่านไปมันเป็นไปได้ที่จะจัดเป็นวัตถุประสงค์ ในระยะสั้น, à ระยะกลาง และ ในระยะยาว. ตัวอย่างเช่นเป้าหมายระยะสั้นของ บริษัท ในการเพิ่มผู้ชม 30% ในสามเดือนอาจแตกต่างอย่างมากจากเป้าหมายระยะยาวในการสร้างความแข็งแกร่งให้กับแบรนด์โซเชียลมีเดียในปีหน้า
   • วัตถุประสงค์มักเขียนด้วยเสียงที่ใช้งานโดยใช้กริยาการกระทำที่มีความหมายเฉพาะเช่น "แผน", "เขียน", "เพิ่ม" และ "วัด" แทนคำกริยาที่มีความหมายที่คลุมเครือเช่น "ตรวจสอบ", "เข้าใจ", "รู้" เป็นต้น

4. 
   

   
   
   
   คิดเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างโปรแกรมการทำงานของคุณตามวัตถุประสงค์ สมาร์ท. SMART เป็นคำย่อที่ใช้โดยผู้ที่แสวงหาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมและในทางปฏิบัติผ่านการใช้งานโปรแกรมของพวกเขา
   • โดยเฉพาะ. เราจะทำอะไรและเพื่อใคร ระบุประชากรที่คุณจะให้บริการและการดำเนินการเฉพาะที่คุณจะทำเพื่อช่วยประชากรนี้
   • พอประมาณ. ผลลัพธ์ของฉันสามารถคำนวณปริมาณและสามารถวัดได้หรือไม่? คุณสามารถหาปริมาณผลลัพธ์ของคุณได้หรือไม่? คุณได้เขียนโปรแกรมการทำงานของคุณเพื่อ "ปรับปรุงสุขภาพในแอฟริกาใต้ภายในปี 2020 หรือไม่? หรือคุณมีโครงสร้างเพื่อ "ลดการติดเชื้อเอชไอวีในทารกแรกเกิดของแอฟริกาใต้ลง 20% ภายในปี 2020" "
     • อย่าลืมระบุบรรทัดอ้างอิงเพื่อให้ปริมาณการเปลี่ยนแปลง หากคุณไม่ทราบอัตราการเกิดโรคเอดส์ในทารกแรกเกิดของแอฟริกาใต้คุณจะไม่สามารถอ้างได้อย่างน่าเชื่อถือว่าคุณได้ลดอัตราการเกิดโรคลง 20%
   • สำเร็จได้. คุณสามารถบรรลุเป้าหมายในเวลาที่กำหนดและด้วยทรัพยากรที่มีอยู่หรือไม่ เป้าหมายต้องเป็นจริงตามข้อ จำกัด การเพิ่มยอดขาย 500% นั้นสมเหตุสมผลถ้าคุณมีธุรกิจขนาดเล็ก การเพิ่มขึ้นแบบเดียวกันนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้ถ้าคุณครองตลาด
     • ในบางกรณีคุณสามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหรือผู้มีอำนาจเพื่อพิจารณาว่าวัตถุประสงค์ของโปรแกรมการทำงานของคุณสามารถทำได้หรือไม่
   • ลูกหนี้. ผลของเป้าหมายในภารกิจหรือกลยุทธ์ที่ต้องการคืออะไร แม้ว่ามันอาจมีความสำคัญต่อสุขภาพโดยรวม แต่การวัดความสูงและน้ำหนักของนักเรียนมัธยมปลายมีผลกระทบหรือไม่? โดยตรง เกี่ยวกับกระบวนการสุขภาพจิต? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายและวิธีการของคุณมีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา
   • กำหนดไว้ชั่วคราว . คุณจะไปถึงเป้าหมายเมื่อใดและ / หรือเมื่อใดที่คุณจะบอกว่าคุณทำเสร็จแล้ว? ระบุวันที่ที่แน่นอนเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ บ่งบอกถึงผลลัพธ์ที่จะเป็นจุดจบของโครงการแม้ว่าคุณจะทำสำเร็จก่อนถึงกำหนด

5. 
   

   
   ทำรายการทรัพยากรของคุณ รวมทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุภารกิจและบรรลุเป้าหมาย รายการทรัพยากรแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของโปรแกรมการทำงานของคุณ
   • ในที่ทำงานทรัพยากรอาจรวมถึงตัวอย่างเช่นงบประมาณทางการเงินข้อกำหนดเกี่ยวกับพนักงานที่ปรึกษาอาคารหรือสถานที่และเอกสาร หากโปรแกรมการทำงานของคุณเป็นทางการมากขึ้นคุณสามารถรวมงบประมาณโดยละเอียดที่แนบมาด้วย
   • ในสาขาวิชาการทรัพยากรอาจรวมถึงการเข้าถึงห้องสมุดหลายแห่งเอกสารการวิจัยเช่นหนังสือหนังสือพิมพ์และนิตยสารคอมพิวเตอร์การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและครูหรือบุคคลอื่นที่สามารถช่วยคุณได้ เพื่อแก้ปัญหาของคุณ

6. 
   

   
   ระบุข้อ จำกัด นี่คืออุปสรรคที่คุณอาจพบในระหว่างการใช้งานโปรแกรมของคุณ ตัวอย่างเช่นตารางเวลาของคุณอาจไม่ว่างดังนั้นคุณสามารถทำงานในบทความวิจัยทำการวิจัยที่จำเป็นและอธิบายบทความของคุณได้อย่างถูกต้อง ด้วยเหตุนี้กำหนดการของคุณจึงมีข้อ จำกัด อย่างล้นหลามและคุณจำเป็นต้องปรับใหม่เพื่อให้โปรแกรมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

7. 
   

   
   กำหนดผู้นำ ความรับผิดชอบเป็นองค์ประกอบสำคัญในการดำเนินงานโปรแกรมของคุณอย่างเหมาะสม ใครรับผิดชอบอะไร ทีมสามารถทำงานได้ตามเป้าหมายที่กำหนด แต่คุณต้องกำหนดผู้รับผิดชอบเพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุเป้าหมายได้ทันเวลา

8. 
   

   
   กำหนดกลยุทธ์ของคุณ ตรวจสอบแผนการทำงานของคุณและตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการใช้ทรัพยากรของคุณและเอาชนะข้อ จำกัด ของคุณเพื่อบรรลุภารกิจและบรรลุเป้าหมายของคุณ
   • รายการมาตรการเฉพาะ จัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ คุณต้องระบุการกระทำที่สมาชิกของทีมของคุณต้องทำด้วย ในการจัดระเบียบแผนปฏิบัติการของคุณให้พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือปฏิทินส่วนตัว
   • พัฒนาตารางสำหรับการทำงานให้เสร็จ คุณสามารถกำหนดตารางเวลาดังกล่าวได้ แต่ระวังว่าเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาคุณต้องพิจารณาเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันที่อาจทำให้คุณล่าช้า