วิธีการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ

เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 การเตรียมตัวสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ
• ส่วนที่ 2 การเตรียมการประชุมเชิงปฏิบัติการ
• ส่วนที่ 3 การฝึกปฏิบัติ
• ส่วนที่ 4 ประเมินการประชุมเชิงปฏิบัติการ

การรู้วิธีดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการมีความสำคัญมากสำหรับนักการศึกษาผู้นำธุรกิจนักวิทยาศาสตร์และผู้เชี่ยวชาญโดยทั่วไป การประชุมเชิงปฏิบัติการที่เตรียมไว้อย่างดีช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้รับทักษะข้อมูลและความรู้สึกของความสำเร็จส่วนบุคคล การประชุมเชิงปฏิบัติการในอุดมคติยังเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมได้มีปฏิสัมพันธ์และเรียนรู้อย่างกระตือรือร้น

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 การเตรียมตัวสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ ไม่ว่าคุณจะเรียนรู้ทักษะใหม่ส่งข้อมูลหรือสร้างความตระหนักเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องรู้เป้าหมายของการประชุมเชิงปฏิบัติการ คุณต้องการถ่ายทอดสิ่งใดให้กับผู้เข้าร่วม การวิเคราะห์นี้อาจช่วยให้คุณระบุทักษะเฉพาะหลายอย่างหัวข้อเฉพาะที่คุณจะครอบคลุมในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณหรือเพียงแค่ความรู้สึกที่คุณต้องการสร้างแรงบันดาลใจที่บ้าน คิดให้ดีว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จและทำไมคุณคิดว่าเป้าหมายนี้มีความสำคัญ นี่คือตัวอย่างบางส่วน
   • เรียนรู้การเขียนจดหมายแนะนำตัว
   • เรียนรู้ที่จะประกาศข่าวร้ายแก่ผู้ป่วยของเขา
   • เรียนรู้ 5 เทคนิคในการโน้มน้าวให้นักเรียนลังเลที่จะเรียน
   • เรียนรู้วิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ

2. 
   

   
   ระบุผู้ชมของคุณ ผู้เข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณจะรู้จักกันหรือพวกเขาจะเป็นคนแปลกหน้า? พวกเขาจะมีความรู้ในเรื่องของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณแล้วหรือพวกเขาจะใหม่กับเรื่อง? พวกเขาเลือกที่จะเข้าร่วมเวิร์กช็อปของคุณหรือเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมวิชาชีพที่จำเป็นหรือไม่? ตอบคำถามเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถเตรียมการประชุมเชิงปฏิบัติการได้ดีขึ้น
   • ตัวอย่างเช่นหากผู้เข้าร่วมได้รู้จักกันแล้วคุณสามารถตั้งค่ากิจกรรมกลุ่มได้รวดเร็วยิ่งขึ้น หากพวกเขาไม่รู้จักกันเลยคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการทำลายน้ำแข็งและสนับสนุนให้พวกเขาแนะนำตัวเองกับคนอื่น ๆ ในกลุ่ม

3. 
   

   
   
   
   วางแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ วางแผนที่จะถือไว้ในตอนเช้าหรือตอนบ่าย ช่วงเวลาเหล่านี้เป็นวันที่ผู้เข้าร่วมของคุณจะตื่นตัวและตื่นตัวมากขึ้น คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมใช้งานและมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคุณ หากทำได้ให้หลีกเลี่ยงการวางแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการในตอนท้ายของวันเนื่องจากผู้เข้าร่วมของคุณอาจเหนื่อยและหมดความอดทนที่จะจบวัน

4. 
   

   
   รับการเปิดเผย แจกจ่ายใบปลิวหรือแขวนโปสเตอร์คุณยังสามารถติดต่อธุรกิจและธุรกิจในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อให้มองเห็นได้และดึงดูดผู้เข้าร่วมได้มากขึ้น การมีชื่อที่สะดุดตาช่วยได้ แต่ยังวางแผนการนำเสนอสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณและทำไมมันถึงมีความสำคัญและจำเป็น วางแผนการผสมผสานของภาพและภาพเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพของคุณ

5. 
   

   
   รับสมัครผู้เข้าร่วม การประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณควรมีผู้เข้าร่วม 8 ถึง 15 คนโดยเฉลี่ย นี่ไม่ใช่การประชุม และคุณต้องมีกลุ่มที่เล็กพอที่ทุกคนสามารถถามคำถามทดสอบทักษะและทำงานกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ อย่างไรก็ตามการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณจะต้องมีผู้เข้าร่วมมากพอที่จะมีประสิทธิภาพ นั่นเป็นเหตุผลที่กลุ่ม 8 ถึง 15 คนเป็นอุดมคติ
   • บางครั้งคุณจะไม่สามารถเลือกขนาดของกลุ่มผู้เข้าร่วมของคุณ หากคุณมีผู้เข้าร่วมจำนวนมากค้นหาคำแนะนำที่สร้างสรรค์เพื่อไม่ให้แพ้ ตัวอย่างเช่นกลุ่ม 40 คนสามารถแบ่งออกเป็น 5 กลุ่มเล็ก ๆ จาก 8 ผู้เข้าร่วมแต่ละคน นอกจากนี้คุณยังสามารถให้ความช่วยเหลือจากผู้อำนวยความสะดวกที่จะอำนวยความสะดวกในการจัดการกลุ่มใหญ่

6. 
   

   
   
   
   เตรียมผู้เข้าร่วมของคุณ การประชุมเชิงปฏิบัติการบางอย่างจะต้องเตรียมการบางอย่างจากผู้เข้าร่วม ตัวอย่างเช่นพวกเขาจะต้องอ่านบทความข่าวเตรียมข่าวหรืออ่านผลงานของผู้เข้าร่วมคนอื่น หากพวกเขามีการบ้านที่ต้องทำก่อนจัดการประชุมอย่าลืมระบุและให้คำแนะนำกับพวกเขาอย่างชัดเจนที่สุด
   • คำแนะนำของคุณจะต้องเข้มงวดหากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมลงทุนในการประชุมเชิงปฏิบัติการก่อนที่จะจัดขึ้น ระบุสถานที่และเวลาที่จะกลับบ้าน พวกเขาต้องส่งสำเนาด้วยมือหรือส่งงานทางอีเมลหรือไม่

7. 
   

   
   จัดลำดับความสำคัญเป้าหมายของคุณ ส่วนใหญ่ของการประชุมเชิงปฏิบัติการจะถูก จำกัด ในเวลา พวกเขาสามารถอยู่ได้ไม่ถึง 30 นาทีหรือแพร่กระจายไปหลายวัน ไม่ว่าระยะเวลาของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณคุณจะมีช่วงเวลาที่กำหนดในการถ่ายทอดความรู้ของคุณไปยังผู้เข้าร่วม แทนที่จะพยายามที่จะครอบคลุมในระยะเวลาอันสั้นลองคิดถึงความรู้และทักษะที่จำเป็นที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมของคุณ สิ่งเหล่านี้จะต้องเป็นแกนหลักของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ

8. 
   

   
   เตรียมเทคนิคการเรียนรู้หลายอย่าง ผู้ใหญ่เรียนรู้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน: มองเห็นผ่านการฝึกฝนหรือวิธีการต่าง ๆ เหล่านี้ จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทราบถึงความชอบของผู้เข้าร่วมดังนั้นคุณต้องจัดหาสื่อการเรียนรู้ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับหัวข้อและวัตถุประสงค์ของเวิร์คช็อปของคุณจัดเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายโสตทัศนูปกรณ์บทเรียนคอมพิวเตอร์และการแสดงบทบาทสมมติ

9. 
   

   
   เตรียมการ์ดเพื่อแจกจ่าย การอ่านที่เกี่ยวข้องกรณีศึกษารายการคำศัพท์สำคัญและแบบทดสอบสามารถแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ ที่ดีที่สุดคือการเตรียมพวกเขาต้นน้ำ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการสะกดผิดหรือข้อผิดพลาดของความสนใจ อย่าลืมใช้แบบอักษรที่อ่านได้ ตั้งชื่อและวันที่ของเอกสารแต่ละฉบับเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถจำแนกและนำมาใช้ใหม่ได้ง่ายขึ้นในอนาคต
   • หากคุณมีการอ่านจำนวนมากเพื่อแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมของคุณคุณสามารถแจกจ่ายก่อนการประชุมเชิงปฏิบัติการของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียม
   • หากคุณวางแผนที่จะแจกจ่ายเอกสารหลายฉบับคุณยังสามารถมอบเครื่องผูกหรือโฟลเดอร์ให้ผู้เข้าร่วมของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดเก็บได้ง่ายขึ้น หากนี่ไม่ใช่ครั้งแรกที่คุณจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการนี้คุณสามารถรวบรวมในหนังสือเล่มเล็กที่คุณจะแจกจ่ายให้กับผู้ชมของคุณ

10. 
    

    
    จัดระเบียบสื่อโสตทัศน์ของคุณ หากคุณต้องการฉายงานนำเสนอ PowerPoint คลิปวิดีโอหรือคลิปเสียงคุณต้องเตรียมงานล่วงหน้า ทดสอบที่บ้านเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบของพวกเขาอ่านง่ายบนวัสดุที่คุณจะใช้ระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ
    • คุณสามารถพูดคุยกับช่างเทคนิคที่รับผิดชอบห้องที่จัดประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณเพื่อตรวจสอบว่าอุปกรณ์ทำงานอย่างถูกต้อง โปรเจคเตอร์บางรุ่นไม่สามารถใช้งานร่วมกับคอมพิวเตอร์ Macintosh ได้ บางห้องไม่มีลำโพง ฯลฯ ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่คุณสามารถใช้ได้กับเทคโนโลยีที่คุณจะใช้

11. 
    

    
    จัดระเบียบคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับ หากผู้เข้าร่วมของคุณต้องตอบแบบสอบถามบนคอมพิวเตอร์หรือเข้าร่วมฟอรัมออนไลน์คุณต้องเตรียมเอกสารเหล่านี้ก่อนการประชุมเชิงปฏิบัติการ วางแผนด้วยว่าผู้เข้าร่วมของคุณจะนำคอมพิวเตอร์มาเองและในกรณีนี้อย่าลืมแจ้งให้ทราบด้วย
    • หากผู้เข้าร่วมของคุณต้องทำตามกิจกรรมบางอย่างบนอินเทอร์เน็ตอย่าลืมถามช่างถ้าเป็นไปได้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไร้สายและอย่าลืมขอรหัสผ่าน

12. 
    

    
    รับสมัครพนักงาน ตัวอย่างเช่นคุณจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญ dorators หรือผู้ช่วยขึ้นอยู่กับเรื่องและขนาดของการประชุมเชิงปฏิบัติการที่คุณต้องการจัดระเบียบผู้เชี่ยวชาญสามารถนำเสนอเทคนิคการแพทย์ใหม่วิทยากรจะสามารถแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่เกี่ยวข้องในเรื่องของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณและผู้ช่วยจะช่วยคุณในการติดตามผู้เข้าร่วมกลุ่มใหญ่ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการขับเคลื่อนเวิร์กช็อปของคุณให้พิจารณาทำการสรรหาล่วงหน้า ยิ่งคุณเตรียมพร้อมมากเท่าไหร่คุณภาพของเวิร์คช็อปของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

13. 
    

    
    วางแผนกิจกรรมกลุ่มของคุณ ปฏิสัมพันธ์ภายในกลุ่มผู้เข้าร่วมสร้างความแตกต่างทั้งหมดระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ดีหรือไม่ วิธีนี้คุณสามารถวางแผนกิจกรรมร่วมที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการ อย่าลืมระบุว่ากิจกรรมเหล่านี้จะดำเนินการเป็นคู่ในกลุ่มย่อยหรือกับผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงโอกาสที่เพียงพอสำหรับแต่ละคนในการเข้าร่วมอย่างแข็งขัน นี่คือตัวอย่างของกิจกรรมกลุ่ม
    • การอภิปราย แบ่งผู้เข้าร่วมของคุณออกเป็นสองกลุ่มแต่ละคนมีภารกิจในการปกป้องตำแหน่ง
    • คิดว่าเปรียบเทียบหุ้น ถามคำถามกับผู้เข้าร่วมของคุณ ปล่อยให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับมันทีละอย่างจากนั้นโต้ตอบกับพันธมิตรและแชร์ผลการวิจัยกับกลุ่มที่เหลือ
    • คำถามและคำตอบเซสชัน หากคุณต้องการนำเสนอข้อมูลจำนวนมากให้มีส่วนร่วมในการนำเสนอด้วยการให้โอกาสพวกเขาในการถามคำถาม คุณสามารถตอบคำถามด้วยตัวเองหรือแนะนำให้ผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ให้คำตอบ
    • เล่นตามบทบาท ให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีบทบาทในการฝึกฝนทักษะใหม่ที่พวกเขาเพิ่งได้รับ
    • การสะท้อนกลับ แนะนำให้ผู้เข้าร่วมประชุมระดมความคิด เขียนพวกเขาลงบนฟลิปชาร์ตหรือกระดาษเปล่าขนาดใหญ่แล้วแนะนำให้ผู้ที่นำเสนอลดค่าผลลัพธ์ของพวกเขา

14. 
    

    
    อย่าลืมพักเบรก เรามักจะเน้นงานที่เราต้องทำมากขึ้นเมื่อเรามีโอกาสหยุดพัก ผู้เข้าร่วมของคุณจะสามารถจดจำความรู้ใหม่ของพวกเขาได้ง่ายขึ้น ดังนั้นวางแผนอย่างน้อย 5 นาทีต่อชั่วโมง คุณจะมีเวลาน้อยลงกับผู้เข้าร่วมของคุณ แต่คนที่คุณเหลือจะมีผลงานมากขึ้น

15. 
    

    
    หลีกเลี่ยงการยัดเยียด กิจกรรมที่คุณวางแผนไว้อาจใช้เวลามากขึ้นกว่าที่คุณคิดไว้ 10 ถึง 20% ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะใช้เวลา 10 นาทีกับคำถามและคำตอบเซสชันนี้อาจใช้เวลา 12 นาที ให้เวลาพอสำหรับกิจกรรมหรือหัวข้อสำคัญที่คุณต้องการครอบคลุม หลีกเลี่ยงการบีบมากเกินไปเพราะคุณอาจสูญเสียหรือทำให้ผู้เข้าร่วมไม่พอใจ
    • หากคุณกังวลว่าการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณจะสิ้นสุดเร็วเกินไปคุณสามารถวางแผนกิจกรรมเพิ่มเติมบางอย่างที่จะเสริมประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม หากคุณมีเวลาขับมันสมบูรณ์แบบ! มิฉะนั้นจะไม่เป็นละคร

16. 
    

    
    คิดเกี่ยวกับการเติมเชื้อเพลิงแก่ การประชุมเชิงปฏิบัติการต้องใช้พลังงานและงานจำนวนมาก เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมของคุณมีรูปร่างที่ดีคุณสามารถวางแผนเครื่องดื่มและของว่างเพื่อสุขภาพ ตามหลักการแล้วค่าขนมเหล่านี้จะรวมอยู่ในยอดรวมที่บริจาคโดยผู้เข้าร่วมหรือองค์กรที่ได้รับคำสั่งให้คุณเป็นผู้นำการประชุมเชิงปฏิบัติการ อย่าจ่ายเงินเหล่านี้ด้วยเงินของคุณเอง
    • พยายามหลีกเลี่ยงอาหารที่อ้วนหรือหวานเกินไป สิ่งเหล่านี้ให้พลังงานสั้น ๆ ซึ่งจะลดลงอย่างรวดเร็ว ผู้เข้าร่วมของคุณอาจรู้สึกเหนื่อยหรือเสียสมาธิ ให้วางแผนของว่างที่สมดุลเช่นผลไม้ผักดิบครีมหรือขนมปังโฮลวีตแทน

ส่วนที่ 2 การเตรียมการประชุมเชิงปฏิบัติการ

1. 
   

   
   มาถึงล่วงหน้า ให้เวลาพอในการเตรียมห้องและรู้สึกสบาย บางครั้งคุณจะต้องพูดคุยกับช่างเทคนิคคนขายอาหารหรือสมาชิกในทีมของคุณก่อนที่จะเริ่มการประชุมเชิงปฏิบัติการ วางแผนล่วงหน้าด้วยเงินเล็กน้อยเพื่อรับมือกับปัญหาที่ไม่คาดฝันและในนาทีสุดท้าย

2. 
   

   
   เตรียมอุปกรณ์ของคุณ คุณต้องทำสิ่งนี้ก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะเกิด ต้องติดตั้งคอมพิวเตอร์โปรเจคเตอร์และลำโพงล่วงหน้าเพื่อให้เวลาในการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด คุณไม่ต้องการใช้เวลาในการแก้ปัญหาทางเทคนิคเล็กน้อย หากคุณสามารถขอให้ผู้ช่วยด้านเทคนิคดูแลห้องเพื่อช่วยคุณติดตั้งทุกอย่างเพราะคุณไม่จำเป็นต้องคุ้นเคยกับอุปกรณ์ในสถานที่และเพียงเพราะผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นจะมีประสิทธิภาพมากกว่ามือใหม่เสมอ

3. 
   

   
   จัดเก้าอี้ล่วงหน้า วิธีที่คุณจะจัดเก้าอี้จะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมขนาดของห้องและกิจกรรมที่คุณวางแผนไว้ ตามหลักการแล้วกลุ่มของคุณจะเล็กพอที่จะให้คุณนั่งเป็นวงกลมหรือครึ่งวงกลม: บทบัญญัติที่อำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสาร หากคุณต้องดูวิดีโอหรืองานนำเสนอ PowerPoint ครึ่งวงกลมหรือเก้าอี้จะเหมาะสมกว่า

4. 
   

   
   กระจายการสนับสนุนของคุณ หากคุณมีแผ่นหรือวัสดุอื่น ๆ สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณวางไว้บนโต๊ะหรือเก้าอี้ล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นระเบียบเรียบร้อยและทุกคนมีตำนาน นี่คือรายการอื่น ๆ ที่คุณจะต้องมีล่วงหน้าในห้องพัก
   • อาหารว่างและเครื่องดื่ม
   • ชื่อของผู้เข้าร่วมและเครื่องหมายของพวกเขา
   • ดินสอและปากกา

5. 
   

   
   ยินดีต้อนรับผู้เข้าร่วม มาถึงล่วงหน้าช่วยให้คุณสามารถติดตั้งห้องพักผ่อนและเรียนรู้ที่จะรู้จักผู้คนก่อนเริ่มการประชุมเชิงปฏิบัติการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างลิงค์ที่ไม่ซ้ำกับผู้เข้าร่วมแต่ละคน

ส่วนที่ 3 การฝึกปฏิบัติ

1. 
   

   
   แนะนำตัวและเวิร์กช็อปของคุณ เมื่อทุกคนนั่งแล้วให้เริ่มนำเสนอการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ อย่าลืมระบุชื่อของคุณและวิธีที่ผู้เข้าร่วมอาจโทรหาคุณ นอกจากนี้ยังนำเสนอเหตุผลที่คุณถูกพิจารณาว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องและอะไรคือวัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ นอกจากนี้ยังแนะนำให้สรุปสั้น ๆ ว่าจะจัดเวิร์คช็อปเพื่อให้ทุกคนสามารถเตรียมตัวได้อย่างไร งานนำเสนอนี้ไม่ควรเกินสองสามนาที
   • แม้ว่าเรื่องของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณเป็นเรื่องจริงจังคุณสามารถใช้อารมณ์ขันเล็กน้อยเพื่อผ่อนคลายบรรยากาศและทำให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในอารมณ์
   • นำเสนอวัสดุการศึกษาที่คุณให้ไว้แก่พวกเขาด้วย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอให้ผู้คนอธิบายชื่อของพวกเขาบนตราสัญลักษณ์เพื่อใช้กาแฟหนึ่งถ้วยและตรวจสอบหนังสือเล่มเล็กแต่ละเล่มของพวกเขา หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมไม่เปิดคอมพิวเตอร์ทันทีหรือไม่เริ่มอ่านสื่อการสอนทันทีให้บอกพวกเขาเมื่อต้องการ

2. 
   

   
   เริ่มต้นด้วยการทำลายน้ำแข็ง ขอให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนแนะนำตัว จำกัด การนำเสนอเหล่านี้เพียงไม่กี่ประโยคโดยขอให้ทุกคนตอบคำถามสองหรือสามข้อเช่นชื่อของพวกเขาและสิ่งที่พวกเขาหวังว่าจะเรียนรู้จากเวิร์กช็อปนี้ กิจกรรม icebreaker ควรสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการผ่อนคลายผู้เข้าร่วมและกระตุ้นให้พวกเขามีปฏิสัมพันธ์อย่างอิสระ
   • นอกจากนี้คุณยังสามารถแนะนำให้ผู้เข้าร่วมตอบคำถามที่เบากว่าเช่น "ภาพยนตร์โปรดของคุณคืออะไร" หรือ "เพลงที่คุณชอบแอบ"

3. 
   

   
   ทำตามแผนของคุณ ตอนนี้การเตรียมของคุณจะพิสูจน์ว่ามีประโยชน์มากที่สุด สรุปการประชุมเชิงปฏิบัติการให้เป็นประโยชน์และพยายามติดตามให้มากที่สุด อย่าลังเลที่จะอธิบายโดยตรงกับผู้เข้าร่วมของคุณว่าคุณกำลังจะทำอะไรและทำไม แผนการศึกษาของคุณไม่ควรแปลกใจสำหรับพวกเขาและพวกเขาจะขอบคุณที่รู้ว่าทำไมคุณตัดสินใจจัดเวิร์กช็อปด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบอกพวกเขาได้
   • "เราจะเริ่มจากการไปดูกรณีศึกษาเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างทั้งหมด หลังจากนั้นคุณจะถูกแยกออกเป็นหลายกลุ่มเพื่อค้นหาวิธีแก้ไขปัญหานี้ "
   • "เราจะเริ่มต้นด้วยการมุ่งเน้นที่คำสำคัญที่จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่นี้ จากนั้นฉันจะอธิบายข้อกำหนดเหล่านี้และเราจะตอบแบบสอบถามเพื่อตรวจสอบความรู้ใหม่ของคุณ ในที่สุดเราจะหารือเกี่ยวกับสิ่งที่เราได้เรียนรู้ในการประชุมเชิงปฏิบัติการนี้ "
   • "แนะนำตัวเองให้รู้จักกับคนที่นั่งข้างหน้าคุณ ในไม่กี่นาทีเราจะเริ่มสวมบทบาทที่ประกอบด้วยการใส่คุณไว้ในรองเท้าของที่ปรึกษาด้านการศึกษาและนักเรียนกับพันธมิตรที่ได้รับมอบหมายนี้ "

4. 
   

   
   มีความยืดหยุ่น แน่นอนว่าเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเตรียมการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการของคุณให้ดี แต่อาจเบี่ยงเบนไปตามปฏิกิริยาและประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม ดังนั้นให้มีความยืดหยุ่นในการปรับการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณกับคำถามข้อสงสัยและความสนใจของผู้ที่อยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถแนะนำให้พวกเขาเลือกระหว่างกิจกรรมต่าง ๆ ภายใต้การโหวต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆสำหรับผู้ที่อยู่ในปัจจุบันและลบเนื้อหาที่ซ้ำซ้อนหรือไม่จำเป็นออก

5. 
   

   
   เดิมพันในกิจกรรมเชิงโต้ตอบ เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจและเรียนรู้ความรู้ใหม่ให้พวกเขาติดตามกิจกรรมกลุ่มเพื่อนำไปปฏิบัติ กิจกรรมเชิงโต้ตอบมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการสอนเทคนิคการแก้ปัญหาใหม่ การประชุมเชิงปฏิบัติการจะแตกต่างจากการประชุมและคุณควรพยายามที่จะมีส่วนร่วมในปัจจุบัน ให้โอกาสพวกเขาได้สอนสิ่งใหม่เช่นเดียวกับที่คุณปลูกฝังความรู้ใหม่ที่บ้าน
   • ส่งข้อมูลของคุณทีละน้อยและให้ผู้เข้าร่วมถามคำถามของพวกเขา
   • แบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นหลายกลุ่มเพื่อทำงานให้เสร็จและขอให้พวกเขารายงานกลับไปที่กลุ่มทั้งหมด
   • ถ่ายวิดีโอคลิปและให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจับคู่เพื่อแบ่งปันปฏิกิริยาของพวกเขา
   • ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับสถานการณ์ที่ยากลำบากและขอให้ผู้เข้าร่วมกลุ่มเล็กแต่ละกลุ่มแสดงบทบาทสมมติกับพวกเขา
   • ขอให้ผู้เชี่ยวชาญเสนอเทคนิคแล้วขอให้ผู้เข้าร่วมตอบแบบสอบถามในหัวข้อนี้

6. 
   

   
   อย่าพูดมากเกินไป คุณไม่ควรพยายามควบคุมแต่ละขั้นตอนของการประชุมเชิงปฏิบัติการ ในกรณีนี้ผู้เข้าร่วมอาจเบื่อหรือหงุดหงิด อย่าลืมว่าการประชุมเชิงปฏิบัติการและการประชุมเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน: รูปแบบนี้ขึ้นอยู่กับการมีปฏิสัมพันธ์กิจกรรมร่วมและการทำงานเป็นทีม

7. 
   

   
   อย่าลืมพักเบรก ตัวแบ่งอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมดูดซึมและวิเคราะห์ข้อมูลใหม่ได้ดีขึ้น ระบุผู้ที่อยู่ในปัจจุบันเมื่อพวกเขาสามารถหยุดพักและระยะเวลา สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบได้ดีขึ้นเพื่อไปเข้าห้องน้ำโทรออกหรือต้องการส่วนตัวอื่น ๆ อย่าลบตัวแบ่งเหล่านี้แม้ว่าคุณจะหมดเวลาสำหรับกิจกรรมที่เหลือ

8. 
   

   
   เปลี่ยนกิจกรรมทุก 20 ถึง 30 นาที การขาดความสนใจมักเกิดขึ้นหลังจากกิจกรรมเดียวกัน 20 นาที ข้อมูลนี้ควรให้โอกาสคุณแสดงความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น เปลี่ยนหลักสูตรของกิจกรรมของคุณขอให้ผู้เข้าร่วมจัดระเบียบเก้าอี้หรือวางแผนการพักผ่อนระยะสั้น ๆ ทุก 20 ถึง 30 นาทีเพื่อให้ทุกคนยังคงใส่ใจและมีแรงจูงใจ

9. 
   

   
   ผ่อนคลายอารมณ์ แม้ว่าคุณจะจัดการกับเรื่องที่จริงจัง แต่อารมณ์ขันก็เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเน้นข้อมูลและทำให้ผู้ชมของคุณมีสมาธิ ลองนึกถึงวิธีที่แตกต่างในการนำเสนออารมณ์ขันด้วยความรับผิดชอบและจริยธรรมทั้งในการนำเสนอของคุณในการสนทนากับผู้เข้าร่วมและกิจกรรมที่วางแผนไว้ สิ่งนี้จะกระตุ้นให้ผู้ที่อยู่ในปัจจุบันรู้สึกผ่อนคลายตื่นตัวและสบายขึ้น

10. 
    

    
    รักษาบรรยากาศที่เคารพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนในเวิร์กช็อปของคุณได้รับการปฏิบัติเหมือนกัน ซึ่งหมายความว่าบทบาทที่สำคัญที่สุด (เช่นหัวหน้ากลุ่ม) จะต้องได้รับการแจกจ่ายอย่างเป็นธรรม สนับสนุนผู้เข้าร่วมที่สุขุมหรือขี้อายมากที่สุด เป้าหมายของคุณต้องเป็นที่ทุกคนรู้สึกฟังและเคารพ นอกจากนี้หลีกเลี่ยงการส่งต่อผู้เข้าร่วม (หรือแม้แต่คนของคุณเอง) เพื่อไม่ให้ใครคนหนึ่งผูกขาดการอภิปราย

11. 
    

    
    เตรียมความพร้อมสำหรับการคาดเดาไม่ได้ ส่วนใหญ่ของการประชุมเชิงปฏิบัติการจะราบรื่น ท้ายที่สุดผู้เข้าร่วมต้องการนำเสนอและเรียนรู้ความรู้ใหม่ อย่างไรก็ตามมีบางสถานการณ์ที่บุคคลที่นำเสนอจะไม่เต็มใจที่จะเข้าร่วมหรืออาจดูถูกผู้เข้าร่วมรายอื่น เป็นมืออาชีพไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและสนับสนุนพฤติกรรมที่ให้เกียรติด้วยการแสดงตัวอย่างชัดเจนในสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้เข้าร่วม หากหนึ่งในผู้เข้าร่วมของคุณปั่นป่วนหรือพยายามข่มขู่ผู้อื่นให้พูดกับพวกเขาด้วยตนเอง เน้นความสำคัญของสิ่งที่คุณต้องการสอนเขาและบอกเขาว่าคุณคาดหวังให้เขาทำตัวเหมือนผู้ใหญ่นั่นคือการประพฤติอย่างมืออาชีพ

12. 
    

    
    สรุปการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ ข้อสรุปของคุณจะต้องนำเสนอบทสรุปของความรู้ใหม่ที่คุณได้ปลูกฝังให้กับผู้เข้าร่วม อธิบายวัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ทักษะใหม่ที่เรียนรู้โดยผู้ที่อยู่ในปัจจุบัน อ้างอิงอย่างชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ที่คุณนำเสนอโดยแนะนำการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณและอธิบายว่าทำไมคุณคิดว่าผู้เข้าร่วมประชุมได้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ สรรเสริญพวกเขาสำหรับการทำงานและความรู้ใหม่

ส่วนที่ 4 ประเมินการประชุมเชิงปฏิบัติการ

1. 
   

   
   รวบรวมความคิดเห็น ทำทันทีหลังจากจัดเวิร์กช็อปของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนแบบประเมินที่ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถกรอกในไม่กี่นาทีในตอนท้ายของการประชุมเชิงปฏิบัติการ ให้เวลาพวกเขาพอที่จะคิดถึงคำถามของคุณและตอบคำถามให้ถูกต้อง ข้อเสนอแนะในทันทีจะช่วยให้คุณปรับปรุงเนื้อหาของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ แต่ยังเพื่อเสริมสร้างกระบวนการเรียนรู้ที่ดำเนินการโดยผู้เข้าร่วมของคุณ นี่คือตัวอย่างคำถามที่คุณสามารถถามได้
   • วัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการนี้คืออะไร? คุณคิดว่าการประชุมเชิงปฏิบัติการบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้หรือไม่
   • กิจกรรมใดที่อนุญาตให้คุณสร้างความรู้มากที่สุด ในขณะที่คนที่มีน้ำท่วมทุ่งน้อยกว่า?
   • ระยะเวลาการประชุมเชิงปฏิบัติการเหมาะสมหรือไม่?
   • การสนับสนุนการสอนอะไร (เอกสารแจกการอ่านแบบสอบถามและอื่น ๆ ) มีประโยชน์มากที่สุด? อันไหนมีประโยชน์น้อยที่สุด
   • คุณเรียนรู้อะไรจากเวิร์กช็อปนี้
   • ในความเห็นของคุณผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ เรียนรู้อะไรจากการประชุมเชิงปฏิบัติการนี้
   • คุณจะเปลี่ยนเวิร์คช็อปนี้ในอนาคตอย่างไร คุณมีข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงหรือไม่?
   • หัวข้ออื่น ๆ ที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ?

2. 
   

   
   กลับมาหาพวกเขาในอีกไม่กี่วันต่อมา ถามผู้เข้าร่วมในการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณหากคุณสามารถติดต่อพวกเขาในอนาคตเพื่อขอความเห็นจากพวกเขา บางคนต้องการเวลาในการวิเคราะห์เวิร์กช็อปของคุณ ถามพวกเขาสำหรับความคิดเห็นไม่กี่วันหรือสัปดาห์หลังจากนั้นจะให้คุณดูงานของคุณใหม่ คุณสามารถเพิ่มคำถามใหม่ได้ดังต่อไปนี้
   • คุณจำข้อมูลที่เรียนรู้ได้ง่ายจากการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือไม่?
   • คุณยังคิดถึงการประชุมเชิงปฏิบัติการนี้หรือไม่?
   • การประชุมเชิงปฏิบัติการนี้ช่วยคุณในการทำงานประจำวันของคุณอย่างไร เขาช่วยคุณได้มากกว่านี้ไหม?
   • การสนับสนุนใดมีประโยชน์มากที่สุดตั้งแต่การประชุมเชิงปฏิบัติการ? สื่ออะไรที่คุณละทิ้งหรือลืม

3. 
   

   
   จัดประชุมเชิงปฏิบัติการเพิ่มเติมหากจำเป็น หากผู้เข้าร่วมจำนวนหนึ่งสนใจที่จะติดตามเวิร์คช็อปของคุณในเวอร์ชันที่สูงขึ้นคุณสามารถจัดเวิร์คช็อปเพิ่มเติมได้ ในตอนหลังคุณจะสามารถตอบคำถามของพวกเขาไปลงในรายละเอียดของวิชาหรือทำให้รุ่นที่สูงขึ้นของเทคนิคที่คุณสอนพวกเขาในส่วนแรกของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมเชิงปฏิบัติการเพิ่มเติมนี้ไม่ซ้ำซ้อนเกินไปเพื่อให้ยังคงน่าสนใจสำหรับผู้เข้าร่วมที่ได้ติดตามส่วนแรก

• วางแผนอย่างรอบคอบ แต่จำไว้ว่าต้องยืดหยุ่นพอที่จะเปลี่ยนแผนของคุณหากจำเป็น
• วิเคราะห์ปฏิกิริยาของผู้เข้าร่วมในแต่ละขั้นตอนของการประชุมเชิงปฏิบัติการ หากคุณไม่แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณอย่าลังเลที่จะขอให้พวกเขาแบ่งปันความคิดและความคิดเห็นของพวกเขา
• มีความชัดเจนมากเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณและวิธีการจัดกิจกรรมที่คุณจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้
• เครื่องมือทางเทคโนโลยีนั้นใช้งานได้จริง แต่ต้องแน่ใจว่าใช้งานได้อย่างสบายใจ หากคุณไม่เก่งในการนำเสนอ PowerPoint ถามผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณหรือหันไปใช้รูปแบบอื่น