วิธีจัดการประชุมทางโทรศัพท์

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 ใช้สมาร์ทโฟน
• วิธีที่ 2 ใช้บริการระดับมืออาชีพของผู้ประกอบการ

ในโลกยุคโลกาภิวัฒน์ที่ซึ่งพนักงานเป็นโทรศัพท์มือถือและเทคโนโลยีการสื่อสารมีการเติบโตอย่างต่อเนื่องการประชุมทางโทรศัพท์ซึ่งผู้คนสามคนขึ้นไปสื่อสารกันในส่วนต่าง ๆ ของโลกกลายเป็นเครื่องมือการทำงานที่ขาดไม่ได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีการจัดการประชุมทางโทรศัพท์

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 ใช้สมาร์ทโฟน

1. โทรหาผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ คุณจะพบมันในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณหรือเพียงกดหมายเลข
   • เมื่อสร้างสายแล้วให้แตะเพิ่มการโทร คนแรกจะถูกพักไว้

2. 
   

   
   โทรหาผู้เข้าร่วมคนต่อไป ใช้วิธีการเดียวกันกับวิธีแรก

3. 
   

   
   คลิกรวมสาย ผู้เข้าร่วมที่สองจะถูกเพิ่มในการสนทนาครั้งแรก
   • คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 5 คน ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการของคุณ
   • วิธีนี้ใช้ได้ทั้ง iPhone และ Android

วิธีที่ 2 ใช้บริการระดับมืออาชีพของผู้ประกอบการ

1. 
   

   
   ค้นหาผู้ประกอบการที่เหมาะสม บริษัท ต่างๆเช่น GoToMeeting หรือ Skype เปิดโอกาสให้คุณจัดการประชุมทางเสียง / วิดีโอด้วยลำโพงหลายตัว มีแพ็คเกจหลายประเภทให้เลือกตั้งแต่เพื่อนฟรีประชุมขนาดเล็กไปจนถึงแพ็คเกจใหญ่จนถึงหลายร้อยยูโรต่อปีสำหรับมืออาชีพ
   • คุณสามารถชำระเงินหลังการประชุมแต่ละครั้งขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมและระยะเวลาของการประชุมหรือมีแพ็คเกจรายเดือนที่ให้บริการไม่ จำกัด
   • โดยปกติจะมีเพียงโฮสต์ของการประชุมที่จ่ายค่าธรรมเนียม
   • บริการบางอย่างต้องซื้อฮาร์ดแวร์เฉพาะเป็นหลักสำหรับการโทรทางไกล
   • เลือกระหว่างการสนับสนุนการประชุมทั้งหมดหรือผู้เข้าร่วมแต่ละคนจ่ายการโทร
   • การประชุมทางโทรศัพท์บางครั้งเกี่ยวข้องกับการประชุมผ่านเว็บเพื่อเผยแพร่เอกสารหรืองานนำเสนอในเวลาเดียวกัน ผู้ให้บริการบางรายเสนอแพ็คเกจสำหรับบริการนี้

2. 
   

   
   
   
   รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเชื่อมต่อกับการประชุม (รหัสผ่านสิทธิ์ ... )
   • ทดสอบการเชื่อมต่อก่อนเริ่มโดยเฉพาะถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับฮาร์ดแวร์

3. 
   

   
   กำหนดเวลาการประชุมของคุณและติดต่อผู้เข้าร่วมทั้งหมด นี่คือเคล็ดลับบางอย่าง

4. 
   

   
   เลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม ให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับสถานที่ที่เงียบสงบห่างจากความรำคาญใด ๆ

5. 
   

   
   เริ่มการโทร ให้ตรงเวลาพยายามเข้าสู่ระบบล่วงหน้าสิบนาที บริการบางอย่างจะไม่อนุญาตให้ทุกคนเข้าสู่ระบบก่อนเวลาที่กำหนดหรือไม่มีการเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบการประชุม

6. 
   

   
   รอให้ทุกคนเชื่อมต่อและเริ่มการประชุมของคุณ

• ใช้ปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณไม่ได้พูดหรือกระซิบ
• ทำเสียงรบกวนน้อยที่สุดเมื่อพิมพ์หรือเขียน
• หลีกเลี่ยงการรับประทานหมากฝรั่งหรือมันฝรั่งทอดในที่ประชุม

• ให้ความสนใจกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อเลือกผู้ให้บริการของคุณ
• ศึกษาแพ็คเกจทั้งหมดและเลือกแพ็คเกจที่เหมาะกับคุณที่สุด
• หากคุณมีผู้เข้าร่วมในประเทศอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับการประชุม